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文档简介

1、  Word 合併列印  Word 操作使用解說網頁Word 合併列印  2007-01-12 19:01:28|  分类： 默认分类 |  标签： |字号大中小 订阅   Word 合併列印 (for Word 2003範例：1. 預備事項： a. 主文件傳真稿原始檔案：FaxDemo.doc （可下載練習）b. 資料來源檔傳真收件人資料檔：FAXREC.DOC （可下載練習）執行步驟：1. 先開啟主文件，然後點選功能表工具 信件與郵件(E之合併列印(M.2. 在工作窗格合併列印 選取文件類型

2、指定為信件3. 在工作窗格合併列印 選取開始文件指定使用目前信件 4. 在工作窗格合併列印 選取收件者指定使用現有清單，並於使用現有清單點按超連結瀏覽.5. 在選取資料來源視窗中選取資料來源檔案6. 若顯示下列對話方塊，可直接按下確定7. 顯示 合併列印收件者對話方塊，可調整各欄位寬度以檢視欲併入之資料內容，並只選取部分資料而非全部，亦可進行編輯8. 完成上項工作後按下確定 9. 在工作窗格合併列印 點按超連結下一步：寫信10. 指定插入點在欲指定合併欄位之位置，在工作窗格合併列印 寫信點按超連結其他項目.11. 在插入合併欄位對話方塊指定欲安置之資料欄位12. 在插入合併欄位對話方塊指定欲安

3、置之資料欄位後按下插入13. 同樣步驟指定其他欄位之插入點與欄位名稱後，點按超連結下一步：預覽信件14. 可由收件者左右側按鈕<<及>>變換顯示前一筆或後一筆資料。15. 可逐一檢視各筆資料16. 按下一步：完成合併17. 可選擇編輯個別信件.將選取之合併文件存成一般文件檔。指定合併欄位的另一種操作步驟：1. 若工具列中沒有合併列印，於工具列按下滑鼠右鍵點選合併列印 以顯示合併列印工具列2. 指定插入點在欲指定合併欄位之位置，點選合併列印工具列插入合併欄位按鈕，以指定欲安置之資料欄位3. 在插入合併欄位對話方塊指定欲安置之資料欄位後按下插入4. 指定之資料欄位即以欄位名稱前後加"<<"及">>"顯示於

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