用电子表格统计体育成绩

1、巧用电子表格 实现体育成绩自动评分西安市第八十中学 李伟当今信息化时代，计算机运用在我们工作，生活和学习中，越来越普及。办公室软件也成为工作中必不可少的工具。体育教师天天和数字打交道，而每 当到了体质测试、体育模拟考试时更会面对一大堆的体育测试数据，各项目测 试结束，在学生体育测试数据与成绩换算这一环节，不少体育老师感到头疼。 因为需要将原始数据与国标数据进行比对，折算成绩，并且标准按年级和性别 也有所不同。实践操作过程中，尽管老师花费了大量时间和精力，仅靠手工计 算，要查分、统计、分析这些数据要花费大量的时间，还比较繁琐，但还是有 很多错漏，给最后评判工作带来了极大不便。其工作量与难度可想而

2、知。 Excel 是一个非常优秀的电子表格处理软件，用它可以方便快捷的制作电子表格， 对 数据进行复杂的计算和分析， 还可生成直观的图表， 让我们一目了然。 现阶段 Excel也常常被学校老师用来处理一些学生成绩数据， 但这些还还远远不够， 我 们应该充分发挥 Excel 强大的函数数据处理功能，让体育老师从繁琐的数据中 解脱出来，提高工作效率，因此研究 Excel 用来统计体育成绩也成为当前体育 老师迫切需求 。通过一年的摸索，在此我向大家推荐 Excel 中的函数 LOOKUP 和函数 If 。体育老师巧妙应用 Excel 即可快速完成这项统计核算工作。操作过 程中，我们只需要输入原始数据

3、， Excel 会自动核对，给出对应成绩，错漏几乎 为零。一、制作学生成绩空表首先，用 Excel 制作一个学生成绩空表，由于学生学籍现在实行电子档，所以很容易做到，只需要复制粘贴学生姓名、性别等数据就可以了。为了 识别方便，我们将工作表重命名为“学生成绩”表，如图一。1二、建立评分标准表在使用 Excel 中的函数 LOOKU 和函数 If 查分时， 应该先创建评分标准表。根据 国家学生体质健康标准，创建体育评分标准表。我们切换到 Sheet2 工作表，将工作表重名为“跳远评分表”，并将国家学生体质健康标准评分 标准数据输入，输入评分标准数据时需要注意一个细节，评分标准数据应该按 照从低到高

4、顺次输入，否则会造成评分错乱。制作这个工作表的目的，是为了 让老师在输入学生测试数据时，Excel 可以自动按性别与之比对，完成得分的自动判断。如图二-AB1CEJEFGH工2K 十JL UU11,侍命 O75i 35&204U4ni .: -Lf O&14 S1/3Q忌 O5 T1 .IJ11 L： 土H TiO冋1 so1 M NBN1 531 曰垃XO丄丄1 fSTFJLZ11-1 31 兰上A Fl Fk Fl1 S1 751宀T O1 31. TO1 5SV NX -41 S31.臼 1N *JimJL&1 妙-2 tLO-1h FtTF 81 V1 O 与i

5、If O1 言2 031 rrH 吞XSI202 11LZ 1 If1 S-11 HUoo on口 H3251 QriX o o2Z2ii-a-flu知 y=曰 丫 -ST fT I 上 J由于有多个测试项目，所以我们还需要用同样方法再制作出相关项目的评分表。如图二f Jj 3EWCE)d)XHd）他拓團 宙口 世）_ P X3. J J-121 =% *協韶富汪田空*比 总AlTABCDEFCH IJKLNNOPQEST U三、自动评分的公式输入完成了以上基础工作，接下来最重要的是利用Excel 的 LOOKUP 匕对函数和IF 条件判断语句，实现输入成绩后 Excel 自动评分，得出成绩。

6、现在就需要设 计一系列公式，以便达到自动查找和计算成绩。思路是这样的，首先用if 判断数据是男生还是女生，然后查找此数据在评分表中所对应的分数。我们切换到“学生成绩”工作表，双击 E3 单元格，也就是得分单元格，输 入以下 代码：=IF（C3二男丄OOKUP（D3,跳 远！$A$2:$A$22,跳 远!$C$2:$C$22）,LOOKUP（D3 跳远!$B$2:$B$22,跳远!$C$2:$C$22），这句代码 通过判断 C3 单元格学生性别，将 D3 单元格内原始测试数据与评分标准进行比 对，并将比对后取得的成绩直接显示在E3 单元格内。E 列的其它单元格，我们只需要使用填充功能，向下填充，

7、代码就会自动完成。如我们在D3 单元格输入202,那么在 E3 单元格就会自动显示得分为 80 分，这样操作后，我们只需要在 D 列输入数据，那么在 E 列就会自动显示得分。12序号姓君主别长跑弓体、仰昏5C坐位外前屈E指数1待分身咼彳粉总分善级31男42女53#男6女75男S&#女97#男10S女119SSSS男12卿_计 X_ 救乎- 酸眈远纓跑斤引仰短电川肺强坐检体前屈川体砂旨数71而其它项目的自动评分，我们也只要将上面代码关键的部分，加以替换，即可完成。双击G3 单元格，输入以下代码：=IF（C3二男丄OOKUP（F3,长跑 !$A$2:$A$22, 长 跑 !$C$2:$C$

8、22）,LOOKUP（F3, 长 跑 !$B$2:$B$22, 长跑!$C$2:$C$22），与上面的区别只是将“跳远”字段改成了“长跑”“ D3改成了“ F3”。同样，此时我们只要在 F 列输入测试数 据，那么在 G 列就会自动 评分，得出成绩。同样的原理，我们可以把其余项目得分输入相对应的公式。四、运用 Lookup 函数注意事项1、函数 LOOKUP 勺向量形式为：LOOKUP（lookup-value, lookup-vector ，result-vector）。向量为只包含一行或一列的区域。函数 LOOKU 的向量形式是 在单行区域或单列区域（向量）中查找数值，然后返回第二个单行区域

9、或单列区域相同位置的数值。如果函数 LOOKUPS 不到 lookup-value ,则查找中小于或 等于的最大数值。如果 lookup-value 小于 lookup-vector 中的最小值，函数 LOOKU回错误值#N/A。因此，每个分值上限和下限的设置要准确。2、查找分数中，一般都是数据越大分值越高，如跳远、实心球等，但计时 类项目中 50米和 800 米、 1000 米则相反， 数据越小分值反而越高， 如男生 1000 米， 3.55100 分，4.0595 分，4.1590 分，那 3.54 对应多少分，如设计不 好，就容易出错。为了解决此问题，我采用解决此问题的方案是就是重新设计 评分标准，0100 分，3.551 95 分，4.05195 分， 4.151 90 分。这样就很 容易的解决了此问题。同样的问题在 50 米就解决了。3、 result-vector 只包含一行或一列的区域，其大小必须与 lookup-vector 相同。公式栏中所选的数据源必须加绝对引用。以上是我在工作实践中不断学习得出的经验总结， 如果一个年级或者一个学 校的体育成绩，输入好原始数据后。可以用求和函数、平均函数以及其