2020年行政主管季度工作总结模板_第1页
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文档简介

1、行政主管季度工作总结模板工作总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较 详细。下面了行政主管季度工作总结模板,欢迎大家阅读!自2月份到公司实习以来,不觉已走过一个季度,xx年的第二 季度,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨 砺。对于我们每一个追求进步的人来说,定期对工作进行一番“盘点”, 也算是对自己的一种鞭策。现将今年第二季度的工作做如下简要回顾 和总结。本季度工作重点:招聘。站的更新,筛选简历,制作招聘统 计报告。四大站每天更新,根据领导要求及时增加或暂停职位,每季 度挑选简历、搜索简历,连续两周每周周五下午准时提交招聘统计报 告。职位牌设计。根据领导要求,设计

2、公司的新职位牌,对于新拍 的工作照片进行PS处理,制作好各个员工的职位牌。这一季度日常工作包括:文具管理。文具的及时添置、补给, 特殊文具的订购。不定时检查文具存货量,及时补给,根据各部门的 需求,订购所需的文具,订购文具后及时录入表单,收拾归类文具等。2设备维护。打印机、传真机、电脑、电话等的故障处理。对于打印 机、传真机、电脑、电话等的故障做应急处理,简单的使用教学等。3考勤管理。日常考勤统计与核对,制作考勤统计报表。归档请假条、 出差申请表、正常出勤证明,并及时更新记录表;每月上旬统计核对 上月份的日常考勤,制作上个月考勤统计报表。名片印制。按提交 的申请表印制名片。在收到名片申请后的一

3、个工作FI内,核对信息, 联系制作商下单,下单后4个工作日内送达提交申请人。新员工入 职的办公用品配发、填写各类表格。对于新入职员工,配给所需的办 公文具;在一个月内,跟进完成安全试卷、三级安全培训表、 员工信息采集表、计划生育合同,填写并收集安全教育合格证。IP地址调配、网线提供。新员工的IP分配,临时的IP地址调配, 网线的提供。文件签收、管理。收到下发的文件后,做好记录并呈 报领导阅毕,跟进传阅情况,然后归档、以及日常查找。固定资产 管理及相关资料的存档。末位离开安全检查表管理。定时检 查“末位离开安全检查表”的填写。每天早上检查末位离开安全检查 表的填写,每两月及时更换新表,收集IH表

4、。另还按时保质保量完 成停车票的管理、员工信息更新、快递账单,费用报销等领导交办的 其他工作。行政人力部是公司的职能部门之一,旨在完成管理、服务、协 调各部门等方面的工作。行政人力部人员虽然少,但大家都任劳任怨, 竭尽全力将各项工作顺利完成。经过这三个月的磨练与洗礼,自身的 综合能力相比之前又迈进了一步。回顾这三个月,在公司领导的正确 领导下,在中心领导的大力支持下,在部门经理的耐心教导下,我们 的工作着贯彻着公司的经营方针、宗旨和效益目标,紧紧围绕重点展 开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。我 要努力总结经验,继续发扬成绩,同时也要克服冃前存在的不足,由 于工作经验不足

5、,做事常粗心大意,对公司的了解也不深入,所以, 有什么不合理的地方,做的不好的地方,还请领导多多包涵与指教。在今后的工作中,我将努力克服粗心人意的毛病,总结分析经 验与教训,使自身更加清晰工作的方向与思路,并在实际管理中学习、 发挥与应用。望领导给予批评指导!xx年7月8日行政人力部XXXxx年是报业服务处持续稳定发展的一年,报业服务处各项工作 正沿着“加强质量管理,提高服务水平”方面健康发展。我的工作也 是同报业服务处共同成长的一年,总结xx年的工作Z前,我回顾自 己在xx年的248天的工作内容。工作岗位、工作内容该怎么总结呢? 很多的事物总不是简单的重复,重复中总有新的发现、新的收获、新

6、的思索。xx年是忙碌着工作的一年,但大多是被动与忙乱;xx年是思 考着工作的一年,更多的是主动与从容。这应该是xx年最人的收获。现在,我将自己xx年的思想和工作汇报如下:一、思想认识方面报业服务处办公室的一大功能就是服务功能,我个人的职责是 这-功能的最终体现者,主要任务是为服务处领导、各部门和员工做 好服务工作,确保服务处各项工作正常开展。所以,xx年工作总的 指导思想是“强化服务功能、增强服务意识、提高服务质量”o XX年对工作的思想认识有所提高。我的工作比较庞杂凌乱,甚至有一些 琐碎。但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽 小,但其影响面很人,缺少打印纸或墨盒更换不及时可

7、能一份重要檔 不能及时出稿。 这些事情可能简单, 人人能做, 但我认为不是每个人 都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。二、 办事效率方面思想上认识明确,行动上当然有所表现,工作效率对每件工作 都很重要。但我Z所以把办事效率单独作为一条来总结,是因为工作 效率对我这方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰显它的价值 和总义。为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,偶发性 事情高效解决。确保服务处工作不受影响或少受影响。三、 主动性方面许多工作只有积极主动,才能从容自如,要不然会疲于奔命, 忙于应付。份内之事,不要领导交办,更不要领导催办。领导交办的 事,不推不拖,各

8、部门和个人的事情同样不推委、不敷衍,能解决及 时解决,不能解决及时汇报。四、 工作实绩方面1、创优工作(1)服务处的创优工作在公司相关领导的指导下,通过不断完善、 积极整改,对不足之处进行整改,在整改过程中,使我一个从未涉世 物业的人在报业服务处创“国家示范”中,从学习到理解变成掌握最 终进行协助,同时也从中学到物业行业在工作要求是细致化、流程化、 标准化,对各项檔要求均要熟练掌握然后在从实际屮去教会员工。特 别是我自身一开始对创优理解不深,以至在做的过程中很多地方无从 下手,最终工作脱节。(2)积极学习公司、服务处关于管理新措施、新规定、新办法, 对各项管理办法、工作手册深入学习。(3)在后

9、期迎检过程中对“汇报材料”印刷厂家进行罗列筛选, 最终以在行业较低的价格印岀我们需要的产品;“汇报视频短片”2、后勤保障方面工作(1)对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的维修与维 护。服务处建立几年来,部分易耗资产逐步进入老化期,设备问题影 响正常工作,部门报修报主任同意后,积极联系厂家或经销商进行维 修,确保服务处的工作不受影响。(2)办公易耗品的保障。服务处现有13台计算机;2台打印机; 复印机1台;传真机1台;各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大, 积极保障好这些常规易耗品的供应。(3) 0常办公用品的保障,积极与库管做好衔接,对各部门需要 申购的物资进行对接,并上报服务处主任

10、进行审批,在事后做好保存、 发放工作。(4)做好员工宿舍的管理,对新入职员工进行住宿的安排,事后 积极关心,把工作思路变被动为主动,积极主动,争取创造一个高质 量的服务体系,保证服务处的各项工作正常进行。4、考勤管理工作11年是我服务处制度建设规范管理不断完善的一年,考勤工作 是加强自身建设、加强员工日常管理的重要举措。为此我服务处实行 了上下班指纹打卡的考勤制度。在考勤的FI常管理中主要作了以下工 作:员工的日常公事外出请假以及异常打卡情况进行登记;员工的加 班换休登记工作;对H常打卡情况进行监督;不定期对在岗情况进行 抽查;对打卡数据进行采集;汇总请假迟到早退旷工等情况,制考勤月 报表。由

11、于这项工作涉及每个人的利益。在做这项工作时,力求客观 公正、不偏不倚。由于这项工作是从无到有,从岀现问题到逐个解决 的渐进过程,通过近十个月的磨合,基本上形成较完整的制度.通过这 项工作加强了服务处工作纪律。5、人事管理:(1)积极做好人力资源的控制,对各部门人事缺员情况下积极与 行政部进行协调,并拿出对策和拟定招聘计划。(2)人事管理:在职、入职、离职的统计数据如下:xx年4一12月共计入职54人、离职44人,现有在职共计人员164人,分别为: 服务处5人、工程部16人、客户部10人、秩序维护部28人、保洁 部31人、停车场28人、餐饮部14人、后厨27人、顺城5人;6、其它工作(1)积极参

12、加服务处的各种会议和活动,做好服务工作。做好服 务与保障工作。(2)协助好主任做好服务处的安全工作。服务处规模不断扩大, 给安全工作带来很人困难,依照主任的要求,不间断地为值班人员做 好安全思想工作,不定期到大厦、大院、庆云西街停车场检查,同时 积极配合辖区派出所,做好安全工作。(3)认真完成好领导交办的各项工作。(4)办公室的外勤工作。五、存在的问题与不足xx年的工作有成绩有不足,自己意识到的问题与不足主要有: 工作易情绪化,有时有烦躁情绪,尤其是对待自认为是一些小事的时 候,缺乏足够的耐心;工作屮有时还存在畏难情绪,对有的事情的困 难准备不足,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在组织活动和 接待过程、其它事务性工作屮,由于工作疏忽,细节方面出现严重纽: 漏。因此,行政工作必须认真反思、重新审视工作态度及工作过程中 狠抠

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