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文档简介

1、EXCEL 在工作中的应用制表、数据处理及宏应用此文仅属朱永明个人所有,未经本人的书面许可,其它任何机构或个人不得擅自传阅、引用或复制。 制作漂亮的表格42 单元格式设置注意事项 同样字号,数字会显得更大,建议数字较 文字设置小一号 注意设置单元格式的功能运用 文本型 如果要录入“0325332”最好将单元格设置成文 数字格式设置千分位，使得更好识别 123445666 123,445,666 本型,否则首位0丢失. 如果单元格设置为文本型用公式求和是得不 到值的. 05-1-1,2004年1月1日, 日期 仅从单元格式上隐去小数点,并不表示取整 ,错误的理解可能导致数据计算的误差. 1233

2、.22 通过格式设置后隐去小数点 1,233 特殊 中文大写数字格式 : 参佰 邮格式 : 000632 <> 1,233.00 自定义 自动设置各类录入格式 : 04年3月,04年03月 自动设置计量单位 : 29盒,5件 16 制作漂亮的表格51 合理的使用标注，使报表更易读懂 资产负债表 项目 银行存款 应收帐款 存货 a1 a2 a3 年初数 年末数 利用标注，可以快速的查询报表的每项 数据，直至了解其来源 a1 应收帐款余额表 客户 客户A 客户B 客户C b1 b2 b3 期初数 本期 b3 客户C应收帐款明细帐 b2 客户 客户B应收帐款明细帐 本期 期初数 b1 客

3、户A应收帐款明细帐 期初数 本期 客户 客户A c1 客户 客户B c2 借方 贷方 客户A c1 客户C c3 客户B c2 1月1日 销售 客户C c3 1月2日 回款 1月1日 销售 合计 合计 合计 合计 合计 18 制作漂亮的表格52 编制报表时少用批注 广告计划 项目 电视 报纸 促销 合计 计划 实际 完成率 310 300 200 310 330 220 100% 110% 110% 计划300， 计划300， 后又追加 后又追加 10 10 显示批注 使用批注 隐藏批注 影响报表的整体外观 降低报表可读性，不易于理解 广告计划 项目 电视 报纸 促销 合计 (a 原计划300，后追加100 广告计划 实际 完成率 310 100% 330 110% 220 110% 推荐使用 项目 电视 报纸 促销 计划 变更 300 300 200 10 变更 后计划 310 300 200 实际 完成率 310 330 220 100% 110% 110% 计划 310 (a 300 200 合计 19 制作漂亮的表格6 第六步 : 设置打印格式 设置固定打印行或列，勿需在表中多次插入首行、列 设置打印比例，只要能看清，尽量打在一张表上 设置单色打印，屏蔽打印背景色 利

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