如何提高工作效率的方法有哪些

1、v1.0 可编辑可修改1如何提高工作效率的方法有哪些1.员工要有目标意识一个有理想有抱负的员工，一定会为自己的人生设定出长期、短期 目标。为了使这些目标实现，他就会充分做好生涯计划。具体地说，就 是处理好自己衣、食、住、行等各方面的生活。一般说来，员工需用确立的人生目标可分为三种。其一是达成目标。对公司来说，是指营业额需过多少或业绩要达到多少至于一般员工，则 是指何时要结婚成家何时要考取什么资格、执照之类的东西。其二是向上成长目标， 就是追求比现在还要好的目标。 譬如一个人 的人格、 性格、领导力、人际关系等，并没有所谓的终点站，而是要不 断精益求精，追求上进即向上成长目标。其三是经检目标，即

2、将亲身的历练放在很重要的位置，再依此设定 目标。因为一般人是靠经验来促进自身和成长，所以，想要有什么成长,就需要先有什么经验了。如果你以经验为目标，就要争取多岗位练习的 机会，最后确v1.0 可编辑可修改2定最适合自己的岗位。设定人生目标的时候要尽可能明确，但同时也要高瞻远瞩、高屋建瓴。2.制定你的工作目标在工作时，员工不可忽略的首要问题是确立目标。工作上没有目标,就等于马拉松赛跑没有终点线。因为，工作目标是一切工作之基石，所 有工作之根本。无论工作的条件或内容怎样，但在制订目标时，都必须遵守一些原则。这些原则即具体性、计量性、期限性。在确立目标时，必须制订具 体计划，也就是使用可以计量的数字

3、予以表示，然后确定完成的具体期 限。在制订长期目标时，事先应该考虑最终目标、阶段性目标和措施目标三项要素。最终目标，即最终要达到的目的地；阶段性目标，即每一 个阶段要实现的短期计划；措施目标则是为完成阶段性规划的具体措施 方案。没有目标就不会有成功。员工应该养成制订切实可行的目标，并 力求速度快、高效率的付诸行动的良好习惯。因此，为了切实地完成工 作，员工必须为确定目标，实现目标而不懈努力。如能v1.0 可编辑可修改3像上述那样，明 确地将目标分为长、中、短三阶段，那么实现目标就更容易了。在制订计划时，我追求的是什么呢以什么目标开展业务活动 呢” 要认真想想这些问题，然后条款清晰地记录在卡片上

4、，根据 自己所处的立场，将你对所有的问题的看法，真实的记录下来。在记录 中，对你认为需要三年多方能完成的项目写上”长字，对三之内即可完成的项目标上中字；一年之内就能完成的项目标上 ”短字。因上述目 标不可能同时实现，故需要确定实现目标的先后顺序。我们在具体实施时应该这样做：首先在标有”短字的项目中选择三个最有价值的，然后以同样的方法，根据目标内容的重要程度，分别在 中、长期项目中各选出三项，计为九项。有趣的是这些内容之间大多具 有相关性，只是表现方式不同罢了，有的具体，有的抽象。综合上述内 容，并联系起来，最后选择三个目标。既已确定了目标，今后努力的方 向也就明确了，继之便是坚定不移地干到底，

5、最终一定能战胜困难、挫 折，胜利地实现目标。3。制订你的工作计划在完成一项任务或目标之前，员工必须先做好计划，没有计划地进 行工作，只会v1.0 可编辑可修改4产生”浪费、忽高忽低、不合理”的涣散局面。消极的态度 必然会导致工作上的失误。计划是一门技术，如按照计划进行训练，再 艰巨的目标也能完成。关键在于你是否坚持。鉴于计划的重要性，希望 大家务必掌握这门技术，并请牢记制订计划的五要素。(1)确立目标：没有目标的计划是毫无意义的，空乏无力的。为 什么要确立目标呢，最终要达到什么样目的呢弄清上述问题是制订计划 应具备的最起码的先决条件。(2)掌握是否具备实现目标所必需的条件：人力、财力、物力、

6、时间、信息等等。这些条件自然要受实际情况的限制。所以必须事先搞 清楚实际情况对上述条件限制到什么程度。(3)实现目标的方针、政策：在制订方针、政策时，一个有效的 方法是广泛征求上级、前辈及下属等人的意见、建议。(4)制订方针政策的具体安排：方针和政策一经决定，应马上做 出安排工作。尽量发挥主观能动性、启动脑筋、考虑采用哪些方法才能使既定方针和政策变为实际的行动。v1.0 可编辑可修改5(5) 力求方针、政策的完善：方针和政策是行动的指南，所以， 要经常修改。为了提高方针、政策的质量，应时刻具备问题意识，发现 问题并积极改进。逐条对照五要素提出的要求，以期订出一个细致、周密、完美无缺 的计划来。

7、还有，因为人们制订的能力不一，与能力较高的员工共同磋 商制订的有关问题，是制订计划时必须灵活掌握的原则。(1)事先认真考虑：失败并不都是成功之母，有时也会出现连接 失败的情形。最明智的办法是，在开始制订计划认真考虑，这样才可以 防患于未然。(2)牢牢掌握目标：考虑通向目的地的最佳途径，否则会出现意 想不到的糟糕结果。(3)尽量将计划订得大些：计划也要强化自己的信念，并要比常 识性目标定得高。v1.0 可编辑可修改6(4)动用脑筋积极思考：xx 能成功吗如何干才好呢”以这种积 极的观念去思考。4。促进任务完成的” 5WH 法则5W H 法则”即” Why、W hat、W ho、W hen、W h

8、ere、H ow。 这些法则，我想在部分员工都知道， 但能熟练地支配并善用的人却很少。 员工如果有在完成任务的过程中，能积极并善用这些法则，其作用是可 观的。下面叙述5WH 的详细内容：(1)W hy (为什么理由、目的)(2)W hat (什么-情况、材料、钱财、资讯)(3)W ho (谁- 人)(4)W hen (什么时间-时间、时期、期间)(5)W here (什么地方-场所)v1.0 可编辑可修改7在实际工作中，要认真思考并灵活运用上述法则的各项内容。除此 之应掌握以下几个要领。(1)W hy (为什么).有必要吗.调查了吗(2)What (什么)什么是必要的什么可以使用(3)Who

9、(何人).谁最适合呢.应答应谁呢(6) How (怎么样实行的方法)v1.0 可编辑可修改8.请谁合作好呢(4)Whe n (何时).什么时候开始好什么时候完成.什么时候最合适(5)Where (何地).在什么地方最合适.放在哪里好.在哪里可把东西弄到手(6)How (怎么样).怎样干好v1.0 可编辑可修改9.怎么决定呢.怎么处理好呢对上述疑问，如能有令人满意的回答，就标上0K （很好），如果得不到正确的答案或回答是否定的，就需进行处理。比如说做为一个咨讯 人员，有整理资讯时的基本态度必须以 ”这个咨讯是否有用呢”这一判断 为基础。在过去的三年里，如这份资讯只用一次便不再使用，就应断然 地处

10、理掉。即使不是三年而是一年，如资讯使用情况与上述情况类似，也同样要处理掉， 关键是必须根据 资讯是否有用”这一观点作正确的判 断。5.遵循工作流程每一位员工到公司上班，脑子里应时时刻刻存在有工作要依循目标-计划-实行-评估的流程来进行。所谓目标，是指明确地了解工作的目的何在到何时、做到何种程度 将能达到所设定的目标。计划是指想些方法，以更有效的做法促使目标如期达到。v1.0 可编辑可修改10实行或称之为执行，这方面应该注意的有：（1）依据计划来正确、迅速地去执行。（2）严守完成日期。（3 ）不能照预定进度而不得不变更计划时，一定要向上司报告并接受其建议，千万不可独断独行。（4）做到一半发生疑问

11、时，一定要与上司商量。至于评估，则需考虑以下几点：（1）如果进行得不顺利，其原因何在（2）如果进行得顺利时，为何那么顺利以及再确认一下其成功的原因。如果做事情都经过上述流程的话，就能自由的掌握住工作的全盘性。尤其是组织的工作，必有其纵向、横向流程，每一位员工，脑子里v1.0 可编辑可修改11必须时时存在着目的、背景与其他事情的关连性等观念，事情才能做到正确无误。6.工作要分清轻重缓急一个具有判断力的员工，做事时一定会考虑优先顺序，先做最重工业的事，然后才做比较次的要的工作。万万不可先做自己认为好做或自己喜爱的事，那样，可能会将重要的事耽搁，造成公司的损失。那么该如何决定工作的优先顺序呢一般说来

12、，可以依据工作期限、重要程度，以及性质来判断。就公司而言，一般都要求员工在交货期之前必须完成工作，所以，在做事之前，应该制定一个紧密且可行的流程才是。身为员工，做事一定要坚持一大原则，就是”今日事，今日毕”，绝不可拖至明天，因为明天还有明天要做的事。如果每天都无法将今日的事做完，就会累积一大堆工作，造成赶不上交货期。假使突然接到临时v1.0 可编辑可修改12插进来的工作，最好跟上司或资深人员商量，请教他们该如何处理。避免擅自作主出差错。不过，也不可什么事都去麻烦他们，最好是 自己先衡量后再去请求人家。7.按照正确的步骤做事一名员工被指示做某一工作时， 最好依以下步骤来进行， 可以收到 事半功倍

13、之效。（1）接受工作指令或命令。一般员工在做某一工作时，会接获上 司的工作指令。这时候，不能只听上司所交代的，还要明确地掌握工作 目的，所以，员工要深思的事情有：a. 目标是什么b. 为什么必须达到那个目标c. 何时达到呢d. 如何会做得更好（2 ）搜集有关的资料、情报。即搜集与工作的计划、执行等相关 的文件、资v1.0 可编辑可修改13料、情报，而且对于情报的选择，要有独到的眼光。（3 ）考虑工作的步骤与方法。愈是需要花长时间工作的事情，愈 需要依照工作的步骤与方法来做，才比较有效率，此是宜好好活用5W2H（4 ）决定工作的步骤与方法。不妨从所拟定的几个方案中挑选较 合理的，决定时应该考虑到

14、”更早、更好、更轻松、更便宜”这几项因素, 来做筛选。（5）制定实施表。（6）实施时须留意：a. 确实依照所计划的步骤和方法去做。b. 很有自信地去执行。c.时时审核实际进度和预定计划的差距，必要时修改所定计划。（7）检讨与评估。从品质、期限、成本等层面，将工作结果和当 初的计划做一比较，如果不能达到预期效果，就应该找出其原因。v1.0 可编辑可修改14（8）做完后，向上司报告。8.学会消除工作倦怠症一般员工在进入公司两三年后，大致上已摸熟了每天要做的例行工 作，空虚感就会趁机而入，整天提不起劲，对工作产生倦怠感，严重的 甚至会变得神经质、懒散、精神萎靡不振。空虚感因人而有不同的感觉和表现方式

15、，但大致有如下症状：（1）每天多多少少流露出忧郁的神情。（2）每天觉得无聊、发闷。（3）对工作场所觉得索然无味。（4）觉得工作很不顺手。其发生空虚感的原因，与工作的重复呆 板有很大的关系。员工情绪处于低潮时，切不可借酒消愁，那无济于事。最好是向公 司请几天假，参加旅游等休闲活动，换个环境来调剂身心，或者调换工 作、调单位，来消除工作的v1.0 可编辑可修改15倦怠感。但不管采取什么方法，以后仍难免再发生对工作的倦怠感。所以，员工应从根本上有面对工作、冲破障碍的意念。有句名言：”生活中并不缺少美，而是缺少发现美。”同样，工作中也有许多新鲜刺激的乐趣，而是缺少发现。而且，我们还可以创造娱乐 化的工

16、作。9.养成使用”日常备忘录”的习惯日常备忘录”，是一种把简单且精确的讯息、文件和资料存储的工 作，需要时可以立即找出来。为了让”日常备忘录”更有用，要养成一种习惯，把你现在想的或做 的，以及以后你想要提示的事都记在上面。一些成功的职场人士，会把 老板谈到的工作或一些指示也记下来，每天早上查看，并督促自己去做。有些人在和上司谈工作或闲聊时，一听到重要消息，就会马上从口袋里拿出备忘录，把重点记下来。v1.0 可编辑可修改16在每一个公司，老板都会喜欢工作用心而无遗漏的员工，因为在老 板看来，这样的员工工作态度好，所以对他们做事比较放心。而那些听 过就忘的员工则不知道下一步将怎样开展工作，即使他们

17、记住了开会时 上司安排的工作内容，也容易给上司留下应付公事的坏印象。如果平时不记”备忘录”，只用脑子去记，突然要用的时候却要花很 长时间才能想起来，或者根本就想不起来了。有时候，不做”备忘录”，你会忘记上司安排你做的工作，当上司问你做的如何时，你才猛然想起 来，可这时已经晚了。类似的事情你一定经历过。很多事记不下来，就 必须在脑子里想着不能忘！不能忘！这样一来，你累都累坏了，还能干 好什么工作！养成做”备忘录”的习惯，会给你带来不少好处。当你每天早上打开当天的”备忘录”，就可以找到你想要的东西。你 会因为没有把事情或工作忘了而心安；你可以把苦思冥想的时间省下 来，用在其他的工作上；你总能知道你

18、的约会、计划和文书工作，你因 用不着分心于其他的事而变得工作起来相当有效率。同时，它还能记录 你的工作状况，让你能看清楚自己在某段时间里的变化，从而引导你采 取正确的工作方法与技巧走向新的目标；它还能提醒你在适当的时候发个邮件、打个电话，与同事、朋友保持联系 使用日常备忘录”，能让你用最少的时间，以充沛的精力去提高工 作效率。当v1.0 可编辑可修改17你使用”日常备忘录”时，你就能亲身体验到它带来的积极变 化，为你的成功提供有力的保证。一人优秀的员工在进公司上班后，应该养成记备忘录的习惯，特别 是新进人员。带了笔记本之后，应该记些什么事呢（1）如果出席会议的话，应该记下会议上交谈之事、所决定

19、的事情，以及被指示的事项等。（2 ）在一个小单位里，若有商谈、小型会议的话，也要将所谈的 内容记录下来。（3）被上司呼叫的时候，要带着笔记本去，把批示、联络的内容 写下来。（4 ）为了工作而外出。或访问老顾客之际，应将客户交待之事记 下。（5）有其他公司的人到公司拜访时，把与该人谈话的内容简单地 写下。（6）看报纸时，将记事本放在旁边，随时记下与工作有关之事。v1.0 可编辑可修改18随时记下备忘，除日后用得着外，对以后写营业日记、业务日记也有很大的便利。至于写备忘录时，不可忘记5W2H,是指 When WhereWho Why What；而2H，则是指 How How much。10.为第二天的工作做好准备做任何事情，只有先做好相关的准备工作，到时才不至于手忙脚