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文档简介

1、文秘综合职务讲明书岗位名称文秘综合岗位编号HQ-05所在部门后勤服务中心综合办公室岗位定员直接上级综合办公室主任职系直接下级薪酬等级所辖人员岗位分析日 期2003年5月本职：负责中心各种文字材料处理及绩效考核、人事治理工作职责与工作任务：职 责职责表述：负责中心文件的起早、编制、发送等文件治理工作工作时刻百分比：35 %工作 任务编制工作打算、工作总结及各类文件、函件以及各项规章制度负责收集、整理本部门上报材料并汇总、呈报，制定中心周、 月工作打算，对打算执行情况督促落实依照工作需要，提出工作建议和具体实施方案贯彻执行文件要求和各项规章制度负责文字材料的打印、公文印发及推广，对部门拟制的公文进

2、 行修改，负责中心各类文件的保管、查阅、归档及销毁工作职 责职责表述：负责召集会议和材料预备工作时刻百分比：10 %工作 任务负责后勤服务中心各类工作会议的材料组织和会议安排职 责职责表述： 负责中心绩效考核治理工作时刻百分比：5 %工作 任务协助领导完成公司部门之间考核评分工作，组织各部门职员每 季度测评，按职员分值比例汇总成绩并上报收集、上报中心对公司各部门车辆治理考核情况职 责 四职责表述： 负责中心人事、劳动工资治理工作时刻百分比：15%工作 任务办理职员调入、调出、退养及退休的相关手续填报职员出勤情况，负责办理职员请假的相关报批手续依照中心实际情况汇总、审核、填报职员加班、夜班费、劳

3、务工工资报表及申报工作负责中心职员报考、申报职称工作职 责 五职责表述：负责后勤服务中心办公自动化的推广使 用工作时刻百分比：5 %工作 任务依照工作需要申报办公设备及网络ID号码负责对使用OA系统的人员进行统计并关心操作使用负责对系统使用提出改进意见和建议职 责 六职责表述： 负责后勤服务中心的合同治理工作时刻百分比：10 %工作 任务负责起草工作需要的各类合冋文本，对各部门上报的合冋文本 进行审核、修改负责合冋文本的网上传递及流程跟踪职 责 七职责表述：负责中心的打算生育工作以及负责报刊订阅与阅览室的治理工作时刻百分比：10 %工作 任务定期统计职员独生子女情况并呈报相应报表，领发相关费用定期领发职员托儿费，办理职员婚假、产假等手续负责公司报刊订阅与统计，并负责查询负责阅览室书报刊的登记、治理及保管工作职 责 八职责表述：完成上级交付的其它任务工作时刻百分比：5 %权力：对未形成正式公文的材料有修改权，发送、推广及执行权依照会议内容，有执行权和记录权按照治理规定有综合、填报权按照治理规定对各类报表有审核权和呈报权对办公自动化推广使用，有建议权在职责权限内，对提交的合冋文本有审核权工作协作关系：内部协调 关系综合部秘书、文书、法律顾问，信息中心系统治理员，人力资 源部劳动工资治理员、绩效考核治理员、职称评定

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