教务办常见问题讲解 -20150905课件

1、教务办公室教务办公室20152015年年9 9月月教务办业务及流程简介教务办业务及流程简介1 关于学籍关于学籍 关于培养关于培养 关于学位关于学位 关于实习及导师双选关于实习及导师双选 其他工作其他工作 学生事务快速指南学生事务快速指南l 学籍异动：学籍异动： 学籍异动形式有：新生保留入学资格、研究生在读期间的休学、复学、退学籍异动形式有：新生保留入学资格、研究生在读期间的休学、复学、退学、提前毕业、延期毕业等。学、提前毕业、延期毕业等。 l 学习年限：学习年限： 学院的学习年限为博士学院的学习年限为博士4 4年，硕士年，硕士2-42-4年，二学位年，二学位2-32-3年。双证硕士默认的年。双

2、证硕士默认的毕业时间为毕业时间为3 3年（二学位是年（二学位是2 2年），如果双证硕士毕业早于年），如果双证硕士毕业早于3 3年，需要申请提前年，需要申请提前毕业，晚于毕业，晚于3 3年，需要申请延期毕业。年，需要申请延期毕业。 学籍工作中的一些基本概念学籍工作中的一些基本概念 注册：在校学生通过注册以维持学籍注册：在校学生通过注册以维持学籍l 在校生每年需注册在校生每年需注册2 2次：次：秋季开学秋季开学-9-9月；春季开学月；春季开学-2-2月月( (持本人持学生证及交持本人持学生证及交费凭据，具体注册时间查看校历及学院主页通知费凭据，具体注册时间查看校历及学院主页通知) )。l 执行见人

3、注册制度，不可代替他人办理注册。执行见人注册制度，不可代替他人办理注册。l 不按时注册的处置：不按时注册的处置： 相应的纪律处分（在校生未请假或请假未获批准逾期两周，或请假期满未按规定注相应的纪律处分（在校生未请假或请假未获批准逾期两周，或请假期满未按规定注册，除不可抗力因素，按学生自动退学处理）。册，除不可抗力因素，按学生自动退学处理）。l 因特殊原因，已提前向导师请假并已准假的，在开学一个月内可因特殊原因，已提前向导师请假并已准假的，在开学一个月内可补注册。补注册。l 学生证的使用：学生证的使用： 火车乘车优惠：每年火车乘车优惠：每年1111月份，为双证转档新生办理乘车优惠事宜，（需关注教

4、务办月份，为双证转档新生办理乘车优惠事宜，（需关注教务办的通知），同时可为在校生办理乘车优惠卡的补磁（因消磁而无法使用的学生证）。的通知），同时可为在校生办理乘车优惠卡的补磁（因消磁而无法使用的学生证）。 特别注意：乘车区间中途不可更改；每年仅有一次充磁机会。特别注意：乘车区间中途不可更改；每年仅有一次充磁机会。 学生因毕业、退学或其它原因离校者时，学生证需交学院作离校处理。学生因毕业、退学或其它原因离校者时，学生证需交学院作离校处理。l 提前毕业的条件提前毕业的条件（双证学生短于三年毕业）（双证学生短于三年毕业） 条件：学分修满，成绩合格，且无在修课程；毕业实习、开题及论文初条件：学分修满，

5、成绩合格，且无在修课程；毕业实习、开题及论文初稿均要完成；学费交清。稿均要完成；学费交清。l 延期毕业的条件延期毕业的条件（双证学生超出三年毕业）（双证学生超出三年毕业） 条件：但不得超出培养方案要求的最长学习年限（条件：但不得超出培养方案要求的最长学习年限（4 4年）。年）。l 提前或延期毕业申请程序提前或延期毕业申请程序 登陆北京大学登陆北京大学“校内门户校内门户”“”“业务办理业务办理”“”“研究生院研究生院” “填写学填写学籍异动申请籍异动申请”（“141-141-提前毕业提前毕业” ” oror“142-142-延长学习年限延长学习年限”），），提交申提交申请请打印，导师签字后交到大

6、兴教务办公室。打印，导师签字后交到大兴教务办公室。l 异动截止时间异动截止时间 预计预计1 1月毕业研究生月毕业研究生- -每年每年1111月底，预计月底，预计7 7月毕业研究生月毕业研究生- -每年每年4 4月底。月底。 以当年研究生院、学院教务办通知为准。以当年研究生院、学院教务办通知为准。 双证常见的学籍异动：双证常见的学籍异动：提前毕业、延期毕业提前毕业、延期毕业l选课范围选课范围仅限选修软微学院开课计划中的课程，选修仅限选修软微学院开课计划中的课程，选修学院以外（其它院系）的课程学院以外（其它院系）的课程学分无效学分无效。l选课系统选课系统1. 15091. 1509级双证同学选课网

7、址级双证同学选课网址( (含单转双同学含单转双同学) )：北京大学主页：北京大学主页校内门户校内门户应用系统应用系统选课选课 http:/ http:/。 2. 2. 二学位同学选课网址：学院主页二学位同学选课网址：学院主页教务系统教务系统 http:/http:/l选课建议选课建议必修课第一时间提交，必修课第一时间提交，以免因选课人数的限制而无法选中。以免因选课人数的限制而无法选中。选修课则必须先征得导师（导师小组）意见之后再提交，选修课则必须先征得导师（导师小组）意见之后再提交，导师签字确认单导师签字确认单不能有任何涂改痕迹不能有任何涂改痕迹（或涂改之处必须有导师的签字），导师签字确认单提

8、（或涂改之处必须有导师的签字），导师签字确认单提交截止时间为：交截止时间为：9 9月月2828日日（周（周一一）9:009:00。特别注意：特别注意：l双证学生选课必须先在系统中维护个人培养计划，否则无法选择选修课。如双证学生选课必须先在系统中维护个人培养计划，否则无法选择选修课。如果个人的研究方向在选课过程中发生了变化，果个人的研究方向在选课过程中发生了变化，必须在选课系统关闭之前重新必须在选课系统关闭之前重新维护维护个人的培养计划，个人的培养计划，不在个人培养计划中的课程，即使原来已经选上，课不在个人培养计划中的课程，即使原来已经选上，课程也无效程也无效。l在北大的选课系统中可能部分课程名

9、称与开课计划（开学时发的纸质版）中在北大的选课系统中可能部分课程名称与开课计划（开学时发的纸质版）中有所不同，选课时只要以开课计划中所列的有所不同，选课时只要以开课计划中所列的“北大系统北大系统”课号为准即可。课号为准即可。l开课计划及课表中所列的课号是中北大系统课程编号的后开课计划及课表中所列的课号是中北大系统课程编号的后4 4位位。l对于单转双新生，对于单转双新生，2 2年之内的有效学分（年之内的有效学分（20132013年年9 9月以后所修的学分）可以转月以后所修的学分）可以转到新生学号名下，无效学分（所有不及格学分和到新生学号名下，无效学分（所有不及格学分和20132013年年9 9月

10、之前所修学分）无月之前所修学分）无法转入新学号名下。法转入新学号名下。l参照参照关于办理英语免修的通知关于办理英语免修的通知中免修条件（教学论坛及学院主页）中免修条件（教学论坛及学院主页）l注意免修条件的时间限定：例如，注意免修条件的时间限定：例如，全国硕士研究生入学的统考成绩必须是当年的全国硕士研究生入学的统考成绩必须是当年的；l 凡符合免修条件的所有新生均应在秋季学期提出免修申请，同时完成选课数据的凡符合免修条件的所有新生均应在秋季学期提出免修申请，同时完成选课数据的提交（只能选提交（只能选英语英语1 1班班- -免修班）。免修班）。l注意注意各种证明的有效期各种证明的有效期均是从均是从2

11、0152015年年9 9月月1 1日（含）推算的日（含）推算的；l免修条件第免修条件第1010条（条（在相应的外语国家获得过学位在相应的外语国家获得过学位的），的），需要需要提供提供国家留学服务中心国家留学服务中心的学位的学位认证认证。l所提交证明为学历、学位证书（包括自考和专升本）时，毕业证、学位证缺一不可所提交证明为学历、学位证书（包括自考和专升本）时，毕业证、学位证缺一不可；l不允许代办不允许代办，9 9月月7 7日日-9-9月月1111日办理，日办理，逾期不逾期不予予办理办理；l免修申请审核通过的学生，该门课在成绩单中显示为免修申请审核通过的学生，该门课在成绩单中显示为“免修免修”，没

12、有具体分数，没有具体分数。申请英语免修事宜：申请英语免修事宜： 考务方面的重要提示考务方面的重要提示缓考申请及缓考所带来的风险缓考申请及缓考所带来的风险l 期末考试期末考试不得无故缺席！不得无故缺席！l 2 2种特殊情况准予申请缓考，考试前提种特殊情况准予申请缓考，考试前提出书面申请出书面申请（并附证明信），经（并附证明信），经主管教学的院长签批后方能准许缓考：主管教学的院长签批后方能准许缓考： 因出差原因不能参加考试者，需提供单位人事部门出具的因出差原因不能参加考试者，需提供单位人事部门出具的出差证明出差证明。 因身体原因不能参加考试者，需提供因身体原因不能参加考试者，需提供医院诊断证明医院

13、诊断证明。l 缓考科目下次再开课时申请考试，缓考科目下次再开课时申请考试，不会单独出考题；不会单独出考题；l 缓考带来的一切风险（缓考带来的一切风险（知识点的新增、课程性质的变化、知识点的新增、课程性质的变化、学分的变化、学分的变化、课程的取消、不同的授课教师课程的取消、不同的授课教师等等）均由学生自己承担。等等）均由学生自己承担。要遵守考场规则，违反考场规则后果严重要遵守考场规则，违反考场规则后果严重对于考试作弊者，学校会给与相应的纪律处分对于考试作弊者，学校会给与相应的纪律处分 教学评估教学评估l 教学评估在每学期的中后期开始，不参与教学评估者将无法及时查询个人的期教学评估在每学期的中后期

14、开始，不参与教学评估者将无法及时查询个人的期末成绩末成绩l教学评估在选课系统中完成教学评估在选课系统中完成 双证、单证硕士（在北大系统完成）：双证、单证硕士（在北大系统完成）：http:/ 二学位（在学院系统完成）：二学位（在学院系统完成）：http:/ 综合实践综合实践课，各领域的组织形式不同，安排不同，要求也不同，如何参课，各领域的组织形式不同，安排不同，要求也不同，如何参与该门课请在选课咨询日时向各领域负责人咨询。与该门课请在选课咨询日时向各领域负责人咨询。 综合实践课如何组织听从各领域的安排综合实践课如何组织听从各领域的安排大学英语四、六级考试报名大学英语四、六级考试报名l 每年每年2

15、 2次（次（6 6月、月、1212月）考试，报名时间大概安排在月）考试，报名时间大概安排在3 3月和月和9 9月的某一周，具体报名月的某一周，具体报名时间及照片的采集时间教务办会在网上（北大校内门户、学院主页、学院论坛）发通时间及照片的采集时间教务办会在网上（北大校内门户、学院主页、学院论坛）发通知，届时需要大家务必关注，错过将无法补报。知，届时需要大家务必关注，错过将无法补报。 l今年年底（今年年底（1212月月1919日）的四六级报名时间另行通知。日）的四六级报名时间另行通知。新生：科学道德与学术规范基本知识测试新生：科学道德与学术规范基本知识测试 登录本人校内门户，选择登录本人校内门户，

16、选择“学生业务学生业务- -培养过程培养过程”模块中的模块中的“科学道德与学术规科学道德与学术规范基本知识测试范基本知识测试”，进入测试系统进行答题，共，进入测试系统进行答题，共5050题，答对题，答对4040题以上者为合格。题以上者为合格。 新生应在截止时间前完成答题并通过测试，新生应在截止时间前完成答题并通过测试，测试合格以后才能通过校内门户正常测试合格以后才能通过校内门户正常查看当前学期课程成绩。查看当前学期课程成绩。 如果不做这个测试，则无法进行下一学期的学籍注册。如果不做这个测试，则无法进行下一学期的学籍注册。（此测试大约在（此测试大约在1010月份开月份开始，请关注北大校内门户通知

17、、学院主页始，请关注北大校内门户通知、学院主页- -教务通知教务通知 ） 院级中文成绩单和英文成绩单均需在工作日时间办理：院级中文成绩单和英文成绩单均需在工作日时间办理：l双证、单证硕士生：中英文成绩单持学生证到教务办公室办理。双证、单证硕士生：中英文成绩单持学生证到教务办公室办理。l办理英文成绩单需先在办理英文成绩单需先在大兴校区财务办大兴校区财务办交费（交费（2020元元/ /份），之后凭收份），之后凭收据到教务办领取。据到教务办领取。l二学位学生：到学校门户网上自行下载，再到教务部盖章。二学位学生：到学校门户网上自行下载，再到教务部盖章。就业成绩单：就业成绩单：l双证硕士在提交论文终稿双

18、证硕士在提交论文终稿2-32-3周后可以领取一份落户成绩单，具体时周后可以领取一份落户成绩单，具体时间需关注教务通知间需关注教务通知。 个人成绩单的申办个人成绩单的申办 期末成绩（可登录选课系统查询）期末成绩（可登录选课系统查询）l 硕士生及格分数线：必修课硕士生及格分数线：必修课7070分，选修课分，选修课6060分分 l 二学位及格分数线：二学位及格分数线：6060分。分。l 资助内容资助内容研究生参加国内（境）外举办的高水平国际学术会议的往返旅费。资助金研究生参加国内（境）外举办的高水平国际学术会议的往返旅费。资助金额根据参会国家或地区以及参会形式确定。额根据参会国家或地区以及参会形式确

19、定。本专业领域内高水平国际暑期（冬季）学校的往返旅费。资助金额根据举本专业领域内高水平国际暑期（冬季）学校的往返旅费。资助金额根据举办地确定。办地确定。国际学术会议会议注册费、签证（注）费等。国际学术会议会议注册费、签证（注）费等。l 申请条件申请条件个人人事档案在学校的优秀在读博士研究生或特别优秀的双证硕士研究生。个人人事档案在学校的优秀在读博士研究生或特别优秀的双证硕士研究生。本人作为第一作者或第二作者（第一作者为导师）提交的论文被本学科高本人作为第一作者或第二作者（第一作者为导师）提交的论文被本学科高水平国际学术会议正式接收，以会议正式邀请或书面通知为准。在会议上作水平国际学术会议正式接

20、收，以会议正式邀请或书面通知为准。在会议上作邀请报告者优先考虑。邀请报告者优先考虑。北京大学研究生学术交流基金北京大学研究生学术交流基金l 申请材料及流程申请材料及流程1 1、申请人参加在国（境）外举办的高水平学术会议，须先办理北京大学、申请人参加在国（境）外举办的高水平学术会议，须先办理北京大学研究生出访申报手续；研究生出访申报手续；2 2、北京大学研究生申请国际学术交流资助审批表北京大学研究生申请国际学术交流资助审批表是系统提交打印；是系统提交打印；3 3、需提供国际会议邀请函，并应有论文接收及参会形式（口头报告或张、需提供国际会议邀请函，并应有论文接收及参会形式（口头报告或张贴论文等）等

21、内容；贴论文等）等内容；4 4、其它资助来源的相关证明材料。、其它资助来源的相关证明材料。l 详见：学院主页详见：学院主页教务通知教务通知http:/ 1月和月和7 7月月 二学位毕业时间为每年二学位毕业时间为每年7 7月月 毕业、授学位时间毕业、授学位时间学分修满，成绩合格，且无在修课程；毕业实习完成、学费学分修满，成绩合格，且无在修课程；毕业实习完成、学费交清（包括超出学分和重修学分）交清（包括超出学分和重修学分） 申请答辩条件申请答辩条件 毕业相关的内容请务必在毕业学期关注学毕业相关的内容请务必在毕业学期关注学院主页相关的教务通知院主页相关的教务通知u3 3月初月初，学生在教学辅助系统中

22、提交，学生在教学辅助系统中提交论文初稿申请；论文初稿申请；u4 4月第二周月第二周, ,学生提交论文终稿，学学生提交论文终稿，学院组织学位论文终稿全面查重；院组织学位论文终稿全面查重；u4 4月中下旬月中下旬, ,论文开始送审；论文开始送审；u5 5月底月底, ,论文答辩截止；论文答辩截止；u7 7月上旬月上旬, ,全校毕业典礼，全校毕业典礼，u7 7月月1010日前后，学生办理离校手续。日前后，学生办理离校手续。 1 1月申请学位月申请学位 7 7月申请学位月申请学位 申请学位流程申请学位流程u上一年上一年9 9月初月初，学生在教学辅助系统，学生在教学辅助系统中提交论文初稿申请；中提交论文初

23、稿申请；u上一年上一年1010月第二周月第二周, ,学生提交论文终学生提交论文终稿，学院组织学位论文终稿全面查稿，学院组织学位论文终稿全面查重；重；u上一年上一年1010月中下旬月中下旬, ,论文开始送审；论文开始送审；u上一年上一年1111月底月底, ,论文答辩截止；论文答辩截止；u1 1月上旬月上旬, ,全校毕业典礼，全校毕业典礼，u1 1月月1010日前后，学生办理离校手续。日前后，学生办理离校手续。实习立项实习立项u时长要求：时长要求：6 6个月以上个月以上u申请时段：每年申请时段：每年6-86-8月、月、12-112-1月月u实习资格审查：教务（学分）、图书馆（欠书欠费）、后勤（宿舍

24、）、实习资格审查：教务（学分）、图书馆（欠书欠费）、后勤（宿舍）、财务（学费）、学工办（违纪）财务（学费）、学工办（违纪）u材料提交：登陆教学辅助系统（材料提交：登陆教学辅助系统（http:/http:/），按），按要求填写申请，并需提交（至教务办要求填写申请，并需提交（至教务办32073207门旁处标注门旁处标注“实习及开题文件实习及开题文件”的信箱）纸版材料。的信箱）纸版材料。实习结项：实习结项：u实习期满后随时可以办理。但需要在提交毕业论文初稿前完成。实习期满后随时可以办理。但需要在提交毕业论文初稿前完成。开题开题u学生毕业论文开题报告会议由导师组织学生毕业论文开题报告会议由导师组织u形

25、成开题报告纸板材料，提交至教务办形成开题报告纸板材料，提交至教务办32073207（门旁处标注（门旁处标注“实习及开实习及开题文件题文件”的信箱）。的信箱）。u材料提交：登陆教学辅助系统（材料提交：登陆教学辅助系统（http:/），按要），按要求填写申请，并需提交纸版材料。求填写申请，并需提交纸版材料。注：办理流程及材料模板详见教学论坛实习板块中的相关通注：办理流程及材料模板详见教学论坛实习板块中的相关通知知导师双选导师双选u每年每年1010月进行，一般在月进行，一般在2-32-3周内完成周内完成u双选方式：教学辅助系统两轮师生互选双选方式：教学辅助系统两轮师生互选 + + 调剂调剂注：届时请

26、关注学院主页、教学论坛的导师双选通知注：届时请关注学院主页、教学论坛的导师双选通知l 学院主页学院主页教育教学教育教学教务通知（教务通知（http:/ 学院教学论坛（学院教学论坛（http:/ 教务办发布教学通知的途径教务办发布教学通知的途径l 学院免费为每位学生提供邮箱，用户名为学院免费为每位学生提供邮箱，用户名为“学号学号”，密码为身份证号后八位。请使用客户端收发信件（如密码为身份证号后八位。请使用客户端收发信件（如 OUTLOOKOUTLOOK、F Foxmailoxmail），设置的时候收件服务器和发件服务器均为，设置的时候收件服务器和发件服务器均为 学生邮箱学生邮箱l 请保管好学院统

27、一给同学们发放的工商银行卡直到毕业，并且毕业请保管好学院统一给同学们发放的工商银行卡直到毕业，并且毕业3 3个月后方可将个月后方可将此卡注销，在学院学习期间所获得的国家助学金、奖学金或助教费等都将通过此卡发此卡注销，在学院学习期间所获得的国家助学金、奖学金或助教费等都将通过此卡发放放（毕业后也可能还有在校时未发完的助学金需要发放），凡是因特殊原因未能统一（毕业后也可能还有在校时未发完的助学金需要发放），凡是因特殊原因未能统一办卡成功的同学，需要自行办理工商银行卡，并将卡号通过邮件发送到财务办公室，办卡成功的同学，需要自行办理工商银行卡，并将卡号通过邮件发送到财务办公室，邮件地址：邮件地址：.,

28、 ., 请务必写清楚本人姓名、学号及身份证号。或者请务必写清楚本人姓名、学号及身份证号。或者通过电话告知，财务办公室电话通过电话告知，财务办公室电话6127369161273691、6127360361273603。l 凡是已经在财务办公室备案的卡号将不能再随意更改，如果确实发生丢失需要更改凡是已经在财务办公室备案的卡号将不能再随意更改，如果确实发生丢失需要更改，则，则必须本人携带银行的相关证明必须本人携带银行的相关证明到大兴财务办公室方可变更。到大兴财务办公室方可变更。l 学院不发放现金也不收取现金，入学后需要向学院交费的话，都需要使用银行卡刷学院不发放现金也不收取现金，入学后需要向学院交费

29、的话，都需要使用银行卡刷卡进行，只要有银联标志的卡（包含信用卡）都可以使用。卡进行，只要有银联标志的卡（包含信用卡）都可以使用。l 特别提醒所有同学，第二年学费、住宿费（退宿同学除外）仍将通过银行统一划款特别提醒所有同学，第二年学费、住宿费（退宿同学除外）仍将通过银行统一划款收取，收取， 统一划款收取时间为第二年的统一划款收取时间为第二年的8 8月月2020日，因此需要大家务必在日，因此需要大家务必在8 8月月2020日之前将日之前将应交费用存入在学院财务备案的银行卡中，以保证大家能顺利地进行注册。应交费用存入在学院财务备案的银行卡中，以保证大家能顺利地进行注册。l 同学们交费后所收到的同学们交费后所收到的每一张票据都请务必妥善保管一直到毕业，每一张票据都请务必妥善保管一直到毕业，根据北京大学根据北京大学收费及票据管理暂行规定，收费及票据管理暂行规定，“凡是发生退费（学费、住宿费等）情况，必须将原开凡是发生退费（学费、住宿费等）情况，必须将原开据的票据退回，否则将不予以退费据的票据退回，否则将不予以退费”。受财务办公室委托提醒大家：受财务办公室委托提醒大家：l 学籍管理（新生学籍卡、注册、学生证、学籍异动学籍管理（新生学籍卡、注册、学生证、学籍异动-休学、复学、退学、提休学、复学、退学、提前毕业、延期毕业）前毕业、延期毕业）单丹丹：单丹丹：；61273671