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文档简介
1、 实习报告编写规则燕山大学职业技术学院实习报告编写规则 为使实习报告的书写规范化,为提高写作能力,现给出有关实习报告的写作规则。一、实习报告的组成依照书写的先后顺序,报告的组成部分为:封面,目次,摘要,关键词,正文,参考文献表。1封面封面包括以下几部份:题名,专业,班级,姓名,学号。封面的格式见附件1。2目次 为了便于读者能迅速找到需要阅读的那部份内容,报告设置了目次页。 在目次页上,将报告中从正文开始的各层次的序号、名称、所在页的页码依次写下来,便构成了“目次表”,其中,页码两边用圆括号括起来、所有页码的个位要对齐,在层次名称与页码之间加删节号。目次表的题名为“目次”(不能写成“目录”)。
2、目次页要另起一页书写。目次页的格式见附件2。3摘要与关键词 “摘要”与“ 关键词” 要另起一页书写,并写在一页上。 先写摘要部分,再在摘要部分的后面、空一行写关键词。 4正文 正文是报告的核心部分,占主要篇幅。 为使论述清晰,通常将正文内容分成几个层次来书写,即:先将报告内容分成几个相对独立的大部分,称每个部分为“章”;再将每一章的内容分成相对独立的几个部分,称每个部分为“条”;依次下推,称后面两个层次为“款”、“项”。 5参考文献表 如果在报告中给出的使用方法、获得的结果、提出的新措施是根据已有成果(某人在某刊物上发表的文章中给出的数据、结果或论点等)而得到的,那么,为了使报告内容简洁,规定
3、:在文章中凡涉及到已有成果的地方,不要再将已有成果的内容重抄,而只需将刊登这个成果的刊物或书籍(称为“文献”)告诉读者就可以了,这种做法称为“引用参考文献”。将报告中引用的所有参考文献按照引用的先后顺序列一个表,就是参考文献表。二、写作要求 1总体要求 1)主题明确、概念准确、条理清晰、文字通顺、对实际工作有指导意义。 2)字数为50008000字。 3)字体与字号。要求见表1。表1 实习报告正文与页码使用的字体与字号项 目章号与章名条号与条名款号与款名页 码字 号3号4号小4号5号字 体黑体黑体黑体宋体位 置居中左顶格左顶格居中 4)使用A4复印纸,打印。 5)引用的参考文献与报告中的数据都
4、必须是在近3年内的。6)凡经证实报告内容为下载或抄袭者,按不及格处理,不准毕业。7)报告采用左侧、两钉装订。微机录入时,“页面设置”中的“页边距”为:左2厘米,右1.5厘米,上2.54,下2.54。 2摘要与关键词 摘要的题名为“摘要”,其字体、字号、位置与“章”的要求相同。 摘要的字数在300字以内,其内容通常包括3部分:目的、方法与结果。 不准在摘要中引用参考文献;避免使用“我们,作者,本文”等字样。关键词是能够反映报告主要内容的词语,其数量通常为35个。“关键词”这3个字要左顶格,黑体、小4号字。摘要与关键词示例摘 要 针对目前大型宾馆餐厅服务层面窄、口味单一的状况,为提高宾馆餐厅的营业
5、额,提出了宽层次对口服务的措施。该措施是以宾馆周围就餐量最多的顾客为主要服务层面,以主要层面中的大多数顾客的就餐时间与口味来确定供货的品种与数量,并增加了深受外地游客欢迎的经济实惠的特色风味小吃。××宾馆于今年3月份采取了该措施,由于正确地选择了服务层面、降低了工本费、增大了对外地游客的吸引力,在旅游环境大致相同的情况下,该宾馆35月份的餐厅营业额与去年同期相比提高了近15.8,利润增加了近30。关键词 宾馆餐厅,营业额,宽层次,口味,风味小吃。 3题名 题名是报告的题目,是用最恰当、最简明的词语组合而成,通过阅读题名就可以知道报告中最重要的特定的内容是什么。 题名的字数通
6、常不能超过20个字。 4正文 正文的内容必须要结合社会实践和工作实际,力求分析和解决实际工作中的专业问题。正文要分层次地(章、条等)介绍实习情况。1)正文第一章的名称一定是“引言”(也可以为“概述”)。引言的内容包括:简要地实习目的、实习方法与实习收获等,但不能与摘要的内容完全相同。由于实习的内容、方式等方面存在差异,故对正文的章条划分不做统一规定,可根据实际情况处理。 2)插图与表格 对于内容的表达,可以有“语言,插图,表格”三种形式。某个内容究竟用哪种方式表达,由于插图比表格更清晰、明了,表格比叙述更清晰明了,所以通常有“能图不表,能表不叙”的说法,即能够用插图表示的,就不用表格;能够用表
7、格表示的,就不用语言叙述。 当使用插图(或表格)时,一定要给出插图(或表格)的序号与名称。序号是按照该插图(或表格)在全文中出现的顺序确定的,比如,某插图(或表格)是全文第三个出现的,它的序号便是“图3”; 插图(或表格)的序号与名称之间空1格,且它们的字号都为5号字。插图的序号与名称置于插图的下方、居中,表格的序号与名称置于表格的上方、居中。 3)标题 标题是指正文中章、条、款这3个层次的序号与名称。 每“章”的章号与章名要居中、占一行,章号与章名之间空一格,字号与字体见表1。 每“条”的条号与条名要左顶格,二者之间空一格。“条”的序号由两个阿拉伯数字组成:第一个与“章”的序号相同,第二个为
8、该条在该章中的序号;两个数字之间加一个半倍的下黑点。比如,第三章第四条的序号为3.4。同样,条号与条名之间空一格,字号与字体见表1。依此类推,可知“款”的序号编排方法以及字号与字体的要求。比如,第二章第三条第一款的序号是2.3.1。 4)参考文献的引用 文章在涉及到已有成果时,都要引用参考文献。引用方法是:在引用参考文献的地方加一个标记,这个标记是一个“字体比正文字体小一号、用方括号括起来的阿拉伯数字”,并将标记置于正文文字的右上角。其中,阿拉伯数字表示引用的该文献在全文中是第几个出现的。 参考文献引用示例 关于宾馆管理的方法1已有很多必须注意,每个引用的参考文献在全文中只能有一个序号。比如,第一个文献的标记为1,当该文献在第三个文献之后再次被引用时,其标记仍然为1,而不是4。 5参考文献表参考文献表要另起一页,置于正文的后面。表名为“参考文献”,其字体、字号、位置与“章”的要求相同。 在参考文献表中,除了要给出文章中引用的全部文献之外,还要将这些文献的有关情况告诉读者,这个过程称为“著录”。 文献著录的方法是:左顶格写文献的序号,之后,按照文献的类别、依照下列项目及其顺序书写:期刊的著录著者,题名,期刊名称,出版年,卷号(期号):起止页码书籍的著录著者,书名,版次,出版地:出版者,出版年,起止页码附件1 封面格式示例 燕山大学 实习报告题 目 专 业班 级 姓
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