呼叫中心电话营销实战技巧(阅读资料)

1、呼叫中心电话营销实战技巧课程辅助阅读资料- 如果你希望学习能有更好的成效，请一定记住：1、将所学到的理论要点和自己的实务经验做有效的结合。2、不盲目接受任何观点，一定要独立思考得出结论，不会分析、思考问题将是你最大的失败和技能的缺失。3、这份阅读资料将是对课程最好的补充，认真阅读并参考学习将帮助你理解课堂上所听到的和学到的。我们也不排除很多人学习完后将不再看资料一眼。 4、学习，是学并且习。学到任何的东西而不做，不练习，你参与学习的时间将是浪费。 -电话营销（Telemarketing）是一个较新的概念，出现于80年代的美国。随着消费者为主导的市场的形成，以及电话、传真等通信手段的普及，很多企

2、业开始尝试这种新型的市场手法。电话营销决不等于随机的打出大量电话，靠碰运气去推销出几样产品。这种电话往往会引起消费者的反感，结果适得其反。电话营销的定义为：通过使用电话、传真等通信技术，来实现有计划、有组织、并且高效率地扩大顾客群、提高顾客满意度、维护顾客等市场行为的手法。成功的电话营销应该使电话双方都能体会到电话营销的价值。 声音的重要性电话营销过程是靠声音来传递信息的，外呼人员只能靠“听觉”去“看到”客户的所有反应并判断沟通方向是否正确，同样地，客户在电话中也无法看到外呼人员的肢体语言、面部表情，只能借着他所听到的声音及其所传递的讯息来判断自己是否喜欢这个服务人员，是否可以信赖这个人，并决

3、定是否继续这个通话过程。俗话说：“三流销售推产品，二流销售推服务，一流销售推自己”，在与客户的接洽过程中，表现出良好的状态十分重要，而这状态的塑造在于你的声音和语调，只有通过声音让客户接受你自己，他才能愿意听你说什么，当然也就会明白你要表打的含义。这样，一个潜在的客户也就产生了，在你以后的努力下才会有结果。引起客户的兴趣营销人员必须在极短的时间内引起客户的兴趣，在电话拜访的过程中如果没有办法让客户在2030秒内感到有兴趣，客户可能随时终止通话，因为他们不喜欢浪费时间去听一些和自己无关的事情，除非这通电话让他们产生某种好处。采用吸引客户的语言来促使客户愿意听下去，怎么样使客户对事情感兴趣呢？1、

4、 针对性提出问题2、 开门见山表明来意3、 抓住客户心理弱点4、 了解客户需求信息5、 适当运用语言技巧 注重沟通的过程电话营销其实就是一种沟通的过程，最好的过程是营销人员说1/3的时间，而让客户说2/3的时间，如此就可以维持良好的双向沟通模式。一般情况在初次沟通中总会营销人员说的多一些，而随着与客户沟通的深入，客户参与的程度就会愈来愈搞，所以第一次沟通若处理不好比例反过来也勉强可以，但是若营销人员说的话超过3/4以上，一般可以断定这次沟通是无效的，或者说效果会很差，除非是客户一直在问问题，他用1/4时间提问，营销人员用3/4时间回答，而客户又在不断的用声音表示“嗯！”“对”“哦”“很好”“是

5、呀”等。无论是电话营销还是客户回访，都要让客户表述更多的信息，一方面：通过客户的表述你可以了解客户的更多关键信息和客户的愿望，这样可以有助于我们改善业务内容。另一方面：在客户的接触过程中，客户的语言多了就易于找到与客户的诉求方向，尽快找到之间的共鸣所在，这样在能更早的步入正题，完成营销任务。只要你的客户还在喋喋不休的唠叨，证明你的产品还仍然有人关注。所以你要尽情的让客户诉说，这种诉说越强烈证明他对你的关注程度越强烈，证明你的工作是有价值的。 电话营销的态度电话营销是感性而非全然理性的销售，电话营销是感性销售的行业，营销人员必须在“感性面”多下功夫，因为在客户沟通中，不论时间多短都是先打动客户的

6、心，然后再让客户了解理性和知晓的资料，以强化感性销售层面。感性在整个客户服务的前沿阵地多是非常重要的，无论是在坐席服务、投诉处理、外呼营销，我们都需要先满足客户的感性需求。如：在客户的投诉处理中，愤怒无比的客户是不会听坐席人员给他说什么的，因为此时的他充满的感性，所以我们需要先平息他的愤怒，也就是所说的先处理他的感性需求，接下来才能给他解释和引导，来进行后期的理性处理。营销过程中处理客户的感性需求是与投诉受理时处理客户感性需求的一种反向过程，投诉处理是客户感性，服务人员有节制的适应客户的感性，来共同解决问题；而外呼营销的感性共鸣是从服务人员开始的，一个外呼电话的接通，服务人员保持着较高的兴奋状

7、态和服务意愿，通过外呼服务技巧达到客户兴奋状态，这样客户也就自然对你和你的产品感性了。第一个阶段就是引发兴趣。引发电话线另一端潜在客户的足够兴趣，在没有兴趣的情 2况下是没有任何机会，也是没有任何意义介绍要销售的产品的。这个阶段需要的技能是对话题的掌握和运用。第二个阶段就是获得信任。在最短时间内获得一个陌生人的信任是需要高超的技能，以及比较成熟的个性的，只有在这个信任的基础上开始销售，才有可能达到销售的最后目的签约。这个阶段需要的技能就是获得信任的具体方法和有效起到顾问作用争取待业权威的位置来有效地羸得潜在客户的信任。第三个阶段就是有利润的合约。只有在有效地获得潜在客户对自己问题的清醒的认识前

8、提下的销售才是有利润的销售，也才是企业真正要追求的目标。这个阶段需要的技能则是异议防范和预测、有效谈判技巧、预见潜在问题的能力等。电话营销是目前最常用的销售方式。销售最关键的一步就是准确找到需要你产品或服务的人，然后有目的、有针对性地与目标客户进行沟通，下面是电话营销的一些做法，供你参考：一、在打电话前准备一个名单事先选定目标客户的行业，通过网页、网络筛选客户，准备一份可以供一个月使用的人员名单，这样可以大大提高工作效率，否则你的大部分销售时间将不得不用来寻找所需要的名字，在有效时间内打不上几个电话。二、给自己规定工作量首先规定打电话的时间，比如上午和下午各2个小时，在规定时间内要打100个电

9、话，无论如何要完成这个任务，而且还要尽可能多地打电话。三、寻找最有效的电话营销时间通常来说，人们拨打销售电话的时间是在早上9点到下午5点之间。所以，你每天也可以在这个时段腾出时间来做电话推销。如果这种传统销售时段对你不奏效，就应将销售时间改到非电话高峰时间，或在非高峰时间增加销售时间。你最好安排在上午8:009:00，中午12:0013:00和17:0018:30之间销售。我们都有一种习惯性行为，你的客户也一样。很可能在每周一的10点钟都要参加会议，如果你不能够在这个时间接通他们，从中就要汲取教训，在该日其它的时间或改在别的日子给他电话。你会得到出乎预料的成果。四、开始之前先要预见结果打电话前

10、要事先准备与客户沟通的内容，并猜想客户的种种回应，以提高你的应变力，做到有问必答，达成良好的电话沟通效果。五、电话要简短打电话做销售拜访的目标是获得一个约会。电话做销售应该持续大约3分钟，而且应该专注于介绍你自己，你的产品，大概了解一下对方的需求，以便你给出一个很好的理由让对方愿意花费宝贵的时间和你交谈。最重要的别忘了约定与对方见面。六、定期跟进客户整理有效的客户资源，定期跟进，跟客户保持联系，等待业务机会。一旦时机来了，客户第一个想到的就是你。七、坚持不懈毅力是销售成功的重要因素之一。大多数的销售都是在第5次电话谈话之后才进行成交的。然而，大多数销售人员则在第一次电话后就停下来了，所以一定要

11、坚持不懈，不要气馁。16 第一，拨打电话之前应作好详细的充分的准备工作（包括物品，态度，资讯）。 第二，拨打电话时，大脑一定要清晰，要热情、大方、友善、真诚。第三，不可拐弯抹角地讲一些无关事情。第四，不管自己情绪如何，也不可对顾客不礼貌。第五，拨打电话时应口齿清晰，明确，条理分明，要立场坚定，不可似是而非。 第六，讲话要有重点，重要部分要加重声音，听上去要更有力。第七，听起来很专业，讲话有力度，适时幽默，开怀大笑，缓和主客之间的紧张气氛。 第八，绝对相信你的产品适合顾客，详细推介产品带给顾客的好处。第九，约访电话，切忌第一次拨打电话详谈产品内容。第十，称呼对方名字一定要热情，说两三句话要提及一

12、下对方的名字，会显得友好。 第十一，恰逢顾客生日或特别节日提前寄卡以示祝福之意。第十二，尽量少用专业术语，及“嗯、这个、那么”等。第十三，切记不要逐字逐句阅读文字材料，成为照本宣科的传声筒。第十四，告诉顾客自己的姓名、电话、通讯地址，以便顾客跟你随时联系。第十五，如果手机，电话同时响起，应先听手机，让对方稍等或者约定时间给对方打过去，再接听电话。第十六，一件事可以通过见面解决，也可通过打电话解决，应选择打电话。 注：语速120140字/分钟，不能太快或太慢。根据客户调整调整更好。 清晰度、吐词清晰、语气平和中有激情、耐心中有爱心。热情度、带笑的声音。一定要注意，不要以为对方看不到我们在态度上就

13、所倦怠。正因为客户看不到我们，我们所有的一切都只能靠声音去传达。更应该注意态度与声音的训练。所接听或拨出的每通电话都是重要的 我们代表的是公司形象，对每一个用户都要抱着认真负责的态度，决不能敷衍；你的良好形象，建立在每一个电话里，你的事业和你的人脉（与客户建立的良好关系），会在你的每一个热忱的电话中悄悄拓展开来。在与用户的交流中，饱满的热情可以通过语言表达出来，但支持它的是一种敬业精神。电话的对方都是贵人或将成为贵人你所接听或拨出的每通电话对方，都是你生命中的贵人或者将成为你生命中的贵人 关于贵人，有一个笼统的定义，即能改变你命运的人，能给你带来成功，能改变你的人脉关系的人。如果结合我们的工作

14、，可以理解为：让你有成就感，对你的工作给予肯定，愿意接受并维持与你客户关系的人，都可以算为贵人。现在面临的一个问题就是：谁是贵人？是啊，我们每天接听、打出上百个电话，哪一位用户才是贵人呢？答案有两个：一个是“不知道”，另一个是“每一位用户都是贵人，所以我们必须重视每一个电话，把每一位用户都当做生命中的贵人，认真对待，热诚服务。”喜欢打电话的对方和自己的声音我喜欢打电话的对方，我喜欢我打电话的声音要想赢得对方的信任，就要喜欢打电话的对方，同时善于揣摸用户讲的每一句话，表现出对用户的话感兴趣、认可和关心，流露出的是发自内心真心实意的感觉。（注意：要让用户感觉到）世界上各种各样的爱，全部的爱，都是从

15、喜欢自己开始的，都发源于对自己的爱。你如果不喜欢自己打电话的声音，你的电话怎么能打好呢？要喜欢自己的声音，就要想办法把自己的声音调整到最动听、最悦耳、最动人的程度，做到语不惊人誓不休，语不动人誓不休。 假如用户讲话的声音很爽朗，很热情，而你的声调低沉，声音微弱，你觉得协调吗？用户感觉会好吗？ 假如对方讲话很温和，很文雅，很有礼貌，而你的讲话却简单生硬，你觉得你们之间协调吗？ 假如对方讲话很快，思路很敏捷，而你却慢条斯理，反应迟钝半天才回应一句，你会认为你们之间很协调吗？ 假如对方讲话很慢，而你讲话快的犹如爆米花，令人“耳”不暇接，你认为效果会怎样？电话是全世界最快的交通工具电话沟通比直接约访要

16、节省时间，而且有充分准备，如资料、导购内容可以通过笔记 5来说明，增加信服力。另外，通过邮件、传真来传递信息速度也十分快。我打电话可以达到我想要的结果自信会成功，自信会从每一个电话中学习到更好的知识，这就是我想要的最好结果。 我下一通电话比上一通电话都有进步谁也不能保证每通电话都能促成成交，但我们能从每一通电话中不断总结和提高，如学识、导购技能、对用户购买心理的了解、处理问题的态度等等。因我帮助他人成长，所以我打电话给他推销产品不是我主要的目的，重要的是我向用户推销了快捷优质的服务，节省用户的时间，帮助用户做好参谋。 感动自己，感动别人我充满热忱，我会自己感动，一个感动自己的人，都能感动别人热

17、忱是一种意识状态，能够鼓舞人的斗志。热忱会让你的整个身体充满活力，释放出潜意识的巨大力量，支持你不会疲倦；热忱是成功的源泉，你的意志力，追求成功的热情越强，成功的几率就越大。我会成为电话营销的顶尖高手人类的想像力很伟大。正如过去渴望拥有翅膀的人类真正做出了翅膀，创造出可以飞往各地的交通工具一样。想像力能使你的一部分愿望变成现实。在做每一项工作之前都要树立信心，要有不服输，做最好的精神。当你决心“一定要成为电话营销高手”时，就是说明你已经成功了一半，另一半是不断的努力，让梦变成真。 没人会拒绝我没有人会拒绝我，所谓的拒绝只是等于他不够了解，或我推介的角度不是最好在导购过程中，有时会遭到顾客拒绝，

18、如：婉转的拒绝：“以后再说”，直接的拒绝：“我不买、不需要、别耽误我的时间了”等等。面对拒绝，你或许有些失望和沮丧，但你同时要清楚，在营销过程中遭遇拒绝是很正常的现象，不要因此有失败感。要善于总结，考虑一下用户拒绝的原因；回顾一下导购中是不是没有发挥出最佳水平，譬如产品的哪些优势介绍得不到位，没有吸引顾客等等。只有善于从失败中总结的人，才会不断提高。说话要真诚只有真诚的人才能赢得信任。我们不能为了提升个人业绩，去劝说一个年产值500万的，一年就招聘一两次人企业去做一个我们的高级会员。那是不现实的，也会遭到客户的 6反感。首先，我们应该从该公司的客户群、所属行业、企业规模等因素出发，尽可能多的了

19、解上游资源，从大形势下去与客户沟通，让客户感受到我们是专业的。其次，我们在与该公司HR经理聊天的时候，去了解此人的脾气、爱好。如果此人比较忙，在你把此客户定义为准客户之后，也可以旁敲侧击，使一些甜言蜜语，从其助理或同事中去了解。我想当你了解了这些之后，对你的进攻一定会大有帮助。据说，美国总统华盛顿在约见客人之前，第一天晚上都是必须要看此人的兴趣爱好的，我们何乐而不为之呢！ 给客户一个购买的理由上个月到东门去逛街，走进一家小店，老板娘热情地迎了上来，向我们介绍各式的服装。试过几件后都觉得不太满意，只是看老板娘很热情，也不太好意思就直接走了。令我意想不到的是，就在我们逛了半个小时觉得累得时候，老板

20、娘把我们试过的那些衣服都打好包了。我说我们不要了，老板娘的脸色一下就变了。最后，我说，那你给我一个购买的理由吧！店主无语了。时时把握客户的需求与承受能力，体察客户的心态，才是最终成交的关键。很多时候，我们做了很多事情，也浪费了很多时间，可最终临门一脚就打歪了。就像上面我去买衣服，本来也就是逛逛，没有太强烈的需求，只是看看，有合适的，实在看得上的，就淘一件。可老板娘把我看成了一个大客户，无论从接待到最后的成交金额都是按照这个级别来实现的。就象我们做销售一样，一个小公司明明只招一两个人，我们却从始至终都是在跟他谈一年的，这样最终成交起来难免加大了难度，也给客户带来了不好的影响。最让我想不通的就是老

21、板娘最后还有点发脾气的意思，本来我想就是这次不买，看她为人民服务的意识还好，这也是难得，下次要是买东西一定到她这里，这样想想她这半小时的口舌也是值得了。但是我们有时太急功近利了，客户答应了或者默许的事，没有兑现时，我们往往会带有一点情绪，这样与客户交流起来就会有障碍。要知道我们所做的工作，实为销售，其实有更多的成分在服务。记得离开前一家东家时，我回头看了一眼销售部的办公室，那几个赭色的大字依然醒目：客户永远是对的。 让客户知道不只是他一个人购买这款产品人都是有从众心理的，业务人员在推荐产品时适时地告诉客户一些与他情况相类似或相同的企业或公司都购买了这款产品，尤其是他的竞争对手购买的就是这款。这

22、样不仅从心理上给他给震撼，而且还增强了购买的欲望。根据经验，这个公司在购买同一类型的产品时，肯定会买比竞争对手更高级的，也以此来打击对方出气。 热情的销售员最容易成功不要在客户问起产品时，就说我给你发一个报价，你看一下。除非是客户时间非常紧的情况下，你才会说发一份报价看看。那也应该在前面说，实在抱歉，本来要给您介绍产品的，这次可能让你自己看了。让客户时时感觉你就在她身过，让她感受到奔放的感情，如流铁一样在感炙着她。如果时间允许的话，就是客户没有需求，或者没有需求的客户， 7我们也应该真诚、热情的去接待她们，谁知道她是什么职位，她是什么背景；她没有需求，怎么知道她老公没有需求；她没有需求，怎么知

23、道她朋友中就没有一个高职称的人吗？这是我做“汇仁肾宝”的朋友告诉我的。 没错，我们应该有“广义客户论”世人皆客户也。 不要在客户面前表现得自以为是很多做HR的客户对人事工作一知半解，更多的，我们接触到的，就是个前台文员，或人事专员，有时会问些非常幼稚的问题，这个时候请我们一定不要自以为是，以为自己什么都懂，把客户当成笨蛋。很多客户都不喜欢那种得意洋洋，深感自己很聪明的业务员。要是客户真的错了，机灵点儿，让他知道其他人也经常在犯同样的错误，他只不过是犯了大多数人都容易犯的错误而已。很多人在家贴着做人两规则：一、老婆永远是对的；二、即使老婆错了，也按第一条执行。在外面，在公司，只要你把词稍做修改，

24、变成客户永远是对的，即使客户错了，那也是我们的错。 我相信你不仅是一名“新好男人”，同时也是一名工作出色的销售员。 注意倾听客户的话，了解客户的所思所想有的客户对他希望购买的产品有明确的要求，注意倾听客户的要求，切合客户的需求将会使销售更加顺利。反之，一味地想推销自己的产品，无理地打断客户的话，在客户耳边喋喋不休，十有八九会失败。 你能够给客户提供什么样的服务，请明确客户不但希望得到你的售前服务，更希望在购买了你的产品之后，能够得到良好的服务，持续不断的电话，节日的问候等等，都会给客户良好的感觉。如果答应客户的事千万不要找借口拖延或不办，比如礼品、发票是否及时送出。 不要在客户面前诋毁别人纵然

25、竞争对手有这样或者那样的不好，也千万不要在客户面前诋毁别人以抬高自己，这种做法非常愚蠢，往往会使客户产生逆反心理。同时不要说自己公司的坏话，在客户面前抱怨公司的种种不是，客户不会放心把人才招聘放在一家连自己的员工都不认同的公司里。 当客户无意购买时，不要用旧销售伎俩施压很多时候，客户并没有意向购买你的产品，这个时候是主动撤退还是继续坚忍不拔地向他销售？比较合适的做法是以退为进，可以转换话题聊点客户感兴趣的东西，或者寻找机会再次拜访，给客户一个购买的心理准备过程，千万不要希望能立刻一锤定音，毕竟这样的幸运是较少的。 攻心为上，攻城为下兵法有云：攻心为上，攻城为下。只有你得到了客户的心，她才把你当

26、作合作伙伴，当作朋友，这样你的生意才会长久，你的朋友才会越来越多。做职业经理人的大哥告诉我，只有你把客户做成了朋友，你的路才会越走越宽；反之，那只是昙花一现。攻心并不一定是大鱼大肉的应酬、腐败，锦上添花不如雪中送炭。平时过年过节的问候一下，一句话、一辈子、一声情、一杯酒，足矣，足矣！独孤求败，身创独孤九剑而闻名于世。九剑之中，数破气式最为上乘，破气式云：对付身具乘内功的敌人而用，神而明之，存乎一心。一位专业的电话销售人员在打电话给客户之前一定要预先订下希望达成的目标，如果没有事先订下目标，将会使销售人员很容易偏离主题，完全失去方向，浪费许多宝贵的时间。通常电话销售的目标可分成主要目标及次要目标

27、：主要目标通常是你最希望在这通电话达成的事情，而次要目标是如果当你没有办法在这通电话达成主要目标时，你最希望达成的事情。许多电话销售人员在打电话时，常常没有订下次要目标，因此在没有办法完成主要目标时，就草草结束电话，不但浪费了时间也在心理上造成负面的影响觉得自己老是吃闭门羹。常见的主要目标有下列几种： 根据你销售商品的特性，确认准客户是否未真正的潜在客户 订下约访时间（为面访业务人员订约） 销售出某种预定数量或金额的商品或服务 确认出准客户何时作最后决定 让准客户同意接受商品/服务提案 取得准客户的相关资料 销售某种并非预定的商品或服务 订下未来再和准客户联络的时间 引起准客户的兴趣，并让准客

28、户同意先看适合的商品/服务文宣资 料 得到转介绍写出电话销售主要目标和次要目标后才可以使电话销售人员工作得更有效率，一般来说，架设一位电话销售人员每天打100通电话，其中90%的客户会说“NO”，订下次要电话销售目标并达成之后，可以使电话销售人员即使在未达成主要设定目标时仍然觉得自己不是失败，而是朝主要目标又迈进了一步。另外如果完成次要目标，表示电话销售人员收集了更多的相关资料，实质上能协助电话销售人员更了解客户的需求及相关资料而更有助于未来主要目标的达成。9常见的次要目标有下列几种：（Pre-Call Planning）从事任何行业如果要获得良好的成效，一定要在事前做好完善的规划，否则必定事

29、倍功半，电话销售也不例外，一样需要事前妥善规划，其中有四件重要准备工作：1、 了解真客户购买动机2、 整理一份完整的商品功能/利益表3、 研究准客户/老客户的基本资料4、 其他准备事项。（一）了解准客户购买动机每一个准客户购买某种商品的动机可能都不一样，但通常最后的动机都只有2大类，一种动机是希望获得某种好处，另一种动机是害怕损失某种利益。每一个准客户在购买一种商品时，一定会想“这个商品对我有什么好处？”因此客户买的是“好处”而不是商品本身的功能。另外，必须区别准客户的“需求”即“期望”，“需求”是非要不可的动机，而“期望”是有最好，没有也没关系的部分。电话销售人员对准客户介绍商品功能/利益时

30、，主要是强调必要的功能/利益，非必要的功能/利益仅是用来加强销售的效果，电话销售人员千万不要本末倒置。客户来开户的动机有许多，但是最重要的有下列几个：1、 财务利益是吸引准客户最强的动机，例如购买股票或基金，最终的目的是希望赚到利差。2、 方便性3、安全感如果一项商品/服务可以让人心理上产生更大的安全感，将是很有影响力的因素。3、 社会认同/身份地位（黄金客户俱乐部）（二）整理一份完整的商品功能/利益表（三）事先研究准客户/老客户的基本资料在打电话给准客户/老客户之前，要研究一下手边所有的关于客户的相关资料。只有仔细研究过以上资料，电话销售人员才能确定这次销售的重点，否则就像瞎子摸象，完全凭自

31、己想象来猜测准客户的喜好了。（四）其他准备事项1、 在声音中放入笑容声音可以反应出温暖或冷陌，有兴趣或漠不关心，关怀或挫折，耐心或急促，接受或抗拒，因此要让准客户透过你的声音感受到你的关心及笑容。2 在打电话前深呼吸几次，可以使自己的心平静下来，并使自己的 声音变的比较沉稳有力。3 在桌上经常防一杯温开水，当说话太久时，喝一些温开水，可以松弛声带。1. 开场白；2. 有效询问3. 推销介绍服务的功能及利益点4. 正式成交5. 异议处理6. 有效结束电话开场白我们前面讲电话营销的特征的时候提到，要在短时间内吸引客户，就是对开场白的要求。开场白就像一本书的书名，或报纸的大标题一样，如果使用得当的话

32、，可以立刻使人产生好奇心并想一探究竟。反之，则会使人觉得索然无味，不再想继续听下去。在开场白的设计上，我们要注意以下几点：1、 表明身份2、 说明来意3、 提到为对方带来的利益4、 避免设计对方的敏感问题在开口说话的时候，对方就可能从你的语气、声音和内容形成了对你的第一印象，在和陌生客户主动接洽的开始，必须先告诉对方自己的来历，没有一个人愿意和陌生人多费口舌，所以要在第一句话中就让对方明白你的来历；知道从那里来还不够，客户可能一时想不起你公司有什么关系，要适当提醒客户曾经或者正在使用什么业务，本此烦劳他做什么。这两个条件的具备，客户才会进行选择是否愿意听你的话，不然，客户的唯一选择就是让你吃闭

33、门羹。我们怎么样让客户在选择时更多的倾倒于愿意和我们沟通，先告诉客户你的业务和服务能给他带来什么样的利益，可能第一句话不能包含很多文字，但是可以概括很多的潜在信息，正式因为它的文字简单，才能激发客户愿意继续聆听的愿望。在初次打电话给客户时，必须要在20秒内做公司及自我介绍，引起客户的兴趣，让客户愿意继续谈下去。要让客户放下手边的工作，而愿意和你谈话，营销人员要在20秒钟内清楚地让客户知道下列3件事：1.我是谁/我代表那家公司？2.我打电话给客户的目的是什么？3.我公司的服务对客户有什么好处？我们举一个比较正确的示例：“喂，陈先生吗？我是*客户服务中心的，您接听我们的电话是免费的，近期中国电信的

34、新业务*受客户的喜爱，它不但节省话费，并有话费赠送活动，请允许我为您简单的介绍一下，不知道您现在是否在使用其他的长途优惠业务呢？”重点技巧：1、提及自己公司/机构的名称，专长。2、告知对方为何打电话过来。3、告知对方可能产生什么好处。4、询问客户相关问题，使客户参与。能够吸引客户的常用开场白方式很多，这里介绍几种：1、 相同背景法。为客户举出一些好的范例，使客户觉得他身边的人就在使用我们的服务一样，比如“*，很多客户都在使用我们的业务，目前使用客户4万，初步统计平局为客户节省话费500元*”2、缘故推荐法。这种方法是从一部分老客户那里获得了其朋友的号码，以其名义为客户介绍，这种方法对准备工作要

35、求较高，但是成功率也是非常乐观的。比如：“*，您的朋友张三建议我们为您这项业务，他觉得您使用这项业务客户节省很多漫游费用，您的朋友张先生已经是用此项业务2年了，*”。3、孤儿客户法。客户已经很长时间没有使用提供的服务了，或者客户原来咨询后较长时间没有音信。那么，我们可以使用这种方法来和客户沟通，比如“*，您在业务试用的时候曾经使用过我们的此项业务，但目前没有使用，我们想了解一下您对此项业务的建议和意见，以便对业务进行改善，来满足客户的需求，*” 有效询问这是很关键的步骤之一，在询问中了解我们目标实现的可能性，了解客户对你提供的服务的需求度。1.确认谈话的对象/转接后的对象是有权做决定的人2.了

36、解相关资料3.与客户双向沟通尽量鼓励客户说话,建立良好的气氛4.确认谈话过程没有偏离预定目标，特别是主要目标在询问客户的过程中要保证你说的每一句话都是有用的，或者是在给后面的对话做铺垫，始终要记得自己的使命是要把自己的服务推销出去，即使客户当时没有选择接受，也要让他成为公司的潜在客户。询问的技巧有很多，在不同的客户面前，在推荐不同服务的时候，要采用不同询问方 12法，在通常的情况下，询问的方式有5种：(1) 开放式的提问这种询问的方式是大家最普遍使用的，比如：“你今天吃了什么？”客户可以随意回答内容，用在收集客户信息，为下一步沟通做一定铺垫。(2) 封闭式的提问很多时候我们由于表达有限，只能说

37、是或不是，这样的询问就是封闭性问题，在客户沟通过程中一方处于业务的弱势群体，作为客服人员要采用这样的询问方法来判断客户所需要表达的含义。(3) 选择性的提问将选择题口述出来就是选择性提问，给客户几个答案供其选择，通过选择得知客户意见、建议的所在，如果外呼人员只询问客户你对我们的业务有什么不满意的地方，客户可能说没有，也可能想不起来，所以我们要给客户提供几项选择，降低难度。这样客户才不会对突然的电话到访敢到反感。(4) 推测性的提问这种提问方法不建议使用，运用不当会有弄巧成拙的状态，现在，人们的自尊心都比较强，如果你上来就说“您好，王先生，相信您每个月的话费有800元吧，您一定需要我们这样业务，

38、至少每个月节省200元，您没有理由不用的”这样的一连串的推测，使客户觉得你太有自信，会产生一定的压力和不舒服的感觉。但是这样的问话是不能避免，用的恰到好处可以体现你对业务或公司的信心。(5) 引导性的提问引导性提问盛行在各大电视娱乐节目当中，猜词游戏过程就是一个用引导性提问贯穿的过程，所以什么是引导性提问就不用举例了，引导性提问的作用在于使客户能够尽早的进入沟通状态，对于思想不够灵活的客户使用。 推销介绍服务的功能及利益点在明确了解了客户的需求和意见后，就要根据客户的实际情况出击了，针对客户情况有重点的介绍产品，说服客户接受，若外呼掌握好的话，这应该是向客户进行比较详细和重点的介绍的阶段，需要

39、营销人员对于产品或服务有比较深入的了解和掌握，重要的是对于服务与客户需求之间的切合点有准确的把握，明确的告知客户，吸引客户。这并不是说客户需要吃白菜，我们有上海青，客户就不需要，相信大家都听说过把梳子卖给和尚的故事，这个故事的成功者并不是把梳子卖给了和尚，和尚不是梳子的使用者，但是他源源不断的再买梳子，这就告诉我们，一个好的产品和业务客户肯定是需要的，要看我们是否能找到之间的切入点，如果你认为你和客户是两条平行线，那么你们之间一定不会有思想的交汇，当然你的产品和服务是不会为对方接受的。 正式成交在客户表示对服务有兴趣，确定客户是否需要马上体验，可以在线为客户进行开通， 13以体现服务的主动性，

40、等客户成为我们的真正的客户后，这样的一个完全成功的外呼营销过程就完成了。虽然客户已经成为了我们的客户，但是我们的服务还需要继续，现在的企业，追求的企业的发展和客户群的不断扩张。一个人成为我们的客户，我们还要是他变成我们的老客户，再从老客户将其变成我们的忠诚客户。 异议处理在处理反对问题时，许多营销人员，一碰到反对问题，就急于证明客户的想法不对，结果造成双方你来我往，谁也不肯相让，对争执点双方没有交集，最后自然也就无法成交生意。其实，站在客户的立场思考问题，才是最后成交生意的关键点。一般来说，反对问题的产生原因不外乎下列几个：1、客户不太需要你所提的服务或产品。（这种客户要及早放弃，以免浪费时间

41、）2、营销技巧不好，对自身产品或服务掌握不好，无法有效回答客户所提的问题。（放下电话赶紧学习，当时可以告知客户，这个问题我不是很确定，请您稍等）3、营销人员说的太完美，让人生疑。（不要满篇都是赞美，世界上没有完美的东西）4、价格太高的问题。（告知客户我们的价格是界内最低的，或者告知客户我们的如何超值）5、不希望太快做决定。（确定决定时间，再跟进，用现行的优惠吸引他尽快决定）6、不想在电话上浪费时间，尤其是当客户正忙的时候。（请他转别人，或者告知传真、邮件等发送资料，请他有时间看，或者约下次沟通时间）7、外呼人员提供的资料不够充分。（询问客户还需要那些必要资料）8、害怕被骗。（通过权威机构以及请

42、他自己求证等方式，告知他们求证的方式） 有效结束电话当营销人员进入最后成交阶段，只会产生两种结果，一种结果是营销未成功，一种结果是营销成功。如果没成交，营销人员在结束电话时，一定要使用正面的结束语来结束电话，其理由有二：一，现在虽没有成交，但是未来当他们有需求时，如果当初对你留下良好印象，仍然有机会和他们做成生意。二，让自己保持正面思考的态度，如果营销人员因为客户这次没有同意购买，就产生负面情绪，将会把这种负面情绪带到下一通电话，影响自己的心情及客户的心情如果生意成交时，营销人员同样必须采用正面积极的方式来结束对话。1、不要讲太久：如果针对服务及利益讲太久，反而会引起一些新的反对问题。2、不要

43、太快结束电话：太快结束电话，可能会忘了和准客户确认某些重要资料。1、热情。一定要注意自己讲话是否有热情。想一下，跟客户在电话里交流时，如果你板着脸不笑，讲起话来相应地也很难有热情，所以这种热情程度跟你的身体语言有很大的关系。你要尽可能地增加你的面部表情的丰富性，如果你希望靠热情来影响对方，你的面部表情就一定要丰富起来，要微笑。2、语速在增强声音的感染力方面还有一个很重要的因素就是讲话的语速。如果语速太快，对方可能还没有听明白你在说什么，你说的话却已经结束了，这势必会影响你说话的效果。当然也不能太慢，你讲话太慢，假如对方是性子急的人就肯定受不了。所以打电话时的讲话语速要正常，就像面对面地交流时一

44、样。3、音量你讲话的音量很重要，声音既不能太小也不能太大，这是因为：打电话时说话的声音太小了容易使对方听不清或听不明白，甚至会因听不太清话音而误解了你的本意；打电话时说话的声音太大了，首先会过分地刺激人脑中的听觉神经，时间长了就会降低再听微小声音时的灵敏度。其次，太大的声音对于人脑的听觉神经来说也是一种特殊的噪音，它会严重地扰乱人的正常情绪，使人心烦意乱、烦躁不安。此外，你自己不太注意时音量会变小一些，小声的说话会给客户一种不是很自信的感觉。但是声音太大的话又显得对客户不太礼貌。所以应尽量要保持音量正常。如果你自己把握不好可以请自己的同事帮忙，先打个电话给同事，让他帮你听听，你的声音大小是否合

45、适，然后进行调整。4、发音的清晰度清晰的发音可以很好地充分表达自己的专业性。清晰跟语速有一定的关系，如果语速较慢相对就会清晰一些。这里需要强调的是，宁可语速慢一些，讲话时多费一些时间，也要保持声音的清晰。5、善于运用停顿在讲话的过程中一定要善于运用停顿。例如在你讲了一分钟时，你就应稍微停顿一下，不要一直不停地说下去，直到谈话结束。因为你讲了很长时间，但是你不知道客户是否在听，也不知道客户听了你说的话后究竟有什么样的反应。适当的停顿一下就可以更有效地吸引客户的注意力。客户示意你继续说，就能反映出他是在认真地听你说话。停顿还有另一个好处，就是客户可能有问题要问你，你停顿下来，他才能借你停顿的机会向

46、你提出问题。克服外呼时的恐惧心理从事客户服务的人员都有这样的经历，在你第一次接触这个行业的时候，特别是第一次与你公司的客户进行接触，相信当时的你心中一定也是充满了恐惧。其实所有的一切障 15碍都自己给予自己的，引用佛教的一句名言：“菩提本非树，明镜亦非台；本来无一物，何处惹尘埃。”现在的社会都提倡职业人提高自己的逆商，也就是提高自己在逆境中调整自己心态的能力。逆商的最基本一条就是：不要给自己设置障碍，将复杂的事情简单化，把简单的事情通俗化。外呼也是一样，你可能在以往的客户接触中遇到过比较麻烦的客户，给自己留下了深刻的印象，但是你一定要记得，不能给客户贴上标签。你马上就要主动接通的客户可能是一位和蔼可亲的老者，可能你可以给他带来快乐和帮助，所以你大可不必将你的首轮效应运用到及至。以上都是在说这种恐惧心理的由来，下面我们主要针对这种心理作用产生的原因，讨论几种合理可行的解决办法。说到办法，这里并不是指具体措施，因为它的起因使我们必须从心态方面来调整，俗话说：“心病还要心药医”。1、还不习惯，电话打多了，自然也就不紧张了；熟能生巧这个词是有道理的，任何事情第一次去做都会缺乏自信