审查采购合同注意事项

1、你以为的简单的采购合同，在律师眼里风险重重采购合同在合同法中的归类为“买卖合同”，买卖合同是合同种类中最常用，也被认为最简单的合同，但往往越被认为简单的合同，越容易发生风险。本律师从事公司法务工作十年，看我来分析“买卖合同”应当注意的要点。一、合同背景。风险点：之所以把合同背景放在第一位，是因为很多人都忽略了合同背景，使用所谓的万能模板，以为方方面面都全面了，但恰恰出了事儿。案例：本律师所在的公司就曾经发生过一个案件，采购了摄像机用于地铁监控，品牌都是甲方指定的且具有良好口碑的。合同规定的很全面， 但是地铁项目在验收中发现，摄像机跟拍的时间点总是晚2秒钟，而且字体太小看不清。投诉无门，生产商不

2、是合同主体，代理商 的义务已经履行完毕。合同中虽然规定了质保，但因为都是软件的问题，需要进行重新研发， 因此代理商根本不想管。没办法，损失只能自己承担。规避方式：签署一个买卖合同前，一定要问清楚用途。比如用于地铁，要考虑到地铁周期时间长的，验收出现问题怎么解决。用于吃，要考虑到食品安全问题；电子设备之类的要考虑到人身损害的赔偿问题。二、合同主体风险点：签合同前，要看对方公司的营业执照，如今的网络非常发达，在国家工商局公示网站、天眼查、企查查等等都可以查到公司的信息， 有没有诉讼，有没有行政处罚，一览无余。 如果的网络真正做到了 :没有隐私，你想要的全都有。案例：我服务过的公司就曾经发生过，购买

3、电子产品，预付款已经支付，对方没有发货，再去找对方，联系不上了。再一查工商信息，三个月前新成立的。当然，并不是新成立的公司都有风险，需要多方面考察。幸亏预付款只付了30%，买东西不能一味求便宜。 特殊注意：合同主体信息要填写完整，包括联系人、联系电话、联系地址。曾经，我打过一个官司，营业执照上的地址无法送达，因为是对方公司买的地址，经过多方努力（招聘网站等等）才查到对方的送达地址。三、购买的产品信息应当尽可能的明确。案例：一个钢材合同，产品信息写的是几个大写字母。我愣没看懂是要买啥，负责人笑话我不懂业务。我说大哥，你写合同就是给不懂的人看的，法官同样不懂业务，你得让法官或者第三个人知道你给了钱

4、对方要给你什么货。否则，你如果被骗了，告状都没地方告。对方是个韩国公司。规避方式：在大写字母后边加一个解释：是什么东西，产地是哪里。真金白银的合同不需要任何耍帅，尽可能的把该写的写清楚。四、合同款项风险点：此处并不仅仅审查金额大小写是否一致，多年经验告诉我，款项包含的内容更重要。比如：税费、运费、安装、调试、售后等等。案例：是我曾经办过的真实案件。本来只是负责供货，结果合同款项中写了一个含“安装调试”，实际上是不含的，安装调试属于他们自己的义务。最后双方争执不下，我们坚持不调 试，对方坚持不给钱，对簿公堂。五、到货时间风险点：到货时间很笼统，造成延迟到货。但是因约定时间不明，又无法索要违约金。

5、案例：到货时间写的是 “签订合同之日起十日内”，结果签订合同时间确没有填写。六、验收风险点：对验收写的很简单：按照国家标准；按照合同要求。但是国家标准是啥，不清楚。合同要求是啥均在合同中没有明确约定。 案例： 我司供货，对方没给钱，说我司货物不符合合同要求，再去看合同要求：满足某项目 的招标需求。但是某项目的要求是啥，根本没有。结果我司的地位陷入被动。规避方式： 货物要满足什么要求，尽量明确， 如果太多以附件的形式进行明确。只是对数量 外观验收还是要在使用后才验收，这些都得明确，不明确就会发生争议。七、付款风险点：付款方式是什么约定不明确， 比如分期支付、 现金支付或支票支付或承兑汇票支付。

6、而且付款条件也很笼统。案例： 曾经我看过的一个合同，真真儿的是生气。他是这样写的：“合同签订后付30%，发货前付60%，到货验收后付10%”，结果负责人来找我，说已经付了90%了，人家还没有 发货。我就质问她： “你最起码让对方给你发货的凭证啊，人家嘴上说我明天发货你就信了 么。”此时所有的补救方式都显得很无力。规避方式： 正确的写法应当是：合同签订后几日内付30%；收到预付款几日内完成备货；收到发货单或者快递单几日内付60%；到货经验收合格后几日内付10%。特殊注意： 如果是承兑汇票付款， 要注意， 一旦给出去就收不回来， 是可以当钱花的。 因此， 此种付款方式建议慎用。 规避风险的方式是：

7、 承兑汇票开出来之后， 先给对方看复印件或者 电子件，对方发货。 到货后让对方接受汇票， 现在都是电子汇票。 我服务的公司就发生过全 额承兑汇票给了对方，对方不发货了，而且我们在北京，对方在深圳，那把负责人着急的， 可是你有啥办法，谁让你们签合同不小心呢。八、违约责任风险点： 不管什么合同都应当有： 延迟发货和延迟付款的违约责任。 但是不同的合同还应当 有不同的违约责任的约定。案例：食品应当约定， 因食品产生的任何人身损害赔偿都由供货方承担； 电子设备应当约定， 因电子设备对第三方造成人身损害的， 一切责任由供货方承担； 我上边举例的地铁项目应当 约定： 本次供货用于某某地铁项目， 因地铁项目

8、验收发生的产品的任何问题， 供货方应当无 偿进行修复，若因产品造成地铁项目无法验收，给甲方造成的损害，责任由乙方承担。九、售后问题风险点： 质保期的起算时间，售后的时间及方式， 提供服务是免费还是付费，付费的话计算 标准是什么。案例：我曾经看过的合同约定 “质保期为三年， 自产品被甲方接受之日起计算” ，那么请问： 什么时间是甲方接受产品的时间？这就会让供货方陷入被动， 甲方永远不接受， 你就得一直 提供售后。十、法院管辖风险点： 这 个问题根本不能用在合同法中学到的可以在合同履行地、被告所在地、 原告所在地。一般来讲，都是在甲方所在地，因为背后折射的是诉讼成本。案例： 我打过的一个官司，那个公司在湖南，是乙方。合同里约定的就是甲方所在地，他们 为了节省成本，答应跟我们和解，省去很多成本。十一、合同生效问题风险点：如果没办法做到签字盖章， 且签字人是没有公司授权的。 应当写： 自盖章之日生效。 十二、合同签订日期风险点： 从业这么多年，有50%的合同都不写签订日期，造成有很多事儿都没办法明确。案例 ：一个合同约定:“签订合同后十日内付款，付款后十日内发货” ，结果我司发货了，对 方还没有付款。法官就问： “你们什么时候签的合同。