(完整word版)最新基建档案分类方案及保管期限表(word文档良心出品)

1、基建档案分类方案及保管期限表序号归档范围保管期限城建档案馆备注综合文件1上级有关基建工作的文件长期2基建工作规章制度长期3基建工作总体规划永久4基建工作年度（季度）总结、统计报表永久5基建工程财务预、决算长期6集团性总体规划、设计总平面图永久工程准备阶段文件一、立项文件1项目建议书永久V2项目建议书及审批意见、前期工作通知书永久3可行性研究报告（含附件）永久V4可行性研究报告审批意见永久5关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件永久V6专家建议永久V7调查资料及项目评估研究材料、长期V二、建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久V序号归档范围保管期限城建档案馆备注2用地申请报告及

2、县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久V3建设用地规划许可证（附件及附图）永久V4国有土地使用证永久V5划拨、出让建设用地文件 （划拨决定书、出让合冋及过程文件材料）永久V6拆迁安置文件（意见、协议、方案等）长期V三、勘察、测绘、设计文件1工程、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久V2建设用地钉桩通知单（书）永久V3地形测量和拨地测量成果报告永久V4申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久V有关行政主管部门（消防、人防、环保、交通、园林、市政、文5物、通讯、保密、河湖、白蚁防治、抗震、教育、卫生等）批准永久V文件或取得的有关协议6政府有关部门对施工图设计文件的审查文件及审批意见永久V7初

3、步设计图纸和说明长期8技术设计图纸和说明长期8审定设计方案通知书及审查意见长期V9施工图及说明长期10设计计算书长期序号归档范围保管期限城建档案馆备注四、合同、招投标文件1勘察、设计招投标文件长期2勘察、设计合同长期V3施工招投标文件长期4施工承包合同长期V5监理招投标文件长期6监理委托合同长期V7其他工程合冋（如甲方分包合冋、甲供主材合冋）长期V五、开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报、批复文件或年度计划项目表永久V2规划审批申报表及报送的文件和图纸永久3建设工程规划许可证及附件、附图（复印件）永久V4建设工程施工许可证（复印件）永久V5建设工程开工审查表永久6投资许可证、审计证明、缴纳

4、绿化建设费、白蚁防治、散装水 泥等证明、质（安）监受理单长期V7工程质量监督手续长期V六、财务文件1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期序号归档范围保管期限城建档案馆备注3施工图预算材料短期4施工预算短期七、建设、施工、监理机构及负责人1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期V2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期V3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期V监理文件一、监理规划1监理规划长期V2监理实施细则长期V3监理部总控制计划等长期二、监理月报中的有关质量问题长期V三、监理会议纪要中的有关质量问题长期V四、进度控制1工程开工/复工审批表长期V2工程开

5、工/复工暂停令长期V五、质量控制1不合格项目通知长期V2质量事故报告及处理意见长期V六、造价控制序号归档范围保管期限城建档案馆备注1设计变更、洽商费用报审与签认长期2工程竣工决算审核意见书长期3预付款、月付款报审与支付短期七、分包资质1分包单位资质材料长期2供货单位资质材料长期3试验等单位资质材料长期八、监理通知1有关进度、质量、造价控制的监理通知长期九、合同与其他事项管理1工程延期报告及审批永久V2合同争议、违约报告及处理意见永久V3合同变更材料长期V4费用索赔报告及审批长期十、监理工作总结1专题总结、月报总结长期2工程竣工总结长期V3质量评价意见报告长期V施工文件一、土建（建筑与结构）工程

6、序号归档范围保管期限城建档案馆备注（一）施工技术准备1施工组织设计长期2技术交底长期3图纸会审记录长期4施工预算的编制和审查短期5施工日志短期（二）施工现场准备1控制网设置资料长期V2工程定位测量资料长期V3基槽开挖线测量资料长期V4施工安全短期5环保措施短期（三）地基处理记录1地基钎探记录和钎探平面布点图永久V2验槽记录和地基处理记录永久V3桩基施工记录永久V4试桩记录长期V（四）工程图纸变更记录1图纸会审记录永久V2设计变更记录永久V序号归档范围保管期限城建档案馆备注3工程洽商记录永久（五）施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告1砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻

7、集料试验汇总表长期V2砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期V3砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期V4 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期V5工程物质选样送审表短期6 进场物质批次汇总表短期7工程物质进场报验表短期（六）施工试验记录1土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期V2土壤（素土、灰土）击头试验报告长期V3砂浆配合比通知单长期4砂浆（试块）抗压强度试验报告长期V5混凝土配合比通知单长期6混凝土（试块）抗压强度试验报告长期V7混凝土抗渗试验报告长期V序号归档范围保管期限城建档案馆备注8商品

8、混凝土出厂合格证、复试报告长期V9钢筋接头（焊接）试验报告长期V10防水工程试水检查记录长期11楼地面、屋面坡度检查记录长期12土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期V（七）陷蔽工程检查记录1基础和主体结构钢筋工程长期V2钢结构工程长期V3防水工程长期V4咼程控制长期V（八）施工记录1工程定位测量检查记录永久V2沉降观测记录长期V3结构吊装记录长期4现场施工预应力记录长期V5工程竣工测量长期V6新型建筑材料长期V7施工新技术长期V8预检工程检查记录短期9冬施混凝土搅拌测温记录短期序号归档范围保管期限城建档案馆备注10冬施混凝土养护测温记录短期11烟道、垃圾道检查记录短期（九

9、）工程质量事故处理记录永久（十）工程质量检验记录1基础、主体工程验收记录永久V2幕墙工程验收记录永久V3分部（子分部）工程质量验收记录永久V4检验批质量验收记录长期5分项工程质量验收记录长期二、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程（一）一般施工记录1施工组织设计长期2技术交底短期3施工日志短期（二）图纸变更记录1图纸会审记录永久V2设计变更记录永久V3工程洽商记录永久V（三）设备、产品质量检查、安装记录序号归档范围保管期限城建档案馆备注1设备、产品质量合格证、质量保证书长期V2设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期3设备安装记录长期V4设备试运行记录长期V5设备

10、明细表长期V（四）预检记录短期（五）隐蔽工程检查记录长期V（六）施工试验记录1电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记 录长期V2楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期V3变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期V4给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期V5电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等 系统调试、试运行记录长期V6电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载 试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告长期V（七）工程质量事故处理记录永久（八）工程质量检验记录

11、序号归档范围保管期限城建档案馆备注1分部（子分部）工程质量验收记录永久2检验批质量验收记录长期3分项工程质量验收记录长期三、室外工程1室外安装（供水、雨水、污水、热力、燃气、电信、电力、照 明、电视、消防等）施工文件长期V2室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件长期V竣工图一、建筑安装工程综合竣工图（一）综合图1总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）永久V2竖向布置图永久V3室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久V4电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图永久V5设计总说明书永久V（二）室外专业图1室外供水永久V2室外雨水永久V3室外污水永久V序号归档

12、范围保管期限城建档案馆备注4室外热力永久V5室外燃气永久V6室外电信永久V7室外电力永久V8室外电视永久V9室外建筑小品永久V10室外消防永久V11室外照明永久V12室外水景永久V13室外道路永久V14室外绿化永久V二、专业竣工图1建筑竣工图永久V2结构竣工图永久V3装修（装饰）工程竣工图永久V4电气工程（智能化工程）竣工图永久V5给排水工程（消防工程）竣工图永久V6采暖通风空调工程竣工图永久V7燃气工程竣工图永久V竣工验收文件序号归档范围保管期限城建档案馆备注一、工程竣工总结（一）工程竣工总结1工程概况表永久V2工程竣工总结永久V二、建筑安装工程竣工验收记录1单位（子单位）工程质量验收记录永久V2竣工验