岗位_总经办_邹燕

1、岗 位 分 析 问 卷【特别提示】1、本调查问卷共分为三部分，其主要目的是对上海良友总部的岗位进行基础分析，形成岗位说明书；2、填写人应保证填写的内容真实、客观；3、请于3月31号将岗位分析问卷交到良友集团人事部4、如果填写人在填写时发现有遗漏、错误，或其他需要说明的情况，请立即与新华信顾问小组联系。电话：02168871118转1403谢谢您的合作!第一部分一、基本信息姓名：邹燕填写日期： 2003年 3 月 26 日岗位名称：文件收发岗位编号：所属部门：总经理办公室直接上级：总经理办公室主任岗位设置目的（一句化概括）：确保集团总部、总部与下属单位之间文件运转二、调查信息1、请准确、简洁地列

2、举您的主要工作内容（若填写不下，请在背面填写，下同），并在您认为最重要的三项工作的序号上画上“”：（1）发放集团行政及党委文件。（2）将集团总部及下属单位呈报的材料送呈领导，并将领导批示及时返回。（3）各渠道来源文件，材料分类后，做好登记、编号工作。（4）接受及发送传真件。（5）每天定时（早8：30前，晚5：00后）将领导阅批的文件送批和收回。（6）（7）（8）2、请认真、详尽地描述您的日常性工作（如果有工作日志，请附后）：（1）每天必须完成的任务： （2）一周须完成一次的任务： （3）一个月须完成一次的任务：。3、请详尽地列举您有一定权限的工作项目、权限的名称、以及权限的程度？ （1）建议权

3、 （2）监督权 （3）指导权 （4）初审权 （5） 审核权 （6） 4、请详尽地列举您在工作中承担的主要职责？ （1）文件及时下发、送达。（2）注意保密。（3）（4）（5）5、请简明地描述您的上级是如何指导、监督你的工作的？1)2)3)4)6、请简明描述您给予直接下级指导的内容？ 1）2）3）7、除直接上下级，请详细描述您在工作中需要接触到哪些岗位的其他员工？并简要说明接触原因。l 上级员工：总经理办公室主任、副主任 l 同级员工：总经理办公室秘书、各部室内勤工作人员 l 下级员工： l 主要公司外部单位：集团所属公司、直属单位 8、请简明地列举您在工作需经手处理的文件名称和内容提要。1）上级

4、下达文件： 2）提交上级文件： 3）同级转来文件： 4）转给同级文件： 5）下级提交文件： 5）下达给下级文件： 第二部分调查信息：1、您认为胜任这个岗位需要几年的相关工作经验？（请在相应选项前划“”，下同）（ ）不需要 （ ）1年 （ ）2年 （ ）3年 （ ）4年 （ ）5年及以上（ ）不好估计 （ ）其他（请填写）_年2、您认为胜任这个岗位需要什么样的文化程度？（ ）初中 （ ）高中 （ ）大专 （ ）本科 （ ）硕士及以上 （ ）不好估计3、您认为一位没有相关工作经验的大专学历的人员，需要多长时间的培训可以胜任工作？（ ）不需要培训 （ ）1个月以内 （ ）3个月以内 （ ）半年以内 （ ）半年以上 （ ）不好估计4、您认为更好地胜任该岗位，需要哪些专业知识？请按重要程度列出。计算机、办公自动化。5、您认为更好地胜任该岗位，需要哪些专业技术或技能？请按重要程度列出。6、您认为更好地胜任该岗位，需要哪些能力？请按重要程度列出。勤奋、保守秘密，仔细。7、您认为自己目前哪些工作是需要通过计算机系统来辅助支持？文件编号