公司质量手册5343667

1、质量手册(依据 GB/T19001-2008 idt IS09001:2008)受控 口非受控编 制: 审 核: 批 准: 受控状态: 分发号:2014年01月15日发布2014年 月 日实施章节号0.10 0 00 0 0 0 0 0 000000000000.20 0 00 0 0 0 0 0 000000000000.30 0 00 0 0 0 0 0 000000000000.40 0 00 0 0 0 0 0 000000000000.50 0 00 0 0 0 0 0 00000000000060 0 00 0 0 0 0 0 000000000001.00 0 00 0 0 0

2、0 0 000000000002.00 0 00 0 0 0 0 0 000000000003.00 0 00 0 0 0 0 0 000000000004.00 0 00 0 0 0 0 0 000000000004.10 0 00 0 0 0 0 0 000000000004.20 0 00 0 0 0 0 0 000000000005.00 0 00 0 0 0 0 0 000000000005.10 0 00 0 0 0 0 0 000000000006.00 0 00 0 0 0 0 0 000000000006.10 0 00 0 0 0 0 0 000000000006.20 0

3、 00 0 0 0 0 0 000000000007.00 0 00 0 0 0 0 0 000000000007.10 0 00 0 0 0 0 0 000000000007.20 0 00 0 0 0 0 0 000000000007.30 0 00 0 0 0 0 0 000000000007.40 0 00 0 0 0 0 0 000000000008.00 0 00 0 0 0 0 0 000000000008.10 0 00 0 0 0 0 0 000000000008.20 0 00 0 0 0 0 0 000000000008.30 0 00 0 0 0 0 0 0000000

4、0000附录:产品实现过程图o 0o 0o 0o 0o 0o 0o 0o 0o 0o 0o 0o 0o 0o 0o 0o 0o 0o 0o 0o 0o 0o 0o 0o 0o 0o 0章节名称。手册发布令。管理者代表任命书企业简介质量方针、质量目标发布令质量管理原则。质量手册更改记录质量手册的说明与管理术语和定义质量管理体系组织结构和职责分配表质量管理体系文件控制程序记录控制程序管理职责管理评审控制程序资源管理人力资源控制程序生产设备控制程序产品实现与顾客有关的过程控制程序采购控制程序生产和服务控制程序监视和测量装置控制程序测量、分析和改进内部审核控制程序不合格品控制程序改进控制程序质量手册0

5、.1发布令分页次：1/1质量是企业的生命，是企业管理永恒的主题。为不断提高我公司的质量管理水平，增强 质量保证能力，最大限度地满足顾客需求和法律法规的要求，以客观证据证明能向顾客提供 符合规定的产品质量并持续改进，本公司依据 ISO 9001: 2008标准，编制以监测预警设备为 主体内容的质量手册。质量手册是阐述我公司质量管理体系要求并描述我公司质量管理体系的纲领性文件，宣传、贯彻本质量手册对于指导我公司质量管理体系建设和有效运行具有重要的作用。本质量手册对内规范员工行为，指导员工开展质量管理体系活动，使之良好运行和 持续改进；对外可以作为第三方认证机构实施标准认证的依据，及时向第二方乃至社

6、会证实 本公司在产品质量方面效法ISO9001： 2000质量管理体系要求，以全员的工作质量确保产 品质量的能力。据此，我决定从即日起发布本质量手册，并要求全公司的所辖部门/单位全体员工严格、认真的执行本质量手册，确保公司建立的质量管理体系持续有效地运行。总经理：批准日期：质量手册02管理者代表任命书分页次：1/1兹任命 为管理者代表，授权其代表总经理领导本公司质量管理体系工作。具体职责为：1、确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持。2、向总经理报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求。3、确保全公司提高满足顾客要求的意识。4、负责与质量管理体系有关事宜的外部联络。管理者代表对其职责范围

7、内的工作全权负责处理，全公司员工必须遵照执行 总经理：2014年 月 日YZ /ZS 01质量手册修改序号：00.3质量方针、质量目标发布令分页次：1/1本公司制定了质量方针，并在质量方针的框架上制定了质量目标。现予以批准发布：1质量方针：质量求精；灵活多变； 诚信为本；持续改进。含义如下：质量求精：质量是企业的生命，只有更好的在产品质量上做到更好才能吸引更多的顾客，才能让企业做大做强；灵活多变：针对不同问题，对症下药，不能头痛医头，脚痛医脚，从关键点着手，不把责 任归结与一个部门；诚信为本：客观真实的反映问题，不带感情因素；持续改进：市场变化越来越快，顾客要求越来越高。消极地保持质量就是倒退

8、，必将被淘 汰，所以必须积极地持续地改进产品质量。2. 质量目标：焊接无损检测一次合格率达到为6%产品一次交检合格率达到为5%进货检验率达到羽00%顾客检验满意度达到为0%3、管理者承诺：为确保上述质量目标的实现，管理者通过组织策划，建立符合 ISO9001:2008 标准的文 件化质量管理体系，为质量管理体系提供资源，包括员工技能培训，定期组织质量管理体系 的评审；改进质量管理体系包括本质量方针和质量目标。全公司各级与质量有关的部门和人员均应提高满足顾客要求的意识，将“顾客满意”作 为质量活动的最终目的，在质量方针的指导下从事质量活动。管理者要求与质量活动有关的各职能部门应在质量方针规定的框

9、架基础上， 建立本部门 的质量目标，并在所从事的管理和作业控制中实施，确保质量目标的实现。总经理：2014年_月_日修改序号：0分页次：1/1KDKF /ZS 01质量手册0.4企业简介南京易周能源科技有限公司是一家集科研开发、生产制造、自动化工程建设为一体的高 新技术企业。公司致力于无线电、传感器、电子技术、自动化系统、计算机网络、多媒体技 术等方面软、硬件产品的研究，结合水利行业信息系统需求，集成开发水文自动测报系统、 闸门自动控制系统、灌区水资源调度监控系统、大坝安全监测系统、山洪灾害预警系统和三 防决策支持系统等。其中水文自动测报设备在国内处于领先地位。公司以一批年轻有为的博士、硕士等

10、有志之士和掌握高新技术、具有丰富经验的专 家教授组成核心团队，秉承着“惟专注，故专业；惟先行，故领先”的经营哲学，建立起了 高效的咨询、研发、制造、销售和集成服务体系，研发生产出了技术先进、性能稳定、质量 可靠、安全使用的优异产品，她以上乘的质量、适中的价格、快捷优质的服务销往全国各地， 深受用户好评。南京易周将以领先的专业技术和产品开发能力，博大的企业胸怀和真诚的服务为核 心竞争优势，通过不断的创新和优化，逐步将公司打造成为同行业的领先者，新秩序的缔造 者，与社会各界同仁携手合作，共创我们人与自然和谐的美好未来。总经理 携全体员工热诚欢迎各界朋友莅临指导!单位名称： 南京易周能源科技有限公司

11、 地 址：营业执照注册号： 法人代表：联系人：电话：邮编：传真：YZ /ZS 01质量手册0.5质量管理原则1、 为了实现本企业的质量方针和质量目标，增强顾客满意，本企业依据GB/T19001: 2000标 准建立了质量管理体系，本企业的质量管理体系主要体现和遵循以下八项质量管理原则：以顾客为关注焦点领导作用全员参与过程方法管理的系统方法持续改进基于事实的决策方法与供方互利的关系2、 本企业采用过程方法控制各项质量活动，将各项质量活动均视之为过程，按照PDCA莫式 对各个过程实施控制，PDCA模式可简述如下：P（策划）D（实施）一处检查）一A俨 改进）3、应用过程方法时应重点考虑以下方面：理解

12、和满足要求以增值的角度考虑过程获得过程业绩和有效性的结果基于客观的测量，持续改进过程。0.6质量手册更改记录序号修改早节更改单号标准要求更改人生效日期备注YZ /ZS 01质量手册修改序号：0分页次：1/11.0质量手册的说明与管理1、质量手册的说明1.1本质量手册根据 £09001:2000质量管理体系一要求结合本公司组织机构、产品和服 务的实际情况编制而成。1.2质量手册的内容本质量手册的内容包括：a. 公司质量方针和质量目标；b. 质量管理体系的范围（删减的说明见1.3）；c. 质量管理体系过程之间的相互作用。1.3对£09001:2000标准规定要求的应用：本公司产

13、品严格按照国家相关行业标准和规范要求进行生产，本公司产品工艺成熟合理适宜未发生任何更改，本公司负有设计和开发的职责，因此在产品实现过程中对“ 7.3设计和开发”予以体现；本公司质量管理体系过程的范围包括了IS09001: 2000标准除上述要求的所有标准条款。1.4本手册用于以下场合a. 本公司质量管理，确保生产符合顾客要求（产品标准）和适用的法律法规要求的产品， 增强顾客满意；b. 证实本公司有能力稳定地提供满足顾客要求和适用的法律法规要求的产品，作为内部审核和外部审核（包括第二方、第三方）的依据。2、质量手册的控制和管理2.1质量手册的编写由管理者代表组织，管理者代表负责编写，经管理者代表

14、审核，总经理 批准后下发执行。2.2质量手册由总工办归口管理，其解释权归总工办。2.3质量手册对内为“受控文件”，受控文件本公司规定应统一编号。发放对象为：本公司的 中基层以上领导及有关人员外部认证机构，由总工办负责发放、登记，需要者签名领取。2.4作为投标或其他目的对外分发的质量手册，为“非受控”文本，应加非受控标识，并由 总工办登记。2.5当质量手册因实际情况需做出修订时，由管理者代表组织，总经理批准，总工办负责修 订，其修订部分应加标记，并对手册受控文本实施跟踪修改，在“修改记录”上做好记录。2.6质量手册的换版应根据实际评审结果，换版后的质量手册由管理者代表审核，总经理签 发，发放新版

15、本时要收回旧版本注销作废。2.7对质量手册发放、更改、评审、作废等控制执行4.1文件控制程序。YZ /ZS-01修改序号：0质量手册2.0 术语、定义分页次：1/1本企业质量管理体系采用GB/T19000-2000质量管理体系基础和术语中的定义.本手册的术语与 £09000:2000标准相同时，具有与标准中该术语相同的定义，对几个 重要术语的定义做如下阐释：1、质量管理体系在质量方面指挥和控制组织建立和实现质量方针和质量目标的体系。质量管理体系的构成要素一般包括：a. 质量管理体系的组织结构、职责、权限；b. 质量管理体系所需的过程（包括子过程和活动）；c. 程序（过程规定的途径）；

16、d. 资源（包括办公及生产设施、环境、人力资源等）。2、过程将输入转化为输出的一组活动，这一组活动是相互关联或相互作用的。质量管理体系也是一个过程。O过程包括若干活动，这些活动也可看作是过程 （子过程）。过程（活动）的相互关联或相互作用。某一过程（活动）是另一过程（活动）的基础或准备。如采购过程中对供方的评价选择是实现采购的基础，测量是分析的基础，分析是改进 的基础等等。某一过程（活动）是另一过程（活动）的控制：如产品的检、试验是对产品提供过程的结 果的验证等等。 一个过程的输出（结果）通常是其他某一过程的输入（要求）。3、产品过程的结果O产品有四种类型，包括：硬件、软件、流程性材料和服务。O

17、本公司的产品为流程性材料。硬 件：不连续具有特定形状的产品。女口：制造零件、元件、组件、机械、建筑物。O软件：通过支持媒体表达的信息所构成的一种智力全心创作。女口：信息、程序、规则、信息。O本公司向顾客提供的产品包括该产品及其服务。O本手册所述的产品特指符合产品规定要求的产品。4、程序为进行某项活动或过程所规定的途径。O程序可以是书面的（形成文件），也可以是非书面的（不形成文件）。规定：“程序文件”的名称指本手册中包括的程序。5为方便企业人员使用，摘录如下术语和定义：顾客：企业提供产品和服务的接受者供方：向企业提供产品和服务的单位合格：满足要求不合格：不满足要求修改序号：0分页次：1/2YZ

18、/ZS-01质量手册3.0质量管理体系组织结构和职能责分配表3.1质量管理体系组织结构图总经理管理者代表研发科修改序号：0分页次：#/2YZ /ZS-01质量手册3.0质量管理体系组织结构和职能责分配表部门/人员 标准要求管 理 层质 检 科生 产 科物 资 科商 务 科研 发 科质量 管理 体系4.1总要求421总贝U422质量手册P 423文件控制4.2.4记录的控制管 理 职 责5.1管理承诺5.2以顾客为关注焦点5.3质量方针5.4策划5.5职责、权限、沟通5.6管理评审资 源 管 理6.1资源提供6.2人力资源6.3基础设施6.4工作环境r 产品 实 现7.1产品实现的策划7.2与顾

19、客有关的过程7.3设计和开发7.4.1采购过程7.4.2采购信息7.4.3米购产品的验证7.5.1生产和服务提供的控制r 7.5.2生产和服务提供过程的确认7.5.3标识和可追溯性r 7.5.4顾客财产7.5.5产品防护7.6监视和测量装置监 视 和 测 量8.1总则r 8.2.1顾客满意8.2.2内部审核r 8.2.3过程的监视和测量r 8.2.4产品的监视和测量8.3不合格品控制8.4数据分析r 8.5.改进3.2质量管理体系职能分配表注:-主要职能部门-相关职能部门YZ /ZS-01修改序号：0质量手册4.0 质量管理体系分页次：1/21、目的和适用范围:本章规定本公司质量管理体系的总要

20、求和文件要求，为进行质量管理体系的策划提供输入，为质量管理体系评价的准则提供了框架。适用于对质量管理体系的总体控制。2、总要求:本公司按 £09001:2000标准的要求建立质量管理体系，形成文件，同时加以实施和保 持，并持续改进质量管理体系的有效性，确保做到：a. 识别质量管理体系所需的过程，确定其在本公司的应用（见1.0章1.3）；b. 确定这些过程的顺序和相互作用，在质量手册中予以表述；c. 为确保这些过程的运行和控制，确定所需的控制方法和准则，见本手册第4.08.0章的描述；d. 为确保这些过程的运行和实施对这些过程进行的监视，提供必要的资源（包括人力、设施、环境）和信息（包

21、括与产品、服务、过程、体系有关的信息）；e. 对这些过程进行必要的监视、测量和分析；f. 利用分析得到的信息，实施必要的措施，以确保实现这些过程策划所规定的结果（目标），并持续改进这些过程，按 £09001:2000标准及根据标准制定的质量手册的规定管理这 些过程；g. 本公司外包过程：无.3.1总则本公司的质量体系文件包括：a. 质量手册（包括质量方针和质量目标，£09001:2000标准要求的以及本公司策划确定 的质量管理体系程序文件）；b. 为确保质量管理体系过程有效策划、运行、控制所需的支持性文件，包括产品标准、 规范、法律法规、各种与质量有关的管理制度、规定、规程

22、等；c. £09001:2000标准要求的以及本公司策划确定的记录。质量管理体系文件包括各种媒体形式（纸张、电子媒体等）。3.2质量手册本公司制定并保持质量手册，质量手册（内容说明见1.0章1.2）作为阐明公司质量方针， 并对公司质量管理体系进行描述，实施质量管理的纲领性文件。质量手册包括：a） 确定公司质量管理体系覆盖范围。（见1.0章）b）质量方针和质量目标；c ）简述公司质量管理体系过程的相互作用；d ）对质量手册的具体管理。3.3文件控制a）实施文件控制的目的，是确保与质量管理体系运行有关的各个过程均使用相应文件 的有效版本。b）公司建立文件控制程序，规定文件控制的原则和要求

23、，并实施和保持文件控制管 理的相应证据。c）应受控的质量管理体系文件包括 3.1条所列文件。其中保证质量管理体系有效运作、YZ /ZS-01修改序号：0质量手册40质量管理体系分页次2/2监控并适应于公司操作所需要的其他文件包括：作业文件及相关的技术文件、外来文件（含上级文件及部分顾客文件）和其他呈任何媒体的文件等。d）公司领导、相关部门的文件控制管理按照文件控制程序规定的职责权限和工作 程序开展相关的活动和工作。为质量管理体系所要求的文件的控制执行“文件控制程序”（见4.1章）。3.4记录控制本公司建立质量记录，为产品实现过程和质量管理体系过程符合性、有效性及实施不合 格控制、纠正、预防措施

24、与持续改进提供证据。a）本公司建立并实施记录控制程序，规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存期 限和处置所需的控制。各主管部门应在编写质量管理体系文件中，对自行管理的记录控制予 以规定，以形成公司、各部门的质量记录总、分目录。包括质量管理体系运行过程中所产生 的表、帐、卡等原始记录及呈任何媒体的其他记录。b）公司领导、相关部门，对质量记录的控制要求，按公司编制的质量记录控制程序 规定的职责权限和工作程序开展相应的活动和工作。应建立并保持质量管理体系要求的记录，作为文件的一种特殊类型，对记录的控制执行 “记录控制程序”（见第4.2章）。修改序号：0分页次1/3YZ /ZS-01质量手册4.1文件

25、控制程序1、目的对质量管理体系中与管理活动和产品有关的文件进行控制，确保与质量有关的部门和场所都使用相应文件的有效版本。2、适用范围适用于与质量管理体系有关的管理类文件、作业类文件，包括外来文件的控制。3、职责3.1管理者代表负责组织质量手册的编制，并审核质量手册；3.2总经理批准质量手册、管理类文件、作业类文件；3.3生产科负责作业类文件的编制、发放、更改、回收的控制；3.4总工办负责组织管理类文件的编制，负责质量手册和管理类文件的发放、更改、回收的 控制；3.5其它各有关部门负责本部门专用文书文件、编制、发放、更改和回收的控制。4、实现程序4.1文件的分类和编号：4.1.1文件的分类a.

26、管理类文件：质量手册、程序文件、管理制度、行政法规等。b. 文书文件：包括厂及各科室职责范围内的通知、计划、报告及按规定传递的各种时效性信息类文件（如合同、申请等）。4.1.2文件的编号：a. 质量手册YZ / ZS 01I 版本号（01、02、03等） 质量手册代号 企业代号b. 其它管理体系文件外来文件不重新编号，但应能识别其（外来）性质和来源（见4.4.6）。本公司的各类管理类、作业类文件。YZ / GL -01- 01丁版次（01、02、03 等）文件顺序号（01、02、03等）文件类别号（GL管理，ZY作业）企业代号YZ /ZS-01修改序号：0质量手册41 文件控制程序分页次3/3

27、C.记录编号YZ/JL 01 记录顺序号（01、02、03等）记录代号企业代号4.2文件编制4.2.1质量手册由管理者代表组织编写。4.2.2作业类文件由管理者代表组织研发科编写。4.2.3管理类文件由管理者代表组织总工办编写。4.3文件的审核和批准：文件应经过审批，确保其适宜性与充分性。4.3.1质量手册由管理者代表审核，总经理批准。4.3.2管理类文件由管理者代表组织总工办审核，总经理批准。4.3.3作业类文件由管理者代表组织研发科审核，总经理批准。4.3.4文本文件由主管负责人审核批准。4.3.5外来文件由文件管理部门识别其有效性后，经管理者代表批准。示例：YZ /GL02 01表示：本

28、公司管理类文件第2号、第1版。文本文件按文件发放部门所发同类文件的顺序编号。记录编号：参考本手册附录部分。4.4文件的发放4.4.1文件有效版本的控制。所有经过批准的文件，统一由总工办汇总编制“受控文件清单”，确定文件的名称、编号、版本号、使用部门，各部门所使用的文件均应是该清单所列的版本，凡清单中未列入的 文件版本，均视为作废版本。4.4.2受控文件实行限量发放，发放范围由文件管理部门确定，质量手册中的受控版本发放范 围包括认证机构。为便于受控文件的管理，除文本文件外，其它文件在发放时，均需标注分 发号（受控编号），文件领用人在“文件发放（回收）登记表”上签字。4.4.3当使用文件的人员未领

29、到文件时，不得借用其他人的文件复印，厂内不得使用非受控文件，一经发现，由文件管理人员立即收回销毁。4.4.4当文件使用人的文件破损影响使用时，应到原分发单位办理更换手续，交回破损文件， 补发新文件。新文件的分发号仍延用原版文件分发号，同时文件管理人员销毁破损文件。4.4.5当文件使用人将文件丢失后，应办理申请领用手续，并在领用申请中做出说明（必要时做出检讨），文件控制部门在补发文件时应给予新的分发号，并注明丢失文件的分发号作废， 必要时，将作废文件的分发号通知有关部门，防止误用。4.4.6如属外来文件，由该文件的管理部门负责与文源取得联系，并跟踪文件的更改或换版， 在本公司控制下的外来文件（包

30、括保管、发放），如无法识别其为外来文件，文件管理部门应 做文件来源的标识，并且控制其分发。4.5文件的更改4.5.1文件需更改时，由文件更改提出人到文件管理部门填写“文件更改单”，说明更改的原因，对重要的更改（如技术参数）还应附有充分的证据。4.5.2文件更改的审批由原审批部门进行，若指定其它部门审批应该获得审批时所需依据的有 关背景资料。4.5.3文件更改批准后，由相应文件管理员组织实施，按“文件发放登记表”的名单发放“文 件更改单”，文件的更改依照“文件更改单”要求进行（如换版、换页、局部修改、修改序号等，需在“文件更改单”中注明）。4.5.4文件更改时，要按规定做好记录，保存更改单，适用

31、时收回相应作废文件。4.6文件的更新和作废版本的处理。4.6.1文件管理部门在认为必要时（根据文件的使用情况，一般在管理评审决定的改进时）组织对文件进行评审，需要时（国家相关法律或标准更新或顾客要求发生变化时）予以更新，并 重新得到批准，执行4.4。4.6.2对经过多次更改的文件也应进行换版，并重新得到批准，执行4.4。4.6.3发放新版本的文件，同时做好“受控文件清单”的更改和更新。4.6.4作废文件的处理a. 文件更新换版或换页后，原版本（或页次）的文件作废，由文件管理部门负责将原发放 的所有文件版本（或页次）收回，实施销毁。b. 如果因某种原因（如存档或参考）而需保留作废文件，文件管理部

32、门负责在保留的版本 上做好“作废文件”标识，以防误用。c. 文件持有人负责该文件的保管，确保文件清晰，易于识别其状态和内容。5、记录5.1受控文件清单5.2文件发放（回收）登记表5.3文件借阅/复制记录5.4外来文件登记表5.5文件更改/销毁申请单YZ /ZS-01修改序号:0质量手册4.2记录控制程序分页次 1/21、目的：对记录进行控制为产品和质量管理体系符合标准要求及质量管理体系有效运行提供证 据，为改进质量管理体系提供分析的基础。2、适用范围：适用于对本公司质量管理体系所要求的记录进行标识、贮存、保护、检索、保存期限和 处置的控制。3、记录的定义、范围和分类3.1记录的定义：为所完成的

33、活动或所达到的结果提供证据的文件。3.2记录的范围：包括所有与质量管理的各个过程（包括产品生产过程和管理活动）有关的记录，其形式包 括各种媒体形式、工作计划、报告、实施过程和结果的记载。3.3记录的分类：为了有效的对记录实施控制，将本公司质量管理体系所要求的记录做如下分类：a. 与管理活动有关的记录与管理有关的纠正、预防、改进措施记录；管理评审记录、内审记录；文件控制记录；本公司及职能部门的检查记录，有关管理措施记录，部门、人员考核记录；各类管理台帐、档案，如人员、设备、检测器具台帐、档案等。b. 与产品有关的记录，包括：合同（订单）评审记录；采购过程的控制记录，如供方评价记录、供货记录、采购

34、计划、合同（协议）等；生产工序认可记录，工序监视记录（岗位操作记录）；设备维修记录，检测器具校准记录；质量检测的记录、报告，各种质量报表；有关产品质量分析的记录、与产品有关的纠正、预防措施记录。4、职责:4.1总工办确定本公司所有的管理活动和与产品有关的记录的种类和顺序的编号。4.2相关职能部门负责规定由本部门建立的记录填制、标识、传递、保护、贮存和处置。5、程序：5.1记录的总体控制总工办根据本公司质量管理体系文件的规定，汇总各种记录的名称、顺序编号、形成部 门、保存期限等，编制“记录清单”，经管理者代表审批后，由总工办按“文件控制程序”的 相关规定发放到记录的形成部门。记录可采用规范表格形

35、式，也可以是记事本等非表格形式，各类以表格形式进行记录的 空白表格，由总工办按3.3分类，分别制定、备份（必要时进行修订），各使用部门领用 5.2记录的形成部门应及时、真实的建立记录，并保持字迹清晰，内容、签字、日期完整准 确。YZ /ZS-01质量手册4.2记录控制程序修改序号：0分页次2125.3记录的标识、贮存、保护、检索5.3.1记录的标识以记录名称和记录编号进行，记录的形成部门应按记录的种类、名称进行收 集整理，并用封面进行标识，每年度的记录应统一集中分类整理，建立档案，并在案卷封面 上标注记录名称、编号、记录的时限，卷内应编制目录，以便检索。5.3.2记录的形成部门负责记录的贮存。

36、生产过程记录归生产科负责保存， 记录的贮存环境应防潮、防火、防蛀、防腐蚀；贮存方式应便于检索。5.3.3记录在保管、贮存期间，做好保护，防止损坏、丢失，各部门应经常检查记录的保护状 况，确保记录清晰易于识别。5.3.4记录的检索与本公司无关的厂外的人员、部门一般不得检索本公司的记录，需要时，应得到主管负责人同意；顾客或认证中心需检索本公司的记录时，应提供给其查阅，各部门负责在其查阅 后及时追回整理。对记录的检索一般均应在现场进行，不得外借，除非得到总经理或管理者代表的同意，外借的记录有关部门应做好外借记录，并负责索回。5.4记录保存的期限有关资源的台帐、档案、非时效性证书、报告、文件发放的记录

37、等，保存期与资源、产 品或文件同期，一般应做长期保存，各种记录的保存期限由总工办在编制“记录清单”时具 体确定，各部门遵照执行。5.5记录的处置5.5.1超期保存的记录各部门进行销毁，不得遗弃、乱扔、变卖。5.5.2如因手误等造成记录错误，可对记录的相应内容双杠划改并签名，但不应影响识别。5.5.3如发现因测量仪器失准而形成的记录，在有关部门进行评价后，在该记录上注明评价的结果、时间、评价人和评价记录的标识。6、相关记录6.1记录清单YZ /ZS-01修改序号:0质量手册5.0 管理职责分页次1/51、目的和适用范围本章规定了质量管理体系中总经理的职责，和由其确定的质量管理机构的职责、权限，

38、为质量管理体系的建立、实施、保持和改进提供了组织保证。适用于对总经理的职责以及总经理对质量管理体系职能部门职责及人员的控制。2、要求2.1管理承诺：公司总经理通过以下的活动对其建立、实施和改进质量管理体系有效性的承诺提供证据：a）在全公司内部按不同层次建立以顾客为关注焦点，满足法律法规要求和顾客要求的 理念，使全体员工明确满足顾客和法律、法规要求的重要性。b）依据公司实际与发展方向，总经理负责制定和批准公司的质量方针和质量目标；c）总经理按计划的时间间隔主持管理评审，执行管理评审控制程序并作为持续改进 的重要手段；d） 总经理应确保公司质量管理体系运作能获得必要的资源，为确保本公司质量管理体系

39、 的建立和运作提供必需的资源保证。对上述活动以适宜的方式开展并留下相应的证据。2.2以顾客为关注焦点总经理应以实现顾客满意为目标，以增强顾客满意为宗旨，及时将顾客的需求和期望（包 括明示的、隐含的、当前的、未来的）转化为全公司质量管理的要求，并在全公司范围内传 达、贯彻、实施。开展以顾客为关注焦点的工作步骤如下：收集顾客需求信息一一识别确认顾客需求、期望一一细化产品实现的策划，将顾客需求 期望转化为公司内部对产品实现的要求一一对产品实现过程进行有效控制一一监视、测量、 分析、改进产品的符合性和顾客的满意程度一一满足顾客要求，增强顾客满意。2.3质量方针公司制定质量方针并形成文件（见前页第0.4

40、章），质量方针的制定和修订工作，由管理者代表组织，并经总经理批准后发布，形成受控文件。本公司制订修订质量方针时，要满足标准的如下要求：a）与全公司的经营宗旨、发展方向相一致，体现全公司的奋斗目标；b）体现对满足顾客的需求、期望，满足法律法规要求和持续改进质量管理体系有效性的承诺；c ）为制定和评审质量目标提供框架；d）采取宣贯、培训、教育等方式，使质量方针在全公司内部进行沟通并使全体员工理解 并贯彻执行；e）每年至少对质量方针的持续适宜性进行一次评审。总经理授权管理者代表，将本质量方针的内容及涵义向全公司各级质量职能部门和人员传达、 贯彻，确保能充分理解，并在质量活动中遵照执行。总经理在对质量

41、管理体系进行评审时， 将对本质量方针的持续性、适宜性进行评审，必要时予以更新，重新发布。2.4策划2.4.1质量目标总经理要求：管理者代表根据本公司质量方针提供的框架， 组织制定本公司的质量目标， 并要求各部门根据部门职能将本质量目标分解，形成部门的目标，并尽可能量化以进行测评，各部门的质量目标应包含本部门为保证产品满足顾客标准、法律法规的要求所进行的管理过程和活动的目标。各部门的质量目标由总经理 批准发布。242质量管理体系策划为保证满足本公司质量目标和第 5.0章2.1条的要求，总经理授权管理者代表领导进行 质量管理体系的策划，以确定质量管理体系所需的过程，明确各过程的控制方法和准则。质量

42、管理体系是一个完整、协调的体系，由若干个要素组成，在进行质量管理体系变更 的策划和实施时，应保持体系的完整，避免不相容或矛盾的情况。企业可按以下步骤建立、实施和改进质量管理体系：确定顾客、相关方及法律、法规要求或期望；确定本公司发展的战略方向和经营宗旨；制定质量方针，确定质量目标；确定实现质量目标所需的质量管理过程，以及这些过程之间的顺序和相互作用；确定组织机构和职责分配；确定这些过程的运行和控制所需的准则和方法；确定这些过程的测量、分析和改进的准则和方法；确定这些过程的运行、控制、测量、改进所需的资源和信息；运行这些过程，并监视或测量其控制效果；根据监测结果，实施必要的措施持续改进这些过程，

43、以实现策划的结果。 质量管理体系策划的输出为质量管理体系文件。2.5职责、权限与沟通2.5.1职责和权限本公司规定质量管理体系的组织结构，并确定最高管理层、管理层的职责和权限分别如下：本公司质量管理体系组织结构见第 3.0章3.1条“质量管理体系组织结构图”，质量过程 管理职责见第3.0章3.2条“质量管理体系职能分配表”。A 总经理：a. 负责贯彻国家的质量方针、法律法规及相关的政策，主持制定和宣传本公司的质量方针、 目标和规划，组织并建立符合要求的质量管理体系，批准发布质 量手册，建立健全质量责任制，明确各职能部门的质量职责；b. 确保获得必要的资源，激励员工，协调活动，营造一个良好的内部

44、环境；c. 主持管理评审，决定质量方针和目标的实施或改进措施，决定改进质量管理体系和产品改 进的措施；d. 对本公司提供满足顾客和适用法律法规要求的产品以及生产质量管理负责。B.管理者代表：YZ /ZS-01质量手册5.0管理职责修改序号：0分页次3/5C. 总工办：a. 负责上级来文的接收，适用性识别，负责文件的分发、修改、回收控制，负责记录的 总体控制；b. 负责部门职责的编制和修订；c. 负责办公设施和工作环境的管理；d. 负责本公司人力资源管理工作，建立人事档案；e. 负责职工培训教育工作的归口管理， 制订培训计划， 组织实施培训和对培训效果进行评价；f. 负责本公司内部质量体系审核的

45、实施与管理；负责本公司各体系过程实施的监督检查工作；g. 负责本公司各部门统计资料、数据的汇总分析工作；h. 负责纠正和预防措施及改进措施的管理。i 负责对本公司记录的总体控制和管理；j 负责协助总经理做好管理评审工作，做好相应管理评审资料的收集整理等。D 生产科（含车间）：a. 负责组织车间全体职工贯彻执行本公司质量方针、质量目标，在本车间按有关文件的规定 实施生产作业；b. 负责产品实现的策划及生产过程中各种记录及统计数据的正确填写与运用，保证其完整 性、准确性和可追溯性；c. 严格按照工艺要求进行生产工艺控制，负责生产过程不合格品的处置；d. 负责设备日常维护保养，确保设备正常运行。e.

46、 负责作业类文件的编制；f. 负责组织生产、统一指挥，对生产提供过程控制，确保生产过程的稳定；g. 负责生产安全管理，实施安全教育，协调解决突发事项，及时调度，处理生产事故；h. 负责各项生产管理制度的制定、修订并组织实施；i 负责设备管理，对设备能力性能负责，建立健全设备方面的规章制度并组织贯彻实施；j.负责制定本公司设备维修计划并组织实施；k.参与合格供方的评定 ; 负责采购产品的检验、验证工作；l. 负责产品生产过程的防护、保护、标识；m 负责本厂产品实现过程中特殊过程的控制与管理；n. 负责车间用顾客提供图纸或要求的维护。E 销售科a. 负责产品的销售，准确掌握市场信息，不断开发市场，

47、扩大市场占有率；b. 负责确定顾客的要求及产品售后服务，及时处理顾客投诉；c. 负责收集顾客对产品的意见和需求，增进顾客满意；d. . 负责产品生产所需原材料及辅助材料的采购，确保采购产品的质量符合要求并采购及时；e. 负责组织对合格供方的评定，建立合格供方名录和档案，对合格供方进行动态管理；f. 负责销售合同的评审。修改序YZ /ZS-01 号:0质量手册5.0 管理职责分页次4/5F.仓库：a.负责产品、物资的出、入库手续，对物料进行正确标识；b. 负责原始记录、传递单据等资料的管理，建立相关台帐；c. 负责仓贮物料、物资的保管工作，做到日清月结，帐物相符；d. 对贮存期间产品的质量、安全

48、、环境卫生负责；G .质检职责：a. 负责本公司监测器具/量具的管理建档、保存、维护、保养工作；b. 负责本公司采购产品/过程产品及成品的检验、试（化）验工作；c. 负责不合格品的归口管理工作，评审、处置不合格品；H.部门通用要求a制定本部门的质量目标，按职责从事某项活动；b. 对从事的本部门管理过程监视和评价（利用统计方法）；c. 针对每个管理过程进行数据分析；d. 日常管理不合格的纠正措施和潜在不合格的预防措施；e. 协助体系改进计划的实施；f. 就所完成的职责向有关部门传递、报告相关信息.2.5.2内部沟通2.521 沟通内容a）顾客和法律、法规有关要求及其重要性；b）顾客满意的重要性有

49、关信息；c）质量方针和质量目标；d）职能及其相互关系（包括职责和权限）；e）质量管理体系有关过程及其信息；f）质量管理体系的有效性情况；g）其它与质量管理体系有关的信息。2.5.2.2沟通形式a）学习执行质量管理体系文件，形成有关记录；b）会议；c）报告有关质量信息；d）宣传、布告、培训、教育等；e）交谈；f）其他。2.5.2.3沟通类型a）上下之间的沟通；b）本企业内部同层次不同职能间的沟通。2.5.2.4 沟通要求沟通时，应使之成为双向交流活动；信息发出应以清晰的方式表达有关信息，并确保信息的真实性和完整性；信息接受者应善于倾听和询问，必要时作好记录，并确保信息的准确性和完整性。YZ /Z

50、S-01质量手册5.0管理职责修改序号：0分页次5/5信息接受者应充分理解、分析接受的信息，并在此基础上做出口头或书面的回应。各部门均应按本质量手册及相关支持性文件的规定，对质量管理体系的信息予以传递、 沟通，除此之外，也可通过会议、简报等形式进行沟通，本公司将通过内部审核验证质量管 理体系符合性和有效性，并向本公司各职能部门通告。各部门应将质量管理体系的运行情况及改进的建议及时提交管理者代表， 以期改进质量 管理体系。2.6 管理评审本公司制定“管理评审程序” （见第 5.1 章），对管理评审活动进行协调和控制。3 相关文件：3.1 各部门质量目标分解修改序号：0分页次1/#YZ /ZS-01质量手册5.1 管理评审程序1、目的：确保质量管理体系的持续适宜性、充分性、有效性。2、适用范围：适用于总经理对本公司质量管理体系的评审。3、职责:3.1总经理负责主持管理评审工作。3.2管理者代表负责向总经理报告质量管理体系的运行情况，准备、收集并提供管理评审所 需的资料，负责管理评审计划的审核和改进措施的组织实施。3.3质量管理各职能部门负责提供与本部门有关的评审所需资料和任何改进的建议，并负责 落实评审中做出的改进措施。