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文档简介
1、恒恒 安安 集集 团团 有有 限限 公公 司司主题:采购供应部职责第 3 次修改部 门采购供应部颁布日期2000.12.2039采购供应部职责采购供应部职责部门名称:部门名称:采购供应部直接上级:直接上级:分管副总裁下设岗位:下设岗位:采购供应组、进出口组、仓库管理组本部职能:本部职能:物资采购供应及仓库管理职责:职责:1.根据生产和销售计划,编制年度采购计划.2.负责公司附属生产企业所需的原辅材料和备品备件的采购供应和集团总部的仓库管理工作。3.深入了解市场的竞争态势,多方收集供应商信息,不断拓宽购货渠道。4.建立分承包方档案,按照货比三家的原则,选择合格的供应商,负责与供应商接洽、谈判、寻
2、价、议价和定价,代表公司与分承包方签订采购合同,并跟踪合同的执行情况。5.了解、熟悉公司所需原辅材料和备品备件的品种、规格型号、物性指标和质量要求,努力用最合理的价格为公司采购最适应产品定位和生产技术要求的原辅材料和备品备件。6.负责进口原辅材料和备品备件及出口物资的报关、报检及银行开证等工作。7.协调生技部组织生产自产原辅材料,以保证所属生产企业订购物资如数按时交货。8.定期跟踪物资材料库存情况,加强仓库物资堆放的规范管理,确保库存物资先进先出,避免、库存物资存放过期变质造成损失。9.负责总部各附属公司的废品、废料统一管理及处理工作。职权:职权:1.有权代表公司选择、确定合格分承包方。2.有
3、权代表公司对外签订采购合同。3.协同营销部办理产品物资出口的有关手续。4.协同质检、生产等相关部门做好对不合格原辅材料的处理工作。恒恒 安安 集集 团团 有有 限限 公公 司司主题:采购供应部职责第 3 次修改部 门采购供应部颁布日期2000.12.2040购供应部经理岗位职责购供应部经理岗位职责职务名称:职务名称:采购供应部经理直接上级:直接上级:主管副总裁直接下级:直接下级:采购供应主管、进出口主管、仓库主管、本职工作:本职工作:原辅材料和备品备件的采购供应和仓库管理职责:职责:1.根据生产和销售计划、组织编制公司年度(季、月)采购计划,安排下级主管按照 采购计划完成采购作业。对重要物资采
4、购严格把关,并对所购物资的价格和质量负责。2.深入了解市场的竞争态势,多方收集供应商信息,努力开拓购货渠道,为公司采购适质适价的物资材料。3.严格选择和确定合格的分承包方,认真做好合同评审,代表公司与分承方包方签订采购合同。4.建立分承包方档案,保持与分承包方有效的工作联系,随时了解、掌握每一种物资材料的最新市场行情。5.指导、监督下级做好本职工作,并对下级进行工作考核。6.熟悉、掌握公司所需的物资材料的品种、规格型号、质量要求和生产技术指标,按生产需求,保障物资供应。7.严格采购程序、采购制度,避免和杜绝各种违规、违纪行为的发生。8.协调处理部门之间的工作联系,主动向上级领导汇报工作,重大问
5、题及时请示上级领导裁决、诚恳接受上级领导对工作的检查指导和考核。9.安排做好集团总部各附属公司废品、废料的统一管理及处理、发包工作。职权:职权:1.有权选择、确定合格的分承包方。2.有权代表公司确认采购价格,签订采购合同。3.有权对下级主管进行工作考核和鉴定。恒恒 安安 集集 团团 有有 限限 公公 司司主题:采购供应部职责第 3 次修改部 门采购供应部颁布日期2000.12.2041采购供应主管岗位职责采购供应主管岗位职责职务名称:职务名称:采购供应主管直接上级:直接上级:采购供应部经理直接下级:直接下级:采购员本职工作:本职工作:协助部门经理做好国内原辅材料和备品备件的采购供应工作。职责:
6、职责:1.根据采购计划和所属公司的物资材料申购计划,负责国内原辅材料和备品备件的采购供应工作。2.深入了解市场的竞争态势,多方收集分承包方信息,不断拓宽购货渠道。3.选择合格的分承包方, 建立分承包方档案, 按照货比三家的原则, 进行采购,并做好合同评审工作,签订采购合同。4.熟悉、掌握公司所需各种物资材料物性指标,规格型号,质量和生产技术要求,用最合理的价格买到最适合公司产品定位和生产要求的物资材料,对所购物资材料的规格型号、质量和技术要求负责。5.保持与主要供应商有效的工作联系,随时了解物资材料的最新市场行情,为上级领导提供市场分析报告。6.跟踪掌握物资材料的库存情况和订购物资的到货情况,
7、避免造成库存积压浪费资金或供应不及时影响生产。对因工作失误造成停工待料或价格问题负责。7.加强管理,预防下属人员出现违规违纪或循私舞弊行为,并对下属人员违反规章制度或循私舞弊造成损失负责。职权:职权:1.有权选择新的材料和供应商并报上级领导确认。2.有权签订 100 万人民币以下采购合同。3.经会计审核并经主管副总裁审批后有权办理承兑付款。恒恒 安安 集集 团团 有有 限限 公公 司司主题:采购供应部职责第 3 次修改部 门采购供应部颁布日期2000.12.2042进出口主管岗位职责进出口主管岗位职责职务名称:职务名称:进出口主管直接上级:直接上级:采购供应部经理直接下级:直接下级:采购员、报
8、关员本职工作:本职工作:负责进口物资材料的采购供应及公司的材料出口工作。职责:职责:1.根据采购计划,审核、安排进口物资的采购供应工作。2.深入了解国内外市场的竞争态势,多方收集国内外供应商信息资料,积极为公司拓宽国外采购渠道。3.按照货比三家的原则选择合格的分承包方,建立分承包方档案,按照货比三家的原则进行采购,并认真做好合同评审工作,签订采购合同。4.熟悉、掌握公司所需进口原辅材料的物性指标、规格型号、质量和生产技术要求, 努力用最合理的价格买到最适合公司产品定位和生产要求的进口物资材料。对进口物资的品种、规格、型号、质量和价格负责。5.保持与供应商有效的工作联系,随时了解国际市场的最新行
9、情和物资材料的最新发展状况,定期写出分析报告供公司领导参考。6.跟踪、了解物资材料的库存情况和到岸物资的报关、报检情况,以便及时调整采购计划,避免造成库存积压浪费资金或供应不及时影响生产。对进口物资原材料供应不及时影响工厂生产负责。7.了解掌握海关、船运公司、外代、码头的相关资讯,搞好公共关系,灵活处理要急情况和特殊情况。对报关不尽职造成物资滞留码头产生额外费用负责。8.负责办理进口原辅材料、备品备件及出口材资的开证、报关、检验等工作。9.对下属人员违反规章制度和循私舞弊给公司造成不良影响或经济损失负责。职权:职权:1.有权选择新供应商并报公司领导确认。2.有权代表公司与国外供应商签订 10 万美元以下的采购合同。3.经公司领导审核并报财务部审批后,有权代表公司凭合同到银行开立信用证。恒恒 安安 集集 团团 有有 限限 公公 司司主题:采购供应部职责第 3 次修改部 门采购供应部颁布日期2000.12.2043仓库主管岗位职责仓库主管岗位职责职务名称:职务名称:仓库主管直接上级:直接上级:采购供应部经理直接下级:直接下级:仓管员、铲车司机、搬运工本职工作:本职工作:货物的装卸与保管职责:职责:1.负责协调、指导仓管员对货物的堆放进行规范管理。2负责协调、调度铲车司机、搬运工及时对货物进行装卸。3协助有关部门做好对不合格原辅材料的处理工作。4对仓库库存物资材料进行有效管理,按照先进
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