(完整word版)自我时间管理

1、高效的时间管理掌握时间就是掌握自己的生命做自己生命的主宰者一、学习的目的1. 学会合理应用时间2. 掌握时间管理的几个原则3. 提高时间管理的技能，并在最差的方面做出改变二、必须建立的观念1. 失去的时间是永远无法追回2. 我们都有相同的时间，真正的3. 损失了时间就等于抵押你的4. 时间是经不起浪费的5. 时间一流逝，我们就一无所获三、 为何好乱 我自身事必亲躬工作没有程序做事没有主次和轻重缓急太关注细节和小事不知道如何说不”对喜欢和熟悉的事尽快做完，对棘手的事一拖再拖的价值在于我们利用它做什么事未来时间管理的障碍一一改变时间去哪了？四、十大无效时间应用法老是在做别人喜欢你做的事；老是用同样

2、的方式完成事；做你不擅长的事；做无乐趣可言的事；总是被打断的事；别人也不感兴趣的事；超出预计两倍时间的事；合作者不可信赖或没有品质保偿障的事;不可预期 进行过程的事；1.2.3.4.5.6.7.8.9.10. 煲电话粥。年薪每天价值每小时价值每分钟价值1500062.07.750.1325000103.312.90.22分析一：计算时间价值35000144.618.10.3045000186.023.30.3955000227.328.40.4765000268.633.60.5675000309.938.70.6585000351.243.90.73100000413.251.70.86价值

3、启示你的每一天、每一小时、 每一分钟都有 很大的价值 钱是一分一分挣来的，时间是一分钟一分钟挤出来的 浪费多少时间，就会浪费多少 规划时间，让有限的时间产生分析二：你能支配你的时间吗？惯性思维测试：分块的小游戏分析三：钱最大的效益和收益时间清单分析目标：分析每天（或每周 /月） 方法：运用时间清单分析表 内容：计划性如何有多少时段记不起来做什么了浪费/超时多少的法定工作时间都是怎样用掉的 （附件）分析四:工作清单分析目标：分析一个工作日内都做了哪些工作事项，用时如何 方法：见附件工作清单分析表内容：分析五:分析六:时间利用率延误、浪费多少时间寻找原因与对策工作（活动）分项分析目标：分析一个工作

4、日内各项工作分别花费了多少时间 方法：运用附件工作分项分析表内容：计划用时与实际用时差异最大的是哪三项浪费/延误最多的是哪三项无计划用时最多的是哪三项每周时间分析目标：分析一周时间使用状况方法：运用附件每周时间分析表内容 ：各项工作每周总计用多少时间 用时排序，找出前三项 各项工作实际用时顺序，找出前三项 误差最大的前三项工作？分析原因 一周里，误差的总小时数分析七： 工作 分析目标分析自身职位在组织中的地位和作用，观察和分析工作内容、责任、特征、 必要条件等了解自身职位与时间管理的关系方法：内容运用附件工作分析表工作的时间、目标、概要、内容等 费用支出、失误造成的损失 内部接触、外部接触 监

5、督、管理、能力要求 分析八: 其他 分析？工作紧急性分析 工作重要性分析 高效益活动分析 低效益活动分析 授权分析 会见分析 会议分析 出差分析 干扰因素分析时间管理的原则原则一： 80/20 原则20%的工作占整个工作 80%的价值集中 80%的精力做好 20%的工作 投入 20%的精力做另外 80%的工作 如何坚持这一原则？列出全部工作项目重点IA 八、对工作按价值进行分类分配自己的时间和精力 原则二： 目标 ABCA:必须做的B:应该做的C:暂时可以不做的原则三：排列 优先次序康則三；排列优丸决序Al比不Mh=不 gSriL注意：事情的 等级状态 可以随时间的 改变而变化一一提前完成 尽

6、量将A类推为B/C/D类四象限原理解析26凹象限斥理鮮析花囂急状况圧淮1作迫W问题HlJ限期完成心餐至的轻立究发事件liiiFS再创一遗fi力自身劭的奧土|忙彌评的事迫任JHat的気雪杵时冋符舍别人w玺的急專述性动时间管理矩阵使用技巧：不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火；B做得多了，A就自然做得少了；寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作效率；比做紧急且重要的事情”更重要的是把重要的事变成紧急的事去做 勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分解大的计划；尽量将每件事情一次性做对。简而言之：前瞻-计划-勤快-效率-正确性原则四：制订计划对工作做出计划，并按计划去执行必须留出处理 不可预计 事务的时间列

7、出日、周、月的工作清单思想-行动-命运Watch yocir the Lbghtt ii意你的思如Watch your wrih 汪e你的恬Witch your actions 袜意林的行胡Watch you I habits注意你的习懺Watch your Character沖意你的t件康則养成号惯thfty become wcxdsthey betome adbn它知厘h行日】they boin habittlliy become charge也 r 它士成为你的平性ft become your destinye：诀定你的命込30高效时间管理的方法有效管理时间四大法则：法则一：明确目标一一

8、量化树立时间观念设计职业生涯：倒推法将来的目标一一现在这个过程怎么去实现切实的短期目标合理进行目标管理法则二：分清轻重缓急一一主次运筹时间，充分应用只做最重要的事情时间管理矩阵20/80原理的运用法则三：制订计划表六项工作法制订有效计划逐步实现远期目标自我激励法则四：立即行动克服拖延有头有尾重视今日方法之一：只做重要的事情六项工作法： 请您按顺序列出每天工作上的六件重要的事情：1.2.3.4.5.方法二：A表6. 如何选择？ 对于所有要做和想做的事情，都要有如下判断： 我内心深处的潜意识是什么？ 我真的必须做这些事吗？ 假如我不做，会发生什么事情？ 如果我拖延，会对我的生存环境有什么 影响？

9、日计划 AB 表六项工作 每项工作开始及结束时间 每项工作完成情况用标准化来提高效率环境标准化：时间标准化：讲解标准化：流程标准化：操作标准化：未完成事项 未完成原因 是否需要移到明天继续做？ 明天能否完成？ 每天只要五分钟！ 方法之三：标准化操作 电梯测试： 由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会， 为此你精心准备了约 40 分钟的方案介绍演讲。 会议开始前，客户决策人对你说： “实在对不起，我必须马上去参加一个重要会议，无法听 你的介绍了。你看能否这样，利用乘电梯的时间，你把要点大概和我说一下，如何 现在，你只有 30 秒！保证办公环境的整洁有序计算时间，保证守时 对于新客户，拟定一套标准的讲解资料和若干种标准讲解方式 建立标准的运作流程，以此促进沟通和高速解决问题 针对各项工作的具体操作，建立操作标准，并以此来培训员工 方法四：利用零星时间 最好的时间管理方法是：充分利用零星时间 特点：零星时间就能做完的一些杂事 如何充分利用零星时间？ 唯一的答案 培养习惯！ 时