售后管理制度

1、售 后 服 务 管诸城市金泰食品机械有限公司一、售后服务基本原则:1、客户找到谁，谁就是第一责任人，要负责到底直至客户问题解决。2、售后服务人员在不有损公司利益的前提下尽量维护客户利益。3、售后服务人员电话应保持开机，以保证客户和公司能在第一时间找到你。4、售后服务人员应有一个良好的精神面貌，为公司树立良好的企业形象。5、售后服务人员应对客户信息严格保密，如有泄漏一经发现严肃处理。二、售后基本行为规范：1、售后服务人员在接到出差通知后，应首先跟客户取得联系，了解客户是 否具备安装调试所需要的锅炉、电源、气源、水源等条件，并以短信形式确认。 跟客户确认好时间、地址后买票出行。2、售后服务人员到达

2、客户现场后应先去查看设备，若有运输损坏需拍照并 上报公司。3、售后服务人员在设备安装前应再次跟客户确认报检事宜。4、售后服务人员在任何情况下不得与客户发生争吵，要维护好客户关系， 尽量帮助客户。5、严禁不懂装懂，坑蒙欺骗客户，不得向客户乱许承诺。6、安装时应亲力亲为，要求布局合理，严禁上搭下挂，认真听取客户意见 和要求。7、售后服务人员在安装调试过程中出现的问题应以图片和文字的形式向公 司反映。8、售后服务人员在安装调试过程中应耐心仔细解答客户疑问，使客户能独 立操作，对经常发生故障和需要定期保养的部位，要详细向客户讲解，使客户 能解决基木故障。9、售后服务人员在安装调试完毕后需由客户同意并填

3、写回执单，离开前电 话告知售后经理及销售员后方可离开。10、设备安装调试完毕后对设备、客户产品、客户工厂大门口进行拍照， 回公司后交给售后经理。11、客户若有产品应适量带回公司留做样品，但严禁以此为旗号向客户索 要产品。12、售后人员在对设备进行维修、检修前后将故障部位拍照并填写维修回 执单，要求客户签字盖章。13、售后人员应最大努力处理设备在制造、运输、装卸、安装过程中产生 的问题，如实在不能自己解决，应及时联系售后经理及销售员。14、售后人员严禁向客户索要好处，严禁向客户要求管吃管住，特殊情况 应及时向公司沟通。15、售后人员在安装、调试和维修过程中若因某种原因给公司或者客户造 成了较大损

4、失，应以书面形式将发生的经过、原因、处理过程等向售后经理和 销售员作出详细描述。16、维护公司形象，不说对公司不利的话，不做对公司不利的事。三、出差补助及工资：1、售后服务人员，出差补贴标准为：生活补助每人60元/天，电话费补助 10元/天。2、计算方法：自出差之日到返回之日算起，离开诸城时为下午或晚上，按 半天计算。3、售后人员出差回来当天可以不到公司，但须电话告知售后经理，第二天 正常到公司上班，如休班可以电话请假，但必须补写请假条。4、售后人员每月满勤为28天，工资计算方法：基本工资斗28x工作天数。5、售后人员在节假日出差的，包括清明、五一、端午、中秋、国庆、元旦 在内在原先补助的情况

5、下再补助200元。四、奖罚制度：1、售后人员连续岀差超过28天奖励100元，超过40天奖励200元，超 过50天及以上奖励300元。2、售后人员在安装调试或维修时有客户向公司提出好评的，每次奖励200 元。3、在安装调试过程中，发现设备存在设计、制造缺陷或不合理的地方，及 时向公司反馈，公司一经证实予以适当奖励。4、安装调试或维修结束，擅自离开的，罚款50元/次。5、因个人原因未按规定时间到达用户现场的，罚款50元/次。6、维修回执单未详尽记载（如故障原因，解决办法、更换零件名称、 用户意见等），罚款20元/次。7、售后人员必须24小时开机，如发现无故关机或拒接电话，扣除出 差电话费补贴。8、

6、售后人员不服从公司统一指挥的，罚款200 7C/次。9、售后服务人员在安装过程中遇到客户投诉，公司根据客户反馈情况，对 安装人员进行酌情处理，一般性投诉罚款50*100元，情节较严重的取消计件 工资并罚款，年度三次收到客户投诉的，除普调工资外工资不得晋升并取消评 优资格。10、售后人员在安装调试或维修过程中，不按操作规定，造成设备损坏， 给公司造成不良影响或重大损失的视情节予以处罚。11、安装调试完后没有对设备拍照或没有对维修部位拍照的罚款20元/次。五、考核制度：为促进售后服务人员的积极向上的工作态度和锐意进取的精神，从而更好 的为客户服务特制订此制度，让爱学、好学并能给客户提供优质服务的人

7、员得 到更好的待遇。1、考核周期，暂定每季度考核一次，全年四次，年终综合评定。2、考核成绩的运用： 工资，基木工资分级，考核成绩直接与基本工资挂钩。对连续两个季度 考核成绩为优的员工，工资上浮一级。对连续两个季度考核成绩为差的，工资 下浮一级。 奖励，对年终综合考核评定成绩为优的子以现金奖励。 对考核成绩为差者视情况给予岗位留用、待岗培训、分流或淘汰。 对考核成绩中等的除员工普调工资外，不能晋升工资。3、考核成绩：等级分数优90*100良80* 90中60* 80差60以下4、考核规则及内容： 考核内容包括：客户评价、工作完成情况、工作态度、工作能力、出差天数。 考核周期内有两次客户或者销售员

8、的投诉，直接考核成绩为差。 考核周期内每人为100分，客户投诉一次扣20分，客户提出表扬加10分。售后服务部考核表被考核人姓名：考核时间范围:填表日期：年 月 日综合得分：考核项目考核指标考核标准満自评得分部门经理评分备注工作态度（20分）1:作热惜1分：工作主动性较差.要上级指示执行 2分：工作主动性一般4分：工作主动性较好5分：能够积极主动地开展工作工作5分责任感0分：工作马虎，不能保质、保址地完成工作任务且工作态度极不认真2分：自觉地完成工作任务但工作中有失误：4分：自觉地完成工作任务且对自己的行为负责5分：除了做好自己的木职工作外，还主动承担公司内部额外的工作5分服务态度3分：对客户的

9、服务态度差10分：对客户的服务态度一般15分：对客户的服务态度好20分：对客户的服务态度很好1分工作能力（20分）专业知识 和实际 操作能力3分：与工作相关的专业知识不足，实际操作能力一般，影响工作进度6分：具备与工作相关的般专业知识，并有较好的实际操作水平，能符合岗位职责 需要8分：对与工作相关的专业知识了解全面充分，实际操作能力强10分：知晓与工作相关的多学科知识,并能充分发挥，动手和实际操作能力很强1分分析判断能力2分：较弱，不能及时的做出正确的分析与判断3分：一般.能对问题进行简氓的分析和判断4分：较强.能对复朵的问题进行分析和判断.但不能灵活的运用到实际丄作中5分：强能迅速的对客观环境做出较为正5分沟通能力1分：不能淸晰的表达自己的思想和想法3分有一定的说服能力4分：能有效地化解矛盾5分：能灵活运用多种谈话技巧和他人进行5分考核项目考核指标考核标准满分实际完成数值（自评自 评得分部门经理评分备注人按实际情况填写,经理审核）部门出差率出差平均天数5分出差天出差率达到80%,得满分平均出差不超过10 此项不得分工作绩效日常行为规范公司各项规童制度5分违规次公司所有现行制度，违规两次该项不得分（60分）客户满总度顾客投诉次数20分投诉次出现一次客户投诉，扣20分股从安排对工作安排的态度1违规次两次