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文档简介
1、大型超市有哪些部门及各部门的分工和相关职责后勤部门:人事部门:岗位职责:1. 负责店内员工招募工作,对部门缺员进行推荐;2. 负责执行及规划员工培训工作;3. 考核员工的绩效,并提出改进的建议;4. 负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作;5. 确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规;6. 落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放;7. 协助各部门人事及预算的控管;8. 负责监督检查店内各部门、员工执行规范的情况。主要工作:1. 检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律;2. 收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件,向店内管理人员提供人事规范咨询
2、;3. 负责店内各项人事制度的传达,实施和检查;4. 负责店内员工的招聘工作;5. 店内全体员工的合同、档案管理和薪资管理;6. 负责店内全体员工绩效考核的组织、实施和总结;7. 负责规划、执行员工的培训工作;8. 与政府有关职能部门保持联系,保证商场良好的外部环境。辅助工作:1. 负责所属区域的清洁卫生;2. 组织店内行政部门人员协助做好盘点和节假日的销售;3. 指导门店各部门的材料、报表保密工作并定期检查。财务部门:职责:1 负责店内的现金、支票、记票等管理;2 办理店内备用金清款工作;3 记录、分析每天银行收款帐务工作;4 协助收集整理预算编制、预算控制5 整理销售、进货管理的资讯,并对
3、异常提出报告6 负责制作收支传票、税务申报及财务资料存档;7 负责生鲜周转金使用的控制。主要工作:1 检查员工出勤状况,合理调度人力,控制人事成本;2 负责店内的现金、支票等的管理和传递;3 按照公司要求,准备店内合理额度的备用金;4 检查每天收银结款工作,分析结款差异;5 负责现金办公室(金库)的管理;6 与总部财务部保持工作联系;7 保持与银行有关职能部门的联系,维护商场良好的外部环境辅助工作:1 负责办公区域的清洁卫生工作;2 传达部门经理的指示,共同达成部门目标;3 传达公司政策、制度并检查落实情况。采购部门:基本工作职责:1. 配合采购经理落实、执行公司下派的各项任务和指标;2. 负
4、责本部门人员业务技能培训指导,工作表现评估考核及商品知识训练3. 制订本部门每月、周、日工作计划,并分派工作、跟进、指导;4. 跟进本部门商品要货、补货、陈列、理货工作;5. 负责本部门与公司各部门之间的协调、沟通及合作。6. 开发最适合的新供应商和新商品;7. 必须了解本部门的岗位技术及专业知识;8. 必须具备丰富的商品知识,慎重选择商品,建立商品组织,控制商品结构,清除滞销商品,经常引进新商品,维持商品的快速周转及新鲜度;9. 控制毛利,尽量达到目标毛利;创造销售业绩,完成业绩目标;10. 应密切注意市场行情的变化,掌握市场信息;11. 应建立稳定的采购渠道,寻找充足的货源,避免脱销12.
5、 必须适时开发新商品;13. 应经常做市场调查,掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段等,并采取相应对策;14. 采购人员应定期收集销售数据,分析销售状况并提出整改措施;15. 采购人员应定期拟定促销计划,并策划实施;16. 督导、分派并跟进所属部门人员工作,执行销售与存货预算,检讨系统数据检讨存货、毛利、畅滞销商品与季节性、促销商品之计划;17. 推行各项商品陈列配置及促销计划以实现销售最大化。客服部门:岗位职责:1维持全店良好的服务水平,保障商场的正常销售;2完善服务体制;3做好员工培训工作,提高员工服务意识和水准;4负责整个服务区域的环境整洁、卫生。主要工作:1负责店内收货、收银、客
6、服工作的正常运作;2严格执行培训计划,加强对新进员工及在职员工的培训;3严格执行服务流程和服务标准,并安排实施、检查;4严格控管本部门人事成本及费用;5负责部门正、副主管的排班和业绩考核;6激励部门士气,提高工作效率;7传达公司政策并落实执行;8负责与其他部门的沟通协调工作;9负责店内轮值班,在正、副店长不在店内时,根据授权代表店长作出决定, 并在值班簿内登记报告给店长;辅助工作:1负责前台工作区域的清洁卫生;2接洽政府有关职能部门,协调各种对外公共关系;3协调各部门人力调度;4加强保安、防盗意识;5加强对设备的维护防损部门:一、前台、员工通道岗:1. 检查下班员工随身携带的物品,是否夹带商品
7、等)。2. 负责来访人员的登记, 超市系统,礼貌回答来访人员的咨询,并通过电话或其他途径通知被访人员,同时维护办公区域的工作秩序,及清洁卫生的监督。3. 制止未着工衣、戴工牌的员工从通道进入商场。4. 禁止员工上、下班代打卡,一旦发现立即记录其工牌号并向人事部反映。5. 禁止当班员工无故离开商场,因工作需要离开的要做好外出登记。6. 对从该通道拿出商场的商品要认真检查,问清原因并做好登记,核实单据与实物是否相符,严格执行(物品出入流程)。7. 制止员工带包(装)和工作无关物品从通道进入商场。8. 禁止顾客,送货人员及其他无关人员进出通道。9. 对夜间办公区因工作需要值班的人员要核实登记10.
8、夜班清场完毕需检查办公区门窗及照明灯等是否关闭。11. 认真做好接待顾客投诉工作,及时将处理结果反馈于顾客。二、监控室岗1. 在经理、当值助理的领导下, 皮具管理系统,监控室的安全,保密以及正确操作等工作。2. 熟练掌握各种监控系统,仪器、设备以及工作原理。3. 熟悉监控区域的布局、方位、 发现可疑情况及时报告领班或当值助理,并作好跟踪录像和详细情况记录。4. 不轻易放过任何疑点,遇到异常情况立即进行录像。同时用对讲机通知领班和助理。5. 认真履行监控室的保密规定,严禁非工作人员进入监控室。6. 爱护监控设备,对出现的故障应主动报告并联系有关部门排除,不得带故障操作。同时并认真做好通迅联络和保
9、障工作。7. 对当班期间发生的问题,做好详细交接班记录。三、顾客入口1. 提示顾客存包,禁止吸烟、光背、带有宠物者及着装不整者等进入卖场。2. 对老人、 小孩多加注意防止其上下扶梯时摔倒,负责购物车、篮的摆放、供给,随时保障顾客的需要。3. 指引顾客到服务台办理相关事宜。4. 带有同类商品者请其存包。5. 做好服务工作用语: “欢迎光临某超市、请、谢谢”等。6. 积极配合、检查、监督、服务中心退货程序。7. 观察进入卖场者,有可疑人物及时通知领班(助理)以上人员。8. 制止顾客反方向出入。9. 地方政府及相关消防、工商部门到来及时通知领班、助理。10. 严格认真检查家电外送商品(并开箱检查核对
10、商品、型号、价格、与电脑小票及外送单是否相符,核对无误后方可放行,同时并在电脑小票注明:货己出、时间、姓名;并做好物品外出登记,严格执行出货程序。)11. 做好突发事件的各种准备。四、收银台岗位1. 监督员工是否在指收银台购物。2. 监督、 制止顾客、员工将未买单的商品带出收银台,情节严重的上报领班或助理处理。3. 监督收银员是否有漏打单或不打单,是否有与顾客、员工、 亲朋好友串通现象。4. 监督顾客、员工买单时是否有调包,更换价格, 超市收银软件,使用假钱等情况。5. 检查、核实顾客在超市各专柜开单销售的商品,是否买单付款。6. 对集团购物外送时,指派专人清点核对电脑小票和外送单是否相符,核
11、时无误后方可放行。同时并(在电脑小票和外送单上注明货己出或货未出, 棋牌软件,时间、姓名)。7. 对收银台各设施的正常运转及维护起到监督作用8. 无购物通道防损员做好服务中心退换货等各方面工作监督,配合工作。9. 便民入口通道对顾客做好解释工作,禁止顾客由此处出去(限授权人员),同时并监管收银区购物车、篮及时地送至二楼等情况。10. 督收银员不得无故下机,同时监管收银台购物车(篮)卫生等情况。11. 商场出现突发性事件迅速到指定位置待命。五、EAS总出口1. 控管该区域的人流秩序,防止堵塞及混乱,保持畅通。2. 核查顾客携带的商品与购物小票日期、数量、品名、价格是否相符。3. 出现报警时,原则
12、是: “先查物,后查人。 ”并作好解释工作,确定其夹带商品外出时,交其带至防损办, 超市收银机,交于当值领班。营运部门:生鲜部:岗位职责:1 保证生鲜食品的品质良好,包装完好;2 保证人员、销售区域、设备、操作间、冷库等区域的清洁卫生达标3 指导对冷库、冷柜和其它设备的正确使用和合理保养;4 安全操作,安全用电、煤气5 订货合理、及时,补货及时,排面美观丰满;6 控制损耗和库存量,提高销售业绩;7 组织实施盘点,并做盘点分析;8 调查市场、了解竞争对手,及时调整商品结构与品项。主要工作:1 合理安排人力,做好排班表,人员考勤,着装,卫生清洁的检查;2 每日验货、收货;3 商品的补货、理货、缺货
13、检查;4 商品品质、包装的检查;5 破包装、零星物品的及时回收和检查6 负责发送永续订单及库存控制;7 有效控制损耗做好损耗品的每日登记8 设备清洁卫生的检查;9 确保各种用具的归位;10 冷库、冷柜温度的控制;11 确保专业设备的安全操作,确保工作环境及员工的个人安全。辅助工作:1 市调的安排;2 资料的整理分析;3 保证包装区域工作正常进行;落实各种事故防范措施,加强员工安全操作的意识。干货部和百货部:岗位职责:1 确保楼面的续订货,保证商场的正常销售;2 维持良好的补货、理货和库存管理工作,落实各种促销措施,达到本部门的销售目标;3做好员工的排班和绩效考核;4 控制损耗,加强防火、防盗、防工伤的管理工作;5 做好本部门清洁工作,维持营业时间的卖场通道畅顺。主要工作:1 合理安排员工排班,监督员工的着装、考勤,提高工作效率;2 检查商品的价格标示和各种 POP%落实员工三级数量帐;3 优先保证端架和促销区的陈列,创造最大销售额;4 安排员工补货,保证陈列丰满、整齐、及时、不堵
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