采购QAD操作计划流程

1、项次內容页次1目录12修定履历23目的34适用范围35权责36定义37内容3-48相关文件49使用表单410附件4批准审核拟制版不修订日期变更頁次更改内容A-1新版发行伙伙伙伙修订履历伙伙伙伙一、目的：为明确规范系统中采购维护作业流程二、适用范围：适用于采购QA操作流程。三、权责：3.1 米购负责编写规范。3.2 各相关部门必须按此方法执行。四、定义：4.1功能键讲明：F1-执行F2-提示F3-插入F4-结束F5-删除F7-重重F8-清除Shif+?-数量修改4.2采购系统操作事务讲明序号模块事务码1讲明功能权责参考依据1供应商维护2.3.24供应商模块参数设 置维护采购依编码原则2价目表维护

2、1.10.2.1采购价格金额维护维护采购价目表编码需 按下达的供应 商编码一致3物料打算维护1.4.7物料打算维护维护采购采购提早期及 最小订量4物料成本维护1.4.9物料成本维护维护采购成本价格录入5采购操纵文本5.24采购模块参数设置维护采购6供应商物料维护1.19供应商物料维护维护采购如有按供应商 的物料号需转 换7采购员维护5.2.1.20采购员维护维护采购采购订单对应 的采购员8计量单位1.13计量单位维护维护采购单位的换算9采购请求维护5.2.3打算性牛产物料 MRF 运行>操作采购针对打算性生 产物料11从采购请求建立采 购单5.2.18申请建立采购单操作采购针对5.2.3

3、完成后建立成采 购单12采购单维护5.7采购单维护操作采购制作采购订单13采购订单成本更新5.19采购单单位成本更新操作采购采购订单价格更新序号模块事务码讲明功能权责参考依据14采购单打印5.10采购单打印操作采购15采购单收货5.13.1采购单及委外加工单 收货入库操作仓库/采购专门材料：芯 片/金丝有采 购开送货单到 仓库由仓库在 做送检；其它 材料则由仓库 做送检16采购单退货5.13.7采购单退货操作品管17采购单退货打印5.13.8采购单退货打印操作采购18至今为止为做凭证 的采购单收货5.13.10采购单对帐操作采购采购月结对帐19供应商菜单2.3.2供应商查询查询采购20采购5.

4、8采购订单查询查询采购21采购5.9采购订单报表菜单查询采购22采购5.13.3采购订单接收查询查询采购23采购2.3.2供应商查询查询采购23采购1.10.2.2价目表查询查询采购24采购1.20供应商物料查询查询采购25工程13.21物料替代报表查询工程/采购打包件替代料 查询五、内容5.1供应商维护【系统事代码：概述：.采购接到需求部门请购单或物资需求表查找供应商，若有新增供应商,采购需对新的供货商做调查、评估.；新增的供应商,采购必须将供应商差不 多资料及供应商调查表传真给厂商，厂商回复后,采购依照厂商提供的相关数据在QA系统中进行维护。5.1.2 要紧字段讲明:5.1.3 操作图示：

5、二 I BI XI堂耳 lej 蝕扫 蚯i±jit(n> 屉医 isjuj 豹口 mi TWfljj qi>电區住缶尹兽圭 Q遵旦,Hl锻护供屈尚：iKfli- Hu1 I I供货商'输入供货商代码1 供货商 i 输人供货商代码二二1| .名称输人供货冏名称|.罔家：丽Tnn-中淨fGU地址匚亠亠供货商之地址L L!.世虫电 母：lbUTJ皿12 I 1采购依编码原则I I采购-,"艮：采购护舜JJ哉：供货商所在者E市 if区 匸輻飄光电分有卩艮公司，供货商所在的国家'；"供货商交易负责人采购采购采购I I ' l传首 I I-

6、供货商交易传骨 -IF. 采购传号供货商交易传真采购2采购帐户供应商处购买项目的采购单所阻碍 的总帐账户信息采购应付款帐户供应商的应付帐账户采购发货方式指该供应商使用的货运方式采购3银行该供应商付款对应的银行代码信息采购货币指该供应商的使用的货币代码采购4采购员该供应商对应的采购员采购价格表指对应供应商的价目表采购需与供应商编码一一致固定价格此字段表明该供应商价格是否固定依旧可通过价目表更改价格采购5支付方式指该供应商的支付方式代码采购6应纳税该供应商是否纳税采购纳税区域指供应商对应的纳税区域设置采购纳税类型供应商征收的税收类型采购税用途税收的用途采购含税指该项目地址价格是否含税采购详细操作步

7、骤：采购至系统（231）（供应商数据维护）中,1、依次进入各字段输 入供应商编码、地址、国家传真、电话执行完上述要紧关键字段后，2、输 入采购帐户、应付款帐户及发货方式按F1执行下一个画面。p件E 窗無工1 谨：叩 菽阜、iw（ei 田口优ffifridddunnl.2.3J 应商维沪01/10/13両称址址址话侵 应名地地世城国系申电 供 联壬供应向地址:10D0H81临时：Ha:JM门輕照光电般份育呢公司頂:厂：目目翔克产业区期岳磅“号 CHlhA-fplZl:李浩:15272144:65S2-3716390扩展:忡I：CML£J:L2J：由P政：县:格式：0扩冠：口当工；03x

8、14x13_件爭商数据3 银行-HL货Hi: rnfc_菜喲麻玉A：1应忖眩款联系人：推销组：空票格式：1语h其他债权人：Eq_量运:人：加nilflN 哄应宵：Ho_vnon tcp/ip 1752OOO0”-执行陀-捋示f3-4ffiA F#结車FX柬甲FA車雋FH-清瑋珂1粘帖详细操作步骤：采购至系统（231）（供应商数据维护）中,3、选择银行及采购该供应商对应付款的货币形式按F1执行下一个画面rrr（F） 船5血 進顶f?详 持也附宙二砂帝助an髦魁倉令少孑尊1比丹雄，團逼4adunnt.p L+E.3.1供应尚维护OlxlOzlJ:1000V01临时：no:原戟照比记腕饴有限公司:厦

9、门火垣翔安产业区邦岳路1勺号面称址址址市家人话俭仝名泄州出忒壬条丰电:CHJHH-中国: 苓皓:1335327Z14-1；051-3716*)50扩展;CH £: ?1; C21;邮政:具:格式：0扩展：加號：031413-一供应商价福数据采购氐价格五：M讪I折站衣：13是补店：Nn_Fl执行比-提云F3-描入F结束F&-菜单昨-重曩理-清晾F11-粘帖*1【 I¥门曲It匚卩初尸丨卩：騙| 口。口13丨I*详细操作步骤：采购至系统（231）（供应商数据维护）中,4、选择该供应商对应 的采购员、价格表（价格表一律对应供应商编码）；完成后按F1执行下一个画面。二光nr

10、|. |ri 3<|b坪疋需帝I口 Bg：®叽伟诀（£1 痔收目j 南匚瑾ffiBi电1卑皐命他翻百冒姿 昌1眉辱罅園而称址址址市家人话传 區各比比地娥匡筋电电Z.3.1伐应冏悄沪04/10/13槟应商地址1DOOOFI1临旳：Hin頂就睜光屯胶吩育限总司叵火惬翔克产业区期更路M号CHINA-中展;由改:具:格式：0护展：加数：014zl3企业惨料转移数瞒发送客户价目表：Mo_客户订购减维价：0.验发送蠻信冻结销售订中：Mo_使帰客户订购减絃价：»0_企业协料转移动处理：tll2_苜动采购订单按收：H1LF执行FE-捉示FA曆入 F

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12、数掳 理纳税：Ves纳税I：TH付就氏狈： 僧方卩码： 納悅报老：税ID注示:ti UHHu付款说明；UD_"-执行FZ-提示F3-t!S入 叭-绪束F菜单重負FB-淸藏F11-粘帖【ma Trvir iiTiiii 丨口口口小详细操作步骤：采购至系统（231）（供应商数据维护）中,5、选择该供应商合同确认货款的支付方式；完成后按F1执行下一个画面匚 irxi口悴 巴 湍临膜】 选顼促i基按收电7囱1_1址1'Wftll电堡饰刍少h當光耳危凰昼I園dduPFl t 、p 1共应向联系人1000081 厦门輕 用门吠ch jrin13S5927支付方式：30 折和百分比：O O