会议名称外贸学院二期项目讨论会议

1、会议名称：外贸学院二期项目讨论会议 时间：2006.08.29 地点：长润公司大会议室会议类型: 项目讨论会议主讲：章老师会议记录员：侯侨侨主持人：应治国参会人员外贸学院：章老师、袁老师、李老师、沈老师、赵老师长润：应治国、陈振达、侯侨侨- 会议内容 -一、会议主题1、 双方就概要设计文档的格式及系统界面风格进行讨论；2、 双方讨论运输子系统概要设计内容；3、 双方讨论决策子系统概要设计内容；4、 双方讨论资料库概要设计内容。二、与会人员发言内容1、应治国：A、 介绍概要设计文档格式及界面风格：ü 一般一个功能模块做一篇设计文档；ü 概要设计文档中应有如下内容：模块结构图、

2、业务流程图（当有较复杂的业务操作时）、模块文件描述、功能说明、界面描述等；ü 系统界面组成：左面为菜单区，中间为业务操作区，右上角为功能区，右下角为背景区（背景可以是一段文字或业务流程图）；ü 界面上功能区和背景区所在的右侧区域可以收缩起来，而且功能区和背景区带有滚动条；ü 背景区的流程图是动态的，根据教师定义的流程动态生成。通过背景区的流程图显示当前操作处于哪一业务步骤；ü 点击功能区的“知识点说明”后，知识点以列表形式显示，知识点与业务表单有关联关系。B、 介绍运输子系统概要设计：ü 提供角色供学生扮演，各角色（例公路运输：发货人、承运人、

3、收货人）做自己角色所属的操作；ü 对业务流程中非单据编写的业务操作，在单据上通过按钮让学生来做确认；ü 系统重点是业务流程，在系统里重点体现业务流程和单据流转；ü 在公路运输模块中，涉及到仓库的业务操作会跳转到仓储子系统来进行；ü 海运的数据来源于一期系统的托运单；ü 关于一期和二期的衔接，如二期需要涉及一期功能的，则将该部分涉及到的一期内容做成二期风格。根据订舱委托书内的选择，如果选择集装箱则在一期里进行操作，如果选择散杂货则在二期里进行操作；ü 实验数据不采用导出导入方式，通过“单据范本”解决数据的存续问题，教师在“单据范本”中设

4、置标准数据，学生即可以在系统中直接将数据取出来，无需再次填写；ü 系统可分小组进行业务角色扮演，同一小组内也有不同的分工，学生做的数据保存在系统里。分几个小组由老师来划分，不同的小组之间不能看到对方小组的数据，同一小组的数据，该小组的组员可以看到，但是组员之间不能互相修改数据，谁做的只能由谁来改；ü 系统主要体现业务流程和单据流转，对于业务单据，以填写为主，后台不进行数据有效性处理；C、 介绍决策子系统概要设计：ü 每个决策模型是独立模块；ü 以物流选址为例介绍决策实现方式：² 首先告诉学生选址要求；² 学生根据要求，和系统提供的选址

5、工具（GIS地图）从教师预设的若干个备选地址中做出决策；² 系统根据学生做出的决策，通过计算总分（根据教师预设的所选地点各项因素或风险的权重、分值计算得到总分）给出对应的评论。ü 决策界面可以根据老师要求再丰富一些。系统不代替学生做决策，所以中间过程目前不由系统处理；ü 希望老师们能提供决策模型、相关案例及决策时学生需考虑的因素，最好这周能提供给我方；D、 资料库设计文档：ü 资料库做成开放式的，对于上传的文件类型，系统不做限定，只是在上传时要标明文件类型（如：视频、音频等）；ü 界面上的“资源类别”用下拉框方式来实现，资源类别由系统管理员来维

6、护。2、章老师：A、 界面风格方面：ü 系统界面右侧的功能区和背景区要有滚动条；B、 运输子系统概要设计：ü 关于一期系统和二期系统的衔接，可否二期覆盖一期，界面等都统一？两个系统都能做一件事情不合适，是业务冗余；ü 海运子模块中集装箱运输和散杂货运输有很大区别。根据一期里的订舱委托书，来判断是集装箱运输还是散杂货运输，如果是集装箱运输则走一期流程，如果是散杂货运输则走二期流程；ü 系统可否允许学生将实验数据导出，学生下次登陆系统后将数据导入就可继续使用？；C、 决策子系统概要设计：ü 决策部分的评论内容，对每个小项也要有个评论；ü

7、决策部分中决策模型是关键，各位老师提供一些决策模型、现成的教学案例，定个时间发给小应；ü 决策因素不做成固定的，后台要让教师可以动态调整决策因素；D、 资料库设计文档：ü 在用户手册里对机房管理员提个要求，机房管理员将知识库中包含的附件所对应的应用软件（如realplayer/3dmax等）都进行安装；ü 在知识点的查询里面，“资料标题”作为模糊查询条件；ü 资料库设置里面，上传的文件格式在设置时就定好；ü 资料库设置界面上的“资源类别”用下拉框方式来实现，在下拉选项里设置一个“其它”选项，如果老师选中该选项，系统提示：新的资源类别需找系统管理

8、员进行添加。3、袁老师：A、 界面风格方面：ü 界面上功能区和背景区所在的右侧区域是否可以收缩起来？；ü 在业务表单上部能否加提示信息说明目前操作处于哪一业务步骤？；ü 功能区里面的“知识点说明”以何种方式展示？；ü 素材有文字、视频等多种方式，知识点说明里要区分；B、 运输子系统概要设计：ü 海运子模块需考虑与一期的业务接口，业务流程方面能否串起来？；ü 海运子模块中一期做集装箱运输，二期做散杂货运输，重点给学生展现作业流程、作业方式，关键的不同点在知识点里体现；C、 决策子系统概要设计：ü 决策部分界面太简单，要加一些表

9、格，图表要丰富；选址有几种方式，不能做死；D、 资料库设计文档：ü 设计文档里的部分界面太简单；有些内容漏掉，如：录像如何播放，用什麽播放器等？须讲清素材、资料如何打开。4、李老师：A、 界面风格方面：ü 界面上背景区里的流程图是动态还是静态的？；B、 运输子系统概要设计：ü 二期系统做散杂货运输，散杂货运输和集装箱运输有相同和不同的地方，会提供单据给小应；ü 一期系统和二期系统的整合只能在数据层面进行；ü 是散杂货运输还是集装箱运输，这个选择在贸易环节做，由货主在贸易合同中就确定；ü 关于数据导出，一套数据几个人在用，导出可能将别的

10、角色的数据也导出来，数据有条件和结构，而且业务逻辑有先后，导出导入较麻烦；ü 积载计划是一个图，主要放在知识点里介绍、说明；C、 决策子系统概要设计：ü 物流选址问题还要考虑客户分布及客户业务量；ü 同样的选择，由于风险发生的概率不同，可能导致不同的评价，作为教学系统似乎不妥；ü 在决策评论里，建议将各小项的分数也列出来；ü 现在的决策方式体现不出决策的过程，现在更像考试，起不到教学的目的；决策重点要体现决策过程；D、 资料库设计文档：ü 资料库需要考虑资源保护问题，尽量让学生只能看，不能Copy。5、沈老师：A、界面风格方面：ü 界面上背景区里流程图显示当前业务操作步骤的同时，业务表单标题显示什么？；B、运输子系统概要设计：ü 关于一期和二期的衔接，如二期需要涉及一期功能的，则将