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文档简介
1、一个职业人士所需要的三个最基本的技能依次是:沟通的技巧、管理的技巧和团队合作的技巧。这就像我们小学学的112一样,是一个职业人士所需要具备的入门的基本课程。我们从出生到成长,无时无刻不在和别人进行着沟通。 那么沟通是什么?每个人对沟通的理解是不一样的。对沟通的不同理解就造成了沟通困难和障碍,最终导致沟通的失败。我们在实际工作过程中,不能有效沟通确实是最大的一个障碍,是造成工作效率低下的一个非常重要的原因。现在让我们来认识什么是沟通。管理沟通主要是指人际沟通。人际沟通的特征:1、通过语言或文字进行2、负载人们的感情或态度3、受人们心理因素的影响4、存在一些特殊障碍人际沟通的三大要素要有一个明确的
2、目标达成共同的认识或协议沟通信息、思想和情感 1.通过沟通收集信息,是确立正确管理决策的前提和基础。 2.沟通是统一思想行动一致的工具。 3.沟通是组织成员之间建立良好人际关系的关键。 4.沟通是组织与外部建立联系的桥梁。 在任何组织中,信息的传递都是非常重要的。通过信息传递,可以把组织抽象的目标和计划,转化成能够激发员工行动的语言,使员工明白应该做什么和怎么做才有利于组织目标的实现;通过沟通,可使一个组织紧密团结,朝着共同的目标前进。 有效沟通的障碍 有效沟通的障碍 信息过滤的问题 选择性知觉、态度方面的差异。 情绪 语言、语义理解方面的差异 非语言提示 环境方面的问题。 沟通结构 、渠道问
3、题个人因素 个人因素主要包括两种情况,一是信息接收者有选择地接受信息;二是信息发送者和接收者在沟通技巧方面的差异。人际因素 人际因素主要包括沟通双方的相互信息、信息来源的可靠程度以及发送者与接受者之间的相似程度。结构因素 结构因素主要包括地位、信息传递链、团体规模、和空间约束四个方面。 1、信息发布者 信息发布者是信息沟通中的主体因素,起着关键性作用,要想提高信息传递的效果,必须注意: (1)要有认真的准备和明确的目的性。 (2)正确选择信息传递的方式。 (3)沟通的内容要准确和完整。 (4)沟通者要努力缩短与信息接收者之间的心理距离。 (5)沟通者要注意运用沟通的技巧。2、信道的选择 (1)
4、尽量减少沟通的中间环节,缩小信息的传递链。 (2)要充分运用现代信息技术,提高沟通的速度、广度和宣传效果。 (3)避免信息传递过程中噪音的干扰。3、信息的接收者 (1)信息的接收者要以正确的态度去接收信息。 (2)接收者要学会“听”的艺术倾听(hear) 使目光接触 展现赞许性的点头、微笑及恰当的面部表情。 避免分心的举动或手势。 适当的提问。 复述对方的意思。 避免打断对方说话。 不要多说。 站在对方的角度看问题聆听的类型1. 听而不闻: 根本没有真正在听.2. 假装聆听: 用适当的是和嗯表示好象在听.3. 选择聆听:只听到谈话的某一部分.4. 注意聆听: 将注意力集中在谈话上. 5. 带着
5、理解去聆听: 用耳、眼睛和心灵去听,听取话中的感受、含义和行为。这并不意味着你同意别人的观点,而意味着你完全理解和重视此人的感受,意思和信仰.4、相互信任。信息发送者应该创造一个相互信任,有利于沟通的小环境。因为,人们往往对自己所信任的人说的一切都能够接受,而对于自己所不信任的人说的哪怕是正确的,也不愿意接受。人与人之间的相互信任,不是说出来的,而是在工作和生活中彼此真心坦诚相待获得的。 5、缩短信息传递链。我们知道信息传递链越长,信息沟通速度越慢,信息失真程度越大。因此,必须减少组织结构层次,减少组织机构重叠的现象。同时,对于一般性的信息沟通,还可以利用非正式组织的沟通渠道,加快正式组织信息
6、的传递速度。提问题是沟通的第一要诀;永远要倾听是沟通的第二要诀;面对面谈话是沟通的第三要诀;留心信号是沟通的第四要诀;使用普通语言是沟通的第五要诀。沟通是生活与工作中最常被提到的问题之一,每个管理者都曾经指责别人不好沟通,不会沟通,当然,自己也都曾经被别人指责过同样的问题!什么时候沟通变得如此困难了?其实这个问题古今皆然,有诗仙李白可以证明!大多数的人将80%的工作时间用在与别人沟通上,在沟通过程最常用的技巧有四种:听、说、读、写,根据统计显示,听大约占45%、说占30%、读占16%、写占9%,有趣的是,在学校我们花了大部分的时间去练习读和写,说和听几乎没有受到重视。就听和说两个技巧来说,有人也许认为这两者在沟通上应占有相等的时间,可是并非所有沟通都是一对一的方式,参加会议或上课都是听比说的机会多,除非你是主席或讲师,因此在两个人以上的互动场合,听的时间都比说要来的多。大部分的人一分钟可读500-600字,但是平均说话的速度则只有125-150字,因此听话时我们的心智会有许多的空档可以做白日梦、出神-等等,能否专心倾听的确是一个挑战!当我们听的时候,可以利用心智的空档来组织所听到的讯息及摘要所听到的内容,分析主要的论点及支持的该论点的资料,了解讲者的意图与内容,寻找隐藏在内容背后的讯息,评估推论的逻辑与事实根据,避开情绪或语意或肢体语言的障碍,也可以对讲者做回馈,以保持双方的注
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