留影话剧社成果展“绽放留影”活动策划书

1、留影话剧社成果展“绽放-留 影”活动策划书留影话剧社成果展 绽放,留影”活动策划书学社联留影话剧社第二届成果展 绽放，留影”活动方 案一. 活动主题：留影，绽放”二. 活动标语：莫失莫忘7:0 0 9: 0 0三. 活动时间:5月1 7日晚上四. 活动地点：湖南女子大学北院体育馆五. 活动对象:1. 留影话剧社全体成员。2 .外邀嘉宾（各高校有关话剧社团体与个人）及 学校领导。3 .女大全体学生。4.赞助单位代表。六.活动方案为了各高校的交流与联系，将各高校话剧社力量 凝聚在一起,向各高校展示我校话剧文化，我社将举行 一次话剧专场，一来,本次话剧专场也是留影两周岁纪 念日。二来，在女大这样一个

2、特殊环境中，话剧本来 就是一个具有挑战性的项目，此次的话剧专场，更好 的促进了与个兄弟院校的交流与支持，为我们与外部 交流搭建了一个更高、更广的平台，同时也扩展了留影 话剧社的影响力。七.活动目的1.为了庆祝留影成立两周年，向全校师生及外校 话剧社展示留影两年来的结果。富留影存在的内涵，展示女大无穷魅力与积极向上的精神。3. 增加留影在校内校外的影响力，拓展人脉。4 .加强各高校话剧社的联系，并相互学习，方便日后活动开展。富校园文化生活，增进各协会间联系，增进社员 之间友谊。6.增加留影凝聚力,培养部门间的团结意识。 八活动主办单位：女大学社联留影话剧社 九活动协办单位：湖南女子学院学社联 十

3、.活动前准备工作1 策划阶段(提前半个月)本社组织例会，起草活动 策划书,并确定活动主题 与日期，对社内成员进行分工筹备，特别是场地的布置 与活动内容方面。2. 宣传阶段步骤一：宣传栏张贴具有吸引力的精美海报与通 知。(1)数量：4张(2) 内容简介：晚会节目，主演，及一些剧情介 绍等(3)规格：全开(4)地点：南北院宣传栏(5 )时间：活动开始前五天(5月12 日)(6 )负责人:徐霞(在海报张贴及维护过程中所需 要人员及人员安排使用都由负责人指挥调度)步骤二：召开所有部门部长、协会会长、社团长、 讨论与活动相关事项：A. 每班派发宣传单。(1)数量：宣传单(4 0 0张)(2)内容简介:赞

4、助商资料、晚会时间地点等(3 )规格:A4(4 )地点:湖南女子大学各班级(按人数派发)，各 寝室(5 )时间：5月16日晚自习(6 )派发方式：由话剧社成员发放并向同学介绍晚 会的情况，如时间、地点、赞助单位等，这样可以增 加广大同学对留影此次专场的了解。(7 )负责人：张璋(负责宣传单的发放及过程中的人 员安排)B. 召开各部门、各协会、各社团成员准时到场，并 做好登记C .各部门、协会、社团要求派代表参加。步骤三：利用广播站进行宣传5月1 7日广播站中时间:5月12日上播放晚会举办信息。(2) 内容:关于剧情的介绍及演员介绍(3) 负责人：张婷3.外联阶段A.秘书部长电话联系各负责人，通

5、知此次活动，并 确定参与学校人数。B.制作邀请函，.外联部长(本社)负责联系各高校 话剧负责人，并派成员送邀请函。十一.活动前期准备(1)5月5日，所有活动策划书到位。(2)5月8日一5月10日，确定赞助情况。(3) 5月1 6日，由指定负责人将海报张贴到方 案指定张贴地点，并且负责在晚会开展前这段时间要 负责关注海报是否有被损坏或者覆盖，如有发现海报 有被损坏或者覆盖，应该立即重新张贴海报，以达到 海报的宣传效果。(4) 5月16日，由指定负责人将宣传单发放到(5) 5月17日晚会开始之前,由负责人将宣传海 报撕下，贴至体育馆外面展板上。十二活动流程1.6:00 6 :5 0 入场。26:5

6、0 7 : 0 0 主持人宣布当天活动的相关 事宜(即开场白,活动目的、流程、内容，到场嘉宾以及 要注意的事项)字街头3.7:00 9:00(1)舞蹈十(2)会长发言拉开晚会的帷幕(3 )话剧梦想的舞台(4 )话剧校服的裙摆(5)长沙理工大学话剧节目(6) 话剧源氏物语(7) 话剧四个人的爱情(8 )吉他演奏十三.注意事项：A.整个活动邀请维纳斯协会进行拍照记录，并邀 请校报进行全程拍摄记录，以便保存资料。B 布置场地和维持秩序与学社联合作。C. 活动参与者要求6 : 50以前全部进场。进场后, 并保持会场纪律。D. 应急方案：(1) 一个节目演出时，其后节目在后台准备，若下 一个节目由于各种

7、原因无法按时演出时，下下一个节 目及时跟进。(2 )任何一个节目在演出过程中发生失误或无法 顺利进行的情况下，由节目的导演组织演员重演此节 目，或及时进行调度。具体情况由秘书长黄颖婷负责。E .活动完成后写总结，扬长避短。 十四.活动意义营造良好和谐的话剧氛围，服务学习爱，构建和谐 女大，全面提高大学生的综合素质，调动广大同学对 话剧的积极性与主动性，使广大学生对话剧有一个更 深层次的领悟。同时，也增进我校与外校的交流，更好 的推进我设话剧更辉煌的发展。活动经费预算所需品单价费用请柬4 0张2元张80元嘉宾牌10张2元张2 0元矿泉水5箱 2 5元箱125元宣传单40 0份0. 1元张40元4

8、0兀50 兀话筒电池若铁丝若干卡纸5 0张 3元张15 0元锡纸1 0卷 5元张5 0元彩条5 0根1.5元个7 5元LOGO标志300个05元个1 50元外邀主持及老师5 0元节目单100份02元张2 0元幕布和横幅1 50兀 服装及化妆300元其他 50元1350兀合计时间推进表阶段安排 时间安排 工作安排 地点 负责人 参与 人员方案准备20 1 0年4- 5月 拟定话剧专场晚会 方案王巧秘书处前期宣传洽谈等工作201 0年3-5月节目排 练形体房王巧全社成员20 10年5月11日 全社会议2310 李雯娟所有剧组成员20 1 0年5月3日 海报设计 徐霞 宣传部2010年5月5日 宣传单设计 徐霞 宣传部2 0 10年5月8日确定赞助商 刘霞 外联部节目音乐整理寝室张璋2 0 10年5月9日编辑部2 0 1 0 年 5 月 11 日2 010 年 5 月 1 1日制作宣传单徐霞宣传部制作海报徐霞宣传部2 0 10年5月1 2日制作节目单梁孙敏秘书处王巧2 0 1 0年5月1 6日全社会议 2 -310全社成员徐霞宣传部中期宣传物资准备工作 2010年5月1 4 -1 6日 张贴海报,宣传单南北院宣传栏2 0 10年5月1 4 16日发放宣传单徐霞宣 传部20 1