技术图纸管理制度

1、图纸管理制度（技术部）本制度的制定目的是为了提高部门工作效率，规范工作程序，加强图档、文件、资料管理。特制定一下技术部内部管理制度，技术部员工除了日常应遵守公司的各项规章制度，培养良好的工作习惯之外，根据部门工作的特殊性，还应严格执行技术部内部管理制度，所有规定如与公司制度抵触，以公司制度为准。制度具体内容如下：一文件收发管理制度1. 本公司所有技术资料统一由技术部负责印发。（印发的图纸上必须有技术部盖的受控文件或试制文件章、经过审核人、批准人签字方可成为正式加工、装配文件图纸得以发放） 所有往来文件均应由资料员统一发送或接受，资料员必须填写文件发放/接收登记表，各有关部门、车间专职(兼职)资

2、料员负责本部门、车间图样和技术文件的管理工作，技术部负责专职(兼职)资料员的业务领导，并组织对各部门、车间技术资料管理工作的检查和评比工作。2. 所有往来文件、图纸、传真等均是部门内重要的设计依据和资料，应妥善保管，资料员存档不允许外借或遗失。3. 需要转发的文件，应在收到文件后立即发出。4. 发送任何文件必须经部门负责人审核签字后，方可交给资料员统一发出，任何人不得私自签发文件，未经部门负责人签发的文件，均视为无效，发生的一切后果由个人承担。5. 文件发放原则不应超过24小时，如有问题未能按时发放，须经部门负责人同意后向接受部门说明延迟原因。6. 所有往来文件资料员应认真分类、编号、存档。二

3、 外来文件审阅执行制度1. 专业人员收到文件时，如当事人为“参阅”，请在文件传递单上签字。文件传阅单中所有参阅人员不应是简单的审阅，应认真阅读文件，并承担相应的工作和责任。2. 如当事人为“执行人”，请复印保存，源文件返回资料处存档。文件联系单中的执行人为具体落实文件事项的负责人，收到文件后应认真审阅并于24小时内回复或执行文件要求内容，完毕后型部门负责人汇报具体执行情况，实行八小时内向部门负责人回复制度，如遇到困难须及时向部门负责人反应。3. 所有给各个部门、单位的意见或问题，均应以书面文件形式提出，尽量杜绝打电话、口头通知的形式。4. 如遇特殊要求，执行人应认真审阅、备注要求，并按要求严格

4、执行，如不能及时完成，应向部门负责人说明原因。5. 文件传阅后，应返回资料员处保存，不得外借。三 图纸更改制度1. 有关设计修改的文件只有填写图纸更改通知单后才能执行修改，其他任何有关修改的文件均不能签发。 2. 所有图纸更改通知单应首先递交到资料员处，由资料员签收和分发给相关专业人员审阅。3. 技术部填写图纸更改通知单，注明相关内容，变更原因，同时表格中所有项目为必填项，交部门负责人签字后方能生效，然后付印留底备案，同时将新图纸抄送相关单位或部门。4. 任何私自填写签发给部门单位的或无图纸更改通知单均为无效，如果由此发生的任何问题由签发人自行承担。5. 如果图纸更改通知单有图面改动，必须要求

5、技术部以相同比例的A4形式出修改图，并应清楚标出修改部分，我部相关当事人应在审核签发后，将相应修改图福音，标上编号、日期贴于图上相应位置，下一次如有新的修改，应将新的修改图贴于前此的修改图上，不应将前次所贴的修改图曲调，以便了解图纸的修改过程。四 图纸更改流程1. 填写图纸更改申请表.(表格由技术部提供)2. 把填写好的图纸更改申请表交给申请人部门领导,审核后交技术部.3. 由技术部检查审核批准后由技术部更改图纸.4. 更改好后（填写图纸更改通知单）将一张老图纸与图纸更改通知单夹在一起留底，更改好的新图纸各部门发放一份，在（图纸发放登记表）的发放记录下签名，旧图收回时在（图纸发放登记表）上注明

6、“收回”字样，并签名注明日期。五 零部件返修、报废流程1 在图纸更改后对更改前的零件要进行返修、报废的，由技术部统一发放零部件返修、报废通知单。2 发放部门技术部、生产部、质检部、仓库各一份；发放后必须有签收记录。六 图纸审核发放制度1. 所有技术部完成图纸应首先交给技术部主管签字后，同时交给相关专业人员审阅（质检部、生产部）必须尽快对图纸进行技术审核，原则上审图时间不应超过2天。审核完毕后应立即将图纸中问题进行整理，汇同审图意见填写图纸审核问题表，返回给技术部，最终由技术部商讨后进行对体制的修改。修改后由资料员统一发放、存档。2. 图纸发放登记表的填写是为了明晰发放图纸的内容，作用，以及所替

7、代的图纸，避免图纸发放程序上的混乱。填写原则如下： 如果为新图，图纸发放登记表内注明新增图纸，新增图纸发放只用填写图纸名称、编号、类型等（具体参见表格填写）。 如果维修改图，图纸发放登记表内注明填写图纸名称、编号、类型修改原因，更改位置和尺寸等（具体参见表格填写）。七. 图纸资料管理制度1. 资料员均应认真按时间、顺序、专业分类保管资料，便于技术部查找。2. 所有资料员保管的的图纸原则上不外借，能复印的复印，特殊情况的填写借阅单。3. 所有往来文件资料员均应认真分类编号，存档。不能遗失。4. 审阅完的图纸应及时整理归档，不应超过24小时。八.电子文件归档制度1. 电子文件自形成时应有严格的管理

8、制度和技术措施，确保其真实性、完整性和有效性。 2. 应对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档等实行全过程管理与监控，保证管理工作的连续性。 3. 应明确规定电子文件归档的时间、范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等要求，保证归档电子文件的质量。 4. 归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，应在内容、相关说明及描述上保持一致。 5. 具有永久保存价值的文本或图形形式的电子文件，如没有纸质等拷贝件，必须制成纸质文件或缩微品等。归档时，应同时保存文件的电子版本、纸质版本或缩微品。 6. 应保证电子文件的凭证作用，对只有电子签章的电子文件，归档时应附

9、加有法律效力的非电子签章。 九 技术资料的回收和销毁1 凡技术资料因更改等原因必须按更改通知单以新图换回旧图，部门使用的图纸因破损、污秽等原因按规定手续申请印发新图时，必须同时收回旧图，旧图收回时在登记薄上注明“收回”字样，并签名。2. 技术资料因长期使用损坏等原因需销毁时，由技术部资料员提出申请，技术部部长审核并经公司主要领导批准后，两人以上才能销毁。十 有效版本的控制管理1. 有效版本图样和技术文件的持有部门应有专人登记保管。2. 有效版本图样和技术文件的更换、更改应按发放程序进行，不得遗漏。3. 每年的有效蓝图版本以盖有当年年份的图章为准，由技术部资料员负责审盖。没有盖章的一律回收。十一

10、 专职(兼职)资料员的职责1 负责本部门的技术资料的接收、登记、建帐、保管工作。2, 负责本部门的图样和技术文件的发放和借阅工作。3. 负责按“图样和技术文件更改通知单”以旧图调换新图，并负责保管好通知单。4. 对本部门使用的技术资料，损坏后办理申请更换手续，资料更换时必须以旧换新；对技术资料遗失需要重新补发时，必须由遗失部门、车间写申请报告，查清原因和责任，并有防范措施，部门领导审核。经技术部批准后才予以重新印发放。5. 负责本部门临时需用图样和技术文件的申请印发工作。（临时用图限期为本次的加工使用）发放部门及份数 技术部 生产部 质检部 采购部 仓库全套产品图纸 1 1 1 1 1零部件明

11、细麦 1 1 1 1 1 装配工艺过程卡 1 1 1图纸更换、补发申请单文件名称：文件编号：申请部门申请人申请日期申请原因 更换 补发审核意见审核人： 年 月 日审批审批人 年 月 日临时用图申请单文件名称：文件编号：申请部门申请人申请日期申请原因 审核意见审核人： 年 月 日审批审批人 年 月 日受控文件发放清单记录编号： SK0001 K序号文件名称文件编号发文部门签收实施日期份数/张数备注制表人/日期： 批准人/日期：试制文件发放清单记录编号： SZ0001 K序号文件名称文件编号发文部门签收实施日期份数/张数备注制表人/日期： 批准人/日期：文件发放登记表（技术部）序号文件名称编号发放

12、记录备注部门签收日期份数1234567891011121314制表/日期图纸发放登记表（技术部）序号文件名称编号备注版本页数发放记录回收记录部门签收日期份数/张数签回日期份数/张数1234567891011121314图纸更改通知单（技术部）图纸名称图号文件类型申请更改部门更改原因提出申请人更改方式 划改 换页 零件处理（修改后原零件处理方法） 返修 报废 序号更改前更改后12345678更改人更 改 后 内 容（可另附页）日期审核人更改审查意见 同意 不同意批准人更改批准意见 同意 不同意零部件（返修、报废）通知单宁波荣大证卡打印设备有限公司序号图纸名称图纸图号(编号)返修报废备注123456789101112131415161718192021222324编制/日期:批准/日期:图纸审核问题表文件名称：文件编号：审核部门审核人审核日期审核问题、原因 如何处理、修改借阅审批单 存根编号：借阅单位（人