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文档简介
1、精心整理产品装箱、发运管理1. 目的规范公司产品发运流程,加强对包装、运输、发货等过程的控制,把合格的产品,正确无误安全可靠地交付至工程项目的目的地。2. 适用范围2.1本流程规定适用于外协、外购及公司生产的产品的包装、发运过程的控制。2.2本流程同时适用于产品发运质量的控制。3. 职责3.1仓库负责成品的入库摆放、检查验收、制定标识、建立台账、清洁保管和出库发放等过程的实施。3.2质检部检验员负责成品的开箱验货、合格证的收缴,恢复验货后的木箱完好,出库装箱的验证归档和装车过程的监视。3.3工程建设中心根据生产、采购和工程施工情况下达发货通知,掌控成品发运计划和进度。3.4工程中心发运组协调、
2、监督发运流程,对发运过程中出现的问题进行及时反馈和处理。3.5质检部负责监装装车过程和文字记录。对重要的卸车货物和装封车情况采取必要的影像拍摄, 并由质检部负责存档。4. 工作流程产品0包十壬4.1.1A :生产科:(1) 公司生产的产品,有车间包装人员在包装前负责对合格的产品进行整机清理、整理。链条与木托板包装必须捆扎安全牢靠,经得起车辆的长途奔波,并采用塑料布封装防雨防尘。(2) 设备外露的电动机、电气气动元器件等易潮物要有防雨防潮包装措施。(3) 角钢、扁钢、槽钢,管子等材料必须成捆包扎,并附成捆包扎明细清单。B:采购、外协:(1)外购、外协等成品设备,要求供应商要有必要的木箱包装,便于
3、装车和堆码时可垒叠。设备上电气元件、设备、电机等,做好防雨、防撞措施,适合长途运输。C :发货组:精心整理(1)手动插板阀和卸灰阀(双层阀)要组合装车发货。装车的箱子必须牢靠钉装到位,经得住长 途运输。(2)仪表、管件、灯具、空气锤、振打电机、压力安全阀等所有小件物品采用木箱包装,箱内应 摆放合理整齐可靠,货上放置塑料布,避免渗雨损毁仪表。4.1.2 检验人员对产品的完整性进行检验,符合要求后作出产品合格标识 ,并由检验员在生产任务 上签字,任务单签字后移交至生产部门,生产部在确认无误后方可安排包装。货物验收时保持好 箱子的完好和完整性,以保证设备整箱良好发货(可采用专门的开箱启钉工具)。4.
4、1.3 质检部监装员必须仔细对发货清单上的型号、规格、数量等进行核对,如发现疑义及时向 质检部长及生产、采购科长反馈,及时得到纠正。4.1.4包装过程结束后, 质检部专职检验员对整机产品进行最终检验, 做好产品最终检验状态标识, 并发放合格证书。4.2 入库4.2.1 车间产品制作完成后经检验人员验收合格,由生产科、质检部产品质检员签字,办理“入库 单”手续,并交仓库管理人员报完工入库 .4.2.2 外购、外购件产品入库前,供货商将产品送货单交于外协、外购人员签字并放于待检区,由 外协、外购人员提供产品合同、图纸及技术协议(如有)与送货单并通知检验人员,质检员按采 购合同、技术协议、工艺文件、
5、加工图纸进行验收,验收确认合格后检验员签字方可办理入库单, 交于仓库人员确认入库。4.2.3成品仓库管理人员根据 “入库单”进行对照, 确认无误后在入库单上签字作为收货结算凭证。4.2.4仓库管理人员负责对入库产品建立“成品库存台账”做到“帐、物、卡”的完全一致。4.2.5 仓库管理人员负责维护库存环境,按指定区域合理存放产品并对产品作出相应标识,定期维 护检查整理库存产品的堆放状况,发现损坏等质量问题及时上报。4.3 出货流程4.3.1工程中心根据业务人员、现场负责人以 OA 或电话形式提出的“出货申请”所要求的出货时 间(包括商检资料)下发“出货通知单”,预先通知采购科、生产科、发货组,仓
6、库、质检部、 技术部资料室和财务部,请相关部门做好准备。4.3.2 发货组接到发货通知后,根据货运车辆进公司确切时间及时通知生产科、质检部、仓库。 “发货清单”的数量、型号规格发货,并详细核对产品的型号、规格、数量及备附件; 监装员根据发货清单进行验证,重点核对产品型号、规格、及铭牌数据,并留存证据; “装箱单”,包括:箱号、数量、毛重、尺码以及车牌号。保存车辆封条锁(如有)。4.4 装车精心整理4.4.1 生产科负责的装车人员负责装车,仓库管理员协助配合,装车时发货组、仓库、质检三方人 员必须在现场,确保装车发运过程的顺利进行。4.4.2发货组装车人员根据“发货单”、进行装车,总件数须与“发货单”数量保持一致,检验员 负责核对、验证。4.4.3 装车结束后,生产部将车辆封条锁(如有)交装车人员,由其封锁。4.4.4 质检部负责对装车全过程进行监
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