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文档简介

1、人员素质测评方案设计 人才素质测评量表的研制主要基于人事管理目的,达到 人事管理功能。以下是小编跟大家分享人员素质测评方案设 计,希望对大家能有所帮助!目标岗位:人力资源总监工作描述职位规划、 指导、协调公司的人力资源管理与组织建设, 最大限度地开发人力概要 资源,促进公司经营目标的实现 和长远发展。 1 、全面统筹规划公司的人力资源战略; 2 、 建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模 式,制定和完善人力资源管理制度; 工 3 、向公司高层决 策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并作 致力于提高公司的综合管理水平; 内 容 5 、组织制定公司 人力资源发展的各种规划

2、,并监督各项计划的实施; 6 、为 公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计; 7 、及时处 理公司管理过程中的重大人力资源问题; 8 、完成总经理临 时交办的各项工作任务。 4 、塑造、维护、发展和传播企业 文化;任职资格教育背景 培训经历 人力资源管理或相关专业本科以 上学历。 受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训8 年以上相关工作经验,3 年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验。 1 、对 现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累, 对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导 各个职能模块的工作; 2 、具备现代人力资源管理理念和

3、扎 实的理论基础; 3 、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、 薪金制度、用人机制、保知识技能 险福利待遇、培训等方 面的法律法规及政策; 4 、熟悉行业知识、公司文化、组织 结构、基本规章制度和业务流程等; 5 、熟悉办公软件及相 关的人事管理软件; 6 、较好的英文听、说、读、写能力。 1、具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作 团队; 2 、具有解决复杂问题的能力;能力态度 3 、很强的计划性和实施执行的能力; 4 、很强的激励、 沟通、 协调、 团队领导能力,责任心、事业心强。测评内容的确定 根据工作分析的结果得知,人力资源总监是企业人力资 源管理系统的主要负责人,是一个企业经

4、营管理的核心顶尖管理人员之 一,对此岗位胜任者的要求相对较高和完备。从素质结构的 角度分析,需要其在身体素质、知识素质和心理素质上全面 平衡。所以, 对人力资源总监的测评内容确定为: 身体素质、 知识素质、心理素质。测评指标的确定针对身体素质、知识素质、心理素质三项测评内容,确 定各项内容的具体测评指标如下:考虑到健康状况是一个人基本的素质要求,人力资源总 监作为企业的核心管理人员,对其健康状况不可忽视。而健 康一般包括身体健康和心理健康,在此,就身体素质这一测 评内容,设计两个测评指标为:生理健康、心理健康。人力资源总监的工作职责主要是把人力资源纳入企业 的运作体系之中,使之支持企业发展。对

5、人力资源总监的知 识要求相对较高,需要其熟悉了解公司状况,具备一定的管 理知识和法律知识,能够在实现企业战略目标的前提下合理 做好企业人力资源规划,根据法律合理处理好劳资关系等。 在拥有基本的理论知识储备的基础上,还需要具备一定的管 理经验。 因此,就知识素质这一测评内容, 设计测评指标为: 专业知识、管理经验。心理素质是能够反映一个人深层次的特征,兴趣是最重 要的心理特征之一,职业兴趣能够帮助一个人尽情发挥他的 才能。此外,人力资源总监作为企业的高层管理之一,其自 身需要具备一个领导者该具备的气质,其价值观应与企业不 谋而合,并且具备各项综合能力,在工作中充分发挥自己的 才干为企业创造财富。

6、 基于这些, 就心理素质这一测评内容, 设计测评指标为:能力、气质、职 6 业兴趣、价值观。测评要素的确定一个领导的素质能够反映一个企业的运作情况。人力资 源总监是一个企业的核心高层管理之一,对其各方面的素质 相对于其他岗位而言会较高。从人力资源总监的胜任力模型分析,要求其能基于公司整体战略规 划将人力资源管理、企业管理等学科知识运用于实践,能够 灵活运用法律知识,保证企业经营战略的实现。熟悉业务范 围,懂得危机处理,能够为企业的财务管理、经营管理服务 具备各项综合能力,能够应对突发状况,及时做出正确的决 策,懂得合理的资源分配,能够最大限度的调动员工的积极 性等等。基于高管的高素质要求,针对

7、各项测评指标,分别 确定具体测评要素如下:生理健康:身体状况良好,体检各项达标,无器质性病 状。心理健康:无心理异常和精神病倾向。专业知识:公司知识、管理知识、法律知识。管理经验:工作经验、知识运用。能力:应变能力、思维判断能力、综合分析能力、情绪 控制能力、决策能力、时间管理能力、组织协调能力、人际 交往能力、激励能力。职业兴趣:企业型职业倾向,适合管理岗位。气质:仪表风度、谈吐举止。价值观:求职动机、价值取向。测评内容及指标一览表这一部分主要运用了文献查阅和对象分析法,分析得出 人力资源总监的胜任力模型,在此基础上确定出人力资源总 监的各项测评指标和要素,归纳如下:测评内容 身体素质测评指

8、标 测评要素 生理健康 身体状况良好,体检各项达 标,无器质性病状心理健康无心理异常和精神病倾向专业知识 公司知识、管理知识、法律知识知识素质 管理经验 工作经验、知识运用 应变能力、思维判断能力、综合分 析能力、情绪控制能能力 心理素质 力、决策能力、时间管 理能力、组织协调能力、人际交往能力、激励能力职业兴趣 企业型职业倾向,适合管理岗位气质 价值观 仪表风度、谈吐举止 求职动机、价值取向根据各指标的不同特点和实际情况,有针对性地选择了 不同的测评方法对被测者进行测评,具体测评方法如下表: 测评内容 测评指标 测评方法 理由体检结果能最直观反 映一个人仪器测量、档案分析当前的生理健康状况,

9、有无重大器质性疾病,配合档案分析,查看被试者是否有过重大 疾病史或家族遗传病等。健康问卷成本低,测评方式简心理健康 健康问卷 单,操作性强,问卷结果能考察被试者是 否存在心理异常或精神病倾向。笔试,使用专业专业知识知识素质管理经验知识考察的试卷笔试的成本低,效率 高,对被测者的知识考察覆盖面广, 可以全面考察其对公司、 管理、法律方面的知识水平 履历表直接反映出被测者的工 履历表技术、 作经验,结合面试法中通过对其面试法 提问 解决突发状况,测评被试者的管理经验 职业兴趣对职业的 影响很大,对笔试,使用霍兰心理素质 职业兴趣 德职业偏 爱测验量表 职业兴趣的研究最有成就的是美国职业指导 专家霍

10、兰德,他的霍兰德职业偏爱测验量表是现在公认的职 业兴趣测评问卷,并且采用问卷测评成本低、效率高。 生 理健康 身体素质 气质 价值观 仪表风度 谈吐举止 求职 动机 价值取向 应变能力 思维判断能力 综合分析能力 情 绪控制能力 决策能力 面试法 面试法是一种经过精心设 计,在特定场景下以面对面的交谈和观察为主要手段的测评 方式,他具有对象单一性、内容灵活性、信息复合型、交流 互动性等特点,能够由表及里测评应试者的有关素质,最能 考察一个人的综合素质。 文件筐技术中测评情境与实际工 作情境几乎一致,综合考查被能力 时间管理能力 文件筐 组织协调能力 人际交往能力 试者在公文处理中表现出的 一个

11、领导者应该具备的决策、组织协调等能力,适合用以测 评高层管理人员的 KPI 能力指标。并且,该方法在实际中便 于操作,效度和信度较高,是评价中心用得最激励能力 多 的一种测评形式。测评的层次与流程 基于人力资源总监是高层管理人员,对其的选拔我们采用依序测评,具体流程如下:资格审核 生理健康、心理健康 初选 专业知识、职业 兴趣 管理经验、能力 情绪控制)、气质、价值观 三试 能 力1. 资格审核测评方法:仪器测评、档案分析、健康问卷 测评指标: 生理健康、心理健康操作方法:让被试者参加各项生理指标体检和心理健康 调查问卷,对其各项结果进行分析,与正常指标进行对比评 定。若其呼吸、心率、血压、透

12、视、心电、脑电、肝功能、 肾功能等各项指标合格并无异常心理表现,则通过资格审 核,可以进入人力资源总监该职位的选拔过程。结果处理:该过程中对身体素质测评的内容只作为最基 本的资格审核,其结果不作量化处理,最终成绩不计入最后 测评结果。2. 初选测评方法:笔试测评指标:专业知识、职业兴趣 操作方法:统一安排让被试者参加笔试,具体笔试内容 分为两部分,第一部分采用霍兰德职业偏爱测验量表,用以测试被试 者的职业兴趣倾向;第二部分为专业知识水平测试,考察被 试者对于该岗位有关的公司知识、管理知识和法律知识的记 忆、理解和应用。结果处理:第一部分测试结果为企业型倾向,即E 型得分最高者该试笔试成绩有效,

13、否则直接淘汰;第二部分满分 为 100 分,公司知识、管理知识、法律知识所占分额分别为 20 分、50 分、30 分,第一部分测试结果符合要求者,第二 部分成绩按比例 20%计入最终成绩。3. 复试测评方法:面试、履历表技术 测评指标:管理经验、气质、价值观、能力 操作方法:采用多对一半结构化面试,具体实施方案详 见后文。 结果处理:面试总分成绩为 100 分,按比例 50% 计入最终成绩。初选和复试成绩总和的前五位可以进入三 试。4. 三试测评方法:文件筐技术测评指标:能力 操作方法:具体实施方案详见后文。结果处理:该环节满分 100 分,按比例 30%计入最终成 绩。心理测验的运用 职业兴

14、趣对于一个人的职业发展有着重大的影响,从事 自己有兴趣的工作能够帮助一个人尽情发挥自己的才能。人力资源总监作为企业的核心高管之一,对其的选拔应该做到谨慎,最终的人选必须是一个热爱管理工作、职业兴趣符合人力资源总监这一岗位的人。为此,在进行选拔时,我们选 择了职业兴趣这一对人力资源总监任职资质而言相关性比 较高的心理特征,运用霍兰德职业偏爱测验量表对被测者进 行测评。被测者根据霍兰德职业偏爱测验量表的具体要求进行 作答,作答完毕后,分别统计 6 种职业倾向的得分,得分最 高项即为被测者的职业倾向类型。我们在测评过程中,被 测者测评结果为企业型倾向,即 E 型得分最高者符合目标岗 位的任职资格。面

15、试的具体实施方案1. 面试前的准备确定面试的类型:多对一半结构化面试。 确定面试主考官:企业总经理、营运副总、市场副总。 其他准备工作:确定面试时间、地点,拟定面试内容, 准备面试所需要的各种表格和材料等等。2. 面试的过程 预备阶段:面试主考官向被试者简短寒暄,缓解被试者 的紧张情绪。引入阶段:可让被试者进行自我介绍,以了解、验证其 个人信息,主要审核被试者的学历、培训经历等是否符合任 职资格。正题阶段:按照计划结合面试问话提纲向被试者进行提 问,仔细倾听、适当反馈和认真观察,并做好相应的记录。面试问话提纲面试指标 提问要点 评价要点 * 体形、体格、外貌、 穿着、精神状态、举止、礼节 *

16、履历表中的工作经验 * 是 否具备该岗位的相关工作经验 * 知识的应用能力 * 对工作 的态度 * 是否以企业发展为目标并兼顾自身利益 * 对薪 金和成就关系的处理 * 对未来的抱负与追求 * 能否正确面 对批评 * 能够理智、克制 * 对问题反应的快捷、准确性 * 对问题的理解是否正确贴切 * 思维的逻辑性、精确性、深 刻性、创新性 * 分析与综合能力,抽象、概括能力如何 气 质 管理经验 * 请介绍你的主要工作经历 * 请说一件曾经 的工作中自认为处理的最好的一件棘手的事情 价值观 * 以往的工作中最有成就感得一件事 * 你希望得到的工作待 遇 * 你打算如何实现自己的理想 能力 * 你认

17、为成功与失 败的区别是什么? * 美与丑的共同特点是什么? * 提一 些小案例,要求其分析、判断 * 你如何筹建一个新部门?结束阶段:适时、适当的结束问话,并礼貌地辞送被试 者。3. 面试结果的评定根据各主考官对被试者的评分情况,严格按照评分表中 对各指标的权重计算被试者面试的总分,再综合笔试成绩, 按照排名情况, 经主考官协商达成一致后取前 5 位进入三试。面试评分表被测者姓名 应聘岗位 面试权重具体指标 指标 分数 仪表风度 10 谈吐举止 10 工作经验 10 知识运用 10 求职动 机 10 价值取向 10 应变能力 10 思维判断 10 综合分析 10 情绪控制 10 标志 衣着得体

18、、精神状态饱满 谈吐流畅,举 止儒雅得体 有 3-8 年相关工作经验 能将理论运用于实践, 实践性强 态度真诚、发挥自我才干为企业盈利 实现企业和 个人的双赢 反应快捷、准确,应对意外沉着冷静、处理妥 当 思维逻辑性强,具备一定创新意思 分析问题有条理、见 解深刻、准确 理智、自控力强,能虚心面对批评 面试实施 时间 得 9-10 7-8 5-6 3-4 0-2分 标度 气质 20 管理经验20 价值观 20 完全基本一般不太不符 符合 符合 符合 符 合 合 能力 40 合计 文件筐技术的具体实施方案1、准备阶段 材料准备:包括需要处理的一系列文件和答题纸,答题 纸设计要求包括文件的处理编号

19、、处理意见、处理的时间及 理由。场地准备:选择比较宽敞、安静的大办公环境,每个被试者一桌一椅,相互间不受干扰主考官的确定:企业总经理、外聘资深招聘专员、人员素质测评研究方向的大学教授。2、实施阶段 主考官向被试者作简单介绍,说明其扮演的角色、任务 和测试要求,在被试者无疑问的情况下要求考生开始作答。考虑到招聘的目标岗位是人力资源总监,主要负责规划 管理企业人力资源的配置和使用,在文件筐测试中,我们要 求被试者扮演公司的人力资源部经理一职,通过其处理人力 资源部日常事物的方式来考察其在管理上决策、时间管理、 组织协调、人际交往和激励方面的能力。具体测试题目如下:情境A 公司是天津某大型中美合资集

20、团,业务领域涉及水利 工程,环保科技和电力自动化等多个领域,其人力资源部下 设五个主管岗位,分别是招聘主管,薪酬主管、绩效主管、 培训主管和劳动关系与安全主管,每个主管有 2-3 位下属。 今天是 XX 年 7 月 9 日,你有机会在以后的 3 个小时里担任 该公司人力资源部经理的职务,全面主持公司人力资源管理 工作。现在是上午 8 点,你提前来到办公室,秘书已经将你需 要处理的邮件和电话录音整理完毕,放在了文件夹内。文件 的顺序是随机排列的, 你必须在 3 个小时内处理好这些文件,并做出批示。 11 点钟还有一个重要会议需要你主持,在这3 小时里,秘书会为你推掉所有的杂事,没有任何人来 打扰

21、。任务在接下来的 3 小时中,请你查阅文件筐中的各种信函, 电话录音以及 Email 等,并用如下的回复表作样例,给出你 对每个材料的处理意见。具体答题要求是:1. 确定你所选择的回复方式。2. 请给出你的处理意见,并准确、详细地写出你将要采 取的措施及意图。 3. 所有的处理意见和理由必须写在答题 纸上。4. 文件都是杜撰的,但是你务必当做真实文件来对待。 请确认是否还有疑问,文件处理期间,考官将不再回答 任何问题。【文件一】 类别:电话录音来电人:刘 增 国际事业部经理 接受人:李张 人力资 源部经理 日 期:7月 8日 李经理:您好我是国际事业部的刘增,去年 10 月中旬,人力资源部 曾

22、要求各部门上报 XX 年的大学生招聘计划。由于我部业务 的特殊性,不仅要求较高的英语水平,而且要懂理一定的专 业知识,这类人员在校内招聘的难度很大。此外,由于我们 公司薪酬水平较低,即使招聘来也很容易流失,过去几年的流失率高达 74%。为此我们国际事业部多次召开会议,并初 步达成共识:公司需要制定中长期的人才规划以吸引并留住优秀人才。但是,到底该如何操作,尚无具体方案。我刚和总裁通 过电话,他建议我直接与您沟通,不知您有何意见想法,请 尽快告知。【文件二】 类别:电话录音来件人:王睿 劳动关系与安全主管 收件人:李张 人 力资源部经理 日期: 7月 9 日 李经理:您好!我是王睿,有件事情非常

23、紧急,今早七点,我接到郑州 交通管理局的电话,六点十分在郑州 203 国道上发生重大交 通事故,我公司销售部的刘向东驾车与一辆人货车相撞,刘 向东当场死亡,对方司机重伤,目前正在医院抢救,与刘向 东同车的还有公司的销售员人员蔡庆华、隋东和王小亮、三 人都不同程度受伤,但无生命危险。目前事故责任还不能确 定,我准备立刻前往郑州处理相关事务,希望您能尽快和我 联系,商量一下应对措施。【文件三】 类别:电子邮件 来件人: 张玲 绩效主管 收 件人:李张 人力资源部经理 日期: 7 月 7 日李经理:您好! 公司今年结束年中的绩效考核后,准备实施基于目标考 核的新的绩效考核系统,从上周起要求各部门经理

24、和员工一 起制定员工下半年的工作目标,按原定计划,该项工作应在 下周三前完成,绩效监督小组对工作进程进行了检查,发现 全公司 32 名部门经理仅有 4 个完成了工作,大部分经理尚 未开始进行目标设定,当我们希望他们加快进度时,很多部 门经理抱怨根本没有时间,觉得和员工共同制定工作目标是 表面文章;还有部分部门经理认为这是部门内部的事,监督 小组是在干涉他们的工作。目前工作进展很不顺利,请您能 给我们一些支持。【文件四】 类别:电子邮件 来件人: 陈欣 培训专员 收 件人:李张 人力资源部经理 日期:7 月 8 日 李经理:您好! 公司四月份在南非首次承接的 420 工程现已开工,工程 部准备委

25、派 6 名高级技术人员到南非提供技术报务。可是, 这 6 名技术人员英语水平较差,虽经过为期半年的在岗英语 培训,但效果不尽人意。因此,工程部计划临时安排他们去 英语学校参加封闭式培训,培训时间为 2 个月,费用为每人 10000 元。该计划已经上报人力资源部。可是,昨天工程部 来电称,财务部不同意支付培训费用,理由是该培训事先没 有计划和预算,资金周转不过来,这几名员工原计划 10 月 份赴南非,工程部担心如果不能按期派人提供技术支持,可 能会影响合同的执行和公司的声誉。目前,工程部非常焦急,请求您出面协 调,敬请尽快回复。【文件五】 类别:书面请示 来件人: 娄奇 招聘主管 收 件人:李张

26、 人力资源部经理 日期:7 月 7 日 李经理:您好! 由于业务调整,今年三月,公司决定停止化工产品的研 发工作,将化工研发小组并入到研究方向相似的环保研发小 组,并由原环保小组的项目主管全权负责。最近几个月,原 化工小组的成员流失严重,我们高薪聘用了几位博士也提出 了离职申请,通过和他们的沟通,原化工小组的成员普遍反 映无法与原环保小组的成员合作,在工作中受到忽视,重要 的研讨会议从来不通知他们,只让他们做一些类似输入数据 的简单工作。在上半年的绩效考核中,很多原化工小组的成 员觉得受到了排挤,考核结果都不理想。针对此事希望您能 给予指示。【文件六】 类别: 便函 来件人:章 亮 总载 收件

27、人: 李张 人力资源部经理 日 期:7 月 8 日 小李: 9 号下午你是否有空,我刚刚看过上半年的绩效考评结 果,综合过去两年来各部门运行情况,我觉得有必要对公司 的中层干部进行调整。另外,公司明年要上一些新项目,需 要有针对性地补充一些管理人员,我想听听你的意见,请准 备一下相关资料,并与我联系。【文件七】 类 别:书面报告来件人: 华南分公司总经理 收件人:李张 人力资源 部经理 日 期:7月 8日 李经理:您好! 有一个重要情况向你反映。前两天我们调查发现,总公 司派驻华南分公司负责人力资源工作的王吕骏,在编制 XX 年度人力资源培训费用预算时,采取虚报培训项目,抬高项 目价格,扯取回

28、扣、刁难培训公司等手法,违规牟利 2 万余 元。既给公司造成了经济损失,耽误了工作,也损害了公司 的形象,更败坏了公司的风气,按照总公司的规定,由总公 司派往分公司的职员如果出现问题,需上报总公司人力资源 部统一处理。因此,特向你汇报此事,如何处理,请您尽快 指示。华南分公司总经理【文件八】 类 别:电话录音来件人:张 辉 副总裁 收件人:李张 人力资源部经理 日期: 7 月 8 日 明翔:你好!明年初、公司投资 1500 万元的配电设备生产线即将在 东莞分厂安装并试运行,提供生产线的德国QDK公司也会提前安排 4 名技术人员参与生产线的安装与运行,我想通过人 力资源部安排一次关于新生产线岗位

29、设置与人员安排的专 题讨论会,请你先提出一个大致想法,并在这几天与我沟通 一下这个问题。【文件九】 类 别:电话录音来电人:常 进 业务一部 接受人:李张 人力资源部经 理 日期: 7 月 8 日 李经理: 您好!我是业务一部的经理常进, 2 月中旬,我曾和薪 酬主管王杰就业务一部的奖金分配方案进行过讨论。我们部 门的客户和其他业务部不太一样,多是大型客户。在我们部 门里,需要通过项目小组的模式才能完成客户的定单,员工 相互协作的要求很高。目前公司的奖金分配方案完全和个人 的业绩挂钩,我认为这种发放方式不太适合我们部门的实情,在上次和王杰的 讨论中,我们曾设想采取基于团队的奖励计划,但没有做出

30、 具体的方案,您也知道,公司要求各部门的奖金分配方案必 须在 8 月初制定完毕,所以我想听听您对我们采用团队奖励 计划的看法。【文件十】 类 别:电话录音来件人:田力平 培训专员 收件人:李张 人力资源部 经理 日期: 7 月 8 日 李经理:您好!我是田力平。我刚收到一份通知,本月 30 日在北京召 开大型企业人力资源管理研讨会,此次会议的主要议题涉及 我公司目前正在实施的“ 360度评估”、“ EAP和“企业文 化建设实务”等内容。该研讨会级别较高,与会者均为各企 业人力资源的主要负责人,还有一些人力资源管理专家和学 者。会议费用也比较高,每人 2500 元,包括会议资料费, 但不包括住宿和交通费用。公司一向重视培训工作,但目前经费较紧张,这次是否 还派人参加?由于临近报名截止时限,请尽快回复,以便我 及早做出安排并办理报名事宜。3、考评阶段在此文件筐技术主要考察被试者的决策能力、时间管理 能力、组织协调能

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