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文档简介

1、岗 位 分 析 问 卷【特别提示】1、本调查问卷共分为三部分,其主要目的是对上海良友总部的岗位进行基础分析,形成岗位说明书;2、填写人应保证填写的内容真实、客观;3、请于3月31号将岗位分析问卷交到良友集团人事部4、如果填写人在填写时发现有遗漏、错误,或其他需要说明的情况,请立即与新华信顾问小组联系。电话:02168871118转1403谢谢您的合作!第一部分一、基本信息姓名:徐佩芬填写日期: 2003年 3 月 28 日岗位名称:人事部经理岗位编号:所属部门:人事部直接上级:总经理、副总经理岗位设置目的(一句化概括):做好人事人才工作,为公司发展提供人事人才保证二、调查信息1、请准确、简洁地

2、列举您的主要工作内容(若填写不下,请在背面填写,下同),并在您认为最重要的三项工作的序号上画上“”:(1) 参与制定公司人才发展规划;企业文化建设方案;(2) 参与对子公司经营班子的年度经营业绩考核;(3) 兑现子公司经营班子年终考核奖励(4) 制定职工分流安置方案,并组织实施。及时提交实施过程中的情况分析报告;(5) 协助制定人才招聘计划,并组织实施;(6) 审核子公司工资预算,帮助子公司做好人均工资总额确定中与财政及市有关方面的协商;(7 ) 指导企业 建立、完善薪酬体系;组织制定公司总部的薪酬方案;(8) 组织对职工队伍现状的调查分析;(9) 组织对年度人工成本的调查分析,提交分析报告;

3、(10) 审核劳动工资统计报表;(11) 与被聘员工签订劳动合同(受集团公司总经理委托);(12) 审核签发集团总部薪酬发放清册、员工医疗费用、托幼费用报销单据;(13) 完成上级交办的其他工作。2、请认真、详尽地描述您的日常性工作(如果有工作日志,请附后): (1)每天必须完成的任务:及时签发总部员工医疗、托幼费用报销单据;及时对行政干部任免文件进行核稿;及时与被聘员工签订劳动合同。 (2)一周须完成一次的任务:与下属企业保持联系与沟通,帮助解决工作中遇到的问题。(3)一个月须完成一次的任务:检查本部门预定计划完成情况;审核签发劳动工资报表;审核签发总部员工工资清册;3、请详尽地列举您有一定

4、权限的工作项目、权限的名称、以及权限的程度?(1)制定权:职工分流安置政策; 总部员工薪酬方案 ; (2) 建议权:招聘、引进人才薪酬水平的确定; (3) 审核权:集团职工分流安置资金;(4) 监督权:本部员工工作质量、进度; 各类统计报表; (5) 指导权:对下属企业工作的指导; 4、请详尽地列举您在工作中承担的主要职责? (1)对用工制度改革中人员安置政策的制定和具体实施负责;(2)对集团人才招聘、员工培训规划的具体实施负责;(3)对集团工资总额的控制、工资预算的实施负责;(4)对各类劳动工资统计报表的及时性、准确性负责;(5)对企业内部治安保卫、安全生产目标的落实负责。5、请简明地描述您

5、的上级是如何指导、监督你的工作的?1) 要求口头汇报工作及工作计划落实情况;2) 在书面工作汇报上签署意见;3)提出课题的同时进行方向性指导。6、请简明描述您给予直接下级指导的内容? 1) 口头布置工作;2) 帮助协调解决工作中遇到的问题;3) 指导处理解决困难的方法。7、除直接上下级,请详细描述您在工作中需要接触到哪些岗位的其他员工?并简要说明接触原因。l 上级员工:集团总经理、党委副书记、非主管副总经理。与本部门有关的工作布置、本部门汇报工作;l 同级员工:党委办、总经办、工会、资产部、各事业部、财务部以及其他各部。内容为部门间的工作协作、部门内员工的招聘;总部员工培训、医疗、幼托费用的签

6、发。l 下级员工:子公司分管领导、人事部门员工,基层企业领导。业务工作联系、检查;l 主要公司外部单位:劳动和社会保障局、市商委、市安全生产监督局、劳动仲裁机构。8、请简明地列举您在工作需经手处理的文件名称和内容提要。1)上级下达文件:市府有关劳动保障、就业与再 2)提交上级文件:工作计划、总结、专题工就业、安全生产、人事人才、职称、统计等方面文件; 作报告;集团有关文件;3)同级转来文件:资产部子公司年度目标及考核 4)转给同级文件:除(3)列举以外,领导签财务部职工安置资金、工会的集体合同、党办的干部 发的有关部 门员工引进招聘的文件。任免5)下级提交文件:劳动工资、职工分流安置、 6)下

7、达给下级文件:(1)中除“集团有关文职称评审等; 件“外的内容。 第二部分调查信息:1、您认为胜任这个岗位需要几年的相关工作经验?(请在相应选项前划“”,下同)( )不需要 ( )1年 ( )2年 ( )3年 ( )4年 ( )5年及以上( )不好估计 ( )其他(请填写)_年2、您认为胜任这个岗位需要什么样的文化程度?( )初中 ( )高中 ( )大专 ( )本科 ( )硕士及以上 ( )不好估计3、您认为一位没有相关工作经验的大专学历的人员,需要多长时间的培训可以胜任工作?( )不需要培训 ( )1个月以内 ( )3个月以内 ( )半年以内 ( )半年以上 ( )不好估计4、您认为更好地胜任该岗位,需要哪些专业知识?请按重要程度列出。熟悉国家和地方的劳动法规; 熟悉 劳动工资政策; 精通人力资源管理的相关知识;了解统计及分析的基本知识; 了解一定的财务知识。5、您认为更好地胜任该岗位,需要哪些专业技术或技能?请按重要程度列出。 6、您认为更好地胜任该岗位,需要哪些能力?请按重要程度列出。 良好的协调能力; 优秀的组织能力; 一定的公文写作能力; 良好的表达能力; 熟练

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