院团委物资借用程序(新修订)及其使用规定

1、院团委物资借用程序（新修订）及其使用规定为了进一步使团委各项工作规范化、制度化，提高各项工作的质量和效率，现结合实际，特制定本程序：一、 总则1.院团委物资清单：音响器材控制台（1）音响（2）麦克风（4）排插（5）麦架（1）幕布（1）常规物资场地胶凳（长：327短：133）太阳伞（12）学活一楼舞台宣传资源展板（8）钢板（1）宣传栏（9）注：音响器材物资将会做出调整，之后请以调整后音响器材物资为准。2.院团委办公室值班时间：院团委学生副书记办公室（学生活动中心303室）值班时间：周一至周四周五10：3011：3012：0012：4510：3011：3012：0012：4515：4517：302

2、1：1522：1515：4517：303.物资借用及归还时间及地点：各单位可于周一至周五值班时间到团委学生副书记办公室（学生活动中心303室）借用或归还团委物资，其它时间一般不予受理。4.所有物资必须在借用当天22：15分前归还，否则按违规处理。5.所有团委物资（除音响器材外），至多提前3天进行申请。6.违规处理办法：（1）不按时归还借用物资1次，给予“警告”；2次给予“严重警告”（停止借用该物资一个月）；3次将停止借用该物资一学期并公示。（2）若借用物资在没有说明的情况下不在当天归还，将给予“严重警告”。二、音响器材借用及归还程序（一）借用：借用单位填写团委器材借用申请表（附件一） 递交所属

3、指导老师（辅导员）审批 递交团委文艺部相关负责人审批 自行查阅借用审批情况（104办公室） 借用当天联系相关负责人，并在其协助下领取相应器材。（二）归还：借用单位联系团委相关负责人验收其借用的器材 填写团委器材借用归还登记表。 附加说明：1.团委可借用的音响器材为舞台灯、音响设备，必要时可借用幕布。2. 团委器材借用申请表须至少提前3天、至多提前7天递交至团委学生副书记办公室（学生活动中心303室）。3团委器材借用申请表可在学生活动中心学生活动中心104办公室门前领取，请按要求认真填写。4. 申请表在周一、周三、周五11:30-12:30由文艺部主要负责人审批，审批结果将公布在学生活动中心10

4、4办公室门前的团委器材借用归还登记表，借用单位自行查看，若有时间冲突的会予以相应调整。5.对于整套音响设备的借用，借用单位需写明使用期间协助操控器材的合格人员及其联系方式。6.借用单位必须妥善使用和保管其借用器材，并于规定时间内主动联系归还联系人，准时归还器材。所有借用单位必须于使用当天22：15前完成归还器材工作。逾期不还的，则该单位一个月内不得借用器材。7.麦克风外借应遵循的细则：一般情况下，在课室里举办活动应使用课室中的音响设备，麦克风不予外借。如需举办大型活动，可另外申请说明。8.周末为器材维护期，一般不外借，具体时间为周六到周日17：00.9使用时应对器材进行必要的维护，损坏音响器材

5、的单位，需要作出相应赔偿。三、胶凳、太阳伞借用及归还程序（一）借用：借用单位撰写申请书 递交所属指导老师（辅导员）审批 凭申请书填写团委胶凳借用归还登记表/团委104储物室其他物资借用登记表 借用当天凭申请书在值班干部协助下领取胶凳或太阳伞。（二）归还：借用单位联系团委学生副书记办公室值班干部验收胶凳或太阳伞 借用单位填写团委胶凳借用归还登记表/团委104储物室其他物资借用登记表。 附加说明：1.借出单位需说明借用数量及种类。至多可提前2个工作日登记借用。2.借用单位须妥善使用和保管胶凳，并于规定时间内归还。逾期不还的，将按照总则第六条给予相关处理。3.归还胶凳时，借用单位务必要联系团委值班干

6、部进行验收和登记，否则按未归还处理。4.对损坏胶凳的单位，应作出相应赔偿。四、展板借用和归还程序：（一）借用：借用单位撰写申请书 递交所属指导老师（辅导员）审批 递交申请书至值班人员审批 填写展板借用归还登记表 领取物资借用回执 借用当天凭回执在值班干部的协助下领取展板。（二）归还：借用单位联系团委学生副书记办公室值班干部验收展板 借用单位上交物资借用回执并填写展板借用归还登记表。 附加说明：1.院团委可外借的展板共8块（1、8号展板规格：350cmX110cm；27号展板的规格为240cmX120cm）。2.值班人员对申请书进行审批，审批通过后借用单位可领取物资借用回执，借用当天把回执贴在海

7、报的右下角，再将海报粘贴在相应的展板上。3. 借用单位务必在规定时间内归还展板，归还展板时务必联系团委值班干部进行验收和登记，并把物资借用回执交给值班干部，否则按未归还处理。4.借用单位在使用期间内，需须妥善使用和保管展板。在展板借用期间，要有专门人员对展板进行看管，避免展板受到损坏，同时，在展板借用撤还时使用单位以及时清理宣传用品残留物。5.为维护展板，雨天暂停展板借用业务，借用单位使用期间如有下雨，也需及时将展板收回。6.院团委将对违反展板借用及归还程序的单位进行登记，违反相关规定达2次或严重违反相关规定的单位一个学期内不得借用展板；若出现恶意违规现象，将对使用单位进行通报批评。五、学生公

8、告栏、团委宣传栏借用和撤离程序：公告栏：（一）借用：借用单位填写宣传物资借用申请表（附件二） 递交所属指导老师（辅导员）审批 递交申请表至值班人员审批 填写学生公告栏借用登记表 领取物资借用回执 张贴海报。（2） 撤离：借用单位在规定时间内把海报撤离 借用单位上交物资借用回执并填写学生公告栏借用登记表。宣传栏：（一）借用：借用单位填写宣传物资借用申请表（附件二） 递交所属指导老师（辅导员）审批 递交申请表至团委宣传部部长审批 通过审批后可张贴海报。（二）撤离：借用单位在规定时间内把海报撤离 附加说明：1.宣传物资借用申请表可在学生公告栏左侧黄色盒子内直接领取填写。值班人员对宣传物资借用申请表进

9、行审批，审批通过后借用单位可领取物资借用回执，借用当天把回执贴在海报的右下角，再将海报粘贴在相应的宣传栏/公告栏上。2. 宣传海报必须严格按照公告栏规格出版。（高不超过90cm,宽可以是80cm、160cm、240cm。）如发现海报规格不符，即不予以粘贴。借用单位必须于指定宣传栏张贴海报，并在规定时间内及时撤离海报，否则当违规处理。3.凡是违反团委宣传栏管理制度的海报出现被覆盖或者被撕毁等情况，责任自负。4.在借用时间内，如宣传栏有脱落或损坏现象出现的，该借用单位应及时处理，否则院团委将对该单位进行相应处理。5院团委将对违反学生公告栏、团委宣传栏借用和撤离程序的使用单位进行登记及相关处理。违反相关规定达2次或者严重违反相关规定的单位禁止使用团委所管辖的宣传资源一个学期；若出现恶意违规现象，将对使用单位进行通报批评。六、学生活动中心一楼舞台借用程序