大学计算机基础课件-第5章PPT2010

1、1第5章演示文稿软件PowerPoint 2010第5章 演示文稿制作软件PowerPoint 20105.1 PowerPoint 2010概述5.2 演示文稿的基本操作5.3 演示文稿中多媒体对象的插入与编辑5.4 演示文稿的外观设置5.5 演示文稿的动画设置5.6 演示文稿的放映、打包与打印5.1 PowerPoint 2010概述5.1.1 PowerPoint 2010的功能与特点 1 1创建、管理并与他人协作处理演示创建、管理并与他人协作处理演示文稿文稿 2 2使用视频、图片和动画丰富演示使用视频、图片和动画丰富演示文稿文稿 3 3更有效地提供和共享演示更有效地提供和共享演示文稿文

2、稿5.1.2 PowerPoint 2010的启动与退出1 1启动启动PowerPointPowerPoint常用的启动方法有：常用的启动方法有：（1）通过开始菜单启动： 单击任务栏“开始 | 程序 | Microsoft Office | Microsoft PowerPoint 2010”即可启动PowerPoint（2）通过快捷方式启动： 双击桌面的PowerPoint快捷方式即可启动PowerPoint （3）通过PowerPoint 演示文稿启动： 双击桌面、文件夹中任何PowerPoint 演示文稿即可启动PowerPoint （1）单击“文件按钮”，在打开的菜单中选择命令 。 （

3、2）单击PowerPoint 2010标题栏右上角的“关闭”按钮； （3）按Alt+F4组合键。2 2退出退出PowerPointPowerPoint常用的退出方法有常用的退出方法有：65.1.3 PowerPoint 2010的窗口组成文件按钮选项卡 “幻灯片”选项卡 “大纲”选项卡 状态栏 快速访问工具栏 幻灯片窗格 备注窗格 显示比例控制区 功能区 71. 1. 文件按钮文件按钮2. 2. 快速访问工具栏快速访问工具栏3. 3. 选项选项卡卡4. 4. 功能功能区区5. 5. 幻灯片窗格幻灯片窗格6.6. 备注窗格备注窗格7.7. “幻灯片幻灯片”选项卡选项卡8.8. “大纲大纲”选项卡

4、选项卡9.9. 显示显示比例控制区比例控制区5.1.4 PowerPoint 2010的视图模式 1.1.普通视图普通视图 普通视图以标签的形式包括了大纲视图、幻灯片视图 大纲视图大纲视图幻灯片视图幻灯片视图2.2.幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图3 3. .备注页视图备注页视图4 4. .阅读视图阅读视图5.2 演示文稿的基本操作5.2.1 创建演示文稿 1.1.创建空白演示文稿创建空白演示文稿 单击“文件按钮”，在打开的菜单中选择“新建”命令，单击打开窗口中“可用模板和主题”列表中的“空白演示文稿”图标，单击“创建”按钮即可创建一个空白演示文稿。 2.2.根据样本模板创建演示文稿根据样本模板创

5、建演示文稿 （1）单击“文件”按钮 ，在打开的菜单中选择“新建”命令，单击打开窗口中“可用模板和主题”列表中的“样本模板”图标； （2）在打开窗口中，选择所需的样本模板，单击“创建”按钮，即可根据所选模板来创建新的演示文稿。 3.3.根据现有内容创建演示文稿根据现有内容创建演示文稿 （1）单击“文件”按钮 ，在打开的菜单中选择“新建”命令，单击打开窗口中“可用模板和主题”列表中的“根据现有内容新建”图标； （2）在对话框左侧的“模板”列表框中选择“根据现有内容新建演示文稿”，弹出“根据现有演示文稿新建”对话框，选择需要的演示文稿，单击“新建”按钮创建新的演示文稿。5.2.2 打开演示文稿 （1

6、）单击“文件按钮”，在打开的菜单中选择“打开”命令，弹出“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表框中，选择要打开文档所在的文件夹，选中需打开的演示文稿，单击“打开”按钮即可。 （2）单击“快速访问工具栏”中的“打开”按钮，弹出“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表框中，选择要打开文档所在的文件夹，选中需打开的演示文稿，单击“打开”按钮即可。如果工具栏上没有“打开”按钮，可单击“快速访问工具栏”旁边的下拉按钮，在下拉菜单上选中“打开”按钮，将其添加到“快速访问工具栏”中。 （1）单击“文件按钮”，在打开的菜单中选择“保存”命令； （2）单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮； 以上操作后，弹出“另

7、存为”对话框，在“文件名”下拉列表框中输入文件名，点击“保存位置”下拉列表框，选择保存位置，在“保存类型”下拉列表中选择文件的保存类型，然后单击“保存”按钮即可。 1.1. 演示文稿的保存演示文稿的保存5.2.3 演示文稿的保存、另存与关闭 152 2演示文稿的另存演示文稿的另存 如需另外保存演示文稿，单击“文件”按钮 ，在打开的菜单中指向“另存为”命令，将直接弹出“另存为”对话框，保存的时候，注意选择文件的保存类型。163 3演示文稿的退出演示文稿的退出 单击“文件按钮” ，在打开的菜单中选择“关闭”命令，即可关闭演示文稿。 如果在菜单中选择 按钮，将关闭演示文稿，同时退出PowerPoin

8、t 2010。171 1选择幻灯片选择幻灯片 在演示文稿中移动、复制、删除幻灯片之前，需要先选择幻灯片。用户可切换到幻灯片浏览视图下进行操作。如果选择单张幻灯片，用鼠标单击它即可，被选中的幻灯片将用一实线框括起；如果选择多张幻灯片，可按住Shift键或Ctrl键，再单击需选择的幻灯片。5.2.4 幻灯片的编辑182 2插入幻灯片插入幻灯片 （1）单击“开始”选项卡中“新建幻灯片” 按钮； （2）按Ctrl+M组合键； （3）单击“大纲视图”或“幻灯片视图”下的幻灯片，按Enter键，即可插入新的幻灯片； （4）选中“大纲视图”或“幻灯片视图”下的幻灯片，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“新建幻灯

9、片”命令。 “新建幻灯片”按钮分为上下两部分，单击上部，会在当前幻灯片的之后插入一张新幻灯片；单击下部，打开Office主题下拉列表，选择一种版式后，将插入一张该版式的幻灯片193 3移动幻灯片移动幻灯片 如果需要调整幻灯片的播放顺序，可以移动幻灯片的位置。选中需移动的幻灯片，单击“开始”选项卡中的“剪切”按钮，然后将鼠标移动到需插入的位置，单击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮上部，实现幻灯片的移动操作。单击“粘贴”按钮下部，将打开一个下拉列表，包含有“粘贴”、“选择性粘贴”、“粘贴为超链接”、“复制”等命令。 用户也可通过鼠标拖曳的方法来实现移动操作，选中需操作的幻灯片，按住鼠标左键拖动，拖动

10、时有一个标识插入点的细线，将幻灯片拖动至需要位置释放，即完成移动操作。204 4复制幻灯片复制幻灯片 （1）选中需复制的幻灯片，单击“开始”选项卡中“复制”按钮，将鼠标移动到需复制的位置，单击“开始”选项卡中“粘贴”按钮，实现幻灯片的复制。 （2）右键单击需复制的幻灯片，在快捷菜单中选择“复制幻灯片”命令，将在所选定的幻灯片后面复制一张幻灯片。 也可通过鼠标拖曳的方法来实现复制操作，在拖动时按住Ctrl键，即完成复制操作。215 5删除幻灯片删除幻灯片 选中需要删除的幻灯片，按Del键，即实现删除操作。 也可单击“开始”选项卡中“删除”按钮或快捷菜单中的“删除幻灯片”命令来实现操作。5.3 演

11、示文稿中多媒体对象的插入与编辑5.3.1 插入与编辑图形对象 1 1. .图片的插入与编辑图片的插入与编辑（1）插入剪贴画： 单击“插入”选项卡中“剪贴画”按钮，打开“剪贴画”任务窗格，单击“搜索”按钮，列表框中显示PowerPoint提供的剪贴画，单击选中的剪贴画，图片将插入在幻灯片中。23（2）插入图片文件： 单击“插入”选项卡中“图片” 按钮，弹出 “插入图片”对话框，在“查找范围”列表框中选择图片文件所在的文件夹，选中所需图片文件，单击“插入”按钮，即将图片插入在幻灯片中。242 2形状的插入与编辑形状的插入与编辑 单击“插入”选项卡中的“形状”按钮，打开下拉列表，在该列表框中选择所需

12、形状，在幻灯片中拖动鼠标，即可绘制出相应的形状。253 3SmartArtSmartArt图形的插入与编辑图形的插入与编辑（1）插入SmartArt图形 单击“插入”选项卡中的“SmartArt”按钮，弹出“选择SmartArt图形”对话框，在对话框最左侧的选项列表框中选择SmartArt图形的名称，并在“列表”列表框中选择所需图形的样式，单击“确定”按钮，即可在幻灯片中插入SmartArt图形。单击SmartArt图形中的一个形状，然后输入文本，SmartArt图形即创建完成。26（2）将幻灯片文本转换为SmartArt图形操作步骤如下： 1）单击包含要转换的幻灯片文件的占位符； 2）在“开

13、始”选项卡的“段落”组中，单击“转换为SmartArt图形”按钮，在打开的下拉列表中选择需要的SmartArt图形。若要查看到完整的SmartArt图形，可单击下拉列表中的“其他SmartArt图形”按钮，为将幻灯片文本转换为SmartArt图形。274 4艺术字的插入与编辑艺术字的插入与编辑 在PowerPoint幻灯片中还可以插入艺术字。单击“插入”选项卡中的“艺术字”按钮，打开 “艺术字”下拉列表，用户从中选择所需艺术字样式即可在幻灯片中显示文本框，在文本框中输入艺术字的内容即完成了艺术字的插入。281 1音频的插入与编辑音频的插入与编辑（1）插入剪辑画中的声音 单击“插入”选项卡中“音

14、频”按钮下部 ，在打开的下拉列表中单击“剪辑画音频”，打开剪贴画任务窗格，单击列表框中选中的音频文件，幻灯片中将出现一个音频图标 ，音频图标下有“音频播放”工具栏5.3.2 插入与编辑音频和视频29（2）插入来自文件中的音频 单击“插入”选项卡中“音频”按钮下部 ，在打开的下拉列表中单击“文件中的音频”，弹出 “插入音频”对话框，在“查找范围”列表框中选择音频文件所在的文件夹，选中所需音频文件，单击“确定”按钮，即可在幻灯片中插入音频。用户也可单击“插入”选项卡中“音频”按钮的上部 ，弹出“插入音频”对话框，进行操作。30（3）编辑音频文件剪裁音频 选中“音频”图标，单击“音频工具”的“播放”

15、选项卡中“剪裁音频”按钮，弹出 “剪裁音频”对话框。单击“播放”按钮 ，开始播放音频，当播放到需要裁剪的位置处，单击“暂停”，拖动左侧的裁剪片到音频暂停的位置处，单击“确定”按钮，即可完成音频文件的剪裁。31（3）编辑音频文件添加书签 单击“音频播放”工具栏上的“播放”按钮播放音频，在要添加书签的位置处暂停，单击“音频工具”的“播放”选项卡中的“添加书签”按钮 ，可在“音频播放”工具栏的时间行中看到添加了一个书签标志，单击“播放”按钮，继续播放音频，还可再次添加书签。如果要删除书签，可在“音频播放”工具栏的时间行上单击书签，然后单击“音频工具”的“播放”选项卡中的“删除书签”按钮 ，即可删除书

16、签。322 2视频的插入与编辑视频的插入与编辑（1）插入文件中的视频 单击“插入”选项卡中的“视频”按钮下部 ，在打开的下拉列表中单击“文件中的视频”按钮，弹出“插入视频文件”对话框，在“查找范围”列表框中选择视频文件所在的文件夹，选中所需插入视频文件，单击“插入”按钮，即可在幻灯片中插入视频。33（2）编辑视频文件 选中视频，单击“视频工具”的“播放”选项卡中“剪裁视频”按钮 ，弹出“剪裁视频”对话框，单击“播放”按钮，开始播放视频，当播放到需要裁剪的位置处，单击“暂停”按钮，然后拖动左侧的裁剪片到视频暂停的位置处，单击“确定”按钮，即可完成视频文件的剪裁。34（3）压缩媒体文件 选中视频，

17、单击“文件”按钮 ，在打开的列表中单击“压缩媒体”按钮 ，选择“低质量”选项，将打开“压缩媒体”对话框，对视频文件进行压缩，提示压缩完成后，单击“关闭”按钮，即可完成压缩。5.4 演示文稿的外观设置5.4.1 应用主题 1 1. .使用预定义主题使用预定义主题（1）新建幻灯片时应用主题 单击“文件”按钮 ，在打开的菜单中选择“新建”命令，在打开的菜单中选择“新建”，再单击“可用模板和主题”列表中的“主题”图标，在打开的窗口中，选择所需的主题，单击“创建”按钮，即可根据所选主题来创建新的演示文稿。36 （2）更改当前幻灯片的主题 单击“设计”选项卡，功能区“主题”组中显示预定义主题，主题一共有三

18、行，单击下拉按钮，可切换到其他行的主题。将鼠标停留在某一主题上，可预览到主题应用的效果，单击该主题将被应用于演示文稿。指向某一主题，单击鼠标右键，从打开的下拉菜单中可选择将主题应用于所有幻灯片或是应用于选定幻灯片。372 2用户自定义主题用户自定义主题 用户自定义幻灯片背景图案、配色方案、字体样式等，单击“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，在“保存类型”列表框中选择“PowerPoint模板”（PowerPoint 2010模板默认扩展名为.potx）。 保存后，当用户要使用该模板时，在“新建演示文稿”对话框的“我的模板”选项卡中即可看到添加的模板。38 单击“设计”选项卡中的“背景样式”按钮

19、，打开“背景样式”下拉列表，选择列表中任意一种颜色，即可将其作为幻灯片的背景应用到演示文稿中。 单击“背景样式”下拉列表中的“设置背景格式”命令，弹出“设置背景格式”对话框，用户可以选择“纯色填充”、“渐变填充”、“图片或纹理填充”对背景进行设置，根据所选项不同，对话框呈现出不同的设置内容 。5.4.2 设置幻灯片背景391 1幻灯片母版幻灯片母版 单击“视图”选项卡中的“幻灯片母版”按钮，即可切换到“幻灯片母版”视图。5.4.3 设置幻灯片母版幻灯片母版 与幻灯片母版相关联的版式日期区页脚区数字区对象区标题区402 2讲义母版讲义母版 单击“视图”选项卡中的“讲义母版”按钮，切换到“讲义母版

20、”视图，通过功能区中的对应按钮，用户可以对讲义母版设置。413 3备注母版备注母版 单击“视图”选项卡中的“备注母版” 按钮，切换到“备注母版”视图，通过功能区中的对应按钮，用户可以对备注母版设置。5.5 演示文稿的动画设置5.5.1 设置动画效果 1.应用应用动画样式动画样式 选择要添加动画的对象，单击“动画”选项卡，在“动画”组的“动画样式”列表框中选择动画样式，单击“动画样式”列表框右下角的其他按钮 ，在打开的下拉列表设置“进入”、“强调”、“退出”和“动作路径”的多种动画样式。43 用户选择了需要的动画样式后，单击“动画”选项卡中的“效果选项”按钮 ，可选择应用一种效果变化的方向。不同

21、的动画样式有不同的效果选项。2.应用效果选项应用效果选项44 在PowerPoint 2010中，用户可以为同一个对象应用多个动画效果。 单击“动画”选项卡中的“添加动画”按钮，在打开的下拉列表中选择所需的动画效果。 3.添加动画效果添加动画效果45 单击“动画”选项卡中的“动画窗格”按钮，打开“动画窗格”，在“动画窗格”的列表框中显示了当前幻灯片中各对象的动画播放顺序，。单击列表框中的动画标签，上下拖动即可改变其播放顺序。也可单击“动画窗格”下面的“重新排序”的 按钮，调整播放顺序。或者单击“动画”选项卡中的“向前移动”按钮或“向后移动”按钮来调整播放顺序。 4.调整播放顺序调整播放顺序46

22、 在“动画窗格”中单击选中对象的动画标签右侧的下拉按钮，在打开下拉菜单中选择“计时”。用户可设置开始、延迟、期间、重复等播放方式。也可在“动画”选项卡中，设置开始、持续时间和延迟等播放方式。 5.更改播放方式更改播放方式47设置项说明开始单击时对象的动画效果在单击鼠标时开始播放从上一项开始对象的动画效果与上一对象的动画同时播放从上一项之后开始对象的动画效果在上一对象动画播放完之后开始播放延迟设置动画开始播放的延迟时间期间设置动画的播放速度48 选中已设置好动画效果的对象，在“动画”选项卡中，单击“动画刷”按钮，鼠标光标会出现刷子形状 ， 单击需要设置相同动画效果的对象，即可完成动画效果的复制。

23、如果要将动画效果复制到多个对象上，可双击“动画刷”，再依次单击需进行设置的对象。 6.使用动画刷使用动画刷 49 选中需设置切换效果的幻灯片，单击“切换”选项卡，在“切换到此幻灯片”组的“切换样式”列表框中选择切换样式。单击“切换样式”列表框右下角的其他按钮 ，打开下拉列表，列表中包含了细微型、华丽型、动态内容3类多种切换效果。单击“切换”选项卡中的“效果选项”按钮 ，可选择应用一种效果变化的方向，不同的切换样式有不同的效果选项。5.5.2 设置幻灯片切换效果50（1）“超链接”命令 选中对象，单击“插入”选项卡中“超链接” 按钮，弹出“编辑超链接”对话框，如果所插入的超链接是指向本演示文稿内

24、的某一张幻灯片，可单击“链接到：”中的“本文档中的位置（A）”按钮，弹出对话框，然后选择所需链接的幻灯片，单击“确定”按钮完成设置。 此外，单击“插入超链接”对话框中的“书签（O）.”按钮，在弹出的“在文档中选择位置”对话框中，也可完成设置。5.5.3 设置超链接1 1创建超链接创建超链接51（2）动作设置 选中对象，单击“插入”选项卡中的“动作” 按钮，弹出“动作设置”对话框，单击“超链接到（H）：”单选按钮，在列表框中可选择需链接的幻灯片，单击“确定”按钮即可。 （3）动作按钮 单击“插入”选项卡中“形状” 按钮，在打开的下拉列表最下行显示动作按钮，选择一个按钮，鼠标在幻灯片上拖放即出现一

25、个按钮对象，同时弹出 “动作设置”对话框，在“超链接到（H）：”列表框中可选择需链接的幻灯片。522 2编辑和删除超链接编辑和删除超链接 选中已设置了超链接的对象或文本，单击“插入”选项卡中的“超链接” 按钮，或快捷菜单中的“编辑超链接”命令，弹出“编辑超链接”对话框，用户可在对话框中编辑、修改超链接。 用户若需删除超链接，可在“编辑超链接”对话框中，单击“删除链接”按钮来实现，也可选中对象或文本，在快捷菜单中选择“删除超链接”命令来实现。 5.6 演示文稿的放映、打包与打印5.6.1 演示文稿的放映 （1）放映类型 单击“幻灯片放映”选项卡中“设置幻灯片放映”按钮，弹出 “设置放映方式”对话框，用户可选择放映类型、放映选项、换片方式等。1 1设置放映方式设置放映方式54 PowerPoint提供了三种不同的放映方式：演讲者放映（全屏幕）：这是以全屏幕方式放映演示文稿，是PowerPoint默认的放映方式。观众自行浏览（窗口）：以窗口方式放映演示文稿。放映过程中观众可随时使用菜单和Web工具栏，可对幻灯片进行复制和编辑。在展台浏览（全屏幕）：自动运行演示文稿的放映方式。全屏幕放映演示文稿，需先设置“排练计时”，在放映过程中，只有超链接和动作按钮可以使用，快捷菜单和放映导航工具等控制都失效。放映结束后，会自动重新开始放映。55（2）自定义放映 单击“幻灯片放