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文档简介

1、仓储部门管理改善计划书卢海丰尊敬的公司领导:经过之前去公司仓库对公司存货放置的实地查看了解,看到了蓝 帽子公司仓库的现状,仓库除了十几种大宗的包装完好的存货堆放整 齐外,存在的表面上问题也不少。举例如下:1, 仓库产品库存量大。如果公司仓库库存周转率数值高(年周转 率大于6以上),那拥有大库存是应该的。反之库存量大则意味着占用 公司仓储库容,占用财务资金,增加了公司运营成本等问题。2,对仓库区域划分,对空间的利用不合理。 如没有对仓库区域使 用前先进行合理的规划,那在后期物料的放置时就会出理哪有空地就 放哪里的情况。公司仓库现所放置三楼四楼仓库就是这种局面。3,仓库卫生情况差的过头。地板上,货

2、物纸箱上,还有那些没有 包装的退货品上都是厚厚的一层灰。不知道多久没有仓管人员扫过地 了,更不用说去拖地板了。相信如果有公司领导或客户只要去仓库走 一圈出来那皮鞋上的灰已经不薄了,这真让我想不通电商仓库竞然可 以这样。4,物料堆放混乱。良品,不良品,退货品,呆滞品放置没有标识, 有部份应报废的材料也是乱堆放,没有及时处理。特别是大量的退货 品退回仓库后就随意放置,没有分类存放,包装破损也没有及时的进 行后续的返检,返重包装或退回生产产家,而是放在地上落灰。看到这些东西真觉得可惜和心痛5,消防安全管理不重视。公司仓库的物品都是易燃的纸箱的塑料 包装物。但仓库却没有区域规划,没有设置醒目的安全消防

3、通道,灭 火器没有按规定分散放置,被一堆呆滞品堵着。如果发生火情,后果 那是不敢想像。以上只是我在半小时左右的时间里看到的表面情况,那说明公司 仓库在人员管理,公司制度执行等看不到的地方也存在不足的。通过 上述问题,可以看到今后仓库管理工作的任务是艰巨的,许多工作有 待于改变、加强、落实。如果今后让我来负责物流仓库的工作,我的 工作计划是:一、设立工作目标:1对仓库进行全面整理、整顿工作,区域划分,合理利用空间,货 品摆放整齐,标示明确,严格及时做好仓储进、出库管理仓储管理作业流 程达到标准化要求,库容库貌、现场管理符合 6S标准。2、始终保持产品与账、表对应,做到物、账、卡三个相符,确保 帐

4、卡相符率初步达到99%以上。3、确保全年无重大责任事故。4、通过与公司领导协商降低呆滞品 50%以上5、产品收发货准确率达到100%。6、与相关部门配合,提高库存周转率,降低各项库存成本。二、制定具体改善对策方案1、 仓库各项制度的新增与完善。 公司各部门的规管理的前 提就是相对完善的各项制度。但规化管理需要一个过程,从没有规 到不太规再到比较规,需要时间和员工的逐步适应,也需要规章制 度的不断完善修订。仓库需要的制度有仓库管理规定、仓库作 业指导书、等等,2、人员管理。针对目前的情况,想要改变一个原有团队的整 体做事风格,改变他们原有的工作习惯难度是比较大的。我的想法 是:首先,针对每个岗位

5、每个人制定可执行的岗位职责和作业指导 书,让做事按规矩来,让工作责任有人来担起来。其次,加强人员培训管理,学习目前仓管员需要马上改变的 6S 管理(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)。仓管员岗位是一 个比较容易形成惰性的岗位,会觉得是个没有前途的岗位。所以后 续的培训需要增加仓库,物流的基础理伦学习,有条件时去别的公 司仓库学习借鉴别人的经验。形成一套仓管员的成长机制。接下来在平时工作中我的做法是先对每个工作任务的制定相 应的工作计划,包括人员设备工具需求,工作分工,重点难点等, 然后带头带领大家一起干,在平时工作中就把工作方式方法教给了 下属人员。在工作家互相探讨互相学习。最后就是引进员工

6、KPI绩效管理。(见附仓管员KPI绩效考 核指标)制定绩效考核方案,推行绩效考核制度,避免员工消极怠 工,滥于充数混日子过,干好干坏一个样,影响整体。另外公司或部门还可以不定期的组织些活动,适当调动员工工作积极性,增强公司员 工凝聚力。3、对仓库的整体规划进行必要的优化调整。 对物料按区分 类摆放区域划分,合理利用空间,做到货品摆放整齐,标示明确,提高 仓库整体运作效率。4、改善仓储工具设备。 仓库目前的仓储设备只有几台手动 搬运叉车,离自动化的电商仓库差距还太大。但根据公司发展情况 可以在后续适当的增加一些电动的叉车搬运工具,拣货货架等。另外针对公司搬动大件纸箱的特点, 设计制作适合使用的搬

7、运平板车(如下图)5,物流管理改善。 根据公司现有的发货量,选择 3家以上 快递物流公司进行询价比价。同时完善公司现有的运输协议或合同。对一些运输细节进行时常的补充。对发货方式也需多与销售部门沟通,尽量采用一些运输成本低的运输方式和商讨减少客户退货 问题。仓库在改善包装,拣货过程优化的不断完善,提升客户满意 度。三、仓库搬迁计划。如果公司仓库需要整体的搬迁,让我来做计划的话。首先要对现有仓库的所有物料进行摸底的了解和统计后,先处理现有的报废品,对呆滞品进出分类整理,对退货品进行检验归类,分出可以直 接出货的良品,需要返包装的待处理品和哪些需要退货或报废。完 成以上工作后才考虑搬迁计,搬迁步骤如

8、下图目录:目录/contents制定搬眇贺入位MH S»MtHF證庁社亞眄 特 feKWAi*于直九厅汎和岂?T ilfilhM-4*, *4E7k甘孚拦验»腹迁计划制宦»搬迁操柞培训新宦库基本佶送介绍7帯廿炳目小捐廉耳: 就;樂SHM:劇知Ml?塩离去做?芒节点的空节.记眾说时H息卿亍环节m r 量言抽出倚贡点 说飯*彌调.碁彌工15畧类记供丟帽石n筑用r有涵簟全.轴菊竖 卸吏全,物资暹愤 S1*.精赘疲童安 全、人员安全荐, 妙敦考虑.严橹控 制.1V-: ? * 'SH- -311 :野JHt世宜,宙经巫盘糧鼻财 叽FV : i- I- *=-?&#

9、163;r .fl Ei. M 对 C 一甲.新库货位®Ed r» & * 提刖对位F«* + .优化Wu -J -:' J1*显析,丹希榊F耳,进荷 的世建-嬴醍H也悴匕件三th曲1.-i i »> 目新痔怕理话合了程砸”性.四朝上面只是搬迁的大概目录,具体操作还要在每个环节细分,特别 是还要对新仓库进行细微的规划,在搬迁的时候对号入座。还需要对 全过程有个费用的精细预算,每个环节去控制费用成本。以上计划是 在对没有加入公司的情况下所做的书面计划而已。仅供公司领导参考综上所有是我个人对于公司仓储、物流、搬迁方面的建议,因还 未加入

10、公司,未取得仓库物资详细清单,对仓库的了解还很片面,如有不妥之处,敬请公司领导批评指正,也感谢各位领导在百忙之中看 完此计划。另蓝帽子公司仓库是隶属于电商仓库类,仓库的地位和作 用在公司的重要性占比是比较大的,所以要把公司仓库建立和完善好 同时需要公司董事长和各级领导的高度重视和大力技持,需要各部门 的精诚合作配合。最后祝愿贵公司蓬勃发展!仓管员KPI绩效考核表月份:总得分:份值)考核容扣分标准得分 a re301、 所收、发及退库货物数据准确率为宀、士厂0+ 八每违反一次扣3分100%。J JMM MMHi M MM MMJ && J 亠 & M M H J JM M

11、 MH 3 S A* & MW M M S J IM:»S MMi* 32、保持所辖货物账、物、卡数据准确率为100%。每违反一次扣3分3、严格遵循先进先出原则进行办理出 库。I m h-11wh vn m «tc ,4. 设定安全库存的物料达到安全预警 时要及时提报每违反一次扣2分每违反一次扣2分5、保持库货物标识要完整,按分类、 规格、型号摆放,无串货现象。20每违反一次扣1分IIBH- 厶 B BB3 LB 亠 S. aL H i a U L U At, SB J d 46、保持所辖货物码放整齐,横竖成行,每违反一次扣1分 保持仓库通道通畅。7、保持当天收发货

12、作业,当天完成(特殊情况除外),并做好入库、归类、每违反一次扣1分整理工作。|!BaRBri-VBa BaaBaa WBrniBas-Ba a<naana a-reaaeaa8、保持所辖区域地面干净、整洁、无油污,作业工具(笔、扫把等)无 每违反一次扣1分 乱放现象。9、严禁脚踏或坐在货物上。每违反一次扣1分!I每违反一次扣1分!I屮« BJi 4 ! I10、叉车、手拉车及托盘等在不用时 要放在指定区域,堆码整齐。11、保持办公桌上文件摆放整齐有序i每违反一次扣1分I m rebya m vw每违反一次扣2分12、对所辖区域要进行每天一扫, 天一拖。生! 13、每周不定时检查

13、,所辖区域干净、状整洁。况_ _3 _ _ J _ _ _ _ _安14、严格按照仓储作业流程进行作业。每违反一次扣1分违分21015、物资出入库的装卸,保证货物及 托盘完好性每违反一次扣2分-4naaJ In.每违反一次扣2分据17、每天要及时的将各类单据、报表 等账务,登记、录入、打印完毕账务管 理2018、各类单据、报表的登记、录入准确率100%i11i1!19、单据要按照类型、日期、序号顺 序装订存放整齐、无遗失120、按要求每月报送盘点表、月报表 等。工21、服从安排,及时完成部门领导交 付的工作。16、货物进出单据手续齐全。作22、积极性(消极怠工或配合性差)次 违 每:丄!1|扣次一 ”违每每违反一次扣2分每违反一次扣2分rr每违反一次扣2分m亠 u 丄a au j23、无故旷工24、迟到或早退。每违反一次扣5分1 * BBaVT «WT BB-r«! 每违反一次扣1分奖

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