入伙准备工作计划

1、项目名称入伙准备工作计划（入伙时间： 月 日- 日）（管理处根据实际情况修改增删，各项工作落实到人）项目主要内容负责人完成期限完成情况协助部门与发展商沟通对接管理用房和员工住房经理对接小区公共洗手间的设置经理签订返修合同经理配合、参与发展商对入伙的总体策划经理对接员工宿舍水、电和排水排污问题设备管理对接垃圾收集点位置设备管理对接房屋装修要求及款式设备管理跟踪前期工程遗留问题的处理情况设备管理确定验房人员并报项目部设备管理接管验收设备管理汇总接管验收中需整改的问题并交地产返修办设备管理跟踪验证接管验收中问题整改情况设备管理跟踪公共照明、信箱、康乐休闲文化设施、园林绿化等公共设施的完善设备管理与各

2、施工单位建立沟通渠道，收集汇总所有分包方联系人及联系电话设备管理对接项目占地面积、建筑面积、住宅面积、商业面积、规划总户数、集中入伙总户数等。资料管理对接常见问题回答口径（包括项目基本情况、规划设计、工程方面的问题）客户服务配合项目部办理用水、用电指标的申请、水电抄表到户及电话、有线电视、煤气、通邮、网络等的开通手续。行政后勤记录入伙前后发生的清洁、返修及配套完善工程等所产生的各项费用，以便与地产公司结算出纳管理处管理人员、安全员、保洁员、绿化员、会所人员到位经理入伙前1月维修人员到位经理入伙前2月管理处及客户服务前台装修经理建立与政府部门联系经理确定管理处组织架构、各岗位职责、管理制度及工作

3、流程经理办公场所的布置行政后勤编制办公设备、办公用品、维修工具设备、保安器械、保洁绿化工具设备购置计划 行政后勤询价、报批及采购管理处办公设备、办公用品、维修工具设备、保安器械、保洁绿化工具设备行政后勤刻制管理处公章行政后勤办理管理处营业执照、停车场营业执照、管理费及停车场收费许可证、税务登记证、卫生许可证等行政后勤与总办对接安全员、保洁员服装款式，领取各岗位人员服装行政后勤管理处电话申请行政后勤联系、安装饮水机行政后勤制作管理处信息公布栏设备管理制作业主钥匙架设备管理地下室建消防沙池设备管理管理处内线电话安装设备管理领取公司体系文件、人事培训操作指南、行政制度汇编、财务制度及规定汇编、CI手

4、册等资料管理领取或复印常用质量记录表格资料管理员工岗前培训人事培训为施工人员办理临时出入证客户服务安装人事培训、设备、财务软件电脑工程师总办电脑室控制中心控制中心布置装修设备管理跟踪控制台制作、制作备用钥匙柜设备管理中心各系统的安装调试工程部中心各系统使用方法培训工程部车管系统、门禁系统的启用工程部整理备用钥匙并列清单安全管理购置消防器材及工具行政后勤会所经营确定会所经营方案经理值班室、会所前台、吧台装修布置经营管理拟订会所收费项目价目表经营管理确定会所规章制度、公约及会员章程经营管理公所办公设备、桌椅等购买行政后勤宿舍准备宿舍的租用经理宿舍装修设备管理制作床架、鞋架设备管理安装宿舍挂衣架、窗

5、帘、排气扇、热水器及冲凉管道设备管理购宿舍衣柜 、桌椅、挂衣架、排气扇、热水器等行政后勤食堂准备食堂租用经理食堂装修、布置设备管理制作食堂桌椅、碗柜、电视柜等设备管理购买食堂厨具行政后勤设备管理技术员值班室装修设备管理制作操作台、工具架设备管理电梯桥箱临时防护装修设备管理编写各类设备操作作业指导书及规章制度工程部购置值班室桌椅、维修工具、维修材料等行政后勤停车场车位划分及制作倒车架设备管理停车场卫生清扫环境管理仓库制作货架设备管理仓库分区及现场布置行政后勤仓库货架分类标识制作行政后勤标识公共设施、楼道、地下车库、设备房各类标识的制作及安装设备管理总办设计室各类设备标识的制作及安装工程部总办设计

6、室绿化标识的制作及安装绿化部总办设计室会所标识的制作及安装经营管理总办设计室停车场标识的制作及安装设备管理总办设计室办公室、培训室各类标识的制作及安装行政后勤总办设计室购买各类临时挂牌、警告标识行政后勤入伙入伙现场岗位人员确定及增援人员申请人事培训人力资源部入伙培训客户服务品质管理部入伙现场布置（入伙路线、桌位、标识、展示板、横幅等）客户服务总办设计室入伙现场宣传展板制作及安装客户服务总办设计室入伙资料编制、印刷及领取资料管理品质管理部入伙资料装袋资料管理入伙资料填写样本资料管理业主（住户）资料卡、入伙指引给地产资料管理准备户型图、水电线路图设备管理防盗门、窗花、阳台拉闸门图样设备管理配送电器或其他需操作设施用品的说明书、保修卡设备管理入伙验房人员现场培训设备管理钥匙整理，门禁卡、猫眼的准备及入伙现场相关物品领用行政后勤入伙现场办公用品准备（笔、夹板、名牌、胶水、订书机、回形针）准备行政后勤礼品、房