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文档简介

慧二教科用書管理作業系統功能簡介壹、科組用書標準1. 提供多家教科用書廠商基本資料、圖書目錄，以方便學校作業2. 依學校需要自設用書標準，其中可區分上下學期、類科數量不限制貳、學生班級資料1. 提供三種轉檔格式以讀入學生資料檔案2. 依該資料自動產生班級名稱，將各班與用書標準結合，使全班採用同一用書內容3. 出納組可自行依班級輸入或刪除學生資料參、增減個人用書內容1. 依學校規定，辦理個人增、減用書作業，使每一學生之用書內容均可不同2. 依學生人數、調整後資料，產生書商訂書單3. 依書商別，輸入每本用書價格肆、報表列印、銷帳作業1. 列印班級繳費清單以為核對2. 依指定部別、年級、班級、個人條件，列印個人書單、並為繳費依據3. 至指定金融單位繳費後，寄回銷帳磁片，內為某一日之繳費紀錄4. 執行銷帳動作，可以檔案自動或人工依班級作業。銷帳後列印相關報表以為核對伍、統計作業、檔案維護1. 依應、已、未繳費，按班級統計，產生統計報表2. 列印書局用書對帳一覽、明細表3. 可批次變更學生年級，如 1 升 2 4. 資料檔壓縮備份至磁片上，以為備份及還原5. 設有網站以為維

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