融创东南公司甲指材料采买工作流程和原则

1、融创东南区域甲指材料采买工作流程和原那么i i 范围1.11.1本流程对融创指定材料供货单位由施工承包单位采买的权责划分、 工作流程和原那么进行了明确和标准,是开展甲指材料供货工作的制度依据.1.21.2本流程适用于融创东南区域及各工程公司开展的融创指定材料供货单位由施工承包单位采买相关工作,其他相关职能部门负责实施的工作,可依据执行.2 2 名称定义2.12.1 融创指定材料以下简称“甲指材料：由融创指定战略、东南区域集采协议约定了品牌型号、供货联系人和明确的供货价格的指定材料,由相应工程的施工承包单位负责签约采买；2.22.2 融创东南区域及其各工程公司以下简称“甲方：融创东南区域控股或参

2、股房地产公司或甲方指定的其他公司；2.32.3 施工承包单位以下简称“乙方：中标承包相应工程的施工单位.3 3 责任3.13.1 本钱治理中央3.1.13.1.1 负责本制度的制定、解释、修改,负责监督本制度的执行情况.3.1.23.1.2 负责不定期对各工程公司工程执行情况抽查审核,对违反或不符合工作流程和原那么的情况,进行汇总并定期在公司总经理办公会上通报；3.1.33.1.3 负责以本制度为根底,组织编制并完善该流程的治理要求、流程机制原那么；3.1.43.1.4 负责每季度组织汇总各工程公司工程各甲指单位的合同签订、合同执行和现场配合情况,定期在公司总经理办公会上通报；3.1.53.1

3、.5 负责每季度组织汇总各甲指单位各甲指事项的合同签订、供货完成情况和付款进度情况,定期在公司总经理办公会上通报；3.1.63.1.6 配合各工程公司工程部含精装治理部、景观治理部监督乙方严格依照承包合同中明确规定的品牌型号、供货单位及其联系人大批量甲指材料和供货价格战略或集采价格进行采买并签订采买合同.3.23.2 工程治理中央3.2.13.2.1 参与本制度的制定、解释、修改、监督本制度相关内容的的执行情况；3.2.23.2.2 负责对总包、土建类甲分包供给商施工过程中甲指材料采买工作进行监督；3.2.33.2.3 负责对总包、土建类甲分包供给商施工过程中采买的甲指材料进行不定期检查；3.

4、33.3 精装治理部、景观治理部3.3.13.3.1 参与本制度的制定、解释、修改、监督本制度相关内容的的执行情况3.3.23.3.2 负责对应的精装、景观类甲分包供给商施工过程中甲指材料采买工作进行监督；3.3.33.3.3 负责对应的精装、景观类甲分包供给商施工过程中采买的甲指材料进行不定期检查；3.43.4 研发设计部、精装治理部、景观治理部3.3.13.3.1 负责各部门对应专业的图纸及方案、选型清单的提供及材料样品的定样；3.3.23.3.2 参与各部门对应专业的材料技术交底、图纸答疑.3.53.5 各工程公司工程部含精装治理部、景观治理部3.5.13.5.1 负责监督对应专业的甲指

5、材料采买合同根据此工作流程和原那么签订及合同原件备案工作.监督乙方严格依照承包合同中明确规定的品牌型号、供货单位及其联系人大批量甲指材料和供货价格战略或集采价格进行采买并签订采买合同；3.5.23.5.2 负责监督对应专业的采买合同项下?订货单?根据此工作流程和原那么签字及时发放；3.5.33.5.3 负责根据设计方案及选型清单要求进行对应专业的甲指材料到货验收工作；4 4 流程和原那么4.14.1 涉及甲指乙供材料的承包合同中明确规定甲指材料的品类范围,并作为合同的一局部进行明确.乙方签订的采买合同交甲方工程公司工程部含精装治理部、景观治理部一份原件备案.以上工作以甲方工程公司工程部含精装治

6、理部、景观治理部为主要负责部门监督合同签订和合同原件备案工作；4.1.14.1.1 甲指材料验收工作：由乙方依照承包合同中明确规定的品牌型号和供货价格战略或集采价格进行市场采买并签订采买合同.乙方须保证甲指材料的供货渠道正规可靠、原厂正货,保证甲指材料的到货时间和质量.以上工作以甲方工程公司工程部含精装治理部、景观治理部为主要负责部门监督合同根据甲方指定材料的各项要求签订和?订货单?按规定签字发放,并负责甲指材料根据以上要求到货验收工作,本钱治理中央配合与协调工作；4.24.2 签订采买合同,原那么上由乙方负责在施工进场初期,即开始签订.以上工作以甲方项目公司工程部含精装治理部、景观治理部为主

7、要负责部门监督合同根据甲方指定材料的各项要求签订,本钱治理中央配合与协调工作；4.2.14.2.1 采买合同订货供货时间：须提前预留足够的生产供货及安装周期,以备甲指供货单位能够保质保量完成生产安装.以上工作以甲方工程公司工程部含精装治理部、景观治理部为主要负责部门监督?订货单?按规定签字及时发放,本钱治理中央配合与协调工作；4.2.24.2.2 采买合同付款方式：原那么上以精装承包合同中明确规定的付款方式为根底执行,亦可根据甲指材料供货商与融创签订战略协议付款方式.样板间、售楼处为主的示范区小批量甲指材料付款方式依照承包合同中明确规定、根据设计选型清单可由乙方自行安排.以甲方工程公司工程部含

8、精装治理部、景观治理部为主要负责部门监督此项工作,研发中央含精装治理部、景观治理部负责确定各项甲指材料的选型清单,本钱治理中央配合与协调工作；4.2.34.2.3 采买合同?订货单?： 订货单作为采买合同附件与合同主体具有同等法律效力.订货单 后附?订货单?模板须包括甲方工程工程副总和乙方工程经理双方签字确认发放至甲指供货单位进行生产备货或含安装.乙方收到?订货单?后由乙方地区负责人签字回复.?订货单?发放回复日期须真实详细.以甲方工程公司工程部含精装治理部、景观治理部为主要负责部门监督此项工作,本钱治理中央配合与协调工作；4.2.44.2.4甲指乙供物资签约、备案4.2.4.14.2.4.1

9、 签约： 工程公司工程总监/工程副总负责催促施工单位在供货前 1515 个工作日内按施工合同中明确规定的品牌型号、供货单位及其联系人和供货价格集采/区采价格签订采购合同；4.34.3 甲指采买合同到货：由甲方、乙方、监理共同参与到货验货收货,确定到货材料为甲指原厂供货,品牌型号、产品质量符合甲方要求,到货数量和日期满足施工进度要求.以甲方工程公司工程部含精装治理部、景观治理部为主要负责部门监督此项工作,本钱治理中央配合与协调工作；4.44.4 甲指采买付款实施原那么：4.4.14.4.1 样板间、售楼处为主的示范区小批量甲指材料：由乙方依照采购合同自行完成付款；4.4.24.4.2 大批量甲指

10、材料：参照融创战略协议或?供货合同?中规定付款方式比例对甲指材料供货单位进行同比例付款.4.54.5 甲指材料供货与付款过程治理：4.5.14.5.1 甲指单位以季度为单位每季度末已详细列表的形式附件 2 2向融创东南区域本钱治理中央汇报该季度甲指工程的合同签订、供货完成情况和付款进度情况表格盖章回复；4.5.24.5.2 甲方各工程公司工程部以季度为单位每季度末已详细列表的形式附件 3 3汇总该季度各甲指单位的合同签订、合同执行和现场配合情况表格工程工程总签字回复.融创东南区域本钱治理中央负责此项收集汇总治理工作.甲方工程公司工程部含精装治理部、景观治理部配合与协调工作；4.5.34.5.3

11、本钱治理中央招标合约部对以上过程进行汇总核实及协调治理工作：由于甲指单位供货不及时或供货质量存在问题,根据融创战略协议双方约定和采买合同约定的违约规定执行.并责成甲指单位按时供货或立即整改.由于乙方未及时签订采买合同或未根据生产供货周期提前订货,到货验收收货.甲方项目公司工程部含精装治理部、景观治理部监督乙方及时签订采买合同、提前订货,并监督乙方按时到货验收.由于乙方未根据采买合同约定付款方式付款,甲方本钱治理中央在与相关乙方结算时告知甲指单位乙方的结算付款情况,并责成乙方及时支付甲指材料款项.如再出现乙方拒不支付情况甲方本钱治理中央在该乙方结算款中执行专款专用代扣代付举措或暂停该乙方的所有结算流程直至根据甲方要求完成相关支付相关条款表达在施工承包合同中.附件 1 1:?融创甲指材料订货单?附件 2 2:?甲指单位合同签订付款及供货情况统计表?附件 3 3:?甲指厂家合作情况调杳?附件1融创甲指材料订货单编号：工程名称需方单位供方单位时间事由内容1.此订货单融创工程公司工程副总、需方单位工程经理加盖工程章和供方区域负责人共同签字确认后生效；2.供方依据指示,在签收此订货单签字的_日历日内,将此订货单包括的全部货物发送至需方指定地点该指定地为供方货车可以到达的地方.如遇库存