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文档简介

1、前台客服个人工作方案范文 完阴的快速,一刺眼就过去了,我们又将迎来新的挑战,现在这个时候,你会有怎样的方案呢?但是工作方案要写什么内容才是正确的呢?以下在这给大家整理了一些前台客服个人工作方案.,盼望对大家有关心! 前台客服个人工作方案.1 20_已经与我们渐行渐远。回望,一些想法与目标在繁忙的事务性工作中被沉没,没能如期完成;年终评优没有取得好的成果也反映出大家对前台客服工作还有更多的要求和期盼。新世纪的第一个年月在201_年结束时也将划上句号,有突破性的做好客服部的工作,取得公司领导及各部门同事的认可,为公司的稳健进展贡献力气是我们201_年的主要工作方向。结合公司领导和各前台销售部门的要

2、求,我们主要从以下几个方面着手开展工作: 一、详情入手,不断的.结合现实状况调整适应 记得在公司组织的一次培训中,讲师讲到过一个关于银行的案例:当全部的银行都还在站着排队的时候,有银行已经开头供应取号机和座位供客户坐着休息等候了;当全部的银行都有座位时,有银已经开头供应免费的饮水供客户享用了;当全部的银行都开头供应饮水时,有银行已经开头放一个美女在大堂为大家主动供应询问解决问题了这就说明,现在是对的或许一年后就是错的;过去是好的;放到现在或许就是个一般。一切都在发生转变,唯一不变的就是世界每天都在改变。只有不断的求索和突破才能跟随、赶超! 1、在部门内部从工作的入手到完成,已经依据实践形成一整

3、套工作指引规范。并在工作过程中不断的依据新要求和新进展进行调整完善。而后言出令行,促使员工在客服部较快节奏工作下能高效的做好各项工作。对新进的同事而言,通过学习工作指引规范,也能尽快的熟识工作方式和方法,降底公司的新人培育成本。 2、随着包销机的无规律的增长及笔记本业务的增加,配送工作也变的更加琐碎而缺乏连续性。新旧业务的转变导致相同甚至更多的时间和精力的付出比原来做的工单要少,这也对配送员工的工作带来了新的考验。常常关注员工的心情及状态,并通过团体活动或谈心等措失准时疏导,保证大家的工作主动性。也需要对现有的考核方法做出调整,给大家一个提升和进步的空间让优秀的老员工能长时间的留下来。 3、培

4、训专业技能,提高员工解决问题的力量。公司提到新年让前台销售部门提工作要求,其中客户部提到盼望“送货人能和客户对应”。这也从一个侧面反映出部分员工对业务不熟识,处事应变力量不足、内部沟通机制不够等客观存在的问题。在现有技术员并不多的状况下,我们应当力争做到让每一个技术员对公司的全部大客户的需求、联系人、地址等都能像“国人通信”一样了然于胸。每一个人都能麻利的处理全部客户的一般性事务。在专业技术方面it行业的进展就象最出名的摩尔定律一样,飞速的转变着。我们只有不断的学习和进步,才能跟得上it行业进展的脚步。所以我们要利用周例会及定期特地的集中学习、联想组织的专业技术培训等各种平台加强专业技术学习。

5、总结在工作遇到的突出问题,有方向有重点的攻关。使大家尽快撑握工作中的技术难点。 4、对于客服部的基本工作,除了能完成每天的配送维护任务外,还要进一步细化。比如像某些信用卡一样,送完货能够短信或电话知会一下业务员;不能按配送单要求的时间送达的,准时通知客户及业务员做出跟进处理。 5、尽快学习和撑握科码系统日常运行及维护工作;尽快将新系统中维护模块与客服部的实际工作结合运用起来。促进客服的工作进一步正规化、信息化。 二、开源节流,拓展it外包业务 不负公司的信任和期望,时刻以公司的利益为依归;维护公司的利益,敏捷支配,尽力节省每一分成本。利用和开发觉有的信息资源,做好二次销售和it外包业务。 1、

6、各种配送方式结合,削减配送成本 随着台式机的出货量的削减,相应的是笔记本送货的增加。台式机方面协调相关部门的单据传递及送货时间的支配;多与客户沟通,尽可能将相同或邻近的片区的集中在一起配送。从而降低单趟平均成本。笔记本及一体方面鼓舞和要求员工多采纳坐公车、打的等方式来而降底车费的支出;长途还可以利用快递来削减人力成本的支出。 2、科技就是生产力 从最初的用完盘安装到用硬盘单机克隆,再到批量网克,再到pe下移动硬盘克隆。每一次技术的进步都或多或少的提高了我们的工作效率。所以我们应当不断发觉和引入前沿技术,并组织大家学习培训,将之应用到工作中去。促进生产力的进展和提高。 3、支持和促进it外包业务

7、团队的不断进展 从8月份it外包业务团队转到客服部至今,始终保持逐月增长的趋势。第四季度累计系统开单毛利53395元,超额顺当的完成了期初所制定的目标。虽然目前这点业绩对公司来说是微乎其微的,但信任在公司领导的指正的关心下,外包相关业务会按预期的目标取得长足的进展。it外包团队年目标为全年系统开单毛利完成22万元。 三、相互理解,换位体验 目前普遍存在的一个现象,就各部门之间的不理解。店面不理解客服为什么到现在还没有把货送到客户那里;或是不理解商务为什么没有把我要的货调到店面。客服不理解店员为什么要送这么多赠品给客户,为什么总在赶着客服送货;为什么总要答应客户那多么要求。我认为这主要是大家都不

8、了解对方的难处,客服不知道店员为销售一台电脑要负出多少努力;店员不知道客服为了完成配送维护任务有时连中午饭都没有时间吃。而这些完凭换位思是很难体会得到的。所以假如各对口关连部门能够互派员工到对方部门见习,在学习和了解相关业务的过程中也就能理解到对方工作中存在的难处;从而理解对方的行为,更多的和谐的相互协作,而削减相互指责。多与相关部门同事沟通,发觉问题准时提出来并一同找到解决的方法。而不是关起门来各说各做。那一世 四、保持良好的精神状态,主动进取 有人说:“精神状态是个宝,事事到处离不了”。时刻保持良好的心态,有了良好的精神状态,才能做好各项工作,克服各种困难,镇静的应对工作中出现的各种问题。

9、主动向上,在工作保持有一股子拼劲,不甘落后,学习和借鉴先进的方法和阅历,努力在公司领导的指导和关心下把各项工作做好。 五、做好各项日常事务 1、帮助行政部做好公司内部日常网络及办公设备的维护保养工作。准时处理各种突发故障,保障大家工作的正常进行。 2、常常强调平安意识,督促平安行为。避开出现财物损失。 3、定期核查doa及样机库库存,确保账实相符;确保故障机型能准时得到修理清理。 4、完成公司领导和相关部门交办的其它工作。 公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进行合理分工、合理支配,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要制造性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;同

10、时增加工作制造性的同时,我肯定留意办事到位而不越位,供应服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。 前台客服个人工作方案.2 时间如梭,转瞬间20_年度工作即将,自入职_项目以来,在项目领导的指导下和各部门的支持和协作下,基本完成了年初预期工作目标及各项工作方案。一年以来,客服部围绕物业收费工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平,增进与业主的沟通并妥当处理了与业主有关的纠纷、赔偿大事,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作主动性得到大幅提高,业主满足率有了显著提高。现将本年度工作总如下。 一、本年度部门工作表现好的方面 (一)规范内部管理,增加了员工责任心和

11、工作效率。 自加入_项目客服部后,发觉部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任心。目前,部门员工工作主动性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作看法,从而促进了部门各项工作的开展。 (二)实行多种形式和措施,巩固和提高了物业收费水平。 本年度物业费累计收缴1000000元,收缴率同比去年增长7%(去年物业费收缴率60%),总体收费水平得到巩固和进一步提高

12、。归纳起来重点做好了三项收费管理工作,第一,收费形式多样化,重点加强节假日上门收费。此前,客服部主要实行的是电话和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费主动性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六、日全部客服员上门收费,通过巡察等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。其次,收费措施服务化,通过增进业主满足,促进业主交费意愿。收费工作是物业服务水平的体现,物业服务水平是收费的基础,因此,服务是提高物业收费水平的根本。今年,我们将项目成立以来始终未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用项目现有资源,不管分内、格外,

13、关心解决业主装修、修理、居家等问题,信任,业主会因物业无微不至的感动服务,逐步提高自愿缴费的主动性。第三,收费工作绩效化,通过激励员工收费主动性提高收费水平。收费工作始终是客服部难度的工作,员工收费始终主动性不高,且会附带条件的加班收费。 (三)严抓客服员服务素养和水平,塑造了良好的服务形象。 客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素养挺直影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服

14、员的服务素养。部门树立了“周到、耐烦、热忱、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。 (四)圆满完成了二期入住工作,为客服部总体工作奠定了基础。 6月底,项目接到了二期入住的任务,我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续852户,处理入住期间产生的纠纷31件,各项手续办理准时、精准,各种纠纷处理业主基本满足。入住工作正式办理前我部加班加点预备入住资料、合同等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并组织多次入住演练工作。在办理手续期间,客服员通过与业主的接触,了解并把握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经

15、济状况,为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处理纠纷的过程中,客服员耐烦为业主进行讲解、回答业主提出的疑问,向业主展现了良好的客服形象。 (五)亲密协作各部门,做好了管理处内、外联系、协调工作。 客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作,通过反馈信息准时为业主供应服务。本年度累计协调处理与工程有关的问题92件,与保安有关的问题40件,与保洁服务有关的问题23件,与开发商有关的问题56件。客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略,在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、有反馈、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决。 二、部门工作存在的问题 尽管部门总体工作取得了良好的成果,但仍存

16、在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总如下。 (一)员工业务水平和服务素养偏低。 通过部门半年年的工作和实践来看,客服员_业务水平偏低,服务素养不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发大事的阅历不足,在服务中的职业素养不是很高。 (二)物业收费绩效增长水平不高。 从目前的收费水平来看,同比本市75%的平均水平还有肯定差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的主动性不高、前期和日常服务中遗留问题未准时解决以及项目总体服务水平偏低,其中员工收费主动性和催费方式、方法为主要因素。 (三)部门管理制度、流程不够健全。 由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和

17、收楼的工作中,因而忽视了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作主动性受到肯定影响。 (四)协调、处理问题不够准时、妥当。在投诉处理、业办法见、建议、业主求助方面的信息反馈不够准时、全面,接到问题后未准时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥 三、20_年工作方案要点 20_年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在09年基础上提高4_7个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满足率同比去年有显著提高。 (一)连续加强客户服务水平和服务质量,业主满足率达到85%左

18、右。 (二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。 (三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。 (四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。 (五)亲密协作各部门工作,准时、妥当处理业主纠纷和看法、建议。 (六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。 回顾_年,工作中布满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成果,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将连续团全都、同心协力的去实现部门目标,为公司进展贡献一份力气。 前台客服个人工作方案.3 由于我们高等训练物业的特别性,在客服_顾客满足的基本思想前提下,可以实行分析综合的

19、方法,转变条块分割,调整纵向掌握,节省资源配置,简化服务程序,做好客户服务,促使总公司提升业绩,做大做强。下面是工作方案。 一、建立客户服务中心网上沟通渠道。 现在,越来越多的客户喜爱在网上查询和沟通信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满意顾客需要,提升服务质量。 二、建立客服平台 (一)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。 (二)建立质量检查制度。转变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。 (三)搞好客服前台服务。 1、客户接待。作好客户的接待和问题反映

20、的协调处理。 2、服务及信息传递。包括纵向_实施由顾客到总公司,横向_实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递沟通等等,以及其他信息询问。 3、相关后勤服务的跟踪和回访。 4、24小时服务电话。 (四)协调处理顾客投诉。 (五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户看法。 (六)建立客户档案。包括家属区、教学区、同学社区。 (七)搞好看法箱、板报及黑板报、温馨提示等服务沟通。 三、连续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,连续做好与能源中心的有效修理客户服务。 四、机构建设 (一)成立后勤总公司客户服务中心。 目前客户服务部隶属于能源

21、中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延长,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强供应机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。 (二)人员编制至少二人。 要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要转变以前客户服务部只有一人的不正常状态,高校生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,转变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。 五、经费预算。 往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。依据目前状况,有些基础工作还要进行,日常工作也有

22、所开支。 前台客服个人工作方案.4 一、仔细的完成工作 任职这份工作,就是需要在其中做出较多的努力,通过自己的不懈奋斗让自己在其中去成长,去做更多的工作。在完成工作上,我当然也是盼望自己的努力能够将我的本职工作做好,这样也是可以让我在这份工作上有更大的成长的机会与努力。面对这份工作,我还需要做出的事情有特别多,所以不管是任何的时候或是任何的状况发生了,我都需要摆正自己的思想,做好自己的工作。工作与生活肯定是要分开的,在工作的时候就是需要端正自己的思想,以个人的努力来促成在工作上的更好的进展,所以更是需要好好的熟悉自己,更加清楚的明白自己的问题,在工作上做更多的提升与成长。 二、提升个人的力量

23、客服最为重要的就是与顾客进行沟通,在沟通中明白对方的问题,也是逐步地为客户解答疑难,将个人的工作都做好。沟通是一门高校问,所以在自己得工作中还有特别多的事项是需要去留意,需要去做更多的预备工作的,所以将来的人生我便是需要更加努力地去明白自己的问题,真正的反思自己将来的生活。现在我仔细的对自己进行分析,慢慢的明白自己在下一阶段还需要做更多的努力,并且在将来的时间中我更是需要仔细的反思自己,并且从中去做更多的奋进与努力。 三、弥补自己的不足 在往后的工作中,我还有特别多的方面是需要去做更多的努力的,所以在将来的时间中,我照旧是需要仔细的去反思自己,真正的让自己在这份工作中明白自己的进展。往后的生活,我也是会努力的转变自己,真正的为自己的人生做更多的奋斗与努力。在努力工作的过程中也是要不断地反思自己,尽可能地明白自己的问题,所以在往后的生活中,我必需要明白接下来我需要做出的努力与奋斗的方向。 我信任在全新的工作中我肯定能够有所成果,有更好的表现,在这份工作中真正的收获到更多的奋斗与努力。往后的生活,我还有特别多的方面是值得去成长的,所以我便是会摆正工作的思想,从工作着手,更好的转变自己,努力适应这份工作。 前台客服个人工作方案.

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