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文档简介

1、物业服务文明用语一、员工日常用语1 1 .问候语:您好!早上好!?2 2 .祝贺语:节日好!节日快乐!恭喜发财!祝您好运!万事如意!一路顺风!?3 3 .欢迎语:欢迎!欢迎光临!欢迎指导!?4 4 .见面语:请进!请坐!请用茶!?5 5 .致歉语:对不起!请原谅!请谅解!?6 6 .祈请语:请关照!请指正!请稍候!请稍等!请留步!7 7 .致谢语:谢谢!多谢关照!多谢!8 8 .赞美语:好!很好!好极了!太美了!干得不错!9 9 .致答语:谢谢!没关系!请别介意!很乐意为您服务!?1010 .辞别语:再见!欢迎下次再来!1111 . .祝福语:祝你万事如意!祝您成功!?二、各专业员工服务语言流

2、程规范内部员工接待来电、来访语言流程:1 1 .接到电话:您好!*物业服务中心,请问有什么可以帮助的。2 2 .接待来访:您好!请坐!请用茶!请问有什么可以帮您的?3 3 .问明事由后迅速判断解决问题的方法和时间。?4 4 .重要事项做好记录,请示有关领导。?5 5 .回答:我们将在刈寸间内为您解决(服务)。?6 6 .如遇有解决不了或难以答复的问题,或请示领导后再回答,或做好耐心解释。?7 7 .请问还有什么事?8 8 . .谢谢,再见!欢迎再来!您慢走,再见!三、保安员服务文明礼貌用语:1 1 .当来访客人进入值班室或监控大门口时(起身)您好,请问有什么需要我能帮上您忙”。问上句后与到下列

3、情况:是来访客人,问清楚来访业主单元层数及业主姓名和客人名字,说清稍等,我让服务中心联系业主,与您核对一下情况”,如果得到来访业主同意,就说麻烦您配合我做一下登记手续,待客人填写完资料后,对访客表示感谢,谢谢您的配合,请进”。如果遇到来访业主不同意,服务中心值班人员就依业主不在家为由,拒绝来访客人进入,说,对不起,刚才核对过了,*业主不在家,请您改日再来,或请您改日与业主约定好再来,再见!是给业主送装修材料的单位人员,问清楚来访业主单元层数及业主姓名和单位名字,说清稍等,我让服务中心联系业主,与您核对一下情况”,如果得到服务中心是业主同意条件,告知送材料单位人员,小区行走路线及搬运材料要求,做

4、到工完场清的标准,并要求做登记手续留底备案。如果得不到服务中心回复业主同意条件,请送材料单位人员与业主联系或约定时间再来。在等待回音的时间内,要求送材料车辆放到大门口外,禁止在大门口停放车辆,影响其他业主通行。是给业主装修人员,问清楚来访业主单元层数及业主姓名和单位名字,说清您出示您的装修施工进出小区证件”,核对清楚后,麻烦您配合我做一下登记手续”,才能让人进入小区内。是业主进行入时:敬礼,说您好,请出示您的小区业主证”,如果业主未带业主卡时间,就说:请您详细说出您家的单元号、房门号、业主姓名,我让服务中心核实一下,得到服务中心正确回复后,对业主说:实在对不起,让您久等了,麻烦您下次记住带业主

5、卡,请您进入。2 2 .当有上级领导(外宾在公司领导陪同下)来到时,(起身相迎,立正敬礼)欢迎光临”、谐多指教”、多谢指导”等。3 3 .在接待业主(住户)投诉时,先生(女士),别急,慢慢讲”,当投诉人说准业主(住户)楼号及姓名后,请您出示证件”,查毕交还证件时,谢谢合作”;在明确案情后,请稍候”,立即向值班室报告,并告知业主(住户)处理问题的办法和时间。?4 4 .在巡逻中,当发现有违反治安管理条例的人和事时,主动上前询问:请问先生(女士),发生了什么事?”需要向当事人做调查时,对不起,请到值班室协助我们调查。”?5 5 .当发现业主(住户)家中有异常情况时,先按门铃,待主人开门后,请问,您

6、有什么事需要帮忙”、对不起,打扰了? ?6 6 .在巡逻中发现有人违章时,应予以制止,并遵照车辆管理服务文明用语、保洁员服务文明用语、绿化工服务文明用语的相应规定,制止违章时均要立正敬举手礼。四、车辆管理服务文明礼貌用语1 1 .当车辆停在道口挡车器前时,上前立正敬举手礼,请问先生(女士)你是业主吗?”;当得知司机是业主时,谢谢合作”;后面有车辆在排队等候时,对不起,让您久等了? ?2 2 .当发现有车辆违章停放时,先生(女士),对不起,请您按规定位置停车”或清不要将车停在人行道”、清不要将车停在绿化地”、请不要将车停在路口? ?3 3 .当发现有车辆未关好门、窗(自行车、摩托车未上锁)时,先

7、生(女士),请关好车门、窗(请锁好车)? ?4 4 .当出园车辆有可疑之处,需询问时,请问,先生(女士)贵姓?住哪幢几单元?属何单位;请出示证件”,并及时向队长或值班室报告,请示处理办法。退还证件时,说对不起,谢谢? ?5 5 .当司机(或车主)对停车、放行、收费等问题有疑问时,应该耐心解释,对不起,我们按规定办事,请谅解还是解决不了问题,请您把车开到*位置,等待领导过来解释,避免影响其它车辆通行。五、保洁员服务文明礼貌用语1 1 .当正在进行清洁工作或实施卫生检查时,对行人说,先生(女士),请让一下,谢谢? ?2 2 .当发现有影响整洁、妨碍观瞻现象时,主动上前对不起,请爱护公共卫生二清不要

8、随地吐痰;清不要随手扔垃圾;请将 X X 型到果皮箱”,当别人对乱扔垃圾的行为有所改正时,说声多谢合作”、对不起,谢谢”。? ?3 3 .当有人对影响清洁的行为不但不改正,反而刁难时,应耐心解释:谐别生气,请支持我们的工作,请谅解”。? ?5.5.当发现未按规定清运装修垃圾或杂物时,谐不要在楼道堆放垃圾,请马上运4 4.当发现小朋友乱涂、乱画时,小朋友,听话,不要乱涂、乱画走,请打扫干净”,并与客服部联系,当发现高空抛物时,应予以制止,请不要高空抛物”。六、绿化工作服务文明礼貌用语1 1 .当正在进行绿化、美化工作时,对过往行人:先生(女士),请让一下,多谢”。 对正在进行绿化改造的现场, 应立标志牌, 书写施工场地, 请绕行, 多谢合作”。 ? ?2 2 .当发现有人损坏绿化环境时,先生(女士、小朋友),请爱护树木(草地)”,请不要在草地上运动;请不要在绿化地上(搭线)晾衣物? ?3 3 .当发现有人在(往)草地行走时,清不要践踏,请走人行道”;当发现小朋友在草地上玩耍时,小朋友,请不要在草地上玩耍? ?4 4 .当有人爬树折枝时,应予以制止,清不要损坏树木当有人在绿地上堆放物品时,应予以制止,先生(女士),对不起,请

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