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文档简介
1、2019年部门工作计划范文尊敬的总经理你好!我作为XX公司行政经理,开展工作的计划(-)充分深入地了解公司情况。了解公司的信息主要包括:公司的发 展远景、管理理念、企业文化等;公司的主营业务、各部门各项工作和流程、以 及工作技能技巧,组织结构,公司的整体运作,以及公司目前状况等。获取信息 的方式再次把以往所有的通知,规定,制度全部读阅,进一步了解公司目前实际 运作状况和模式,公司的发展战略、管理理念等。(-)深入认识和领会自己的工作职责。了解了公司的基本情况后,我 还需要了解行政主管这个职位在公司的职位序列中所处的位置,以及职能。1、根据对我工作的职能职责的要求,并就其中的相关职责、权力、工作
2、汇 报关系、沟通方式等进行沟通,自我定位。2、了解下属的工作内容,并就下属工作相关要求和其日常工作方面进行充 分的沟通和指导,依据工作需要编订岗位说明书。3、查阅相关制度和工作流程,进一步明确自己在工作中的主要职责。(三)在以上两方面的基础上,找准自己的工作定位,制定工作目标和 工作重点。企业内外有两件事,一是战略,二是管理;战略是方向问题,是开源即赚 钱,公司发展的方向靠的是战略,决定企业的兴衰;管理是制度问题,是节流即 省钱。任何一个公司都离不开5大要素:人、机、物、法、环(人 我们的员 工;机我们的生产设备;物我们生产需要的原材料;法一一公司的各项规章 制度;环一一我们公司所处的自然环境
3、、我们员工工作的环境、人文环境)。 摆在我面前的就是:人、法' 环相关的具体工作,我经过几天的了解,拟定从整 理、汇编制度入手,从中上层的学习培训做为突破口,逐渐推行切实可行的管理 模式,导入目标管理。基本准则是:复杂的问题简单化,简单的事情量化,M 化的指标框架化,框架的事情固化,固化的事情僵化,所有确定的准则僵化以后,员工们就会形成良好的习惯, 领会了自己的工作职责的基础上, 公司的重要程度来明确工作重点,(四)具体工作开展1、公司的目标员工们都明白而且自发地去做。在 对自己的工作进行定位,按照行政主管职位对 并就这些工作重点制定工作计划方案。日常工作,在不是很清楚了解公司整体运作
4、和现行关系状况的时候,少说多做。就人事主管工作范围内工作中,某些环节发现的问题,按照轻重缓急进 对最重要的、需要迅速解决的问题拟定提案,和总经理进行沟通,征得2、 行分等, 意见,然后执行。3、根据工作提案制定多项工作计划方案,包括计划目标、计划对象、计划 的参与人员及各人员的工作分配、计划时间表、计划中可能出现的问题及其解决 办法、计划是否达到目标的评估标准等。4、和下属沟通这些工作计划方案,对这些工作计划方案的各个环节进行讲 解并征取下属的意见,修改完善这些工作计划方案,获取下属的支持。5'和下属沟通,在了解其职位说明书的前提下,明确工作任务,及其在批 准工作计划方案中所扮演的重要
5、角色、工作的时间表等,共同推进工作计划的实 施。6、对该工作计划方案的实施过程中出现的各种问题进行反馈,及时调整修 改工作计划,记录员工在工作计划实施中的工作表现,并汇报工作进度。7、在实施工作计划的过程中,我所负责的各项日常工作以及其下属负责的 日常工作都要照常进行。(五)定期总结和改进工作对各项工作计划按照先后顺序进行工作总结,并提交审阅,充分听取对我 所做的工作的指导意见。(六)注重与上级、其他部门以及员工的沟通。人事行政工作在公司内 部属于一项服务性工作,对主要的业务流程提供人事规划、招聘配置、培训开 发、薪酬管理、员工关系管理等方面的支持,保障主要业务流程顺利进行。1、注重和上级领导
6、的沟通,深入了解上级领导对自己各项工作的看法,让 上级领导对自己的工作多多提出意见,让自身工作中尽量少犯错误、不犯错误。2、注重和公司内部其他部门的沟通,充分听取用人部门对行政部门各项工 作的意见,有则改之,无则加勉。3、注重和下属以及中基层员工的沟通,了解 他们对公司的看法,对人力资源、行政工作的各项 看法,让他们多提意见、集思 广益,群策群力,以便行政部门更好的为员工服务。部门工作计划模板二年公司一直在稳步成长中,综合部的工作也在这一年取得了一定的成 绩,同时在这一年中公司的管理也在逐步走上完善和正规。根据公司年的工作 计划和目标,综合部根据部门的特点和职责,制定了年的工作计划。综合部在年
7、的总体工作目标是:围绕公司的经营目标,建立健全整套管 理制度,完善公司员工社会福利,加强人力资源管理,高效率地配合其他业务和 职能部门的工作,做好公司的后勤保障工作。一、部门内部工作整合部门内部资源,提高工作效率。根据公司对综合部职能的调整,整合 部门内部资源,重新确定部门人员工作内容,明确各人的工作范围及职责。加强 部门人员专业知道的培训。根据公司对部门工作的调整及各项工作的开展情况进 行相应的岗位编制调整。二、后勤保障工作综合部对内与公司所有部门,对外与各种公司及政府打 交道,兼具服务与管理双重职能,综合部的工作相对锁碎复杂,但综合部工作 质量的好坏,完成任务效率的高低,直接影响着公司各个
8、部门的工作目标实现, 直接间接的对公司总体工作目标的实现产生影响。面对现阶段后勤工作的情况, XX年综合部将做好以下工作;(一)做好后勤保障工作,加强与各部门工作的配合,保证公司各项工 作正常有序进行。1、根据公司业务开展加强与各部门工作的沟通及配合,不断完善业务流 程,强化对各部门的制度化管理,加快信息反馈的速度,提高工作效率。目标责任人:2、做好办公物品的采购和配给工作;目标责任人:3、证件年检:3月底前完成;目标责任人:4、合同登记认证工作:根据公司的营养收入情况,每季度或半年进行一次 登记;目标责任人:(二)配合公司标准化管理,加强制度制定落实工作,做到有据可依。1、综合部配合公司的发
9、展一直对公司的政策在做调整,但还有不尽人意之 处,因此年急需完善公司的管理制度,并制定一套行之有效的奖惩制度。XX 年春节前将完成员工福利制度、员工加班休假制度、奖惩条例、出差相关规定、 采购审批流程、出入库流程、接待费用管理等制度的制定完善;2、加强制度更新管理工作,制定制度的编号,并通过公司内网及时发布、 汇总' 保存公司的全部制度,对于制度的逐步完善加强新旧制度的更替及时存 档;3'加强公司相关制度的监督、检查、落实情况,并做好整理和反馈 工作;4、加强公司资料档案、部门档案文件及员工档案的管理,做好公司 相关数据的存档备份工作,统计各部门文件档案情况,进行分类后制定相
10、应的归档制度及流程,加强公司内网及erm软件的应用。(三)确定公司的组织机构,明确部门职能及合理的岗位编制,为 绩效考核提供依据。1、确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门的职责清晰明朗, 春节前完成;目标责任人:*2、根据各部门的实际情况,制定合理的部门岗位职责,并贯彻执行;同时对各岗位制定各级各类人员岗位职责规范,4月底前完成,目标 责任人:*(四)配合公司发展规划,加强企业形象建设。1、预计在年初租赁4001房间,可利用其位置优势制作公司的logo、部 门指示牌等;目标责任人:*2、因公司业务的发展员工队伍在不断壮大,新员工随时都在增强,各部门 工作相对独立,大家沟通的机会不多,致使很
11、多员工一起工作很久却互不认识, 建议为员工胸卡便于大家互相了解,同时对外公司的形象亦会有提升。(五)加强企业文化建设,进一步提升企业凝聚力。1、每年至少组织一至两次员工集体活动(春游、秋游);目标责任人:2、进一步提高员工福利,为员工提供工作餐、至少三次员工福利(元旦和 年终组织聚餐及联谊活动;正月十五发元霄;中秋节发月饼;三八节为女员工准 备礼品;五一、十一发放过节费;目标责任人:*3、年终举办工作总结及联欢晚会,对公司及各部门上一年的工作总结并对 优秀人员进行表彰,同时确定公司下一年度的发展目标及计划。目标责任人4、提供根据公司业务开展情况不定期组织羽毛球、游泳比赛等活动为员工 减压。目标
12、责任人:*(六)对外协调工作,保证各项工作的有序开展。加强订餐、订卡、快 递及物业公司的配合。做好相应资源的储备,以保证有序更替。(七)供应的同时, 任人:*(八)做好部门财务预算的进一步控制。在保证公司正常运作的运物资 尽量降低采购费用,控制物品发放和设备采购、维修费用;目标责*根据公司项目运作情况做好配合工作:协调安排公司目标的分 解、市场调研、信息收集、对外联系等等。目标责任人:三、人事工作现在的企业都提倡以人为本,随着公司的日益发展对人事工 作的要求也越来越高,综合部XX年对人事工作仅限于配合各部门完成人员面 试及报到的通知、员工入职、岗位调动、离职等相关手续的办理,人员档案也是 员工
13、的入职表及学历、身份证明的复印件等最基本的信息,甚至还涉及不到人力 资源管理的内容。XX年综合部的工作重点及难点就是人力资源管理工作。而针 对人力资源管理的相关经验也入于学习的摸索阶段,经验的不足也严重影响着此 项工作的开展。鉴于此,综合部XX年对人事工作主要从以下方面开展(一)制作完整的员工 手册,完善人事管理;员工手册是员工入职后对 公司及规章制度认识的第一本手册,因此制定好员工手册,是年人力资源的重 要工作。(二)制定各岗位的薪资结构,推行薪酬管理。确定各岗位级别工资, 服务年限工资等,使之更加科学合理化,提升企业的凝聚力。4月底以前完 成,目标责任人(三)加强招聘管理,做好人员储备配给
14、。1、网络招聘与51j0b建立常期的合作关系,以保证公司各岗位人员的储 备,同时加强纸媒广告(前程周刊)的投放力度(预计每月一期小版位), 保证销售人员及急缺岗位的人员配备;特殊岗位需求如项目经理亦可以参加大型 人才招聘会;目标责任人2、配合各部门做好人员的初试(主要从任职经历、工作经验、人员素质 等方面进行)、入职通知、入职手续办理、制度讲解等工作。目标责任人3、加强新聘人员资料的审核力度,包括学习经历及工作经历。目标责任人(四)完善人事档案管理,规避用工风险。员工档案内容逐步完善,为 规避公司的劳动风险,春节后与全体员工签定正式的劳动合同。加强员工薪资、 岗位调整、保险资料、个人资料、离职交接等档案的完善。目标责任人(五)员工福利与激励政策。1、做好养老、医疗保险等相关资料的统计整理工作,做好相应的
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