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文档简介

1、渝武高速公路北碚段绿化苗木和种植维护工程竞争性谈判文件谈判编号:BBZC08-118重庆市北碚区政府采购中心二OO八年九月二十三日第一部分 谈判邀请函 重庆市北碚区政府采购中心根据北碚区政府采购办公室下达的采购任务,拟对渝武高速公路北碚段绿化苗木和种植维护工程进行竞争性谈判,欢迎具有资格要求的合格供应商参加竞标。1、项目编号:BBZC08-1182、项目内容:渝武高速公路北碚段绿化苗木和种植维护工程(分七个标段)3、领取谈判文件时间及地点(可从重庆政府采购网下载):时间:2008年9月23日9月28日17:00地点:重庆市北碚区政府采购中心(北碚区双元大道196号行政中心A108室)4、谈判文

2、件售价:人民币500元/标段(售后不退)5、竞标和谈判时间有关说明:5.1竞标文件递交截止时间:2008年10月9日上午9:30 5.2谈判时间: 2008年10月9日上午9:30 5.3谈判地点:重庆市北碚区行政中心A107会议室5.4有关规定:超过竞标文件递交截止时间、不按规定密封的竞标或不按谈判文件规定提交有效足额竞标保证金的竞标,我中心恕不接受。竞标保证金应单独密封于一信封中,并在开标前交给采购中心,作为“竞标文件”的一部分。6、联络:6.1采购单位联系人:文政(68862459 叶洪永( )6.2采购中心联系人: 龙倩 彭凌电话及传真:68201300第二部

3、份 竞标人须知一、竞标费用一切与竞标有关的费用,均由竞标人自理。二、竞标资质合格的竞标人必须具备承担谈判项目的能力,具体符合下列条件:(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备、专业技术能力和相关能力;(4)具依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(6)长期从事园林绿化工作,具有丰富的园林绿化经验;(7)具备国家建设管理部门颁发的贰级以上园林绿化资质; (8)具有区县级林业主管部门核发的种苗生产许可证;(9)具有区县级林业主管部门核发的种苗经营许可证。三、谈判文件1

4、、谈判文件由谈判项目书、竞标人须知、谈判有关内容及要求、商务条款及要求、竞标文件格式组成。2、北碚区政府采购中心所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是谈判文件不可分割的部分。四、竞标(一)竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括:经济标1、,技术标2、3、,商务标4、9、。1、唱标报告;2、分项报价明细表;3、具体施工方案;4、详细售后服务内容;5、优惠承诺条款;6、竞标函;7、竞标人法定代表人授权委托书;8、竞标人授权代理人身份证明;9、竞标人资质文件。(二)竞标保证金:1、每标段竞标保证金人民币肆万元正,以转帐支票支付。2、发生以下情况之一者,竞标保证

5、金将予以没收。(1)竞标人在竞标截止日期后,确定中标人以前撤回其竞标。(2)竞标人在竞标时,出现围标或串标的嫌疑。(3)竞标人被通知中标后,不按规定的时间或拒绝按中标状态签订合同(即不按中标时规定的技术条件、供货范围、商务条件和价格等签订合同)。3、未中标人的竞标保证金,在宣布中标结果后三个工作日内无息全额退还。中标人的竞标保证金,在合同签订后在三个工作日内无息全额退还。4、为保证工程质量和进度,在签订合同时中标人一次性交清履约保证金(履约保证金为工程总价的5%),于合同条款履行完毕,工程完工验收合格后无息全额退还。(三)踏勘现场时间及要求1、采购中心将9月28日上午9:00组织竞标人统一踏勘

6、工程现场和周围环境。集合地点在北碚区林业局办公楼前。竞标人自身应对勘察过程中获取的现场资料负责。2、若竞标人未按统一时间参加实地踏勘,不管竞标人是否自行勘察过现场,采购中心均视为在递交竞标文件之前已勘察过工地,对本项目的风险和义务十分了解,并在其竞标文件中充分考虑了现场和环境条件。(四)竞标文件的份数和签署1、竞标文件一式肆份,其中正本壹份,副本叁份。2、唱标报告及分项报价明细表均应由竞标人授权代表签名并加盖公章。(五)竞标报价1、竞标人应严格按照竞标文件格式的“唱标报告”和“分项报价明细表”的格式认真填写。2、竞标人可以选择标段进行报价,也可就全部标段报价,但必须对同一标段中的所有苗木进行报

7、价,且对所有苗木品种的需求数量、规格及苗木质量要求等内容作全部响应。否则,所报价项目的竞标将被视为竞标无效,被拒绝。3、竞标人对每个标段只允许有一个报价,招标人不接受选择性报价。为保证工程施工进度,每个竞标人最多只能中两个标段。4、每个苗木品种的单项报价(单价及合价)可以精确到小数点后两位(即收舍到分,如是整数,则可用零表示),报价均为施工地点的交钥匙工程价。报价必须包含苗木费(含起苗、运输费、下车和转运费)、苗木栽植施工费、苗木养护费、施工安全费用、包成活12个月、死亡苗木补栽、各种税费和按采购方要求编制竣工结算资料、图纸所发生的费用等。5、各标段的苗木栽植施工场地条件及地质条件存在一定差异

8、,竞标人在竞标时应充分考虑到场地、地质条件及不可预知因素对苗木栽植施工的影响,否则,一切责任自负。6、竞标人应在报价表上标明单价、合计价及总价,如单项苗木的单价与合计价不符的,以单价计算为准;单项苗木的合计价与总价不符,以单项合计价累加为准;大写与小写不符的,以大写为准。(六)竞标文件密封与标记竞标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、竞标人名称地址、“正本”、“副本”字样及“在10月9日9:30前不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖竞标人公章或法人授权代表签字。(七)无效竞标发生以下情况之一者,视为无效竞标:1、竞标文件逾期送达;2、竞标文件未按规定密

9、封;3、竞标保证金不足。五、谈判、评标及定标(一)谈判1、整个谈判过程将在北碚区纪委(监察局)、北碚区财政局、北碚区审计局等部门同志组成的监督小组监督下进行。2、谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。3、谈判在“谈判邀请书”规定的时间和地点公开进行。4、各竞标人必须派不超过2名人员参加谈判开标仪式,其中必须有1名是竞标人法人代表或授权代表并报到签名确认。5、谈判开标仪式时,需选举竞标人代表查验竞标文件密封情况,确认无误后,然后以抽签的形式确定谈判顺序,由采购方组织谈判小组分别与竞标人进行一轮正式谈判。6、在谈判过程中,竞标人可以对谈判文

10、件的内容(包括报价和服务承诺等)在符合竞争性谈判文件要求的前提下随时进行修改,但最终承诺必须以书面形式确认,最终报价实行现场密封报价且最终报价在初次报价基础上只能降低。7、谈判小组应当要求参加谈判的竞标方在规定的时间内提出最终书面承诺,由法人或授权代表签字,据此确定成交方。8、在与所有竞标人谈判结束后,15分钟内竞标人同时提交密封的最终承诺函。9、谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下,不得向其他人透露与谈判有关的一切信息。10、竞标人同时递交最终承诺函全部退场后,由主持人现场拆封,向谈判小组成员公布各竞标人最终承诺函内容,谈判小组成员对各竞标方提供的竞标文件及最终谈判结果进行综合评定。(二

11、)谈判注意事项1、物有所值的原则。通过谈判,激发各竞标单位展开竞争,进一步优化设计方案,最符合用户预期。2、以谈判材料的要求为基础,对有利于用户的改进的设计方案,在不提高报价的前提下可以接受。3、在谈判时注意考虑:售后服务;交货时间;财务状况(完税情况);企业信誉;执行合同的能力。4、在谈判过程中,竞标单位不得以任何形式对谈判小组成员进行旨在影响谈判结果的私下接触,否则取消参与谈判的资格。5、谈判最终报价超过了招标控制价的竞标无效。(三)评标1、评标委员会:政府采购中心按政府采购法的要求并根据谈判项目特点组成评标委员会,采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数

12、的三分之二。 2、评标方法和依据(1)评标方法:本项目采取最低评标价法评标,即符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的成交;如果同时出现两个以上相同的最低报价,选择售后服务更好的为成交供应商。(2)评标依据:评标的依据为竞争性谈判文件(含有效的补充文件),评标委员会判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。3、评标原则:(1)对所有有效竞标的评价,都采用相同的程序和标准。(2)评标严格按照竞争性谈判文件的要求和条件进行。4、评标程序(1)根据竞争性谈判文件的要求和规定,评委首先对各竞标人的竞标文件进行初审。初审分资格性检查和符合性检查:资格性检查是依据法律法规和竞争性

13、谈判文件的规定,对竞标文件中的资格证明、谈判履约保证金等进行审查,以确定竞标人是否具备竞标资格;符合性检查是依据竞争性谈判文件的规定,从竞标文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查,以确定竞标人是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。(2)澄清有关问题。为了有助于对竞标文件进行审查、评估和比较,评标委员会可以对竞标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容向竞标人质疑,要求竞标人作出必要的澄清、说明或纠正。竞标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权代表签字,并不得超出竞标文件的范围或者改变竞标文件的实质性内容。书面承诺为其竞标文件的组成部分。

14、(3)比较与评价。评委对初审合格的竞标文件按照竞争性谈判文件中规定的评标方法和标准进行综合比较和评价。(4)评标委员会根据确定的评标方法和标准进行比较、评比,最后推荐排名第一的竞标人为成交供应商。(四)评标标准:本项目采取最低评标价法评标,即满足采购需求质量和服务相等的最低报价成交;如果同时出现两个以上相同的最低报价,选择售后服务更好的为成交供应商。(五)保密1、评比中的有关情况不得提前透露给任何竞标方或谈判小组以外的任何人员。2、任何竞标方不得以任何形式干扰评比活动,否则将被废除其竞标资格。(六)确定成交:合同将被授予对采购方最有利的竞标方1名,由综合排名确定。由谈判小组根据竞标单位综合排名

15、先后直接确定1名成交人。(七)资格最终审查1、采购人及有关监督管理部门有权对成交人的财务、技术、管理能力及信誉进行审查,确定其是否能圆满地履行合同,竞标人应积极给予配合。2、如果经审查确定该成交人无条件圆满履行合同以及通过欺诈等非公平竞争手段骗取成交的,立即取消成交资格,采购中心将组织有关部门对下一成交顺序人作出类似的审查。七、中标通知1、定标结束3个工作日内,采购中心将以书面形式发出中标通知书。中标通知书一经发出即发生法律效力。2、采购中心在发出中标通知书的同时,应将谈判结果通知未中标的竞标人,并无息退还其竞标保证金。3、中标通知书将作为签订合同的依据。4、签订合同时,根据需要需方有权提出对

16、技术条件发生变化的工程作局部调整或变更数量,但需经供需双方共同认定区政府采购办审核同意。八、签订合同1、中标人按中标通知书指定时间、地点与需方签订合同。2、谈判文件、中标人的竞标文件及澄清文件等,均为签订合同的依据。3、如中标人放弃中标项目或在签定合同中改变中标状态时,由评标委员会根据中标候选人的排名重新确定中标人,并签定合同。4、合同生效条款由双方约定。第三部分 竞标文件格式一、唱 标 报 告项目编号:BBZC08-118项目名称:渝武高速公路北碚段绿化苗木和种植维护工程( 标段)竞标人全称序号树种苗木规格预计 数量综合单价合计完工时间12008年 月 日前栽植完毕总价 (大写:人民币 元)

17、备注1、 付款方式:2、 实质性优惠承诺: 竞标人(公章): 法人代表或授权代表(签字):年 月 日说明:实质性优惠承诺请结合本公司实力自行承诺,必须注明市场价值。未标明市场价值的部分,评委依据实际可折算价值评分;标明价值的部分,竞标方必须认可如果优惠承诺不被业主方接受,可以等价值从合同款扣除。二、分项报价明细表(一)苗木综合报价清单序号树种苗木规格株行距(m)整地规格()苗木质量及包装数量单价合计竞标人(公章): 法人代表或授权代表(签字):年 月 日(二)需要采取土建措施如土地平整、客土、爆破等工程量,按99定额规定下浮10%单独计算(详细列出计算方式): 竞标人(盖章): 法人或授权代表

18、(签字或签章):特别提醒:1、本次谈判的所有项目均由中标人制作竣工结算资料,中标人应按程序、按有关法规及政策规定制作规范的工程竣工结算资料并送采购人按程序报审。2、各标段的采购预算价中,包含苗木费(含运输费和下车费)、苗木栽植施工费、苗木养护费、施工安全费用、包成活12个月、资料费、设计费、预算费、结算费等费。苗木及栽植施工费用的结算以实际供货的数量、品种为准。三、竞 标 函致:重庆市北碚区政府采购中心:根据贵方为渝武高速公路北碚段绿化苗木和种植维护工程采购的竞标邀请BBZC08-118谈判编号),签字代表 (全名、职务)经正式授权并代表竞标人 (竞标人名称、地址)提交谈判文件规定的全部内容的

19、文件正本壹份和副本叁份。由 (竞标人名称)出具的竞标保证金支票(现金),金额为 。据此函,签字代表宣布同意如下:1、所附竞标报价表中规定的应提供和交付的项目竞标总价为 (注明币种),即(文字表述)。2、竞标人将按“谈判文件”的规定履行合同责任和义务。3、竞标人已详细审查全部“谈判文件”,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4、其竞标自开标日起有效期为 10 个工作日。5、如果在规定的开标时间后,竞标人在竞标有效期内撤回竞标,其竞标保证金将被贵方没收。6、竞标人同意提供按照贵方要求与竞标有关的一切数据或资料,并理解贵方不一定接受最

20、低价的竞标。7、与本竞标有关的一切正式往来通讯请寄:地址: 邮编: 电话: 传真: 竞标人代表姓名、职务: 竞标人名称: (公章): 日期: 年 月 日全权代表签字: 四、售后服务条款 1、工期:2、成活率: 3、售后服务详细内容:五、竞标资格证明文件(以下资格证明文件未明确要求原件的,均可提供复印件,但必须加盖竞标人单位鲜章)重庆市北碚区政府采购中心:关于贵方于 年 月 日第BBZC08-118(谈判编号)竞标邀请,本签字人愿意参加竞标,提供谈判工程一览表中规定的(工程名称),并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。1、竞标人的工商营业执照;2、国家建设主管部门颁发的园林绿化贰级以上(含

21、贰级)资质证书;3、具有区县级林业主管部门核发的种苗生产许可证;4、具有区县级林业主管部门核发的种苗经营许可证;5、2006年9月至2008年8月的园林绿化工程业绩合同复印件(100万以上的)、使用单位联系人和联系电话,以备查询;6、项目经理和主要技术人员等资质证书;7、其他。本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。单位的名称和地址: 授权签署本资格文件人:名称: 签字: 地址: 签字人姓名、职务传真: 邮编: 电话: 六、竞标人法定代表人授权委托书(格式) 项目名称:_日 期:_致:北碚区政府采购中心 _(竞标人名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址_。 _(竞标人法定代表人姓名)特

22、授权_(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理对上述项目的竞标、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。 授权有效期限为 。被授权人签名: 竞标人法定代表人签名: 职 务: 职 务:竞标人公章:七、竞标人法定代表人和授权代理人身份证明(身份证、工作证等有效证件复印件)第四部分 谈判具体说明根据重庆森林工程总体规划和二环七射高速公路绿化要求,在渝武高速公路北碚段防护网外原则80米控制绿化宽度,种植米径8-10cm以上的大树。具体

23、招标事宜及相关要求如下:一、招标项目(绿化长度、面积和界线以实际指认为准)1号标段:童家溪段。需绿化地段长约1.26 公里,设计绿化面积约 201亩;前植5排米径10cm以上的重阳木(常绿,下同),后植米径6-8cm的重阳木,适化量间种栾树和三角梅。2号标段:蔡家园区段。需绿地段长约1.74公里,设计绿化面积约 642亩;前植5排米径10cm以上的重阳木,后植米径6-8cm的重阳木,适量间种栾树和三角梅。3号标段:蔡家岗银向湾至北碚隧道进口段。需绿化地段长约2.8公里,设计绿化面积约364亩;前植5排米径10cm以上的重阳木,后植米径6-8cm的重阳木,适量间种栾树和三角梅。4号标段:北碚隧道

24、出口至团山堡段。需绿化地段长约2.9公里,设计绿化面积约 595亩;前植两排米径8-10cm以上广玉兰,后植撑绿竹,硬头黄。5号标段:团山堡至嘉陵江大桥南桥头段。需绿化地段长约0.9公里,设计绿化面积约 439亩;前植两排米径8-10cm以上广玉兰,后植撑绿竹。高切边坡适量种植三角梅。6号标段:嘉陵江大桥南桥头至西山坪隧道进口段。需绿化地段长约2.09公里,设计绿化面积约552亩;前植两排米径8-10cm以上广玉兰,后植撑绿竹。7号标段:西山坪隧道出口至草街段。需绿化地段长约1.71公里,设计绿化面积约 270亩;前植两排米径8-10cm以上重阳木,后植撑绿竹。二、绿化苗木要求1、广玉兰,米径

25、8-10cm,株高350-400cm,冠幅200-250 cm,开枝点180-200cm,泥团80-100cm,主侧枝5个以上,树形饱满,无病害;2、重阳木(常绿),米径10cm以上, 株高350-400cm,冠幅150-200 cm,开枝点180-200cm,泥团80-100cm,主侧枝5个以上,树形饱满,无病害;米径8-10cm, 株高350-400cm,冠幅150-200 cm,开枝点180-200cm,泥团80-100cm,主侧枝5个以上,树形饱满,无病害;米径6-8cm , 株高300-350cm,冠幅100-150 cm,开枝点150-180cm,泥团45-55cm;主侧枝3个以上

26、,树形饱满,无病害;3、栾树,米径6-8cm, 株高300-350cm,冠幅100-150 cm,开枝点150-180cm,泥团45-55cm,主侧枝3个以上,树形饱满,无病害;4、三角梅,大红花,盆苗,地径2-3 cm,高200 cm,3分枝以上,无病害;5、撑绿竹,高80cm以上,具备三个以上带芽苞的节,杆径3-5 cm,竹兜根须完整,无病害;6、硬头黄,高300-350 cm,杆径4-6cm,3-5株丛,每株5盘以上枝叶。三、每个标段苗木数量1、一标段:童家溪段。重阳木10以上,2520株;重阳木6-8cm,2258株; 栾树6-8cm,500株;三角梅1000株。2、二标段:蔡家园区段

27、。重阳木10以上,3480株;重阳木6-8cm,3731株;栾树6-8cm,230株;三角梅1000株。3、三标段:蔡家岗银向湾至北碚隧道进口段。重阳木10以上,3802株;栾树6-8cm,270株;三角梅2000株。4、四标段:北碚隧道出口至团山堡段。广玉兰8-10cm,2320株;撑绿竹3-5 cm,14728株;硬头黄4-6 cm,10000丛。5、五标段:团山堡至嘉陵江大桥南桥头段。广玉兰8-10cm,720株;撑绿竹3-5 cm,2790株;硬头黄4-6 cm,1500丛;三角梅500株。6、六标段:嘉陵江大桥北桥头至西山坪隧道进口段。 广玉兰8-10cm,1672株;撑绿竹3-5

28、cm,17224株;硬头黄4-6 cm,6000丛。7、七标段:西山坪隧道出口至草街段。 重阳木8-10cm,917株;撑绿竹3-5 cm,1870株。所有标段的苗木数量均为测算数,以实际为准。四、种植要求1、乔木栽植穴规格:米径8-10以上的,100 cm×100cm×80cm;其它规格乔木和竹类、藤蔓,栽植穴规格80cm×80cm×60cm。坡瘠地、岩石地段需要用机械、爆破等方式进行,乔木栽植穴规格为直径200,深150,需客土250公斤以上。2、栽植密度:(1)乔木树种以株行距5米×5米为标准,与公路平行放线,带状布局,“品”字型布置种植

29、坑。(2)三角梅重点对高切坡、石壁等进行覆盖美化。(3)撑绿竹、硬头黄以株行距2米×3米为标准进行种植。3、乔木树种栽植技术规范:(1)适当修枝疏叶,保持树型优美、完整;(2)保证泥团完整,不松散;(3)树干要求缠草绳高120;(4)栽植完毕后需立支架固定;(5)个别地块需要进行土地平整或者客土后栽植。五、包成活要求及不合格苗木的处理1、凡达不到质量要求的苗木,一律退货,由供货人自行处理。2、供货方必须保证最短时间在12个月内包成活100%,包成活期内如有死亡苗木(人为破坏除外),供货方必须在第一个植物生长季节(即2009年春季)按原质量要求进行补栽;包成活期到期前,供货方必须再次对死亡苗木进行全面补栽。死亡苗木补栽的一切费用由供货方

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