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文档简介
1、程序文件XXX有限公司编号:XH-C5-01版本/版次:B.0页次供应链计划管理程序生效日期:2019.02.01文件更改履历版本/版次发布日期创建/更改说明编制人/更改人A.02018.8依据ISO9001:2015标准要求,初次建立质量管理体系XXXB.02019.02.01依据IATF16949:2016标准要求,进行全文修订XXX文件评审与确认评审部门评审人会签评审意见日期编制/日期:审核/日期:批准/日期:程序文件XXX有限公司编号:XH-C5-01版本/版次:B.0页次供应链计划管理程序生效日期:2019.02.011 .适用范围1.1 本程序适用于以顾客订单为导向的供应链计划管理
2、,本公司供应链计划包括生产计划、采购计划及 顾客端交付计划的管理。2 .术语和定义无3 .规范性引用文件无4 .管理流程程序文件XXX有限公司编号:XH-C5-01版本/版次:B.0页次供应链计划管理程序生效日期:2019.02.014.1 供应链计划管理流程序号供方-输入文件/记录活动顺序输出文件/记录实施部门或人1顾客-合同/协议常规订单、临时订单、顾客预测(X-接收销售合同/订单 或预测1顾客-合同/协议 常规订单、临时订单、 顾客预测销售部-经理或 业务员2ERP需售订单销售部-经理或 业务员编制销售订单13ERP-T 单销售部-经理或 业务员信息录入ERP系统1F4销售订单评审记录销
3、售部-经理或 业务员合同/订单或预测评审_15ER陛产令物控部-计划员编制生产令(ERP)F6ER邛购计划物控部-计划员编制采购计划(ERP)7BOM库存报表FER邛购订单物控部-计划员编制采购订单(ERP118采购管理程序物控部-采购员物料采购9顾客订单、供应商准时交付 绩效、产能、共享载荷(共 线工位)、前置期、库存水 平、预防性维护及校准1生产计划制造部-生产计 划员编制生产计划yf10ERP- E产单制造部-生产计 划员编制排产单(ERPT11生产加工管理程序1生产记录制造部-主管生产加工12内外部物流管理程序交付记录物控部-仓库管 理员_JL_._成品交付'_/4.1供应链计
4、划管理流程说明活动1:接收顾客合同/协议、订单或预测/协议、订单或预测,其?销售部经理或业务员为公司对接顾客要货需要的唯一接口,负责接收顾客合同 收集信息的渠道包括:邮件、纸质、口头或网络平台。活动2:编制内部销售订单及交付计划3 / 5程序文件XXX有限公司编号:XH-C5-01版本/版次:B.0页次供应链计划管理程序生效日期:2019.02.01?发销售部经理或业务员接到顾客合同 /协议、订单或预测后,应及时登录ER皿转化成内部销售订单,并在ERP中自动生产销售明细表;活动3:信息录入ERP系统,4:合同/协议、订单或预测评审?销售部经理或业务员接到顾客采购合同/协议、订单或销售预测后,应
5、及时组织物控、制造等部门进行评审,确定是否可满足顾客交付要求。?新产品合同/协议、订单则按照市场开发与报价程序执行评审,并将结果记录在合同评审单上。批量产品的合同/协议、订单或预测,则由销售部经理或业务员转化成内部销售订单盖章后,通过传阅的方式实施评审,所有参与评审的部门需在内部销售订单上注明评审意见。当评审结果不能满足订单需求时,各评审部门应及时将信息反馈至销售部经理或业务员,销售部经理或业务员与顾客进行沟通协议,并达成一致意见。活动5:编制生产令?经评审,满足要求的合同/协议、订单或预测,物控部计划员结合现有库存、在制品信息以及产能要求在ERP系统中编制生产令,制造部生产计划员应及时确认生
6、产令中的数量与交期,如不能按期交库,则将信息反馈至物控部计划员,共同协议解决。活动6:编制采购计划?物控部计划员根据生产令的要求,并结合BOM原材料库存信息以及供应商交付绩效要求,在 ERP中编制采购计划并提交物控部经理审准。活动7:编制采购订单?经审批后的采购计划,由物控部计划员在 ERP中将其转化成采购订单,并下达至供应商。活动8:物流采购?采购订单下达供应商后,物控部计划员应跟踪采购物资的到达进度,如不能及时到达,应将信息 及时时反馈至制造部和销售部,协商解决,具体按照采购管理程序执行。活动9:编制生产计划?制造部生产计划员应动态关注 ERP中的生产令,并及时编制生产计划。?制造部生产计
7、划员在编制或调整生产计划时,应重点考虑顾客订单信息、供应商准时交付绩效、产能、共享载荷(共线工位)、前置期、库存水平、预防性维护及校准。活动10:编制排产单?制造部计划员依据生产计划要求,于每日 12: 00之前在ERP中编制当日晚班及次日白班的机台 排产单,各部门应动态关注排产单,以便及时做好投产准备。活动11:生产加工?制造部经理按照机台排产单要求组织生产,并及时安排成品入库,具体可参考生产加工管理程序执行;程序文件XXX有限公司编号:XH-C5-01版本/版次:B.0页次供应链计划管理程序生效日期:2019.02.01?物控部仓库管理员按照 ERP中的销售明细表要求实施顾客端的交付,具体可按照内外部物流管 理程序执行。5.文件保存的要求文件名称文件编号存储方式归口部门作废后保存期限无6记录保存的要求记录名称表单编号存储方式归口部门保存期限内部销售订单XH-C5-01-01纸质/电子销售部3年销售明细表XH-C5-01-02
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