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文档简介
1、word 快速输入分数方法:按 ctrl+f9 ,此时工作区会出现 ,然后在 内输入 eq f( 分子,分 母) ,注意 eq 与 之间有一个空格,把光标定位在 内,然后按 shift+f9 ,这样一个分数就出现了。修改分数,要先按 shift+f9 ,然后再改分子与分母值就可以了。在表格上面加空行在 Word 文档中,如果一个表格位于首页且上面是没有空行,要想在其上添加标题可以 将光标置于左上角第一个单元格中(单元格内有文字则放在文字前 ),回车,表格上方就会空出一行了。注意 :如果表格上方有文字或空行,这种方法无效。一、把 PPT 转 WORD 形式的方法1. 利用”大纲视图 打开PPT演
2、示文稿,单击”大纲”,在左侧幻灯片/大纲”任务窗格的“大 纲”选项卡里单击一下鼠标,按 Ctrl+A 组合健全选内容,然后使用 Ctrl+C 组合键或右键 单击在快捷菜单中选择 复制命令,然后粘贴到 Word 里。提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。2 .利用”发送功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片,单击文件 J发送T MicrosoftWord 菜单命令。然后选择”只使用大纲”单选按钮并单击”确定按钮,等一会就发现整篇 PPT文档 在一个 Word 文档里被打开。提示: 在转换后会发现 Word 有很多空行。 在 Word 里用替换功能全部删除空行可按 Ctr
3、l+H 打开替换对话框,在查找内容里输入ApAp,在替换为”里输入Ap,多单击几次”全部 替换按钮即可。(A可在英文状态下用Shift+6键来输入。)3.利用另存为直接转换打开需要转换的幻灯片,点击 ”文件t 另存为”,然后在”保存类型”列表框里选择存为rtf格 式。现在用 Word 打开刚刚保存的 rtf 文件,再进行适当的编辑即可实现转换。4. PPTConverttoDOC 软件转换 PPTConverttoDOC 是绿色软,解压后直接运行,在运行之 前请将 Word 和 PPT 程序都关闭。 选中要转换的 PPT 文件, 直接拖曳到 PPTConverttoDOC 程序里。单击工具软件
4、里的 开始 按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。提示: 如果选中 转换时加分隔标志 ,则会在转换好的 word 文档中显示当前内容在原幻 灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该 PPT文件中的所有文字。ps:第四种慎用 ,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小 ,一般的杀毒软件查不出 PDF 文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是 麻烦的可以。二、把 PDF 转换成 Word 的方法Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑 PDF 的软件。用 Adobe Acrobat 7.0 Profession
5、al 打开他另存为 WORD 试试看。或者用ScanSoft PDF Converte,安装完成后不须任何设置,它会自动整合到Word中。当我们在 Word 中点击“打开”菜单时,在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“ PDF ”选项,这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了 !ScanSoft PDF Converter 的工作原理其实很简单,它先捕获 PDF 文档中的信息,分离文字、 图片、表格和卷,再将它们统一成 Word 格式。由于 Word 在打开 PDF 文档时,会将 PDF 格式转换成 DOC 格式,因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Conve
6、rter 转换进度。转换完毕后可以看到, 文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味,没有发生任 何变化,表格和图片也完整地保存下来了,可以轻松进行编辑。除了能够在 Word中直接打开PDF文档外,右击PDF文档,在弹出菜单中选择“ Open PDF in Word ”命令也可打开该文件。另外,它还会在Outlook中加入一个工具按钮,如果收到的电子邮件附件中有 PDF文档,就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。Word有时我们在网上搜索到 PDF 格式的文件,同样可以通过右键菜单的相关命令直接在 中打开它。三、Word 转换成 PPT 的方法 我们通常用 Word 来录入、编辑、打印材料
7、,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成 PowerPoint 演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在 PowerPoint 中重新录入,既麻烦又浪 费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。 其实,我们可以利用 PowerPoint 的大纲视图快速完成转换。首先,打开 Word 文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint ,如果是Word 2002 版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签(如图1);如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格) ”或在窗口的左 下角,单击普通视图(恢复窗格)
8、 按钮;如果是 Word 97/2000 版,可直接选择“大纲” 视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将 Word 文档中的全部内容插 入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字 的颜色和对齐方式等; 然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处, 直接按回车键, 即可 创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按 Shift+Enter 。经过调整,很快就可以完 成多张幻灯片的制作(如图 2)。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级” 、“降级”、 “上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。反之,如果是将 PowerPoint 演示文稿转换
9、成 Word 文档,同样可以利用“大纲”视图快速完 成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按Backspace(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。、 每天关机前要做的清洗 双击“我的电脑”右键点 C 盘点“属性”点“磁盘清理”点“确定” 再点“是”再点“确定” 。清理过程中,您可看得到未经您许可(您可点“查看文件”看,就知道了)进来的“临时文 件”被清除了,盘的空间多了。对 D, E, F 盘也用此法进行。二、随时要进行的清理打开网页点最上面一排里的“工具”点“ Internet 选项”再点中间的“ Internet
10、临时文件” 中的“删除文件” 再在“删除所有脱机内容” 前的方框里打上勾再点 “确 定”清完后又点“确定” 。这样,可为打开网页和空间提速。三、一星期进行的盘的垃圾清理点“开始”用鼠标指着“所有程序” ,再指着“附件” ,再指着“系统工具”点“磁 盘粹片整理程序”点 C 盘,再点“碎片整理” (这需要很长时间,最好在您去吃饭和没 用电脑时进行。 清理中您可看到您的盘里的状况, 可将清理前后对比一下) 在跳出 “清 理完成”后点“关闭” 。按上述方法,对 D, E, F 盘分别进行清理。 还有一招:给宽带加速,一分钟学会释放电脑保留的20%宽带资源1、单击“开始运行” ,输入 gpedit.ms
11、c 回车后即可打开“组策略对象编辑器” 。2、 展开“计算机配置管理模板网络Qos 数据包计划程序” ,双击右面设 置栏中的“限制可保留带宽” ,在打开的属性对话框中的“设置”选项卡中将“限制可保留 带宽”设置为“已启用”,然后在下面展开的 “带宽限制()”栏将带宽值“20”设置为“0” 即可。3、 修改完之后,我们可以重新打开IE 浏览器或者用 BT 或者迅雷下载文件,发现上 网和下载的速度是不是明显提升了?一个字爽啊。4、此项修改对 XP 和 VISTA 均有效。同时按下三键隐藏文档内容的小绝招在多人共用的电脑中, 为了防止别人看到自己的秘密, 每个人对各自存放的文档都采取了一 定的保护措
12、施, 要么给文件或文件夹设置隐藏属性, 要么对文档进行密码保护, 但这些都是 俗招!笔者最近另辟蹊径,发现了一个保护 Word 文档的新招,只要同时按下三个键即可将 文档内容隐藏,别人打开后里面空空如也。第一步:启动 Word 2000,执行“工具宀宏宀录制新宏” ”命令,打开“录制宏”窗口, 在“宏名”栏中为所录制的新宏取名为 Hidden ,在“将宏保存在”下拉框中选择“所有文 档 (Normal.dot) ”选项。在“将宏指定到”工具框中,单击“键盘”按钮,打开“自定义键 盘”窗口,光标定位在“请按新快捷键”文本框中,此时进行键盘操作,按下Alt+Ctrl+H组合键,这个快捷键组合就会出
13、现在“请按新快捷键”文本框中,单击窗口“指定”按钮, 将快捷键指定给 Hidden 宏,最后单击“关闭”按钮,进入宏录制状态。第二步:执行“编辑t全选”菜单命令,选定所有文本。再执行“格式t字体”菜单命令, 打开“字体”设置对话框,在“字体”选项卡中,选中“效果”单选框中的“隐藏文字”选 项,单击“确定”按钮。返回后再单击工具栏上的“保存”按钮。单击“停止录制”,结束Hidden 宏的录制。第三步:录制 Show 宏,同样选择“录制新宏”选项,将宏取名为 Show ,在“将宏保存在” 下拉框中选择“所有文档 (NormaJ.dot) ”选项,将 Show 宏的快捷键指定为 Alt+Ctrl+S
14、( 操作 方法与给 Hidden 宏指定快捷键的方法相同 )。第四步:进入宏录制状态后,执行“编辑t全选”菜单命令,再执行“格式t字体”菜单命令。如果“字体”选项卡中“隐藏文字”的单选框中有“V”,则单击将“V”去掉,使该选项不被选中,然后单击“确定”按钮。单击“停止录制”,结束 Show 宏的录制。第五步:执行“工具t宏t宏”菜单命令,在“宏”窗口中找到Hidden宏和Show宏,分别选中 Hidden 宏或 Show 宏,接着单击“宏”窗口右边的“编辑”按钮,此时 Word 2000 中的Visual Basic编辑器被打开,Hidden宏和Show宏的代码出现在编辑器的代码窗口中。对 H
15、idden 宏和 Show 宏代码进行修改,将字体、字号等属性删除,只保留 Hidden( 隐藏 )属 性,修改完成后,单击编辑器菜单栏上的“文件t保存Normal ”命令,最终得到 Hidden宏和 Show 宏的代码。下面试一下吧,打开一个已编辑好的Word,按下Alt+Ctrl+H 组合键,运行 Hidden宏,此时文档隐藏内容后自动存盘,最后关闭文档。当别人再次打开该文档时,惊!文档是空的, 什么内容也看不到,真是一头雾水!要想显示文档内容,只需按下Alt+Ctrl+S 组合键即可,此秘密自己知道就行了,千万别泄露哦!使用快捷键来运行Hidden 宏和 Show 宏,不仅操作简便, 而
16、且提高了此法的保密性, 隐藏、显示随心所欲。 此法对含有表格、 图片、 文本框、 超级链接等多种属性格式的文档均有效。把 Excel 表格完美转换成 Word 文档Excel 强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下,我们 必须将 Excel 表格转换成 Word 文档,例如个人简历表格一般都是 doc 文档。当前普遍的做 法是:先用 Excel 做好表格,再把表格粘到 Word 里。可是粘到 Word 里后表的格式全变了, 还得重新进行调试,费时又费力。其实完全可以按下述方法来轻松转换。首先,用Excel编辑好个人的简历表,然后点击“文件” t“另存为web页”。
17、web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“ page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,女口:工作表.htm”,再点击保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的 .htm 去掉,只要改“ .”前面的部分就可以了。找到刚才保存好的“工作表 .htm ”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP 或Windows2000 ,可以在文件上面直接点击鼠标右键, 选择“打开方式” 最下面的 “打开程序” 选项,在列表中找到“ Word” ,选中并确定。用 Word 程序打开转换后的简历表格模板文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文 件”t另存
18、为”,把文件名改成工作表 Word版”,把保存类型选成Word文档”,再点 击“保存”即可。现在再打开刚才保存的“工作表 word 版”文件看看,是不是转换得很完美呢? 非常实用的九条常用技巧1、去除默认的输入法:打开选项窗口, 点击其中的 “编辑” 选项卡, 去除最下面的 “输入法控制处于活动状态” 前的对号,点击确定。重新启动 Word 后,就会发现微软拼音不会一起启动了。2、翻译文字: 先要安装好字典库,连线上网,通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字,然后点选Word菜单栏“工具”7“信息检索”;界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选 择“翻译” ,再在“翻译”栏选择“将”哪国语
19、言“翻译为”哪国语言,结果马上就会显示 出来。要快速翻译下一个词,可以按住 Alt 键不放,然后点选生词。3、快速显示文档中的图片:如果一篇 Word 文档中有好多图片,打开后显示比较慢。但我们打开文档时,快速点击 “打印预览”按钮, 图片就会立刻清晰的显示出来,然后关闭打印预览窗口,所有插入的图 片都会快速显示出来了。4、给图片注解文字:选定要添加说明的图片,单击鼠标右键,在快捷功能菜单中选“题注”,以打开题注窗口;然后在“标签”栏选择“公式” 、“表格”或“图表” ;最后在“题注”栏输入注解文字, 再点“确定”按钮结束。此时,注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改, 如改变字体
20、大小,或者删除等等。5、制作水印:Word2003 具有添加文字和图片两种类型水印的功能,而且能够随意设置大小、位置等 等。在 Word 菜单栏点击“格式”7“背景”7“水印” 。在“水印”对话框中选择“文字 水印”,然后在“文字” 栏选择合适的字句, 或另外输入文字 ;或在“水印” 对话框中选择 “图 片水印”,然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定” ,水印就会出现在文字后面。6、自动更正错误词组:可以通过 Word2003 自动更正写错的词组。比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥” , 依次点击“工具自动更正选项”菜单,在弹出的“自动更正”窗口中选择“自动更正”标 签项,在下面的替换文本框中输入“为虎做伥” ,然后在替换为文本框中输入“为虎作伥” , 点击确定。 这样以后如果在文章中再次输入 “为虎做伥” 的时候, Word 就会自
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