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文档简介
1、. . . . 企业局域网建设方案1. 特点2. 系统介绍3. 系统建设3.1 网络子系统3.2 主机子系统3.3 系统灾备方案一、特点本方案是跨越信息技术集多年中小企业网络应用集成的经验,针对企业规模在100个用户使用局域网,并有分支机构的情形下,就网络拓扑结构、网络安全、各种服务器包括目录服务器、OA服务器、服务器、数据库服务器、打印服务器和拨号服务器等的建设和选型进行分析,为企业信息平台的建设提供一个可供借鉴的方案。在总体设计上要满足实用性、安全性、先进性、合理性、开放性、可扩展性和可靠性。在设备选择上应该满足国际和国家标准,并有成功应用的成熟产品。二、系统介绍随着网络不断发展与其功能不
2、断增强,人们越来越需要一个功能强大、性能可靠、智能集成的网络打印解决方案。采用网络打印服务器或带有置打印服务器的网络打印机,将减少打印机重复投资,提高打印速度,简化安装与维护工作,既提高用户的工作效率,又能减少网络管理员的宝贵时间。在本方案中将采用HP的网络打印服务器。目录服务器将承担起整个网络用户和外部用户的身份认证工作,在其中保存了整个企业所有的用户信息,包括用户名和密码等重要信息。该服务器要求其响应速度快,运行稳定,使用户能够快速的登录到网络中,以便使用各种网络资源和各种应用系统。为了防止一旦这台服务器宕机,整个网络将因无法识别用户身份而陷入瘫痪的困境,因此可以另外配置一台备份目录服务器
3、,当主服务器宕机时,备份服务器能够承担起用户身份识别的工作。考虑到当前系统用户数目不是太多,平时身份认证的工作不是很大,可以考虑将文件服务器和目录服务器放在一台服务器上,以便充分发挥服务器的性能。为了加强企业部员工的交流和沟通,应该提供企业部电子系统,使企业部信息得到更好更快的传播。为了保护系统不受病毒破坏,应该采用网络防病毒技术对整个网络中的计算机和服务器进行统一的监控和病毒代码的更新。相应需要一台服务器作为病毒管理中心,用以记录、跟踪病毒感染和清除时间,统一更新病毒代码。为了保障部网络的安全,防止外部用户非法入侵部网络,本方案中将采用硬件防火墙来防止非法访问。三、系统建设 网络子系统网络子
4、系统将采用两级联网的方式,既便于管理又便于以后升级。在骨干层将采用Cisco Catalyst3524交换机,桌面交换机则采用Cisco Catalyst2924交换机以10/100M的交换端口连接桌面用户。其网络拓扑结构图如下所示: 主机子系统 目录服务器目录服务器承担网络用户身份验证的工作,为网络应用和资源提供最基本的安全保护。考虑到目录服务器需要长时间稳定运行,并有足够的速度来处理用户的身份验证请求,在本方案中建议采用Compaq ProLiant DL380作为主目录服务器。同时配备外置式磁带机对数据进行备份,以防止数据丢失。 企业部电子服务器企业部电子系统将为员工提供一个
5、方便快捷的信息交流的手段,使部员工能够更好的协同工作。当电子使用的频繁程度和电子的数量都较小时,可以考虑采用与目录服务器类似的配置作为服务器。 防火墙系统 本方案的网络防火墙将主要位于Internet网络、外部用户访问与部网络之间。主要防止未授权的用户非法访问部网络。防火墙的建设主要在于规则的设置,现代较为流行的防火墙规则设置的策略是将防火墙的默认规则设置为全部禁止,然后根据实际情况再打开正常的连接。 网络防病毒系统网络防病毒系统是网络应用中最急需解决的安全问题。企业级网络防病毒系统首先应该在每个计算机终端和服务器上安装代理,以保障单机的防病毒功能,同时,企业能通过管理中心自动更新所有客户端的
6、病毒代码库,使能对最新病毒保持足够的反感染和预防能力。 网络打印机 许多网络管理者都习惯使用文件服务器或专用的PC,来满足网络共用打印机的需求。对使用者与企业来说,这些解决方案有着许多的不便与缺点。采用HP外置式打印服务器或嵌打印服务器的HP网络打印机与其他解决方案相比,有以下明显优点:1、速度更快2、减少重复投资,降低用户使用成本3、网络打印机位置灵活4、性能更稳定,更容易安装和维护 数据库服务器和OA服务器数据库服务器和OA服务器作为企业部较为重要的应用服务器之一,将对企业的日常生产和管理起着极为重要的作用,这些服务器的性能和稳定性将在一定程度上影响企业的日常生产和管理,数据库服务器和OA
7、服务器的选型将主要考虑在满足现有应用需求的前提下,充分考虑以后的可扩展性,以适应中小企业快速发展的需要,充分保护用户的投资。 系统灾备方案企业网络化信息系统建立起来后,在服务器上存储有企业赖以生产和管理的大量数据,一旦因为硬件故障、人为破坏或非人为因素如火灾等导致这些数据丢失,将会对企业造成不可估量的损失,因此建议建立比较完善的数据备份和灾难恢复体系。系统备份一般可以分为这样几种:数据备份、服务器备份、双机热备份和异地备份。根据企业的规模和数据对企业的重要程度,以与企业信息系统建设的投资,不同的企业可以选择不同的数据备份方案,以防止数据意外丢失。 但不管怎样的规模,企业至少要做到数据与时备份,
8、对象文件服务器、服务器、数据库服务器、OA服务器等重要的服务器上的数据应该至少采取两盘磁带互换的备份方式,并妥善保管好磁带,远离磁场。对有条件的企业,以与对关键应用服务器则应该采取服务器备份或双机热备份的方案。独立的销售采购库存生产财务系统同瑞财务管理系统财务管理模块总体框架如下所示进销存系统流程图财务管理模块功能总部中央控制和各分支机构、各部门本地执行的集成使用同瑞财务系统,可以集成中央控制与各个本地运作部门的指令.同瑞财务系统产生并保证来自个人和各地运营部门数据的有效性,以获得详尽的分析报告.通过将作为通信中枢,同瑞财务系统中的数据能够在事务处理的时候自动收集。企业可以分析基于地理层次、组
9、织单位和业务处理链中的财务绩效。即同瑞财务系统作为各本地运营机构的财务管理工具。同时同瑞财务系统也为上级机构提供财务状况浏览的视角。不仅仅是管理层,其他授权个体都可以使用数据,用来获取信息和作出报表。集团和下属公司财务情况一目了然:清晰观察企业绩效用户可以选择两种效能指标应用在组织中.每一块都作为一个实体,表现了这两种价值.第一种价值典型地表现了选定时间段的真实情况,即某一特定时段的状况。第二种价值可以将当前时期作为相应的过去或者预算帐套的阶段。第二种价值同样能够被用来描述每个实体为集团作出的相关贡献。更加详细的信息可以借由超级得到。通过鼠标的点击,用户就可以深入到不同的实体、部门或者整个集团
10、。只需点击和激活菜单,用户就可以浏览整个组织相关的信息。系统允许四种不同的用户定义视图;例如通过组、区域、市场或者是合伙公司。基于准确数据基础上的报告必需要有一些常规参数。同瑞财务系统在从每一个实体导入数据的时候,会自动增加一些集中定义的参数。它也将本地总帐和中央总帐相。这提供了最大程度的柔性:个体可以根据业务处理和本地需求设定他们的系统,并且集中管理能够定义适合组织围报告和分析的结构。深入追溯,洞察企业绩效:通过集息提供对分公司运转的监控当产生一项本地事务的时候,将通过Internet,从个体运作实体的事务处理层被复制或者引入到中央数据库,同时用户可以在线输入事务。通过提供这种层次的详情,同
11、瑞财务系统可使得组织对某个部门实现从宏观分析到微观细节的了解。组织将因此对业务处理了如指掌,他们可以作出以往不可能作出的决策,而不需要他们的运营部门为之投入额外的精力。浏览多种预算用户可以同时处理不同但相互关连的预算。在预算确定之前,企业应该设置审批工作流程.与企业业务处理流程相应,可以在系统中加入多种情况。公司能够在预算中述财务分析者的绩效,因此可以控制公司沿着预期绩效目标前进。财务报告任何关于事务处理报告中盈亏帐目的方面,都可以直接通过同瑞财务系统生成.同瑞财务系统包含了标准报告,类如余额表、总帐卡片和类似单个部门和时段的费用种类报告。这种查询选项可以提供反映原始操作事务层的报告,同各种预
12、算版本相比较并且去年情况也被集成到报告中来。同时企业可以定义例如每人所用费用、百分率等等的矩阵模型。所有的报告都将通过和在线通过Web ,将界面友好的Excel电子表格格式传递给用户。同瑞财务系统功能总部控制与分公司日常处理的结合企业表现的明晰浏览针对于基础估价的物品等的比较性,计算监控各分公司和子公司的财务运作情况多预算的浏览详细图形化的财务报告记录所有财务方面信息更改定制各类预算提供详尽的财务分析工具通过更新财务数据。同瑞进销存系统简介(一)基本档案管理1. 供货商/生产部门管理:可以设置并管理供货商与生产部门档案,档案信息包括客户(部门)名称、地址、联系人、联系、 、邮政编码、开户银行、
13、银行、纳税号、网址、EMAIL地址与备注信息。2. 销售商/营业部门管理:可以设置并管理销售货商与企业自由营业部门档案,档案信息包括客户(部门)名称、地址、联系人、联系、 、邮政编码、开户银行、银行、纳税号、网址、EMAIL地址与备注信息。3. 货品档案管理档案信息包括货品名称、编号、货品描述、计量单位、进货价、零售价、批发价、折扣价等。4. 仓库类别设置:允许设置和管理多个仓库,支持原料仓库、成品仓库、次品仓库分类管理。5. 库管人员设置:设置并管理仓库保管人员。6. 采购人员设置:设置并管理采购人员档案。7. 业务人员设置:设置并管理业务人员档案。8. 收付款方式设置:设置各种收付款结算方
14、式。9. 税率设置:设置纳税种类与纳税率。10.收款期限设置:设置销售应收款收款期限。11.运输方式设置:设置货品运输方式。12.货品出库类别设置:设置货品出库类别,区分正常出库、赠品出库、破损出库等。13.编码管理系统:对企业所有物资 (材料,半成品,成品,仓库,设备等) 的编码,名称,型号等基础数据进行全面管理,编码长度自定义无限制、企业可根据国家标准建立编码数据,也可以根据企业本身的实际情况自行编制.在仓库、合同、产品物料、生产计划等系统,所有需要选用物资的地方,电脑都会调出本系统的编码数据供选择。不但大减少了输入的工作量,又保证了资料的一致性.编码系统是整个系统的基础。1).支持编码类
15、别管理2).具有连动修改功能.(在编码系统进行编码修改后,所有使用了该编码的系统,都会自动进行修改). (二)采购进货管理1. 采购订货管理:登录采购订单信息包括:客户、订单号、交货日期、货物名称、编号、订货单价、数量、金额等信息。录入单据时可以自动提示上次进货价。2. 采购订货收货管理:可以管理采购订货、到货验收和收货,自动消减订单数,收获后自动登记应付款。3 . 采购预付款管理:管理和登录采购预付款。4. 采购付款结算管理:登录采购付款结算并消减客户应付款,支持一笔付款核消多笔应付款。进销存版能轻松实现* 多仓库管理、代理商调拨货物的进销存管理;* 客户、销售定单、仓库发货、应收的高度集成
16、管理;* 可随时与客户进行任意时段的结算;* 供应商,采购定单,仓库收货,应付的高度集成管理;* 可随时与供应商进行任意时段的结算。 进销存版组成(1)系统设置(2)仓库管理系统(3)采购管理系统(4)客户管理系统(5)销售管理系统(6)财务管理系统(7)供应商管理(三)仓库管理1. 货品入库管理:可以自动生成入库单号,货品与客户选择方便快捷,允许多仓库同时入库,不限制每笔入库单货物笔数,随时可以打印单据。支持拆解入库、退货入库等不同货物入库方式。2. 货品出库管理:可以自动生成出库单号,货品与客户选择方便快捷,允许多仓库同时出库,不限制每笔出库单货物笔数,随时可以打印单据。可以区分正常出库、
17、赠品出库,破损出库等不同货物出库方式。3. 货品退库管理:可以自动生成退库单号,货品与客户选择方便快捷,允许多仓库同时退库,不限制每笔入库单货物笔数,随时可以打印单据。4. 货品调库管理:可以自动生成调库单号,货品与客户选择方便快捷,不限制每笔调库单货物笔数,随时可以打印单据。支持货品在不同仓库间随意调整。5. 货品盘点管理:可以自动生成盘点单号,货品选择方便快捷,支持同时录入多个仓库盘点数据,不限制每笔盘点货物笔数,随时可以打印单据。真正实现不停业盘点。支持单一仓库和单一商品盘点,可以根据盘点结果调整帐面库存。6. 多种预警功能设置,包括最低库存预警、欠款额度和信用等级预警等。(四)销售管理
18、1. 销售订单管理:登录货品各种销售信息,可以自由选择普通票、增值税票、收据种票据格式录入,自动核算货款、税金、价税合计,录入时可以选择设定收款期限、货品提货仓库、运输方式等信息,允许自由选择货品是否出库,不限制录入货品笔数。录入单据时可以自动提示上次销售价,并可自由在零售价与批发价中作出单价选择,随时可以打印单据。销售数据自动登录客户应收款。2. 销售预付款管理:管理和登录销售预付款。3. 销售付款结算管理:登录销售付款结算并消减客户应收款,支持一笔付款核消多笔应收款。同时支持结算后剩余款转预付款或以预付款结算等功能。可以处理各种销售应收款数据结算。4.客户信用等级设置和订货预存款余额不足的
19、预警。(五)查询与统计系统:1. 库存查询:可以随时查询各种货品库存,货品自动分类统计,条理清析。可以查询单个仓库库存,也可以查询所有仓库库存汇总数据,自动打印库存明细与库存汇总报表.报表数据可以自动转换为多种格式。2. 单据查询:可以随时并打印订货、收货、退货、入库、出库、退库、调库、盘点、销售、付款等各种单据。3. 采购综合查询:可以按不同时间段、凭证号、客户、部门、仓库、货品等查询条件查询采购订货、收货、退货、预付款、应付款结算等数据,并能对查询数据进行统计汇总.随时可以将查询与统计结果生成报表进行打印.各种报表可以自动转换为多种格式. 4. 仓库货物进出综合查询:可以按不同时间段、凭证
20、号、客户、部门、仓库、货品等查询条件查询货物入、出、退、调、盘等数据,并能对查询数据进行统计汇总。随时可以将查询与统计结果生成报表进行打印。各种报表可以自动转换为多种格式。5. 销售综合查询:可以按不同时间段、凭证号、客户、部门、货品、业务员、付款类别、收款期限等查询条件查询销售订单、销售退货、预付款、应收款结算等数据,并能对查询数据进行统计汇总。随时可以将查询与统计结果生成报表进行打印。各种报表可以自动转换为多种格式。6. 应付款查询:可以随时查询供应商应付款与应付款明细,可以将查询结果生成报表进行打印。各种报表可以自动转换为多种格式。7. 应收款查询:可以随时查询销售商应收款与应收款明细,
21、可以将查询结果生成报表进行打印。各种报表可以自动转换为多种格式。(六)帐务与分析报警系统:1. 商品成本录入和各种成本核算。2. 仓库库存日记帐:可以随时生成并打印任何一天的仓库库存帐,允许生成单个仓库库存日记帐也可以生成所有仓库汇总库存日记帐,各种帐表随时可以打印输出。3. 仓库库存月记帐:可以随时生成并打印任何一个月的仓库库存帐,允许生成单个仓库库存月记帐也可以生成所有仓库汇总库存月记帐,各种帐表随时可以打印输出。4. 仓库货物进出日报表:可以自动生成仓库货品入库日报、出库日报与退库日报,各种日报表随时可以打印输出。5. 销售日报表:可以自动生成销售量日报、销售额日报、销售回款日报,可以按
22、货品生成日报,也可以按客户生成日报,各种日报表随时可以打印输出。6. 仓库货物进出月报表:可以自动生成仓库货品入库月报、出库月报与退库月报,各种月报表随时可以打印输出。7. 销售月报表:可以自动生成销售量月报、销售额月报、销售回款月报,可以按货品生成月报,也可以按客户生成月报,各种月报表随时可以打印输出。8. 应付款帐:可以随时生成并打印任何一个月的任意客户应付款帐,帐表随时可以打印输出。9. 应收款帐:可以随时生成并打印任何一个月的任意客户应收款帐,帐表随时可以打印输出。10. 库存比重分析:可以将仓库库存数据汇总转换成统计图形进行分析以显示库存结构构成,分析结果可以随时生成报表进行打印。1
23、1. 货物流动统计分析:可以将入库、出库、退库、调库、盘点、借出、还货等数据汇总并转换成统计图形进行分析以显示货物流动比重构成,分析结果可以随时生成报表进行打印。12. 经营数据统计分析:包括货品销售成本与毛利统计、客户销售排行榜、货品销售排行榜、客户回款排行榜、货品回款排行榜、业务员业绩排行榜、年销售额统计分析。13. 库存异常情况自动报警:自动对低于库存下限或高于库存上限的品种进行报警提示。14. 超期应收款异常情况自动报警:自动对超过应收款收款期限的客户与货品作出报警提示。(七)系统维护1. 操作员设置:设置软件操作员与登录密码。2. 操作权限设置:为每名操作员设置操作权限。3. 数据备
24、份:可以随时将数据备份保存。4. 数据恢复:当数据丢失或出现其他故障后,可以从备份恢复数据。球软件 集进货、销售、库存、生产、财务管理于一体。实现资金、应收、应付、库存、费用、利润的全面自动联接,还有生产在线动态管理、生产统计、工艺挡案、人事挡案、工时工资、设备挡案等管理。 既支持简单的单机用户,也支持局域网多用户,联网同时使用电脑台数不受限止。 既能满足从小店到商业大公司,也能满足一定规模的加工生产企业。 既有通用版本,商业版本,也有专业版本。 既能满足老板亲自参与管账,也可以让任何不懂会计的操作人员不需要专门培训而能很好地完成做账、管账。 能帮助中小企业全面管理好库存账、资金账、往来账、费
25、用支出账、收入账,了解每一笔资金、每一件货物、每一笔费用收入与借欠盈亏的来龙去脉,将“物流”与“钱流”状况、业务与财务数据自动准确衔接并随时自动生成资产负债表、损益表与进销存报表,(共100个多报表,50多种单据)。 本软件不仅管理单项的钱流和物流,而且将钱流账和物流账自动关联在一起。 流程简明,符合日常经营实际,不需要用户有太多的会计知识,比如,不会有“借”、“贷”、“凭证”等抽象的会计概念。不需要用户有太多的电脑知识,全面直观可视,不需要记忆什么,点击鼠标就能完成大部分工作。没有太多的要求,可随意安装,正式使用后账的管理一切自动,再也不需要人去操心,人只需日常工作中简单录入单据就可以了,月
26、结存、年度结账全部自动。系统容纳账目数量无限,年年账目延续不断。 网络版,人员分工细化,仓管人员、会计出纳、销售管理人员权限分明,各司其责,多人可同时开一种单据,查询同一个账,提高工作效率,老板坐在办公室就能全面查询所有单据和所有报表,观看随时随刻变化的利润。 球进销存财务管理系统是一个完整的功能强大的企业全面管理系统,适用于各行各业,无限网络版,9999台电脑联网用户可以同时打开使用,1台电脑不联网也可以用,在手提电脑上也可用,联网时可以不用服务器(有服务器更好)。系统容纳账目数量无限(每年不需要重新建账),账目可以年年延续不断。运行速度特别快(不会因账目多而减慢)。全面采用导航式界面,智能
27、化程度极高。管理功能有:进货管理、销售管理、库存管理、财务管理、固定资产管理、投资管理、客户关系管理、工资管理、部职员借款管理等。有详细的应收应付款对账表,有销售、现金日对账,随时自动生成进销存报表、损益表、资产负债表,可以看到利润等数据随着经营而动态变化。有月结存、年度结账、销售订货管理、每月经营情况用动态图形比较、还有单据回收站。查询随意性,可查几十年前的一单据,可查任意时段的期初值和期末值,时间段可精确到秒,可查每一笔钱、每一件货物、每一笔费用的来龙去脉,有效控制成本,提高利润。在国有几千家用户,是经过多年考验的可靠稳定的产品。 纵横工厂迷你 ERP软件(工厂进销存+生产管理系统)专为中
28、小型制造企业定做的企业信息化管理系统,是中小制造企业管理软件的精品。她不仅吸取纵横软件 其它系列的优点,并且是在不断跟踪客户需求,不断的跟踪信息技术和不断吸取新管理思想础上开发而成的。在输入输出界面上,采用先进的导航图技术,使软件操作更加方便,在软件功能上,实现财务和生产进销存业务的一体化,促使财务软件、生产购销链软件协同使用,加速信息化向企业级应用发展。纵横中小企业ERP管理软件始终贯穿于企业整个生产经营过程,对企业生产经营活动进行全面监管,实时提供各种业务数据,全面反映货品的生产、进、销、调、存和成本、毛利,以与应收、应付等资金往来情况。参与经营预测和决策,是制造企业实现管理现代化的理想选
29、择。她以业务为基础,财务为核心,整个系统一体化设计,功能流畅,操作方便,界面美观友好。包括采购管理、销售管理、生产管理、仓库管理、帐务系统等子系统。由于其优越、灵活的自定义功能(报表自定义、单据自定义、产品属性自定义、审核流程自定义、主副单位自由换算)等, 工厂迷你 ERP软件已成功实施于:电子、机械、化工、五金塑胶等制造行业,并赢得客户一致好评。 纵横工厂迷你 ERP软件业务流程图如下: 功能简介:销售管理 对销售业务的全过程进行线上即时跟踪方式,以保证能与时地查询和统计最新营销资讯。 对客户历史订货情况
30、的统计分析,与时掌握市场动态。 提供订单允许分批送货,多次开立发票,为销售业务提供充分方便性和灵活性。 提供计划送货分析、实际送货分析与计划与实际差异分析,准确把握销售送货状况。 提供随时查询、列印订单的计划、排产、送货等进展情况,提高订单执行率。 提供物料销售分析,可以通过预算销售订单进行物料需求分析,进行物料计划采购。 提供产品销售情况统计表,订单完成情况等各类统计表,以全面了解产品的销售状况。 提供分区域、分产品、分营业员、分客户销售业绩分析报表。 提供产品的生产情况、馀数分析表,以全面了解
31、计划产品的生产,以便与时掌握送货计划执行情况,以保证销售订单的顺利完成。 提供销售发票与销售送货差异比较报表,随时了解发票是否与实际业务相符。 提供销售营利分析报表,以便于公司充分了解现时经营状况。 采购管理 经由物料需求计划,结合库存资讯、供应商资料直接生成采购请购单。 允许对采购订单进行人工调整,满足企业实际管理要求。 允许采购单货品分批交货,多次开立发票,为采购业务提供充分方便性和灵活性。 提供计划收货分析、实际收货分析与计划与实际差异分析,准确把握采购收货状况。 完善的供应商资料和供应商供
32、货资讯管理,为采购员通过比较货品单价、交货周期、付款方式资讯,选择合理供应商提供参考依据。 随时查询采购单的执行状况,帮助采购员做到事先控制。 对供应商可供货品的报价、最小批量、交货周期等情况进行维护。 提供三种生产成本采购订单的方法: 运行 MRP 生成物料需求计划 采购分析,选择供应商生成采购单 由主生产计划考虑库存进行生产预留,生产成本采购单; 直接输入采购单,使采购管理操作灵活。 采购单等审核后在没有执行前可以进行取消审核,一经执行就不可修改与取消审核,提高审核操作严肃性。
33、提供供应商排名分析,通过对供应商在价格、订货提前期、质量、交货准确率等四个方面的比较分析,进行供应商排名,评定供应商优劣。 库存管理 允许同类物料在多个存放地点存放,支援批次管理和跟踪。 提供日盘点、月盘点两种方式与相应的报表,系统自动进行盘点盈亏分析,并可对电脑帐自动进行调整处理。 提供库存货品多种 ABC 分类分析;按货品数量、货品单价、货品总金额,以方便进行库存分析管理。 提供多种库存状况分析表,还可以进行库存滞存料分析 , 随时把握库存状况。 自动计算跟踪每批次物料投入产出率。 生产管理 提供相似工艺流
34、程生成功能,即工艺流程复制。减少工艺流程输入维护工作量。 对各生产环节物资流转自动控制,并计算损耗情况。 提供两种主生产计划开立方式: A 、按照销售订单开立; B 、计划生产方式。 支援外发工序处理, 提供由主生产计划自动生成生产单功能,简货操作。 提供多种 MRP (物料需求分析)形式,可以按照日期 / 物料序分析,系统自动考虑计划库、计划发料、计划收料、安全库存,同时可以选择考虑所有主生产计划的相关需求与单一主生产计划的物料需求。 财务管理 应收帐款查询统计。 应付帐款查询统计。
35、; 成本计算。可自定义几种成品计算方法。 现金银行帐目管理。 客户管理 工作计划管理 今日应联系客户。 最近应联系客户。 过期没联系的客户。 最近联系的客户。 最近下单的客户。 近期未下单的客户。 正在跟进的客户。 高度关注的报价。 短期可成交的报价。 越期未成交的报价。工厂进销存管理系统网络版功能简介单机版和网络版的功能是差不多的,所不同的是:1. 网络版采用SQL server数据库作后台, 单机版用ACCESS数
36、据库。2. 网络版可以多台电脑联机使用,分局域网和INTER网两种网络版。可以分别设置网络版各用户端的具体权限,比如对某个或某些功能的查看、添加、修改、删除权限等。每一个用户端可以设置多个不同的用户并分配不同的权限。 单机版只能在一台电脑上使用,也可设置多个不同的用户并分配不同的权限。3. 纵横软件的所有系列均有单机版和网络版,用户可根据需要选择。模板管理操作界面和报表可根据需要自定义,1 颜色,尺寸,规格,重量,单价,金额,库存,供应商,入库时间,在途量等三十多个货品属性中的一个或多个属性2 可添加自定义项如:备注,税率等十多个备用字段(不进入产品档案,只在单据中保留
37、),3 以与它们的显示模式如:标题容,显示顺序,字体大小,对齐方式,小数的保留位数等只需要进入模板功能变可轻易实现。4 模板经过三层加密。拒绝、只读、完全。拒绝:绝访问模板功能只读:可以看模板容,但不能修改完全:可更改模板容 进货管理从供销链管理角度来说,企业的供应商和客户是非常重要的资源,保持供应商的稳定对于企业是十分重要的。对于企业来说,要求稳定的原料供应渠道,以保证采购原料的质量。进货管理包括:采购申请,采购订单,收货(发票类型的选取),采购退货、采购付款,各种帐表查询。可以帮助企业处理以下业务:网络版具体功能包括:采购申请单,申购审核,采购订单,采购收货,收获审核,采购退货,退货审核,
38、采购付款等。以上功能可根据公司实际情况自定义组合,取舍。(1) 编制采购申请单:查询申请单的执行情况(审核数量、订货数量)。(2)申购 可录入审核数量,申购单转订单时以审核数量为准。(3) 采购订单:流畅的收货流程,可以按采购申请单进行采购订单编制,也可以直接下采购订单,查询采购订单的执行情况(已交货、未交货),支持预付款。(4)采购收货:可以按采购订单进行收货,也可以直接采购收货,收货后如果不需审核直接入库否则审核后再入库,更改库存。(5) 收货 可录入审核数量,会计,物流记帐以审核数量为准。(可根据需要取消收货审核)(6)采购退货:可以按采购收货单进行退货也可以直接编辑采购退货单,退货后如
39、果不需审核直接出库否则审核后再出库,更改库存。(7) 退货 可录入审核数量,会计,物流记帐以审核数量为准。(可根据需要取消退货审核)(8) 采购付款:根据供应商按单付款,支持预付款、使用结余款付款,采购退款。(9) 应付帐款明细帐查询,并可以分析欠款帐龄。(10) 可以分类别、分地区管理供应商。(11) 收货单录入时含税价与不含税价的换算。(12) 根据收货单进行付款,并可进行预付款业务处理。(13) 各种采购业务单据可自动生成记帐凭证,并传到帐务系统。(14) 业务应付款管理,系统将财务与业务的应付帐有机的结合起来,完全不用担心由于票据传送过程中的时间差而造成的差异,可以随时查询业务应付帐与
40、财务应付帐。(15) 供应商采购汇总表、明细表,可以从某一期间按供应商,货品,采购员,数量,金额与说明等条件来组合、模糊、个性化查询采购的汇总明细情况。(16) 商品采购汇总表、明细表,可以从某一期间按供应商,货品,采购员,数量,金额,存放仓库与说明等条件等条件来组合、模糊、个性化查询商品的采购汇总与明细情况。(17) 业务员采购汇总表、明细表,可以从某一期间按供应商,货品,采购员,数量,金额与说明来查询采购商品的汇总、与明细情况。(18) 提供采购末付帐簿,对没有付款的单据进行查询。(19) 供应商流水帐,按日期查询和供应商的每笔进货情况。销售管理销售是企业非常重视的业务环节,关系到企业的经
41、营成果是否可以顺利的实现,同时客户关系也成为企业重视的资源,对客户的信息要进行管理。在销售系统中提供了销售订单、销售开单、销售退货、销售收款等日常销售业务的处理。网络版具体功能包括:送货单、送货审核(网络版更据需要取舍)、送货退货、送货退货审核(网络版更据需要取舍)、销售开单、开单审核(网络版更据需要取舍)、销售退货、退货审核(网络版更据需要取舍)、销售收款等日常销售业务的处理。以上功能可根据公司实际情况自定义组合,取舍。(1)送货单:送货单管理实现依据送货单销售的业务,它能准确与时的向客户提供货源。它将使公司库存减少,分销商库存增加。(2) 送货 可录入审核数量,会计,物流记帐以审核数量为准
42、。(可根据需要取消发货审核)(3)送货退货:分销商将不良品和滞销品退回公司,它将使公司库存增加,分销商库存减少。(4) 送货退货:可录入审核数量,会计,物流记帐以审核数量为准。(可根据需要取消发货审核)(5)销售开单:可以按送货单进行开单,也可以直接销售开单,开单后如果不需审核直接出库否则审核后再出库,该功能将使分销商库存减少,公司应收帐款增加。(6) 开单 可录入审核数量,会计,物流记帐以审核数量为准。(可根据需要取消发货审核)(7)销售退货:当分销商已经销售出库,而最终客户退货,退货后如果不需审核直接入库否则审核后再入库,更改公司库存。(8) 退货 可录入审核数量,会计,物流记帐以审核数量
43、为准。(可根据需要取消退货审核)(9) 销售收款:根据客户按单付款,支持预收款、使用结余款收款,支持退货退款。(10) 可以处理赠送、单价折扣互算、总价零头打折与附属品等业务。(11) 应收帐款明细帐查询,并可以分析应收款帐龄。(12) 可以分类别、分地区管理分销商。(13) 根据发货单进行收款,并可进行预收款业务处理。(14) 各种销售业务单据可自动生成记帐凭证,并传到帐务系统。(16) 业务应付款管理,系统将财务与业务的应付帐有机的结合起来,完全不用担心由于票据传送过程中的时间差而造成的差异,可以随时查询业务应付帐与财务应付帐。(17) 分销商销售汇总表、明细表,可以从某一期间按分销商,货品,业务员,数量,金额与说明等条件来组合、模糊、个性化查询客户销售的汇总明细情况。(18) 商品销售汇总表、明细表,可以从某一期间按分销商,货品,业务员,数量,金额,出货仓库与说明等条件等条件来组合、模糊、个性化查询商品的销售汇总与明细情况。(19) 业务员销售汇总表、明细表,可以从某一期间按分销商,货品,业务员,数量,金额与说明来查询销售
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