社团嘉年华策划书

1、广东环境保护工程职业学院2014学年学生社团联合会各社团大型活动社团嘉年华-策戈y书主办单位：广东环境保护工程职业学院学生社团联合会承办单位：广东环境保护工程职业学院学生社团联合会 34个协会1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、14、15、目录活动背景03活动目的及意义.-03活动主题/.04 活动时间04活动地点:.04 活动对象04活动宣传04活动大纲:5 活动的细节流程 ：05(1) 活动前期 ：.：.05 (2) 活动当天早上 09 (3) 活动中的大型活动的细节安排 Ml (4) 活动中的摆摊 :.：.13 (5) 活动后期的安排 :：.14 活动邀请嘉宾 15预算

2、:.15应急方案:16 活动参与社团名单 .1719附录一、活动背景：社团是大学校园中一道亮丽的风景， 在校园文化建设中发挥 了积极的作用，不仅锻炼了大学生的能力， 也提高了大学生的素 质。为感谢所有协会学子的辛劳工作， 丰富社团成员的课余文化 生活，给广大多才多艺的同学们提供一个自己的舞台以展示多姿 多彩的社团文化为中心，鼓励开展极具社团特色的活动，同时也 为了增强各社团成员之间的凝聚力和加强各社团之间的了解，打造社团品牌，培养社团内部人员工作能力，发掘人才。通过本次活动更好地展示大学生朝气蓬勃，积极向上的活 力。活跃社团的氛围，促进社团间的交流，让学校全体师生更进 一步了解社团，走进社团、

3、融入社团，提升校园文化内涵，以便 更好的将我院社团提高一个新的台阶，同时扩大我院社联的影响力，特策划此次“社团嘉年华”活动。二、活动目的及意义：为了在全校师生前展现我校社团风采， 彰显社团魅力，通过 举办“社团嘉年华”进一步发挥学生社团在校园活动中的作用， 丰富同学们的校园生活，让同学们在活动参与中掌握更多的社团 知识，为进一步活跃校园文化，丰富广大青年学生的课余生活， 展示青年学生的良好风貌和才华，弘扬积极进取、顽强拼搏的精 神，更好贯彻素质教育奠定基础， 给同学们创造最精彩的一个盛 会，在脑海留下最美最深有关环院的回忆。环院必将在社团嘉年 华的映衬下绽放光芒。同时，也通过这次社团嘉年华，更

4、好地展 现协会之美， 让同学们可以更好地感受到社团文化周的深邃， 并 在活动中让更多同学了解社团， 丰富我院的大学生活， 丰富同学 们的精神世界。三、活 动主题：携我社团一心，绽放青春色彩四、活 动时间：4月 16日 16:10 开幕4月 18 日下午 6:00 闭幕五、活动地点：四栋前的校道、实训楼前的校道和小足球场。六、活 动对象：34 个社团和全体环保学院的学生七、活动宣传：宣传形式采用宣传单，海报，广播，网络宣传。 （具体宣传 细节由宣传部自由发挥）前期宣传：1、宣传部做好宣传单，海报进行派发和宣传。2、在微博、贴吧等发布活动内容，让周围的人了解这个 活动。3、与校园广播合作广播有关嘉

5、年华活动的消息。八、活动大纲：（1）活动前期的各种会议和节目彩排（各个社团报上的节目将会在 3月 27号给社联文娱部进行审核，具体地点再通知。 ）（2）社团嘉年华正式开幕；（3）协会进行摆摊；（4）领导及嘉宾一齐参观学生摊位；（5）晚上举行晚会；（6）活动结束，清理现场。（7）活动后的总结九、活动的细节流程：1、前期：（1）、一个月前：在活动开始的一个月开始举行社联的准备大会明确各部门的 分工细节，落实工作细节，以及调动各部门的紧张的情绪，为一 个月后的嘉年华做好准备。地点：中教室（具体教室待定）时间： 3月 2号晚上 8 点人员：社联全体人员 注：办公室部的部员要收集决定参加摆摊还是摆游戏的

6、社团名单，报名截止日为活动 开始的一个星期。（2）、每个星期：活动前的一个月每个星期都要开会议汇报当周中的实质进展 的东西。做到每周都做实事不虚度。地点：小教室（具体教室待定）活动：每周一的晚上人员：社联的全体人员（3）、一个星期前：在活动开始之前的一个星期召集各协会的会长开活动动员大会，向社团的人阐述我们社联的准备工作， 并且确定各协会摆摊 内容地点：大教室（具体教室待定）时间： 4 月 7 日晚上 7：30（具体时间待定 ） 人员：社联全体、 34 个社团的代表 会议具体安排：1、 办公室部的社员提前到达借到的教室准备会议的事宜 准开始。并且通知各社团来开会。2、 7 点 20 分开始签到

7、。3、 会议先主席讲话，再到各部门派代表上台作准备的事 宜。并且进行摊位位置的抽签， 以决定各社团摆摊的位注：会议时间和地点待定（4）、4 月 9 日4 月 10 日摆摊宣传1、我们开始在三栋前的校道上摆三个帐篷派送社团嘉年 华的二联入场券（样式和作用请看附表） ，时间为 2 天。具 体由文娱部负责。 （我们会在第三个帐篷里设立一个愿望墙， 你可以在哪写上自己的愿望。在你写了愿望墙后，我们可能 会在社团嘉年华的晚会上帮你实现哦！ ）2、把所有该申请的、购买的物质和邀请的嘉宾都全部确定好具体分工:项目内容负责活动策划安排工作人员，安排活 动时间的流程，场地的 规划策划组织部活动宣传海报，微博，广

8、播（与 广播部联系），入场券 设计，幕布设计、海报 设计宣传部物资准备香槟，高脚杯，蛋糕，礼炮，气球，彩带，投票箱，礼品等财务部策划组织部物资申请桌子，椅子，帐篷，舞 台，音响，备用电线、 场地，幕布等办公室节目方面节目的筛选，彩排，制定节目文娱部舞台方面晚会舞台的搭建和拆 卸（提前一晚搭建）社联邀请内容活动邀请嘉兵，主持人（跟文娱部了解节目 内容，做好主持稿）, 礼仪办公室协会方面动员各协会整理好各 自的社团文化，把协会 最好的一面展现出来； 晚上有节目表演的，需 要准备好一个特别的 节目。每个协会自行安 排人员负责舞台的搭 拆和桌子、帐篷等的搬 运。开会通知2、活动当天早上（10:00集合

9、）（1）每个协会出五个工作人员到行政楼集合（注：要穿上 会服）；（2）各协会的工作人员必须服从社团部工作人员的安排， 和社团部工作人员一起搭建好舞台和挂好幕布；（3）搬好帐篷和桌椅等到划分好的场地;内容安排:项目内容负责现场物资做好帐篷、桌子、椅 子、舞台板、红地毯， 幕布等的数量登记办公室现场安排安排具体位置，协调现场的秩序以及安 排各工作人员的工 作陈镇俊舞台搭建注意舞台的大小和舞台前的花絮李宇浪信息收集把活动的相关信息收集好和做好各协会工作人员的签到陈璐舞台和幕布教工作人员搭建和注意舞台的安全和质量谭英豪3、活动中的大型活动的细节安排：第一阶段 ：（1） 4 月 16 号早上 10:00

10、 社联全体人员和各协会人员到达 活动现场， 协会负责人各自做好场地的布置和活动的准备， 分配 有任务的相关工作人员做好相应的准备 （协会的摊位必须准时开 始布置，如果有迟到现象的，社联有权取消相应的摊位） ；（2）16：05 快闪舞蹈开始，吸引和引导人们到达开幕式现 场；（3）16:10 主持人宣布社团嘉年华开始， 领导发表讲话并宣 布开幕式开始，届时放礼炮，开香槟，切蛋糕，播音乐；（4）开幕式后，将会有我们社联的两个或者多个精彩的节 目，并且邀请领导嘉宾们参观各协会的摊位， 各协会可以向领导 嘉宾口述本协会的发展情况、 日常运作等等， 目的旨在互动和加 深了解，让领导知道我们各协会的魅力；（

11、5）第一阶段结束。第二阶段 ：4月 17日晚上，将举行社联的社团嘉年华晚会（1）晚上 7:00（ 暂定 ）举行社团嘉年华晚会（附上节目单见 附录）。（2）活动中我们将穿插游戏、圆梦活动和抽奖于其中。 （具 体细节由文娱部负责）（3）晚会九点半结束，社团部、各协会工作人员拍照留念；（4）所有工作人员清理现场。4、活动中的摆摊：A、摊位分布：设立34个社团的摊位（摊位规模为1个帐 篷的地方，如有特殊需要再与社联协商） 、4 个赞助商摊位 （视 赞助商的人数进行增减） 、 2 个休息站、 1 个社联的服务站一 共 41 个摊位。（具体分布请看附表）B、摊位的形式：我们的摊位将会以摆摊买东西（注：所买

12、东西将不用和校园小超市所买物品有冲突）或者具有该社 团特色的游戏的形式进行。各社团可以结合自身情况进行选 择自己协会的摆摊要以那种形式进行摆摊，但是每个社团都必须参与这次活动。C我们社联将设立一个大摊位进行各种抽奖和活动期间的趣味小比赛届时也会有丰富的奖品等着参与者哦。D摆摊注意的事项：（1）、各社团以动员大会时抽好的位置进行卫生公正的经营。（2）、我们社联设立的摊位也将办理各种投诉和困难帮助， 我们社联将会在活动期间派遣 4到 6 名成员在哪里坐岗进行服 务。（3）、我们将会给每个社团派送由限的印有我们赞助商标志 的抽奖券，凡事购买够一定份额都可以来到我们社联设立的摊位 进行抽奖，而抽奖时间

13、只限下午 4点到 6点和晚上 7点 30到 8 点 30。并且奖品为我们赞助商提供的特殊礼品（ 这个活动待定 ） 注： a、 1、每个摊位负责人，自己负责所在摊位的帐篷、桌椅等的搬运以及摊位的清 理等细节； 2、每个摊位收取 100 元的清洁押金费，摊位负责人必须保证最后各摊位的清 洁卫生，按照活动的环保手册来执行，如不遵守环保手册押金将不得归还。B、各社团要注意好自己在这次活动的形象，我们社联的小伙伴们将会在点点滴滴中观察社团的细节这将会作为我们评选的“优秀社团”的一个指标之5、活动后期的安排：（1）、4月22日晚上7: 30我们举行社团嘉年华的总结 大会。（2）、新闻调研部、宣传部在活动结

14、束后把这次活动中 拍到的照片制作成一个短片，作为记录和宣传社联以提高社 联的存在感。（3）、新闻调研部还要进行一份问卷调查，收集好问卷 之后开始总结问答的结果上交给主席们进行批阅和存档。（具体调查的内容由新闻调研部决定）十、活动邀请嘉宾：院领导、院团委和院学生会书记团主席和各部长，各系主 席和书记。（每个活动邀请的嘉宾将要与办公室部商议过在决定）十一、预算:物品数量单价总价备注横幅364192幕布1650650矿泉水425100海报1020200红胶纸3515香槟830240礼炮814112气球、彩带13030麦克风电池21020香槟杯1005500舞台道具100100晚会奖品10001000

15、社联摊位奖品500500各种精美礼品的制作10001000社联摊位道具300300帐篷7000桌椅20000垃圾桶1300总计5000十二、应急方案：(1)安全问题及预防措施：现场我们将安排人员对现场进行监控，因为34个协会都 会在校道进行活动，必定会引起一系列的混乱和安全问题，我们会对现场即将发生的混乱和发生的混乱之时及时给予调节和协 调，从而避免事故的发生。并且我们也会多设置几个工作人员在 相关的位置，对现场情况进行进一步的跟踪， 及时解决突发事故。如过有些协会需要拉接电线， 一定要注意电线周边安全， 还有用电单位用电安全，电源排插接驳处放置醒目警示护栏、 标 志，并安排专人轮流看管。由于

16、本次活动以美食街形式开展，所以食品安全不容忽视，各摊位注意食品卫生，不买卖过期、劣质产品。在料理食材时须带手套。(2)天气问题:虽然 4 月是初春，风雨的问题对于我们来说是一个定时 炸弹，风雨无情，可能说来就来。因而我们将会对社团嘉年华当 天的一些天气情况先进行留意， 如果在前几天知道有绵绵细雨之 类导致活动当天下雨的话， 我们将会将整个活动推迟。 如果活动 当天下雨我们将会集合社团成员集体把物质搬回相应的位置， 并 且将整个社团嘉年华活动推迟。十四、活动承办单位名单：文渊阁文学社 话剧社 乒乓球协会 青年志愿者协会 环羽羽毛球协会 魔术协会 跆拳道协会 足球协会 金融协会 外语协会 书法协会 双节棍协会 营养协会 太极拳协会粤语协会 网球协会 晴心环保协会 烹饪协会 羽汐动漫社 散打协会 音乐协会 舞蹈协会 篮球协会 橄榄球协会 咏春协会 瑜伽协会 摄影协会 建模协会美妆协会推理协会 闻天棋协会IT协会节能协会读者协会广东环境保护工程职业学院学生社团联合会2014 年 2 月 26 日十五、附录:节目单：序号节目名称表演者、二联票的样式书签抽奖券整张入场券设计由宣传部的小伙伴们完成， 我们将