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文档简介
1、学习导航通过学习本课程,你将能够:了解与上司沟通的要点;认识做上司喜欢的员工应具备的特质;明白如何去影响上司;熟知与上司相处的心得。如何与上司沟通一、与上司沟通的要点要与上司达成良好的沟通,首先应学会怎么与上司说“不”,唯唯诺诺的部下是得不到 上司提拔的。在与上司说“不”时,不是一味地和上司对着干,而应掌握三个原则:第一, 注意上司的情绪;第二,选择合适的时间、地点及环境,站在上司的角度考虑问题,想好了 再说;第三,主动给领导者提供正确的意见,每对上司说一次正确的“不”,晋升的台阶就 上升一步,即使上司暂不采纳也会欣赏有加。般而言,与上司沟通的要点主要包括七个方面:1. 把自己的看法变成上司的
2、看法最好的向上管理方法是把自己的看法变成上司的看法。【案例】聪明的总参谋长第二次世界大战时, 斯大林跟希特勒交战。 很多军事学家研究认为,以斯大林从来不听取别人意见的性格,这场战争不可能赢。令人意外的是,斯大林赢了。后然后提出两个离斯大林经调查,发现斯大林的总参谋长起了非常大的作用。原来,每次开统帅会议之前, 总参谋长就会跟元帅们收集意见,方案,一个是正确方案,一个是错误方案。开会的时候,他都坐在前排,很近。在讲方案时,他先说正确方案,并故意把声音声音放低,吐字含糊,只让斯大林听清; 在讲错误方案的时候,却特意声音洪亮,吐字清晰。斯大林每次等他说完错误方案后, 便站起来把错误方案狠批一通, 接
3、着表示自己的方案是第一个方案。在上面的案例中, 总参谋长通过巧妙的方法, 不但帮助领导树立了威信, 而且很自然地 将自己的方案变成了领导的方案,最终促成战争的胜利。2. 理解上司很多时候, 自己局部范围内正确的方法跟做法, 到了上司的全部范围内可能会变成不正 确的,因此要充分理解并支持上司。3. 让上司做选择题当有问题需要上司解决的时候,要提供备选方案,让上司做选择题。4. 管理上司的期望管理上司对自己的期望,不要让上司对自己的期望值过高。5. 多汇报、多报告工作中不断报告, 其实也是与上司的一种沟通, 重要的事情要告诉上司, 不是权责范围 内的事情在做之前也要汇报。在工作的汇报中, 要分清楚
4、事情的类型, 有些事情做了也不用汇报, 有些事情做了必须 汇报,有些事情必须先汇报再做。6. 多称赞上司称赞是沟通的润滑剂, 在工作中适时地赞美上司, 表达自己的欣赏和敬意, 可以更好促 进相互关系。7. 多关心上司领导也是人,也需要关心,懂得关怀领导的下属才是好下属。二、做上司喜欢的员工1. 上司喜欢的员工的特质要成为上司喜欢的员工,需具备以下特质:第一,乐在工作;第二,关心顾客及同事;第三,有人缘;第四,幽默、可信赖、正直,言行举止能够对公司产生正面影响力;第五,对公司、公司的产品以及公司提供的服务引以自豪。2. 让上司喜欢的绝招让上司喜欢有两个绝招:第一,做出业绩;第二,欣赏自己的上司。
5、三、会见上司的要点在企业中,会见上司时需注意七个要点:第一,第二,尊重上司,但不要害怕,事先整理好要谈的内容,以轻重缓急记入笔记;要有数据观念,不可乱讲,好好听取上司的暗示作笔记;第三,不发牢骚;第四,不要只提出问题,而不提出解决问题的方案;第五,与上司意见相左时,问明原因,讨论但不顶嘴;第六,选对时机,不宜在上司急忙时;第七,及时汇报工作进展情况。四、倾听上司说话的要点1. 与上司说话的要点第一,谨慎,考虑周到再说;第二,语言通俗易懂,复杂的东西简单化;第三,在对上司表明看法或观点时,用词应委婉,可以说“我来讨教一下”或者“提出 一个建议”。2. 倾听上司说话要点第一,认真听上司说话,低头不
6、语、偶尔点头或做笔记;第二,不要打断上司的话;第三,被上司批评时不狡辩。五、影响上司的要点总的来说,影响上司的要点主要有七个:第一, 不要未经考虑就随便进言。 随便进言不但不能影响上司, 反而易让上司认为轻率 冲动,从而丧失影响上司的机会。第二,不要试图去改变上司做人做事的原则,不要试图去改变上司的习惯和性格。第三,语言表达要谦虚低调,不能用教训的口吻对上司进言。第四,要有开放的心态,进言以后要认真听上司的解释。第五,进言的时候不可以带私心跟偏心。第六,勇于承认错误。第七,选取合适的场合和时间进言,讲得早不如讲得巧。六、理解上司的要点1. 站在上司的立场考虑问题影响上司的前提是理解上司,而理解
7、上司必须站在上司的立场考虑问题。2. 了解组织的整体性站在自己的位置上做事情,站在高一个位置上去思考问题。七、批评上司的要点般来说,批评上司的要点主要表现在以下方面:第一,从称赞、感谢入手。可采用“三明治”的方法,即先表扬,再批评,最后鼓励, 间接提醒上司注意他的错误。第二,先说自己的错误。这是批评上司的最好方法。第三,用发问的方式批评。第四,不要伤害上司的自尊心,选择和上司单独相处的时候。第五,当面说,背后不要说。第六,选择领导心情好的时候。第七,真诚地批评。八、挨上司骂的要领挨上司骂时,应掌握十个要领:第一,把被骂看成一件很正常的事情;第二,表现出应有的气量,不要顶嘴,也不可不在乎;第三,
8、低头不语,偶尔点头;第四,辩论之前,先道歉;第五,众人前挨骂也不在乎别人的想法;第六,了解上司在骂什么,把“骂”当成教导;第七,释放被骂后的情绪;第八,上司不讲理时,这边听那边出,心中想着快乐之事,但表面上装出反省的样子, 不要反击;第九,正确对待言而无信;第十,次日要早到公司,以最好的精神与上司和同事打招呼,不要有恨意。九、与上司相处心得与上司相处时,需要注意七个方面:第一,从心里尊重、欣赏上司。一般而言,认为上司不值得欣赏和尊重的原因只有两个:是自己误解和不理解上司,二是对方不是个好上司。如果是前者,应尽量去了解上司,改 变自己的看法;如果是后者,应马上辞职,越早越好。第二,换个角度,把上司的缺点当优点看。第三.不要把上司的缺点、弱点扩大化、绝对化。第四,对自己的优点要谦虚、不自傲。第五,想办
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