仓库库存管理制度

1、第一条、总则 为了进一步加强和完善仓库库存管理，梳理库管流程，明确岗位责任，确保库房物资的安全性和准确性，制定本制度。 第二条、物资入、出库及存放1、存货的堆置，应力求整齐、集中、分类，设置存货卡。2、按货物类别特性与库存条件确定存放地点。3、各项财产卡依编号顺序，事先准备妥当，以备盘点。4、按照入库的品名、规格、型号验收实际重量，会同质检部门验收货物质 量。5、对不合格的货物停止入库并向上级报告，等候上级指令处理。6、按照领料单的品名、规格、型号、数量准确发放货物。7、各项财务账册应于当日下班前登记完毕，如因特殊原因，无法完成时， 将尚未入账的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单

2、等于次日 上午上班前登记完成。第三条、报告制度每月向上级部门报告库存商品、出、库存情况，包括月度入库汇总表、月 度出库汇总表、月度结存库存表，年度入库汇总表、年度出库汇总表。并于安 全库存量以下时及时将库存量通知生产部门、项目部及财务部，以便及时实施 采购。第四条、盘点时间及要求（一）盘点时间：存货的盘点要按月进行，原则上盘点日定在月末的最后一天。也可进行抽 查。（二）存货、物资由资材部门或经管部门会同财务部门于年 （中）终时，实施 全面总清点一次。2、物资：由物管部门会同财务部门于年 （中）终时，实施全面总清点一次。要在并由仓 库管理员在仓库主管的监督下进行。（二）年中、年终盘点1、（三）检

3、查由财务部门照会其仓库主管后，做存货随机抽样盘点。（四）特定的不定期抽点的盘点工作，亦设置盘点人、会点人、抽点人，其职 责与年中（终）盘点同。第五条岗位责任（一）仓库主管岗位职责1、仓库主管隶属物管科，是公司重要的岗位。主要负责对公司的库存商品 仓库进行组织管理，并对包装物、模具、工具、劳保用品、物料、废料进行组 织管理。2、辅导、组织、授权仓管员开展工作。按照公司的政策和规章制度严格要 求仓管员，并对仓管员进行考核，督导各仓库财产物资的安全流动。3、管理仓管员的内容必须包括：按要求检验入库材料或产品，按各种计量标准计量并记录，如单位为条、 米、箱或桶都必须有重量记录如公斤，发现有问题的材料或

4、产品入库应要求入 库人改正并及时向上级报告。4、监督和检查仓库物品的收、发、存记录，要求材料仓和成品仓账本、货 物卡、实物必须相符，在工作流程上辅导和培训仓管员。5、检查仓库5S工作的情况。6、对仓库作业流程、岗位责任、规则制度的编制提出意见。7、组织按月定期的盘点工作，及时向相关部门提交盘点结果。&对仓库物料存量实行 ABC分类法，设定库存量的高低限制，定期检查实 物存量与高低限的差距情况。（二）原料 xxxx 管员岗位职责1、在仓库主管的领导下开展工作。遵守公司的各项制度，按照仓库领料制 度执行领料手续。2、监督搬运工工作，制止野蛮装卸。3 、负责原料仓安全保管。有责任制止违反仓库

5、防火安全的行为。4、负责本仓库物品的收、发货，核对品种、数量，填写有关入库、出库 单，登记账本，做到账、卡、物相符。5、仓库按照5S要求进行管理，报表管理、文件数据管理。6、原料仓领料规程、管理制度的编制或提出修订意见。7、检查入库的原料品名、规格、型号、数量、外包装是否符合要求、有没 有缺斤少两，有没有货不对办，有没有劣质材料、并及时通知质检员检验质 量，对不要求的材料要求退货或说明原因不予入库，并及时向仓库主管反映情 况。8、做好原料的状态标识。能辨别及熟记各种原料的代号并掌握库存物品的 特性，合理安排摆放区域。9、发货执行 “先入先出、按单发放 ”的原则。加强与车间的沟通。10、及时整理

6、库存物品，保持仓库清洁卫生、堆放整齐有序，搞好防火、 防潮、防霉、防挥发、防蛀工作，发现问题及时解决。随时留意物品质量、有 效期限，如有问题及时向仓库主管反映。11、监控物品库存数量，负责向上级递交需要补货的原料，做到及时、准 确。12、在非当班时间，有需要时，须回厂收、发货。13、每月定期盘点，按时上报相关表册。14、服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。（三）成品 xxxx 管员岗位职责1、在仓库主管领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策 和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度，认真执行仓库管理办法。2、督导搬运工工作，制止野蛮装卸。3、负责本仓库安全生产，有责任制止违反仓

7、库防火安全的行为。4、负责本仓库保密管理、 5S 推行、资产管理、文件数据管理。5、负责本仓库物品的收、发货，核对品种、数量，填写有关单据、账卡， 保证账物相符。6、每天早上将库存数上报仓库主管。7、对进出 xx 产品的数量负总责。8、成品进仓时，检查产品的完好性。对污渍、破损的产品停止入库、并及 时向仓库主管反映。9、加强与各有关部门的沟通，保证收发货的及时。10、及时整理库存物品，保证仓库物品摆放整齐，保持仓库的环境卫生。11、成品库存数量异常应及时通知专案部门。12、在非当班时间，有需要时，须回厂发货。13、每日做好出入库的记帐工作。每月定期盘点。14、负责协调本仓库与包装发货组之间的工作，出现问题及时上报。15、服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。 第六条账载错误处理（一）账载数量如因漏账、记错、算错、未结账或账面记载不清者，记账人员 应视情节轻重予以申诫以上处分，情况严重者，应层呈财务经理议处。（二）账载数字如有涂改未盖章、签章、签证等凭证可查，凭证未整理难以查 核或有虚构数字者一律由