关于Word的几个实用技巧

1、关于Word的几个实用技巧电脑常识   2009-12-24 07:25   阅读33   评论0   字号： 大大  中中  小小 【Word一栏与多栏文本快速混排】【用Word做个世界上最复杂的汉字】【用Word制作漂亮的个性日历送给朋友】【巧用word邮件合并功能批量制作荣誉证书】【按单字给Word文档内容快速加上边框】【用Word 2007制作作文草稿纸】-【实用】: Word一栏与多栏文本快速混排-在默认情况下，Word的Normal模板被设置为一栏格式，因此，当我们输入文本段落时，输

2、入的格式也是一栏。 然而有时候我们需要在一段文字之后使用两栏或三栏的格式，而在分栏的文字之后又可能再使用一栏的段落，也就是说，经常会遇到一栏与多栏混合出现在同一文档中的情况。 通过设置分栏格式，就可以轻松实现一栏与多栏混合出现在同一文档中。例如，有时我们写一篇文章，先有一段介绍文字是一栏的，介绍完了之后就出现两栏或多栏的文本，在最后再加一段一栏的小结，在一些文摘类杂志中经常遇到这种情况。下面我们就来看一下如何实现一栏的段落与多栏文本的混合使用。1.在Word中新建一文档后，先输入一段介绍性文字，如图1所示。图12.将插入点定位到这一段落下方，然后选择菜单命令“格式|分栏”。3.在“分栏”对话框

3、中选择想要分成的栏数，例如“三栏”，然后在“应用于”右侧选择“插入点之后”，如图2所示。如果需要在栏与栏之间加分隔线，则选中复选框“分隔线”。设置完毕单击“确定”按钮。图24.输入将要出现在分栏中的文字，如图3所示。5.将插入点定位到分栏文字结尾处下方，然后选择菜单命令“格式|分栏”。6.在“分栏”对话框中选择“一栏”，在“应用于”右侧选择“插入点之后”，如图4所示，然后单击“确定”按钮。图47.继续输入最后一段小结文字，如图5所示。图5这样就轻松实现了在同一文档中一栏与多栏文字并存的格式。=用Word做个世界上最复杂的汉字-在民间有很多年画、对联上印着一个大字“招财进宝”， 这个“字”不仅好

4、看而且很有意义(如图1。 但自己手工写出的这个“字”， 总是让人恶心三天， 于是想起了常用的文字处理工具Word 2003。 1、在机器中安装上“方正行楷繁体”字体(从网上下载下该字体， 解压后直接复制粘贴到“系统”所在盘中的WINDOWS文件夹下的Fonts文件夹中就可以了。 。 2、启动Word 2003输入“宀、王、缶、隹、财、召、辶”这几个文字和偏旁部首。 偏旁部首可以在“全拼输入法”状态下， 输入偏旁这两个字的拼音pianpang， 前后翻页去找“宝盖儿”和“走之儿”这两个偏旁。 (如图23、选中这些文字和偏旁， 设为“方正行楷繁体”字体， 再手工设为88号字(好大家一启发， 然后再

5、选中除“走之儿”之外的所有文字和偏旁， 设为加粗。 (如图33、选中“宝盖儿”， 单击“编辑”复制， 再单击工具栏上的“新建空白文档”按钮新建一个文件(如图4。 在新建的文件窗口中， 单击“编辑”选择性粘贴， 在打开的“选择性粘贴”对话框中单击“图片( Windows图元文件”(不能选“图片(增强型图元文件”， 选它粘出的图片放大、缩小时有麻烦。 ， 点“确定”退出(如图5。 单击粘出的“宝盖儿”， 这时它的四周会出现8个黑色小方块的控制点， 把鼠标指针指向右侧中间的那个控制点， 按住左键向左拖动， 接近“宝盖”笔画时松手(如图6。 双击粘出的“宝盖儿”， 在打开的“设置图片格式”对话框中，

6、选择“大小”选项卡， 在“尺寸和旋转”项中的“高度”框内把4.95厘米改为8厘米(如图7。 再到“版式”选项卡中选择“紧密型”(不设为“紧密型”， 接下来各部分没办法往一块拼接。 ， 最后点“确定”退出。 (如图84、仿照上步的做法， 依次把王、缶、隹、财、召这几个字也使用“选择性粘贴”中的“图片( Windows图元文件”粘贴到新文件中， 拖动控制点调整其大小(如果看不见右侧中间的控制点， 可以先指向左侧中间的控制点向右拖动。 ， 并且在“设置图片格式”对话框中的“版式”选项卡中也都设为“紧密型”， 但这几个字的大小就不用改了， 最后再把字拖到它在大“字”中的位置， 微调位置时， 可以使用上

7、下左右光标键帮助完成。 5、按住一个Shift键， 分单击召、财、隹、王、缶和宝盖儿， 然后鼠标指针对准它们中的任意一个字或偏旁， 右键单击， 左键单击“组合”组合， 把它们组合成一个整体。 (如图96、把“走之儿”以普通方式直接粘贴到新文件中， 选中它把它设为188号字， 再单击“格式”字体， 在打开的“字体”对话框中， 选择“字符间距”项， 在“缩放”框中， 手工改为120%， 点“确定”退出。 (如图107、拖动组合成一个整体的那部分字到“走之儿”相应的位置。 这样“招财进宝”这个大“字”就打造出来了。=用Word制作漂亮的个性日历送给朋友-不用太复杂的软件， 菜鸟就可以用我们最熟悉的W

8、ord 2003制作出自己想要的日历来， 具体操作如下。 一、进入 “日历向导”模板(1单击“文件新建”命令， 在右侧“新建文档”任务窗口中， 选择“本机上的模板”选项。 (2打开“模板”对话框， 单击“其他文档”选项卡， 选中“日历向导”选项， 单击“确定”按钮， 如图1所示。 图1(3弹出“日历向导 模板， 选择自己想要的样式及方向。 这里选择“优美”样式， 然后单击“下一步”按钮， 如图2所示。 图2(4选择日历的方向和是否为图片预留空间， 这里选择“横向”和“是”单选按钮， 然后单击“下一步”按钮， 如图3所示。 图3(5选择准备打印的日期范围以及是否要打印农历和节气， 选择好后， 如

9、图4所示， 单击“完成”按钮。 图4(6生成结果如图5所示图5二、插入图片及艺术字软件自动生成的结果是黑白的， 难以令人满意， 我们还需要进一步晚上它。 可以加上漂亮的图片和吉祥的祝福语。 (1删除原来的图片， 然后单击“插入图片来自文件”命令， 插入一幅自己喜爱的图片， 如图6所示。 图6(2插入艺术字体。 单击“插入图片艺术字”， 弹出“艺术字库”对话框， 选择想要的样式后， 单击“确定”按钮， 如图7所示。 图7(3弹出“编辑艺术字文字”对话框， 输入祝福语， 并设置好字体和字号， 然后单击“确定”按钮， 如图8所示。 图8-(4此时在Word中的图片和艺术字如图9， 还没有达到满意的效

10、果， 需要调整它们的位置和大小。 图9(5调整图片大小和艺术字的位置和大小， 然后单击“绘图”工具栏中的“三维设置”给祝福语加上三维效果， 如图10所示。 图10(6将右侧日历中的月份/“星期日/六”和元旦设置为红色， 最终效果如图。 其余月份设置如上， 不在赘述。 我们可以在其他月份中， 插入家人的照片或者自己喜欢的图片， 并添加上其他祝福语， 如图11所示。 图11三、打印日历单击菜单栏上的“文件>打印预览”命令， 如果预览效果还不满意， 可以继续调整直到自己满意为止。 最后打印。 打印纸张建议选择质量好一些， 防水的数码相片纸张或者普通A4纸， 打印好后压模。 这样就可以作为礼物送

11、给亲朋好友啦!=带圈数字的输入-在Word2000 中我们输入一些带圈的数字，如、时，通常是通过“插入/ 特殊符号”，或者通过选择输入法键盘为“数字序号”（方法：对着输入法右边的小键盘点右键选择），然后结合Shift 键便可以输入。但是这些只能局限于输入10 以内的数字，其实我们可以通过另外一种方法来实现1199之间的带圈数字的输入。选择“视图/工具栏”，将“其他格式”工具栏调出，然后点“带圈字符”按钮 ，输入相应的数字字符，选择一下相应的样式即可。要提醒朋友的是，如果你对这个字符进行字体放大的时候，会出现数字在圈外的现象，这时只需选中该字符，然后再点“带圈字符”按钮，打开对话框，确定即可。=

12、精彩Office XP之中文版式方案篇-现在的中文编辑排版软件是琳琅满目，各式各样的都有，但是所有的排版软件在为中文加拼音时，都显得有点力不从心。记得曾经为朋友打印小学一年级语文试卷时，其中有一段文字为了防止小学生不认识，全都是加拼音的。后来，我又是找符号，又是上标与下标的，整整一夜，才将不太平整与美观的拼音给了他，差点让我得了拼音恐慌症。下面就让我们来看一看XP中丰富的中文版式，看看加拼音是否还很难。拼音指南这个功能就是为汉字加拼音用的，先选中需要加拼音的文字，然后单击“格式/ 中文版式/ 拼音指南”，打开“拼音指南”窗口（如图1）。由于拼音的字号是五号字，比较小，所以我们可以在图1所示窗口

13、对拼音的“对齐方式”、“字体”、“偏移量”（拼音与汉字之间的间距）、“字号”进行设置，设置好后，按“确定”就OK了（如图2）。带圈字符带圈字符大家一定不会陌生，在以前的Office的符号库里就有这样的带圈字符：，只有十个。现在在XP 中，不但可以将带圈数字扩展到99，还可以将汉字带圈。单击“格式/ 中文版式/ 带圈字符”，打开“带圈字符”窗口（ 如图3 ）， 在“ 文字” 里面填上要圈的文字或数字，汉字只能写一个，半角数字写两个，然后选择“圈号”，最后选择一下“样式”， 单击“ 确定” 就行了（ 如图4 ）。双行合一在编辑排版的时候，我们经常需要将两行文字合并成一行。过去的方法是：将第一行的文

14、字改为上标，而将第二行的文字改为下标，很显然，这样不但麻烦，而且有时也不容易成功。现在XP 中的双行合一，就很容易了。先选中要修改的两行文字，然后单击“格式/ 中文版式/双行合一”，打开“双行合一”窗口（如图5），如果想加一对括号什么的，可以在“带括号”前面打上勾，然后选择后面的括号样式，单击“确定”，效果不错吧（如图6）！其实在XP的中文版式中还有“纵横混排”、“合并字符”，操作十分简便，大家试一试就知道了，不再多讲。=-巧用word邮件合并功能批量制作荣誉证书-本文将以利用word邮件合并功能批量制作荣誉证书为主题作阐述。学校工作纷繁复杂，学期有计划，学终有总结，任务有布置，完成有检查，优

15、胜有奖励，其中打印荣誉证书便是常见工作之一。例如：现有10名学生获奥赛奖励，要求为每位学生打印荣誉证书。任务分析：10名学生证书逐个编辑并打印，这是常规作法，我们可以word的高级功能邮件合并非常轻松很简单的就完成此项工作，并且数量越大，越能显出他的优越性。制作过程：首先，打开excel建立获奖学生名单表格，并保存为“获奖名单.xls”。（如下图）然后，打开word建立荣誉证书模板。(1、点击“工具”菜单“信函与邮件”“显示邮件合并工具栏”，打开邮件合并工具栏。（如下图） （2）、点击“文档类型设置”按钮：选择“信函”；点击“打开数据源”：选择上一步所制作的“获奖名单.xls”；（3）、点击“

16、插入域”按钮，分别插入三个域：姓名、科目、奖励等次。（4）、编辑当前文件，加入必要的文字，完成模板制作，最终如下图： （5）、点击“合并到新文档”按钮，word自动建立新文档，并批量输出荣誉证书。如下图是王思同学的荣誉证书。 至此，我们所有的荣誉证书便很轻松的完成了。 其实，在我们实际应用中，许多与批量输出有关工作都可借助word为我们提供的“邮件合并功能”来完成，如批量打印名片、单个学生成绩单、工作工资条等，并可以得到事半功倍的效果，岂不乐哉！=-按单字给Word文档内容快速加上边框-使用Word的稿纸向导可以把整篇文档全部设置成稿纸样式。如果我们需要对文档中的某一部分设置成稿纸样式，如图1

17、所示，那么应该如何处理呢?使用稿纸向导肯定是不行的。那么我们不妨变通一下，给这些文字外面加上方格，将整个表格设置成稿纸的样子，不就行了吗?第一步：先选中要加格的文字，按下“Ctrl+F”快捷键或点击功能区“开始”选项卡“编辑”功能组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框。点击“替换”选项卡。在“查找内容”的输入框中输入“?”，在下方“替换为”输入框中输入“&$”，如图2所示。以上内容均需在英文输入法中输入。点击“全部替换”按钮，就可以将选中的每一文字后加上“$”符号，这可以方便我们后面给文字加框。替换完成后会弹出一个消息框，询问是否搜索文档的其它部分。点击此消息框中的“否”按钮。消

18、息框及替换结果如图3所示。然后关闭“查找和替换”对话框。第二步：选中替换完成的文字。点击功能区“插入”选项卡中“表格”功能组“表格”按钮下的三角形，在弹出的菜单中选择“文本转换成表格”命令。如图4所示。此时会打开“将文字转换成表格”对话框。先在对话框下方的“文字分隔位置”项目中选择“其它字符”单选项，并在其后的输入框中输入“$”符号。然后在上方的“列数”输入框中设置所需要的列数，如本例中设置为“25”。如图5所示。此处设置的先后顺序不能颠倒。确定后，所选中的文字就全部放到一个表格中了，而且那些“$”符号也都无影无踪了，如图6所示。第三步：这一步其实是表格修饰的过程。如果对于表格的美观程度并不太

19、在意的话，这一步操作可以省略。要想得到图1所示的效果。请先选中刚刚得到的表格，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令。打开“表格属性”对话框。点击“表格”选项卡，然后点击下方的“选项”按钮，打开“表格选项”对话框。如图7所示。设置“默认单元格边距”的“上”、“下”均为“0”，同时为使文字均位于单元格的正中间，可以试着调整“左”、“右”边距为“0”和“0.05”。选中中间“允许调整单元格间距”复选项，并在其后方的输入框中设置间距为“0.05厘米”。完成后，点击“确定”按钮，一切就算是OK了。=-用Word 2007给孩子制作作文草稿纸-【利用表格功能来制作】自己动手制作也很简单，运行Word2007后点击功能区的“插入”切换到“插入”面板下，点击“表格”在下拉菜单中选择“插入表格”命令插入一个2行20列的表格；通常作文稿纸两行之间的一行为“分隔区”，于是选中第二行后右击在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”将第二行合并（如图1）； 拖动鼠标选中这两行后按下Ctrl