工程结算管理办法

1、程结算管理办法第一章 总 则第一条 为进一步规范工程项目结算管理工作， 加强竣工工程结算 力度，合理组织经济收入，提高企业经济效益，特制订本办法。第二条 本办法适用于工程总承包部所属分公司、项目和集团公司委托管理项目对业主的结算。第三条 工程项目结算管理是一项综合性的管理工作，涉及经营、 技术、生产等多个部门，各单位、各部门要高度重视、通力合作。第四条 工程项目结算管理工作， 必须严格遵守国家的有关法律和 政府法规、政策，坚持实事求是、合理有效的原则；严格执行结算文件 的审核程序，做到计量准确、内容完整、各项费用计取全面、合理。第二章 管理部门及职责第五条 经营管理部是结算管理的主管部门，其职

2、责是：一）负责工程项目结算日常管理工作，包括经营人员业务培训、经验交流、专题研讨；二）指导、协助或审核、监督项目的结算编制； 三）协助集团公司对工程总承包部所属项目进行工程结算稽查； 四）指导和监督项目结算资料收集、归档。第六条 项目经理部是结算管理的实施部门，其职责是：一）负责组织工程项目结算会审； 二）负责工程项目结算的编制、报送及洽谈；三）负责工程项目变更、 索赔资料及纠纷、 诉讼所需证据的收集、 四）项目经理部结算工作分工及责任：项目经理、项目预算人员无论其人事关系如何变动，均需将该工程结算工作负责到底。项目经理 是项目结算第一责任人，负责项目结算组织和审批工作，项目经营人员 为结算工

3、作的业务责任人，项目生产、技术、财务人员负责配合结算责 任人完成结算工作，包括施工过程中提供施工、技术、物资、人力、机 械、费用等方面资料，承担因资料或提供证据不足造成结算损失责任。第三章 洽商及索赔管理第七条 项目实施或工程施工过程中， 由于业主或社会因素及因需 要所发生的设计修改、洽商变更，造成我方经济支出增加、工期延误或 经济损失，均应向业主及时办理签认。不能及时办理的要有当时施工情 况的图片或录像资料，以便补办签认。第八条 由于业主或社会因素的影响造成项目不能正常实施或施 工中断，项目经理部应做好记录，并及时有效地办理签认手续，注意日 常的资料积累。第九条 设计修改或洽商变更记录的主要

4、内容应包括：变更原因、 知情人、项目、部位、数量、延误工期、发生费用、业主、设计、施工 监理单位经办人签字及签证日期。第十条 各种变更、洽商签证记录、会议纪要，来往函件等由现场 负责施工的技术、生产、经营人员办理，工程项目负责人负责检查、落实，杜绝竣工后出现资料不全，业务人员相互推卸责任的现象发生。第十一条 项目经营负责人应会同项目部生产、 技术认真研究合同 及招投标文件，技术、工程及其他有关业务人员在办理洽商、签认时要 有经营意识，适当规避合同风险，提高洽商、签认的经济价值。第十二条 各种变更、洽商签证记录应及时送交预算人员，预算人 员要核实资料的完整性，按合同约定的期限及时编制费用文件，并

5、送业 主、监理单位审批，经营管理部不定期进行检查。第十三条 当出现重大索赔事项时，项目经理部应在 28天内（或按合同约定）以书面信件正式向业主、监理工程师发出索赔通知书，并取 得业主和监理工程师确认。索赔通知书的内容包括：索赔事项的名称、 相应的合同条款、索赔要求和索赔清单。第十四条 监理工程师和业主代表无正当理由， 对变更工程价款报 告和索赔报告不予确认，对变更价款、工期有异议时，应请求政府相关 管理部门调解，调解不成时应按建设工程施工合同约定的纠纷处理 办法解决。第十五条 为避免企业损失， 确保项目部权益， 合理处理工程索赔 业务，大型、重点项目在工程中标后、工程实施前应编制项目变更、 索

6、赔管理工作规范，以提高工程管理水平。第四章 工程结算管理第十六条 具备阶段结算条件、 工程竣工并取得核验证明或因故停 缓建办理确认手续后，项目经理部应在施工合同规定的时间内，编制完 整工程结算书，并组织相关部门进行结算会审，签署会审意见。在报送业主或监理前10天报工程总承包部经营管理部审核， 经营管理部在5天 内组织结算会审， 项目部根据会审意见对结算进行修改装订后报送业主 或监理审定。第十七条 工程结算文件应包括下列内容：一）工程结算书封面；二）编制说明； 三）工程结算费用汇总。包括工程合同造价、合同外增加费用、历次洽商变更及索赔金额、暂估价差调整以及其他按招标文件、合同及 政府有关文件可以

7、调整的费用；四）洽商变更及索赔依据； 五）其他第十八条 工程结算文件报送业主或监理时， 项目部应做好签收登 记。结算经办人应及时了解、掌握业主或监理单位审核进展情况，采取 相应措施。在施工合同约定时间内，业主未提出异议时，可视为同意结 算报告，应尽快形成法定文件。 当业主或监理在规定时间内提出异议时， 可通过协商解决或申请施工合同、工程造价管理部门调解，经调解无效 时，可向仲裁机构申请仲裁或向法院提起公诉。第十九条 接到结算审批单后， 将原件和完整结算资料报经营管理 部；并对该工程进行结算总结，分析结算结果和过程中的经验与教训， 在一个月内将结算总结报告报送经营管理部。第二十条 项目经理部应在

8、三个月内或在合同约定时间内完成对 业主结算工作。第五章 结算资料管理第二十一条 为保证工程造价与结算具有可追溯性， 方便调查，项 目经理部要分类建立资料登记台帐和明确保存方法和保管责任人。第二十二条 归档资料要随时积累， 结算完成后一个月内将结算资 料装订成册，报公司经营管理部1套（统一为A 4,非A 4纸折叠成A 4 纸大小），结算资料最迟在审计报告成立之前报送。其主要内容为：（一）封皮、目录、结算确认单、工程概况；5结算总结；工程结算文件；（四）（五）（六）工程承包合同（补充合同、合同附件）；竣工验收单； 其他资料。第二十三条重点工程和有代表性的工程竣工后，应进行资料分 析，作为检验企业管理水平及以后投标报价的决策依据。第六章奖罚