XX公司私车公用管理办法

1、xx股份私车公用治理制度随着公司的快速开展,办公用车需求日益增长,为提升工作效率,节约公司运营本钱,本着 必需节俭,效益优先的原那么,采取私车公用补贴及公司员工 交通费报销相结合的治理方法.对公司员工私车公用制定本治理方法.第一条 本方法适用于公司各部门人员的私车公用治理.私车公用员工应与公司签订私车公用租 赁合同后,方可按本方法执行.第二条 本方法所称的私车公用是指符合一定条件的人员,将其私有汽车用于公务活动,私有汽 车必须是各种手续完备、已交纳车辆保险等相关规费、平安性能良好,能保证行车平安、正常行驶 的车辆.第三条 员工用私有车辆在一定区域内从事公务活动的,具费用实行按月包干补贴具体标准

2、参 照下表.第四条 私车公用长途用车时在公司行政部登记,包括目的地、事项、随行人员、预计返回时间 等.出车回来后,驾驶人员应如实到行政部填报出车里程数,并由随行人员签名验证.如遇特殊情 况,那么应在事后及时补填出车情况.第五条私车公用补贴标准：职务长途用车补贴市区规定补贴元/ 月油费元/公里修理费元/公里合计元/公里总副经理0.950.451.401200营销部副经理1000其他部门副经理800有公务用车需求的员工500该标准以油价780 93#元/升为标准,如果油价调整较大,超过0.5元/升时,可以作上下浮0.10E/公里的适当调整.上述补贴已含车辆运行的汽油费、一切维修保养的费用.长途用车

3、时的车辆 通行费、停车费由公司据实报销.市内补贴已含市内通行费及停车费.第六条 原那么上私车仅用于车主本人应履行的公务,如接待或其他业务确需调用私车时,私车车 主应以公司利益为重,予以配合.公司按长途用车标准给予相应补贴.第七条 报销要求：每月月底,行政部按登记里程计算出各员工长途用车补贴,市内职务补贴, 合计出各私车公用员工当月应补贴总金额.私车公用车主应提供报销单、与拟补贴金额相同的油费 发票发票开具本单位台头、车辆通行费、停车费发票等凭证.第八条 报销程序：车辆所有人月初到行政部核对补贴金额,填制报销凭证一行政部签字验证一财务部审核票据合规性一按资金支出权限经总经理或董事长批准.第九条

4、属私车公用车辆,必须按时向车辆治理部门交纳相关规费,车辆一切规费由车辆所有人 自行承当.第十条私车公用车辆在因公外出情况下,违反交通法规,罚款由当事人负担50%公司承当50%第十一条 该制度自公布之日起实施.第十二条该制度解释权归行政部.附:私车公用协议甲方：公司乙方：员工甲方因业务开展及工作需要,本着合理、自愿的原那么,与乙方签订本协议.所称私车公用是指 符合一定条件的人员报公司审核,经总经理批准将其私有车辆用于公务活动.经双方协商一致,达 成协议如下：一、本协议有效期限自 年 月 日至年 月曰,按实际用车情况每月结算用车费用.二、车辆根本情况1车辆牌号：2、保险情况三、用车费用按实际车辆油耗、修理费测算给以相应补贴.原那么上个人收支相抵,不盈不亏.根据公司业务量,估算每月市内补贴一元/月；长途出车及非个人公务出车,按油费每公里一元,修理费每公里一元,长途出车及非个人公务通行费和停车费据实报销.4、乙方应严格遵守?中华人民共和国道路交通治理条例?及有关交通法律法规.因本人成心或 重大过失发生事故时,赔偿费和修理费原那么上自行承当.5、签订本协议时,乙方必须提供驾驶证、车辆行驶证、保险卡等有效证件并处在有效期前方可 租用.六、租车期间,乙方应服从甲方及其监理组的治理,遵守甲方规章制度,服从工作调配,如不 服从甲方治理或出现违纪现象,甲方有权提前解除协议.七、双方