职能部门职责与岗位课件

1、职能部门职责与岗位新组织结构图新组织结构图所长兼党支部书记建筑设计部钢结构开发中心国家标准图发行室国标公司行政后勤部副所长副所长各专业总工结构标准设计室建筑标准设计室设备标准设计室建筑产品研究室地下建筑设计室产品委员会计划经营部技术质量部人力资源部副所长财务部信息网络工程部职能部门职责与岗位部门主要职责部门主要职责建议人力资源部新的组织架构建议人力资源部新的组织架构 负责制定符合标准所战略发展总体目标相适应的人力资源长期、中期、年度规划并组织实施 。 负责根据标准所运行体系要求，完善标准所管理架构，合理配置人员，进行岗位分析并制定职位说明书及有关人力资源管理制度。 负责组织和实施标准所人力招聘

2、、培训、考核、激励、薪酬、晋升等工作。 负责了解国家及地方劳动法律关系，处理劳资关系，办理员工劳动合同、社会保险等工作。 负责处理员工关系，解决纠纷；关注员工动态，促进内部沟通。 人事管理人事管理薪酬管理薪酬管理人力资源部人力资源部职能部门职责与岗位岗位岗位职责职责汇报关系汇报关系 主任 负责拟定本部门的工作计划并组织实施 负责贯彻落实所里的各项规章制度以及指示要求 负责本部门人员的工作安排、业务指导与考核 协调部门内外部关系 负责制定和完善标准所员工手册及有关请假、招聘、培训等人力资源管理规章制度 负责组织设计、制定、完善标准所考核体系 组织制定薪酬体系，拟定工资、福利计划及员工薪资调整方案

3、 所长人事管理 负责所内人员的调配 负责组织相关的培训，如继续教育、员工入职培训和在岗培训 负责组织外部招聘、内部竞聘工作 负责员工劳动合同的签订 负责所行政与专业技术职务的评聘工作 标准所的人事档案管理人力资源部主任薪酬管理 负责制定标准所薪酬体系方案、福利计划 负责员工社会保险、劳动合同的统筹管理 负责计算每月员工工资和各种保险、福利金额 负责标准所的绩效考核体系建立 负责标准所的绩效考核工作的组织与实施 人力资源部主任岗位说明岗位说明 人力资源部岗位人力资源部岗位职能部门职责与岗位计划经营部计划经营部部门主要职责部门主要职责建议计划经营部新的组织架构建议计划经营部新的组织架构 负责组织制

4、定标准所战略规划并监督落实 负责组织制定标准所年度经营计划并监督落实 分析标准所经营目标的实现情况并提出相应的建议 对工程设计项目的进度监督管理 对标准设计项目的进度监督管理 对科研项目的进度监督管理 负责市场调研和市场分析，分析竞争对手情况，分析客户需求，提出拓展市场的方向 负责建立内部市场信息数据库 负责各种客户关系管理 各种报表的统计与上报工作 标准所下属公司的管理计划经营计划经营市场管理市场管理职能部门职责与岗位岗位说明岗位说明计划经营部计划经营部岗位岗位职责职责汇报关系汇报关系 主任 组织拟定本部门的工作计划 负责贯彻落实所里的各项规章制度以及指示要求 负责本部门人员的工作安排、业务

5、指导与考核 组织制定和实施标准所战略规划、年度经营计划 分析标准所战略中的各种经营措施落实情况及效果并提出相应的改进措施 负责下属公司的管理 所长 计划统计 负责组织制定和落实标准所年度经营计划 负责项目、合同等经营情况的综合统计，各种报表的统计与上报 负责分析标准所战略中的各种经营措施落实情况及效果 负责分析标准所经营目标的实现情况 负责对工程设计、标准设计、科研项目的进度进行监督控制计划经营部主任 市场管理 参与所战略规划与年度经营计划的制定 负责对市场需求进行定性定量分析及预测工作 负责拓展标准设计及设计项目市场发展范围 负责市场调研与信息收集工作 负责收集国家宏观经济政策、行业发展、市

6、场竞争格局及市场需求动态等方面的信息，建立内部市场信息数据库 负责客户关系的管理维护计划经营部主任职能部门职责与岗位技术质量部技术质量部部门主要职责部门主要职责建议办公室新的组织架构建议办公室新的组织架构 负责全所统一技术措施、技术标准的编制 负责根据院颁发的各种政策、法规、规范、标准制定本所的各种技术、质量、科研的规章制度 负责组织对大型工程项目的方案审定 负责组织对大型工程项目施工图审查及各级项目的质量等级评定，对一般工程项目施工图进行抽审 对审查意见的落实情况进行检查 负责组织解决工程设计中的重大技术问题，对有争议的问题，提交所技术委员会讨论 及时了解国内外新技术发展信息，对新技术采用和

7、推广提出建议 负责组织对标准设计的质量审查，以及标准图集的报批、封面制作、验收送印 负责组织对科研项目的质量检查、验收 负责北京市技术市场合同管理 负责所规划、工程、智能设计的资质年审 负责工程设计、标准设计、科研项目的合同、图纸等档案管理 负责科技信息、图书资料的购买、借阅管理 负责全所ISO9001质量管理体系建设工作 科技管理科技管理质量管理质量管理职能部门职责与岗位岗位说明岗位说明技术质量部技术质量部岗位岗位职责职责汇报关汇报关系系 主任 组织拟定本部门的工作计划 负责贯彻落实所里的各项规章制度以及指示要求 负责本部门人员的工作安排、业务指导与考核 负责组织全所统一技术措施、技术标准的

8、编制 负责根据院颁发的各种政策、法规、规范、标准制定本所的各种技术、质量、科研的规章制度 负责组织ISO9001质量管理体系建设 所长 科技管理 及时了解国内外新技术发展信息，对新技术采用、推广和保证设计质量的技术措施提出建议 负责北京市技术市场合同管理 负责所规划、工程、智能设计的资质年审 负责工程设计、标准设计、科研项目的合同、图纸等档案管理 负责科技信息、图书资料的购买、保管与借阅管理主任 质量管理 负责组织对大型工程项目的方案审定 负责组织对大型工程项目施工图审查及各级项目的质量等级评定，对一般工程项目施工图进行抽审 对审查意见的落实情况进行检查 负责组织解决工程设计中的重大技术问题，

9、对有争议的问题，提交所技术委员会讨论负责组织对标准设计的质量审查，以及标准图集的报批、封面制作、验收送印 负责组织对科研项目的质量检查、验收主任职能部门职责与岗位行政后勤部行政后勤部部门主要职责部门主要职责建议办公室新的组织架构建议办公室新的组织架构 负责全所办公后勤的综合服务工作。 负责上级、本所行政文件的收发、传阅打印。 负责办公用品的物资采购工作。 负责办公用品与劳保用品发放与管理。 负责所固定资产的管理。 负责会务的组织协调。 负责工会活动的组织工作。 负责企业文化建设 。 负责标准所的车辆管理。 负责公章的日常保管与使用管理。 负责全所收发工作，报刊订阅及分发服务工作。 负责环境卫生

10、等工作。 负责党务工作 行政管理行政管理司机司机后勤管理后勤管理职能部门职责与岗位岗位说明岗位说明行政后勤部行政后勤部岗位岗位职责职责汇报关汇报关系系 主任 组织负责所领导和各业务部门的后勤服务工作 组织拟定本部门的工作计划 负责贯彻落实所里的各项规章制度以及指示要求 负责本部门人员的工作安排、业务指导与考核 负责标准所对外联络、广告宣传工作 负责工会活动的组织工作 负责党务工作 副所长 后勤管理 负责办公用品、劳保用品的购置与发放、管理 负责固定资产的管理工作 负责办公环境的维护和管理 负责员工考勤统计 其它后勤类事务主任 行政管理 草拟所领导有关工作计划、总结、报告、讲话等 所会议地点安排

11、、文件的起草、会议内容记录、整理和归档 负责公章的日常保管与使用管理 负责组织相关文件的打印、收发与传阅及文书档案工作 负责报刊、杂志的订阅与分发 负责邮件的收发与管理 负责企业文化建设主任 司机 负责车辆正常维护、保养与管理 准时、安全的完成出车任务主任职能部门职责与岗位财务部财务部部门主要职责部门主要职责财务室的组织架构财务室的组织架构 建立健全标准所财务制度及会计核算体系 组织编制年度财务预算，监督控制预算执行情况 分析评价标准所财务状况、经营成果，为经营管理提供决策依据 负责全所会计核算，准确及时编制报送会计报表。 负责项目成本核算和成本控制。 负责税务的申报、协调工作。 负责工资、奖

12、金的发放。 负责各种会计档案的整理、汇总和保存。出纳出纳会计会计职能部门职责与岗位岗位说明岗位说明财务部财务部岗位岗位职责职责汇报关汇报关系系 主任 全面主持财务室的各项工作 负责内部人员的具体分工、业务指导及考核 建立健全标准所财务制度及会计核算体系 组织编制年度财务预算，监督控制预算执行情况 分析评价标准所财务状况、经营成果，为经营管理提供决策依据 负责报销的审核 所长 会计 负责会计核算及会计报表的编制 负责各类会计凭证、帐簿、报表的编制与保管 负责项目成本核算以及相关的成本分析 负责税务申报及税务协调 主任 出纳 负责办理现金收付、银行款项存取以及支票的办理 负责办理银行结算业务 负责

13、工资、奖金的发放 财务统计报表的编制及上报 主任职能部门职责与岗位职能部门职责与岗位部门主要职责部门主要职责建筑产品应用技术设计室的组织架构建筑产品应用技术设计室的组织架构 负责建筑产品应用技术的研究和推广。 负责建筑产品选用技术年卷本的编辑。 负责编辑建筑产品优选集 。 负责收集本行业优秀企业的产品信息，建立厂家 和产品数据库。 负责相应的产品应用技术咨询。 负责防水委员会的事务 组长组长 专业管理专业管理 组长组长 专业管理专业管理结构结构建筑建筑装修装修给排水给排水暖通暖通电气电气其它其它 组长组长 专业管理专业管理 组长组长 专业管理专业管理 组长组长 专业管理专业管理后勤辅助后勤辅助

14、建筑产品应用技术设计室建筑产品应用技术设计室防水防水委员会委员会秘书长秘书长职能部门职责与岗位岗位岗位职责职责汇报关汇报关系系 主任 依据标准所的总体规划，拟定本部门的工作计划 负责贯彻落实所里的各项规章制度以及指示要求 负责本部门直接下属的分工、指导与考核 负责项目总体进度控制与质量控制 负责与其它部门的沟通协调 负责专家队伍的组建、任务的安排与进度管理 负责专家、企业、协会的联络工作 主管 所长 各专业组 组长 负责本专业工作计划的制定与组织落实 负责本专业人员的分工、指导与考核 组织参与编缉建筑产品选用技术手册、建筑产品优选集 进行项目成果推广及相关领域的扩展 负责专家组组建、以及企业的联络与组织 参加相关的技术交流研讨会 从事本专业相关的技术研究 主任 各专业组 专业管理 负责调研、收集本专业的产品与企业信息 整理与审核相应的技术文件 参与编缉建筑产品选用技术手册 、建筑产品优选集 通过有效的方式进行技术文件的推广 负责厂家联络 从事本专业相关的技术研究各专业组组长岗位说明岗位说明 建筑产品设计研究室岗位（一）建筑产品设计研究室岗位（一）职能部门职责与岗位岗位岗位职责职责汇报关汇报关系系 后勤辅助 负责本室会议地点安排、以及会议记录的整理和归