水务集团有限公司档案管理制度资料

1、市水务集团有限公司档案管理制度第一章总则 TOC o 1-5 h z 第 一 条 为 加 强 对 集 团 公 司 档 案 的 管 理 ，有 效 搜 集 、保 管 和 利 用 档 案 ，充 分 发 挥 档 案 在 生 产 、管 理 、科 研 中 的 作 用 ，根 据 中 华人民共和国档案法等法律、法规的规定，结合集团公司实际，制定本制度。第二条本制度所称的档案是指集团公司在科研、生产、管理活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图纸、声像等资料。资料的载体可以是纸张、磁盘、光盘、照片等。第三条集团公司设立综合档案室，并设专门的档案管理人员 负 责档案管理 工作，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化

2、。业务上接受上级档案部门的指导和监督。第四条各单位、各部室指定一名兼职档案人员，负责本单位各类档案的收集、整理、归档等工作。第 五 条 本 制 度 若 与 国 家 及 上 级 有 关 规 定 相 抵 触 的 ，以 国 家 及上级规定为准。第六条 本制度自公布之日起执行。第二章文书档案管理第 七 条 文 书 档 案 是 指 各 公 司（ 厂 、院 ）、部 门 在 工 作 中 形 成的具有保存价值并按一定要求立卷归档的文件材料。第八条 归档范围（一）上级机关的文件材料1、上 级机 关 召开的 需 要贯彻执 行 的 会议主 要文件材料 ；、上 级机 关 颁发的 属 于集团公 司 主 管业务 并执行的

3、文 件 ，以及普发的非集团公司主管业务，但需要贯彻执行的法规性文件；、党和 国 家 领 导 人 、人 民 代 表 、上 级 机 关 领 导 等 视 察 、检 查集 团 公 司 工 作 时 的 重 要 指 示 、讲 话 、题 词 、照 片 和 有 特 殊 保 存 价 值 的 录音、录像、照片；、上 级机关转发集 团 公司的文件（包括报 纸、 刊物转 载 ） 。（二）集团公司的文件材料、集 团公司颁发的 各 种正式文件的签发稿 、印 制稿、重 要 文件的修改稿； TOC o 1-5 h z 集团公司的请示与上级机关的批复文件；、集团公司及内部职能部门活动形成的工作计划、总结、报告；反映集团公司业务

4、活动和科学技术管理的专业文件材料 ；集团公司检查工作、调查研究形成的重要文件材料；集团 公 司 汇 总 的 统 计 报 表 和 统 计 分 析 资 料（ 包 括 计 算 机 盘片）；、集团 公 司 党 委 、团 委 、工 会 在 工 作 活 动 中 形 成 的 重 要 文 件材料；、内容 重 要 的 人 民 来 信 、来 访 材 料 、领 导 的 指 示 和 集 团 公 司处理的人民来信、来访形成的记录、摘要单、调查处理报告等；、集团 公 司 领 导 业 务 活 动 形 成 的 重 要 信 件 、电 报 、电 话 记 录 ，从外单位带回来的与集团公司有关的未经文书处理登记等文件材料； TOC

5、o 1-5 h z 集团公司有关区域变化、解决地界、征用土地等文件材料；集团公司成立、合并、撤销、更改名称启用文件及其组织简则、人员编制等文件材料；集团公司制定的工作条例、章程、制度等文件材料；集团公司的历史沿革，有纪念意义和凭证性的实物以及展览照片、录音、录像等文件材料；集团公司（包括上报和下批）干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、干部、团员、工人、 名 册 、报 表 、纪 律 检 查 、治 安 保 卫 以 及 职 工 录 用 、转 正 、定 级 、调 资 、 退 休 、离 休 、复 员 、转 业 、评 残 、抚 恤 、死 亡 等 工 作 及 干 部 奖 惩 等

6、文 件材料； TOC o 1-5 h z 集团公司办理的干部、工人转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及存根；集团公司编印的情况反映、简报等刊物定稿和印本、编印物的定稿、样本；集团公司财产、物资、档案和交换凭证、清册；集团公司与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料；各种普查中形成的文件材料。（三）同级和非隶属机关的文件材料、同级机关和非隶属机关颁发的非集团公司主管业务需要执行的法规性文件；有关业务机关对集团公司工作检查形成的重要文件；同级机关和非隶属机关与集团公司联系、协商工作的重要来往文件。第九条 不需要归档的范围（一）上级机关的文件材料、上级机关任免、奖惩非集团公司工 作 人 员 的

7、 文 件 、普 发 供参阅不办的文件材料； TOC o 1-5 h z 上级机关发来供工作参考的抄件；上级机关征求意见未定稿的文件。（二）集团公司的文件材料重样的文件；无 查考利 用价值的 事务性、 临时性 文 件 ；、未 经会议 讨论、未 经领导审 阅、签 发 的 未生 效 的 文 件 、电报 草 稿、一般性文件的历次对稿（主要领导人亲笔修改的和负责人签字的最后定稿的除外）；从正式文件、电报上摘录的供工作参阅非证明材料；、一般性表态、询问一般性问题，提出一般性建议和意见的人民来信；集团 公司内 部 互相抄送 的 文件材料 ，不 应履行公文的行文介绍信等；、集团 公司负 责 人兼任外 机 关职

8、务形 成 的 与集团公司无关文件材料；为 参 考 目 的 从 各 方 面 收 集 的 文 件 材 料 。（三）同级机关和非隶属机关的文件材料参 加 非 主 管 机 关 召 开 的 会 议 不 需 要 贯 彻 执 行 和 无 查 考 价 值 的 文件材料；非隶属机关 抄 送 的 不 需要 办 理 的文 件 材 料 。第 十 条 归 档 时 间 ：凡 属 归 档 范 围 的 文 件 材 料 必 须 收 集 齐 全 、 完 整 ，由各单位、各 部 5 月 底 前送 交 总 经理 办 公 室 ，由文 书 档 案 员 统一整理、立卷、装订后于六月底前向档案室移交。第十一条 归档要求（一）写出案卷标题。标

9、题要简明、确切地反映出卷内文件 的内容，一般都要标明作者、问题、名称、时间；（二）根据文书档案保管期限表注明每个案卷的保管期 限；（三）卷内文件要根据其相互之间的联系进行排列，并逐张 在右上角编号，准确填写卷内目录和备考表；（四）案卷内的文件要去掉金属物，用线绳装订，有文件破 损或装订线上有字，须贴补后再装订；（五）用毛笔或钢笔准确书写案卷封面，字迹要端正清楚；（六）凡是归档的文件材料一律不准用圆珠笔、铅笔书写， 否则不能归档；（七）各单位和任何个人不得留存或私自销毁应归档的文件 材料。第十二条 立卷（ 一 ）立 卷 方 法 ：按 问 题 、作 者 、名 称 、时 间 等 “ 四 个 特 征

10、” 结合组成案卷。（二）卷内文件的排列和编号要求：排列次序有条理，保持 文件之间的联系，给每份文件以固定的位置。、一 个作者、一个问题（ 或名称）的 案卷，按 文 件时间先后次序排列；、一 个作者、几个问题（ 或名称）的 案卷，先 按 问题（或名称）的重要程度，再按时间次序排列；、几个 作 者 、一 个 问 题 的 案 卷 ，先 按 作 者 排 列 ，再 按 时 间 或事物的实际发展过程的时间排列；、一 个通讯者、几 个 问题的案卷 ，先 按问 题 排 列，再 按 时 间排列；5、几 个通讯者、一 个 问题的案卷 ， 按 时间 次 序 排列；6、人物 案 卷 可 按 人 名 姓 氏 笔 划 等

11、 方 法 排 列 ，无 论 采 取 哪 一 种排 列 方 法 ，都 必 须 保 持 来 文 与 复 文 、正 文 与 附 件 ，同 一 文 章 的 不 同 稿 本之间不可分离的联系，卷内文件排好后，应编上符号，固定次序， 以便于查找利用。（三）案卷的排列与编号：案卷的排列，按不同门类、载体 和 不 同 保 管 期 限 分 别 排 列 ， 并 按A、 B、 C、 D 四 大 类 永 久 、 长 期 、短期的案卷编一个流水号。（四）编制案卷目录：案卷经过排列后，应区别不同保管期 限，分别编制案卷目录。第十三条 保管期限 TOC o 1-5 h z 文书档案的保管期限分为永久、长期 和 短期三种。对

12、企业有长远利用价值的文书档案列为永久保存；对企 业 在较长时间内有查考利用价值的文书档案列为长期保管，期限 为1050年；对企业在较短时期内有查 考 利 用 价 值 的 文 书 档 案 列 为 短 期 保 管 ， 期 限 为 5年 以 下 。第三章科技档案管理第 十 四 条 凡 是 记 述 集 团 公 司 生 产 、设 备 、基 本 建 设 、科 学 研究、技术改造等活动，具有保存价值的技术文件材料（包括图纸、 照片、报表、技术文字材料等）均属科技档案范围。第 十 五 条 科 研 成 果 鉴 定 、基 建 工 程 竣 工 验 收 必 须 有 档 案 部 门参加。不完整、不准确、不系统的文件材料

13、，不能进行鉴定验收。第十六条对外购重要设备、仪 器 及 技 术 改 造 和 技术 引进等各种技术资料应及时收集归档。第十七条集团公司工作人员因 公 外 出 参 观 学 习 、考 察和参加各种会议收集获得的技术资料要按照归档范围的规定及时向档案 部门移交。第十八条 归档范围（一）生产技术文件材料归档范围 TOC o 1-5 h z 、上级文件：有关生产技术方面的决定、指示、审批意见、专业会议文件等；、一般技术文件：质量管理、技术引进、技术改造和标准计量、技术论文、技术情报等管理中形成的各种文件材料；、综合性技术文件：各种计划、统计报表和计划管理、统计分析等生产过程和生产管理工作中形成的各种文件材

14、料；、地 质 测 量 技 术 文 件 ：各 种 比 例 尺 的 地 形 图 、地 质 图 、测 量 结果表、水文地质观察及报告等。（二）设备资料的归档范围 TOC o 1-5 h z 、设计制造方面：设计图 纸、决算书、说明书、材料表等技术文件材料；、安装方面：安装记录、设备仪器、调试或验收过程中的技术性、凭证性文件材料；、维修方面：设备性能表、安装使用规程 、操作维修规程、检修记录、检修总结、技术鉴定书、重大事故报告书等。（三）技改基建项目资料归档范围、 技 改 基 建 文 件 ： 计 划 任 务 书 、 协 议 书 、 上 级 审 批 文 件 、 厂址选择报告、改造扩建文件、资源调查、土地

15、征购书、地质勘探、 地 质 水 文 勘 探 、地 区 自 然 条 件 、项 目 建 议 书 、可 行 性 研 究 报 告 等 技 术 文件材料；、 设 计 文 件 ： 设 计 任 务 书 、 初 步 设 计 、 施 工 设 计 、 设 计 概 预算、计算书、审批文件、设计变更等技术文件材料；、施工 文 件 ：工 程 合 同 书 、施 工 组 织 设 计 、材 料 合 格 证 、 施工 自 检 记 录 、质 量 事 故 处 理 记 录 、设 计 变 更 、材 料 代 用 、合 理 化 建 议 、 分 段 验 收 记 录 、竣 工 总 结 、竣 工 图 、工 程 决 算 、隐 蔽 工 程 记 录

16、、交 工 验收证书等技术文件材料。（四）科研项目资料归档范围、上 级 关 于 集 团 公 司 科 研 工 作 的 指 示 、决 定 、年 、季 计 划 及 长期发展规划等；、协 议书、任务书 、 批准书、委 托 书 、合 同 书 等；、专 题会议记录、试 验研究计划 、方 案技 术 条 件、工艺 规 程或 操 作 要 求 、各 种 有 价 值 的 原 始 记 录 、各 种 试 验 阶 段 的 小 结 报 告 ，试 车成果、有经济价值、适应范围的成果报告、鉴定书等。第十九条 归档时间（一）科技研究文件材料应在一项科研项目完成后一个月内归档；（二）基建工程应在工程竣工交接验收三个月后，将本项目 应

17、归档的技术文件材料向档案室归档；（三）生产技术材料应一年一次归档；（四）设计资料应在设计项目设计完毕，审批、晒印后将该 项目的有关技术文件材料向档案室归档；（五）新增给排水管网竣工图等有关资料每月定期归档。第二十条 归档要求（一）需要归档的图纸要做到标准化，绘制图样按国家统一 标准，图纸要清晰；（二）凡是归档的科技蓝底图，文件材料均由承担此项目的负 责 人 审 核 ，然 后 由 科 室 负 责 人 审 查 无 误 ，再 整 理 归 档 ，办 理 移 交 手 续；（三）凡是要归档的技术文件档案要做到审查手续完备，书写 纸 张 优 质 ，字 迹 工 整 ，图 样 清 晰 ，一 律 用 钢 笔 ，禁

18、 止 用 圆 珠 笔 和 铅 笔，以利于材料的长期保存。第二十一条 归档份数与手续各 类 文 件 材 料 一 般 一 式 一 份 ，比 较 重 要 和 利 用 频 繁 的 文 件 材 料 要 归 档二 份 。归 档 时 ，编 制 移 交 目 录 一 式 二 份 ，按 目 录 点 清 ，交 接 双 方 在 目 录上签字。第二十二条 底图的保管、更改和晒图（一）所有科技底图都由档案室统一保管，并提供利用；（二）为了便于管理，描绘底图时，必须按国家标准绘出， 图纸要清晰，线迹要清楚，文字要用仿宋体；（三）描绘好的底图，经晒蓝图后，按图纸序号如数转交档 案室，并交一份蓝图存档，档案室工作人员清点后，在

19、移交（接收） 目录上签字；（四）底图归档后，及时登记上帐，排放整齐，一律平放于 柜内；（五）底图修改应由项目负责人填写修改通知单，单位负责 人签字后方可修改，并与原图一同存档；（六）修改设备底图时，由相关部门审核批准后方可更改，更 改 时 需 填 写 “ 底 图 修 改 通 知 单 ” 。底 图 修 改 后 ，应 晒 制 蓝 图 ，及 时 存档，保证档案的完整。第二十三条 图纸的修改补充（一）修改已归档的图纸，要有经过领导批准的图纸修改通 知单； TOC o 1-5 h z （ 二） 修 改内 容较 小时 ，可 直接 在图 面“杠改 ”、“刮改 ” 或者 发送“变更 通知单” 。采用“杠改”、

20、“刮改 ” 时应在修改处标注“修改标记”；（三）修改内容较多时，应绘出新图代替，原来图纸作废，新图 列入原图纸 目录。并且 注明所代替的原图号，作 废的图纸应注明新图的编号，根据需要另行保管；（四）整个保管单位内图纸作废，由新图纸代替时，应重新编 制 保 管 单 位 ，并 且 注 明 原 保 管 单 位 编 号 ，原 保 管 单 位 标 注 新 保 管 单 位的编号后，根据需要另行保管。第二十四条 保管期限科 技 档 案 的 保 管 期 限 分 为 永 久 、长 期 和 短 期 三 种 。对 企 业 有 长 远 利 用 价值的科技档案列为永久保存；对企 业 在 较 长 时 间 内有 查 考 利

21、 用 价 值的 科 技 档 案 列 为 长 期 保 管 ，期 限 为 1050 年 ；对 企 业 在 较 短 时 期 内 有 查考利用价值的科技档案列为短 期保 管 ， 期 限 为 5年以 下 。第四章会计档案管理第 二 十 五 条 会 计 档 案 是 指 会 计 凭 证 、会 计 帐 簿 、会 计 报 表等会计 核 算专 业材料 。它是 记录 和 反映 企 业经济业务的重要史料和证据，是 提 高企 业管理 水 平的 重要 环 节。因 此必须把会计档案工作纳入企业管理中去，加强会计档案工作的领导。第二十六条 归档范围（一）凭证：原始凭证、记帐凭证等；（二）帐簿：日记帐、总帐、明细帐、现金出纳帐

22、、固定资 产帐等；（三）报表：决算、旬报、月报、季报等；（四）其它：会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案 销毁清册等。第二十七条 整理方法（一）分类：按年度、名称分为凭证、帐簿、报表三大类； （二）组卷：、凭证：按时间顺序视其形成数量多少，装 成 一本卷 或 几本卷；、帐簿：按帐簿名称死页帐每本组成一个保 管 单位，活 页帐抽 出 空 白 页 重 新 编 页 码 ，填 写 帐 簿 启 用 表 、帐 簿 目 录 、分 别 装 订 一 本 卷，也可几本一卷；、报 表 ：决 算 单 独 组 卷 ，其 它 视 报 表 的 多 少 按 报 表 名 称 组 成 一本卷或几本卷。（三）卷内文件材料排列：

23、按材料形成时间先后排列；（ 四 ）案 卷 排 列 方 法 ：按 类 别 年 度 排 列 法 ，即 把 案 卷 按 凭 证 、 帐 簿 、报 表 三 类 分 开 。各 类 分 别 编 一 个 流 水 号（ 报 表 类 其 中 的 决 算 报 表与其它报表分开排列，单独编一个流水号）。具体各类的排列：（一）凭证类：按年代分开，再根据先后顺序排列，一本凭 证编一 个册 号，一年 中的 凭证 ，单独 装订 成 册，排 在上 年度 凭证 前面 ， 定期保管好，按照月份先后排列；（ 二 ）帐 簿 类 ：根 据 年 代 先 后 顺 序 排 列 ，一 年 内 的 帐 簿 排 列 ， 应先排总帐，再排分类帐、明

24、细帐、现金出纳帐；（三）会计报表类：按年代先后顺序排列、一年内的报表按 永 久 、 长 期 、 短 期 顺 序 排 列 ： 永 久 五 年 、 三 年 ；（四）其它类：按年代分开，再按会计移交清册、会计档案 保管清册、会计档案销毁清册顺序排列。第二十八条 形成与归档（一）会计档案的形成、积累和整理归档来源于财会部门， 应由财会部门按 照归档 要 求，对 形成 的 会 计 档案进 行整理，分 类立 卷并装订成册，当 年会计 档 案形 成 后，暂 由 财 会部门 保管一年后 ，由 财会部门编造成册，移交档案室统一管理；（二）财会部门应把会计档案的形成、积累、整理归档等工 作 纳 入 部 门 的 日

25、 常 管 理 工 作 计 划 和 程 序 中 去 ，列 入 本 部 门 和 有 关 人 员 的职责范围中去；（三）财务部门应指定专人（兼职档案员）负责上一年度的 会计档案保管、立 卷和 移 交的 工 作，分 管 每 个项目 的财会人员 ，在 每个项目完成或告一 段落 以 后，必 须对 形 成 的 会计档 案加以整理 ，组 成保 管 单 位 ，并 附 上 材 料 说 明 、内 容 、数 量 等 ，按 照 保 管 期 限 ，注 明 等 级等，由科室负责人审查合格后，移交本部门兼职档案员暂时保管；（ 四 ）归 档 的 会 计 档 案 ，要 求 字 迹 工 整 、清 晰 ， 不 准 用 铅 笔 、 圆

26、 珠 笔 书 写 ，错 处 添 补 要 加 盖 当 事 人 的 印 章 ，以 便 分 清 责 任 ，有 利 于 长久保管；（五）向档案室移交的会计档案，必须符合立卷归档要求， 做到帐页完整系统，装订整齐，编号、编目齐全，立卷人必须签名、 盖章封卷，移交时，必须填写会计档案移交清册；（六）在财务、会计工作中形成的各种预算、制度、计划、 规定等文件材料，不列入会计档案，由财会部门移交文书部门立卷；（七）归档时间：在隔年三月底前向档案室移交。第二十九条 保管（一）档案室对归档的会计档案，原则上应保持原卷册的封 装 ，个 别 需 要 拆 封 重 新 立 卷 装 订 的 ，应 会 同 财 会 部 门 经

27、 办 人 共 同 拆 封 整理，并在案卷上签注说明，以便分清责任；（二）档案室对归档的会计档案，按其规律和有机联系，进 行分类、登记编号、统计和必要的加工；（三）会计档案在管理上必须做到管理科学、分类明确、妥 善保管、存放有序，查找方便，严格执行安全和保密制度，不得随意 摆放，严禁毁损、丢失和泄密。第三十条 保存年限（一）各种会计档案的保存年限，根据其不同情况分为永久、 定期两类，定期保存年限分为三年、五年、十年、十五年、二十五年 五种，各种会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起；（二）会计凭证类：原始凭证十五年、记帐凭证十五年、汇 总凭证十五年；（三）帐薄类：总帐（包括日记总帐）十

28、五年、明细帐十五 年、日记帐十五年、现金和银行存款日记帐二十五年、辅助帐薄十五 年、固定资产帐簿十五年（固定资产报废清理后保管五年）；（四）财务报告类：月、季度财务报告（包括文字分析）三 年、年度财务报告为永久性（包括决算和文字分析）；（五）其它类：会计移交清册十五年、会计档案保管清册永 久、会计档案销毁清册永久、银行余额调节表五年、银行对帐单五年。第三十一条 保管期满的会计档案，可以按照以下程序销毁（一）由档案室会同财务部门提出销毁意见，编制会计档案 销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案 编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容；（二）单位负责人在会计档案销毁清册

29、上签署意见；（三）销毁会计档案时应由档案室和财务审计部共同派人监 销；（四）监销人在销毁会计档案前，应按照会计档案销毁清册 所列内容，清点核对所要销毁的会计档案。销毁后，应当在会计档案 销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告集团公司领导；（五）建设单位正在建设期间的项目，其保管期满的会计档 案不得销毁。第五章录音、录像、照片档案管理第三十二条 归档范围（一）反映集团公司主要职能活动和工作成果的录音、录 像和照片；（二）上级领导和集团公司领导参加的与集团公司有关的 重大公务活动的录音、录像和照片；（三）集团公司组织或参加的重要外事活动的录音、录像、 照片。与其它载体档案有密切联系的录音、录像、照片

30、；（四）其它具有保存价值的录音、录像、照片。第三十三条 归档时间应该归档的录音、录像、照片形成后，由摄影者或承办单 位整理并编写说明，及时向档案室归档或随其他载体档案一起归档。第三十四条 归档要求（一）录音、录像、照片档案的整理应保持有机联系，便 于保管和利用；（二）录音、录像、照片档案要用特制的密封盒和影集保 管，并标明摄影时间、地点、顺序号，填写好总目录；（三）存档的照片、底片、说明齐全，底片与照片分别整理、 保管；（四）底片与照片的影像相符。第三十五条 保管（一）存放胶片、照片、磁带要用特制的防磁柜，照片和影 集等按编号顺序排列在胶片柜或防磁柜内，缩微母片和拷贝片应分别 存放；（二）胶片

31、应放在无有害气体和物理性污染地段，库房内应 有防火和空气调节设施，温度、湿度应符合规定要求；（三）在调阅或库房变动时，小心轻放，避免震动，移进移 出要建立严格手续。第六章档案的保管第三十六条 库房管理应采取以防为主，防治结合的原则， 应达到防火、防盗、防光、防尘、防鼠、防虫、防潮、防有害气体、 防高温等要求。第三十七条 档案资料实行分柜、分类保管，柜架排列整齐、 合理，有编号，符合规定要求。第三十八条 库房要配备合格的消防、通风和控制温、湿度 的设备，并建立温、湿度记录。第三十九条 办公室、阅览室必须与库房分开，非档案管理 人员不得进入档案库房。第四十条 库房内严禁吸烟，存放易燃物品及其它杂物

32、，保 持库房内安全、卫生。第四十一条 定期检查档案的保管情况，褪变的档案要及时 进行修裱、复制或其他技术处理，发现问题及时汇报。第七章档案的保密与借阅第四十二条 档案是企业的核心机密和宝贵财富，档案管理 人员要模范的遵守集团公司的保密制度，严守机密。第四十三条 不该问的不问，不该讲的不讲，不在非保密本 上记录档案机密，不在对亲朋好友的通信中涉及机密，如发现泄密者， 追究责任。第四十四条借阅有密级的档案按上级有关规定办理。对孤本档案，为确保档案安全，只允许在档案室的阅览室内阅览。第四十五条凡集团公司的职工因工作需要，均可持部门负责人介绍信到档案室借阅档案。外单位来集团公司借阅档案必须持其 单位介绍信经集团公司领导签字，方可借阅。第四十六条 到档案室借阅档案者，必须遵守档案借阅管理 制度。第四十七条 借阅者不得随便进入库房，按规定在阅览室查 阅，不得擅自带走。 TOC o 1-5 h z 第四十八条利用档案者，要自觉的爱护档案，不准在档案上 划 圈、涂改、更不 准拆卷。因工作需要必需翻印、摘录，须经有关领导批准，否则将追究责任。第四十