(完整版)综合管理部各岗位职责

1、国合集团综合管理部各岗位职责一、综合管理部职能1、负责集团人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。2 、制定人事行政工作规划，编制人事行政支出预算，有效进行 成本控制。3 、参与集团组织结构的设计与调整，负责集团岗位设计与岗位 分析。4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务，负责 员工的培训与开发管理。5、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度，按规定做好日常 的工资计划、 核定、核算及统计分析工作， 实现公司的薪酬激励计划7、编制员工手册，建立员工日常行为管理规范。8、负责集团内部公共关系管理，培育和谐健康、积极向上的组 织

2、氛围，促进企业文化建设。9、集团人事行政管理信息系统的建设与维护。10 、根据集团高层意图和集团发展战略，负责起草重要文稿， 牵头或协助集团的规划研究。11 、负责集团印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常 行政事务管理工作。12 、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。13 、集团会议的组织、记录及记录归档工作。14 、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。15 、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。16 、负责集团日常安全保卫及消防管理工作。17 、负责集团车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。18 、负责公司对外宣传、公关工作，提升集团品牌形象，扩大 集团及集团

3、领导的知名度和社会影响力。19 、牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案。20 、完成集团高层临时交办的工作。二、综合管理部权限1、组织参与集团人事行政战略规划。2、具有对集团招聘决策的建议权。3、具有对违反集团制度及有损集团利益的行为的处罚权。4、代表集团领导协调各公司、各部门之间的工作。5、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。6、根据集团总体战略规划，对集团经营计划有建议权。7、依照制度，有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。8 、依照制度，按规定程序，有对相关单位实施处罚的建议权。9、依照制度，有对集团员工违反人事行政制度的处罚权。10 、依照制度，有对集团人力行政资源合理调动的权

4、力。11 、依照制度，有对集团员工薪资调整、职位调整、人事任免、 晋升、解聘的建议权。三、综合管理部总经理岗位职责【 A 吴炳哲 B 苏连胜】1、组织制定集团人事行政工作的年度计划和中长期发展规划。2、建立、健全和完善集团人事行政管理系统及管理制度。3、组织计划和制定人事行政管理的年度成本预算。4、组织编制集团发展战略和年度经营计划。5 、组织集团管理体系建设，监控管理体系的运行状态。6、组织调查各机构的工作动态，向集团高层决策者提供有关人 力资源战略、组织建设、行政管理等方面的建议，致力于提高集团的 综合管理水平。7、集团重要会议的组织，重要文稿的起草，重要事项的参与。8、代表集团领导协调各

5、机构之间的工作联系，负责建立畅通的 沟通渠道。9、根据集团发展战略，向集团领导推荐和引进高端核心人才， 建立人才引进、开发、培训和激励的长效机制。10 、组织制定、实施集团绩效考核方案，定期组织考评，并对 各机构绩效评价过程进行监督控制。11 、协调和指导各用人单位的人才招聘、员工培训、绩效考评、 薪酬福利、员工关系管理等工作。12 、组织做好员工的日常考勤、考核、调动、晋升、奖惩与辞 退等日常事务工作，做好对本部门员工的工作指导。13 、加强集团思想政治工作，推进集团企业文化建设，提升集 团品牌形象，扩大集团社会影响力，增强集团员工凝聚力。四、行政主管岗位职责【 A 郝志恒 B 吴炳哲】1

6、、参与制定集团办公、行政、总务、安保、公关等行政管理的 相关规章制度。2 、根据集团阶段性目标和年度计划， 制定行政工作的年度目标、 计划和措施。3 、参与编制行政后勤预算，合理控制行政成本开支。4、负责收集、提供与集团经营管理有关的国家及政府有关职能 部门的政策、规定文件等信息。5、组织做好对集团行政事务、后勤总务，如印鉴、证照、档案、 网络、信息、办公设备、用品、车辆、环境及消防保卫等工作职能的 管理、检查和督促，及时发现问题、解决问题。6、集团会议、对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施。7、建立和维护与各级建委、工商、税务、公安、消防等政府职能部门及建筑业协会、滑模协会等有关团体和

7、外联单位的紧密联系。8、企业资质升级、专利申报和保护工作的组织管理。9、集团年度大事记的编写和对外宣传工作的组织。10 、集团行政突发事件的处理及领导交办的临时工作。五、人力资源规划专员岗位职责【 A 吴炳哲 B 郑维佳】1、根据企业发展战略，协助部门经理制定企业人力资源总体战 略规划。2 、根据企业整体发展战略编制 “人力资源规划书” 并组织实施3、整合、统计、分析和评估现有人力资源，提交人力资源分析报告4、规划各类岗位人员的离职、补充、配备和使用计划。5、规划企业人力资源的培训、绩效与薪酬、劳动关系计划。6、人力资源管理费用与人工成本总额测算、控制及员工总量调 整规划。7、了解企业人力资源

8、使用状况，收集整理相关数据，定期进行 人力资源需求调查并提交需求分析与预测报告。8 、起草各部门年度人员编制计划， 制订公司年度人员储备计划9、进行人力资源的补充、培训、晋升、配备等的规划。10 、负责公司岗位体系框架设计。11 、人力资源发展、规划、管理等相关资料的收集、整理及归 档。六、招聘专员岗位职责【 A 郑维佳 B 齐雪娇】1、根据公司现有的编制及业务发展需求，协调、统计各职能部 门的人员招聘需求。2、根据公司人员招聘的需求，编制年度、季度、月度人员招聘 计划。3、建立与评估招聘渠道，收集人才市场、职介机构、猎头公司 等的相关信息并寻求与他们的合作。4、招聘信息的起草与发布，简历筛选

9、、聘前测试、组织与主持 面试、甄选、录用等工作。5、建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程。6 、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。7、建立和维护应聘人员资料库。8、汇总相关招聘报表，分析人员流动情况及人员流失原因。七、培训专员岗位职责【 A 吴炳哲 B 齐雪娇】1、建立并完善公司培训体系、培训制度及相关流程。2 、调查分析员工培训需求， 按公司发展战略制订年度培训计划3、根据审批通过的培训计划实施培训并根据企业的变化及时做 出相应的调整。4、根据培训课程做好培训的前期准备工作，并积极配合培训讲 师开展相应的工作。5、培训工作的跟进与总结。6、负责内部培训师队伍及内部课程开发体系的建立、管理

10、。7、负责内部培训课程的开发与讲授，并调查培训效果。8、制订公司年度培训经费的预算。9、建立、维护与管理员工培训档案，设计培训考核方式、考核 内容、奖惩政策等。10 、挑选外部培训机构，与之建立良好合作关系，对与培训相 关的内外部资源进行有效管理、引进和利用。八、绩效专员岗位职责【 A 吴炳哲 B 郑维佳】1 、拟订企业绩效考核管理制度，经批准后组织实施，并对考核 制度不断进行修正和完善。2、拟订绩效考核计划，协助各单位负责人制定各部门员工绩效考核指标体系。3 、定期组织实施绩效考核活动，对各部门员工的工作绩效进行 考核评估。4、培训、指导、监督各部门实施绩效考核工作。5、收集、整理各部门绩效

11、考评数据及信息，作为考核评估的依 据，根据绩效考核结果，会同各部门意见，对相关员工提出奖惩、晋 升、调动等处理方案。6 、及时向各部门员工反馈绩效考核结果，组织实施绩效考核的 面谈工作，指导员工制订绩效改进计划。7、受理员工考核申诉，并提出处理意见。8、收集、组织、汇总企业各项考核信息并进行分析，分析考核 工作中存在的问题，撰写绩效考核工作报告。9、建立人员考核管理信息库，并维护信息系统数据。九、薪酬专员岗位职责【 A 郑维佳 B 齐雪娇】1、根据企业发展目标和人力资源规划，制定企业薪酬福利工作 总体规划。2、建立与绩效挂钩的薪酬福利体系，确保员工收入的公平性、 合理性。3、负责薪酬市场调查，

12、研究和跟踪市场薪酬变化情况，编写薪 酬调查报告，制定相应的薪酬调整计划。4、建立薪酬调查数据库，进行企业人力成本核算与预测，并提 供分析报告。5 、协助上级主管不断完善公司的激励机制， 并提出合理化建议。6 、根据员工绩效考核结果、 岗位变动情况， 及时调整员工工资。7、组织编制员工工资表，准确地核算员工工资，及时报送财务 部，确保工资正常发放。8、员工各项福利和社会保险、公积金的核算、缴费等工作。9 、对企业薪酬福利总额进行预算、核定、申报工作，实现人工 成本合理化。10 、负责员工薪酬动态记录和分析，处理薪酬核算与发放中出 现的各种异议。11 、员工考勤和休假的统计与管理。十、人事事务与劳

13、动关系专员岗位职责【 A 郑维佳 B 齐雪娇】1、负责建立、健全并执行员工考勤制度、奖惩制度、人事异动 制度等劳动关系管理的相关制度。2、负责劳动合同与员工劳动关系的管理，制定员工关系管理的 风险控制策略。3、对各部门人事事务工作的指导、支持。4、员工入职、转正、异动及离职手续的办理。5、建立劳动合同管理台账，代表公司与员工进行劳动合同的签 订、变更与终止。6 、公司员工档案接转及社会保险等手续的办理。7、人事档案的建立，员工档案等人事资料和信息的更新、维护和管理。8、各种技术职称、资格证书的转入、转出、变更、保管和使用9、策划并组织开展各种有助于和谐员工关系的内部团队活动， 促进和传承企业文

14、化。10 、负责员工沟通管理，受理员工投诉，协调员工人际关系， 对企业内部劳动争议、劳资纠纷进行调查及处理。11 、员工满意度的调查与管理。 十一、文秘档案专员岗位职责【 A 齐雪娇 B 郑维佳】1、协助上级领导与集团各机构进行联络、沟通与协调，做好上 传下达工作。2、按上级领导要求起草相关文件，拟定相关制度，完成会议记 录、纪要工作。3、遵照指示陪同或代表领导出席某些会议，准确领会和传达会 议精神。4 、负责集团内、外各种来往文件的核对、登记、颁布、转发、 催办和原件保管工作，严守公司机密。5 、制定文件、文献、图书、资料、档案管理制度，负责公司行 政、工程项目等档案资料的分类保管、系统存档

15、和借阅使用，监督、 检查、指导各机构的档案建设。6、组织、搜集、整理内部信息，及时撰写新闻稿件，编写公司 大事记。7、制定并依照合同审批工作流程，负责完成公司各种合同审批 的流转和原件存档，保证合同签署的合法、严谨和及时查阅8、按照制度对公司印鉴的安全保管和严格审批、登记使用。9、对公司各种执照、资质证书、荣誉证书、固定资产手续等的 保管、变更、使用登记和按时年检工作。10 、根据工程招标文件要求编制商务标内容，组织各部门标书 合并、封装。十二、行政后勤事务专员岗位职责【 A 刘同江 B 郝志恒】1、建立公司行政后勤事务管理的各项规章制度并监督执行。2、负责行政后勤预算、费用管理与数据统计。3

16、、对办公用品、公司礼品、员工工作服的计划、购买、登记、 发放与管理。4、对办公家具、办公设备等固定资产的计划、采购、登记、配 备、维护和管理。5 、对公司 OA 智能办公系统的日常应用和管理，包括对计算机信息资料的管理。6、负责公司网站的日常维护及公司新闻等更新信息的上传。7 、负责公司机房服务器的日常维护和管理，包括网络、电话交 换机、财务用友服务器、工程项目 iTWO 服务器等。8、公司员工办公电脑的日常维护及技术支持工作。9、与街道、派出所、医院、印刷厂、酒店等公司外联单位的关系建立和维护。10 、组织做好公司的会议准备和来宾接待工作。11 、对员工工作餐的预定、结算及安全用餐的管理。1

17、2 、对公司清洁卫生、环境美化、绿化的管理13 、对公司文化娱乐、休闲活动及设施的管理。14 、协助行政主管严格控制行政费用支出，确认费用分摊范围。15 、其他后勤保障事务的管理，完成领导交办的其他工作。16 、对行政后勤事务及时提出合理化建议，不断改进工作。 十三、安全事务专员岗位职责【 A 郝志恒 B 刘同江】 1、节假日公司值班计划安排，保障公司财产物资安全。2 、制定人员出入管理规定，保障员工工作时间内的人身安全。3、进行信息保密管理，防止公司重要信息的泄漏。4、进行公司信息系统维护和管理，保证资源内部共享和安全。5 、进行公司治安制度设计和安全防范教育， 保障公司内部安全， 杜绝治安

18、事件的发生。6 、定期进行消防检查和安全教育，避免火灾事故的发生。7、对赴海外人员的防恐安全、风俗介绍及守法教育。8、行政突发事件的危机处理。 十四、公关事务专员岗位职责【 A 吴炳哲 B 齐雪娇】 1、制定公司公关管理制度，拟订具体公关管理实施细则，负责 公司对内、对外公关活动的组织、协调和接待工作。2 、参与、主持或策划各项公关活动，提出公关方案预算、及时 评价其效果。3 、负责审阅公司对外发布的新闻稿件，经领导指定后可担任集 团对外新闻发言人。4 、负责起草公关宣传材料， 制作公关宣传品， 扩大企业影响力5、陪同公司领导出席重要公关活动，配合其他部门做好来宾迎 送、接待、陪同、参观、讲解

19、、拍照和摄像工作。6 、与新闻媒体、社会公众、各界人士、客户、政府机关、协会 等保持广泛和密切的接触。7、协调、组织、配合集团各单位、各部门的公关活动。 8、通过各种联谊宣传活动，增强集团及集团领导的知名度。9、收集、剖析和比较各类公关案例，对集团公关提出建议和策 划方案。10 、注意收集影响本集团和本行业形象、声誉、关系的因素和 事件信息，并提出应对策略。11 、具体做好公关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整 理、记载存档等工作。12 、制定危机处理预案，熟练处理一般性公关危机事件。 十五、前台接待人员岗位职责【 A 贾静 B 刘同江】1 、按规定的程序与标准向来访客人提供一流的接待服务

20、。2 、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在 外或协助保安处理。3、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供 常规的非保密信息。4、按公司制度严格员工的考勤记录，督察员工着装是否标准。5、负责接转电话，邮件、信函、报刊、杂志的收发管理及记录。6、负责员工出差和来客的机票、火车票、客房预订、结算，及时提醒相关人员的行程安排。7、完成上级领导交办的文件打印、复印、文字工作。8、对集团范围通讯信息的及时更新。9、对前台办公用品及办公设备的保管、清洁和保养。10 、维护前台区域内的整洁和环境美化。11 、完成领导交办的其他或临时工作。 十六、车辆主管岗位职责【 A 梁小辉 B 郝志恒】1 、制定公司的车辆使用制度， 管理、控制公司的车辆使用成本2、根据公司的年度预算及车辆使用状况，编制车辆年度、月份 维修保养计划。3 、组织实施车辆维修保养计划，保证计划的顺利进行。4、受理公司领导、各部门用车计划或申请，遇到疑难问题及时 向上请示报告。5、根据每日用车计划，合理调度车辆，保证公司领导、行政及 经营用车。6、全面负责司机的考勤管理及值班安排。7、根据人力资源培训计划，定期组织对驾驶人员的培训工作。8、每日对车辆进行抽查，每月对各车辆进行一次大检查，对车 辆大修进行验收。9、负责出车的各类台账、单证的登记、汇总和考核，