汛期档案安全工作自查报告

1、汛期档案安全工作自查报告篇一 目前，正值高温、高湿、雷、暴雨季节，是容易引发档案安全事故的时 期。为了加强汛期档案安全管理，根据国家档案局办公室关于加强汛 期档案安全保管的紧急通知（档电 20xx6 号文件）要求，我工区制 定该档案安全保管办法： 档案保存情况：我工区档案档案采取分类放置，综合管理的方式。即， 各部门分开保管本部门的资料档案， 每办公室配备 4-6 个文件柜（带锁） 用于放置资料档案，并且，每个部门至少配备资料员一名，以加强资料 档案的管理。加强组织领导、落实责任档案安全是档案工作的重中之重， 我工区十分重视档案安全工作， 成立 了由工区经理郭振武同志任组长办公室和档案室人员为

2、成员的档案安 全工作领导小组， 具体负责本局的档案安全管理工作， 定期或不定期的 对工区各科室档案进行检查。二、开展档案安全管理的宣传教育工作 多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作，要求全局职工 务必遵循 “安全第一 ”、“预防胜于救灾 ”、“安全工作无小事 ”的宗旨，使档 案安全深入人心，避免不必要的损失。三、健全档案安全保管利用制度，制定了安全工作措施 我局安排了一名专职人员负责档案管理工作， 发现问题立即解决， 对违 反档案法的行为进行严肃批评教育，为了更好地加强档案安全管理 工作，制定了档案安全管理及档案管理人员岗位职责、 档案查阅利用等 制度。四、定期开展安全检查，及时消

3、除不安全因素 工区领导每周都要对各部门档案进行检查，发现问题及时整改，今年年 初，工区对各部门办公室进行整修，对办公室电线、灯具、窗户等进行 了全面的检查和修理，消除了档案的事故隐患，同时，对档案进行防霉 变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案安全万无一失。档案安全， 责任重大， 我们将进一步加强档案管理， 牢固树立安全意识， 坚持执行安全制度，强化安全责任，确保档案的完整与安全。五、各部门资料员要切实履行好管理职责 工区各部门资料员要高度的认真负责，做好文档资料的归档、检查、整 理工作。对于纸质文件档案平时要加强日常资料档案的分类、归档。定 期或不定期的对文件、 档案进行整理。 对

4、电子版的文档资料要分类放置， 同时做好备份（ U 盘、移动硬盘）。要做好文档资料的保密及安全工作，资料员要保存好各文件柜的钥匙， 不得轻易借予其它部门成员。 但需要借阅时， 必须按照文件借阅登记制 度进行登记。借阅人必须按时归还。发现档案存在缺失、损坏等情况，要及时上报各部门主管，并采取相应 的补救措施。六、加强对办公室、资料室的日常检查 工区综合部要定期或不定期的安排房屋检修工人对各部门办公室及资 料室的 .天花板、门窗、地板进行检查。尤其是在汛期，要注意大风、大雨天气对工区办公室、资料室的影响。以免出现资料丢失情况。篇二市档案局： 为切实加强档案安全体系建设，保证汛期档案安全保管和开发利用

5、，预 防档案安全事故发生， 最大限度地减少高温高湿天气给档案安全造成的 潜在威胁，县档案局 （馆）于 7 月至 8 月组织开展了暑天汛期档案安全 专项检查，现将检查情况汇报如下：档案安全基本情况眉县档案局今年的汛期档案安全工作动手早、行动快。 7 月中旬，局领 导班子召开会议， 针对出现的高温高湿强降雨天气给档案安全保管带来 的严峻挑战，决定在全县范围内开展汛期档案安全检查。 7 月 18 日， 县档案局向全县各镇、各部门发出了 关于加强汛期档案安全保管工作 的紧急通知（眉档发 20xx34 号） ,要求各单位提高认识、加强防范、杜绝事故。从 7 月18 日开始，局长樊怀军带领相关人员率先对局

6、 档案馆进行了检查，强调要落实制度、坚守岗位、加强保障、起好带头 作用。在 7月 18 日至 20 日三天里，县档案局通过了解相关信息后， 先后前往县委组织部、县委统战部、政府办、县人社局和首善镇、常兴 镇、槐芽镇、金渠镇等地的档案室（库房），实地检查了档案库房安全 设施设备的安臵使用、温湿度控制及档案存放、值班记录等情况。一）高度重视，责任明确。各镇、各部门对汛期档案安全工作的重要 性有明确的认识， 许多单位都成立了档案安全工作领导小组， 单位主要 负责人亲自挂帅，制订了应急预案，做到了预案合理、职责明确、措施 到位。进一步监督指各镇、各部门抓好汛期档案安全管理工作。二）配置设备，运转正常。

7、全市各级各类档案馆和各级党政机关、企 事业单位都不同程度加大了经费投入， 为档案库房配备了空调、 除湿机、 灭火器、防盗报警器、防盗门、铁制档案柜等档案安全防护设施设备， 改善了档案的保管条件。安全设备的日常管理运转正常，记录完整。市 城建档案馆还配臵了智能化柜架， 更为直接地反映档案存放情况， 为及 时掌握档案安全保管的第一手资料创造了条件。（三）措施到位，效果明显。受检区（市）县综合档案馆落实防汛、防 热、防潮、防霉、防虫工作措施，库房温湿度基本符合国家规定的标准。卷宗内档案未发现虫蛀、鼠咬、霉变和字迹扩散等情况，也未发现其它 重大隐患。二、存在的主要问题（一）档案安全保管设备的配臵还有隐

8、患，一些县级部门、乡镇档案室 未配备空调、除湿机或温湿度记录仪，致使安全监控有所缺失。（二）督促检查市级领导部门和区（市）县、乡镇机关、企事业单位档 案安全的工作有待加强。三、今后的工作意见（一）进一步增强档案安全意识，以对党、对国家、对人民群众负责的 精神高度重视档案安全工作。要进一步促进全市各级档案行政管理部 门、各级党政机关、企事业单位按照国家档案局关于加强档案安全体系 建设的要求，切实加强对档案安全工作的领导，坚决防止和克服麻痹思 想，确保档案的完整安全，做到再忙也不忘安全，再累也不松责任。（二）各（区）市县档案馆要进一步对库房消防、空调、除湿等设施设 备进行检查、清点，发现漏雨、危房

9、、设备损坏、电路老化等不安全因 素，要立即向当地党委、政府汇报，争取经费及时解决。（三）对业务指导范围内的机关和乡镇档案室要组织开展专项安全检 查，努力争取改善保管条件，提高保管水平；对确实无力近期解决的, 要指导采取开窗通风、自然降温除湿等方法减少隐患。（四）各级档案部门应建立和完善档案安全保护应急预案，落实责任人, 安全工作要警钟长鸣。一旦发生重大灾害险情和重大安全事故，要迅速 启动应急预案及时正确地处理，并逐级报告。对暑天汛期档案安全工作 中失职、渎职行为造成重大后果和产生重大影响的，要依法严肃追究责 任。特此报告。篇三为切实加强档案安全体系建设，保证汛期档案安全保管和开发利用，预 防档案安全事故发生，最大限度地减少高温高湿天气给档案安全造成的 潜在威胁，我院开展了汛期档案安全专项检查， 现将检查情况汇报如下: 档案安全基本情况（一）高度重视，责任明确。今年的汛期档案安全工作动手早、 行动快。领导高度重视汛期档案安全工作。严格按照以防为主，常备不懈”的要 求，把汛期档案安全工作作为当前法院档案工作头等大事来抓，认真落 实档案安全责任制，进一步明确汛期档案安全主要负责人和直接负责 人，确保各项安全保管措施落到实处。（二）配置设备，运转正常。我院加大了档案安全经费投入，为档案库 房配备了空调、除湿机、灭