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文档简介
1、工业企业成本核算流程、采购材料入库1. 根据仓库给的产成品入库单、材料入库单、其他入库单以及出库单(领料单) 调拨单核对各仓库系统录入的,确保出各单据的准确性、及时发现问题及时沟通。 下面以用友U6软件为大家介绍电脑操作流程操作如下:供应链气单据列表乍采购单仓库生成采购入库单材财其部入库单2.供应部,根据入库单生成发票,将普通发票他者专用发料送财务他, 审核,并生成凭证。才务审调操作乍如下:点击“增加”,右击品贝财务或者供应部核 财务拨时进行采购结算和入从入库单,点击采保存理。点结算!* L库 L库岀”单业务-发票1列商输入供应应付账款一应付单据审核名称,日期,找出要审核的单据号,打开点击“审
2、核”是否立即制单 一是借:原材料应交税费-应缴增值税(进项税额) 贷:银行存款/应付账款(开票)如果含有运费发票,要先进行运费发票结算,运费发票结算时,要点击“分摊”。3、银行付款对于收到的付款审批单,首先检查部门经理及总经理是否签字,这样方可 填制付款单操作如下:财务会计 一 应付款管理 一 付款单据处理 一 付款单据录六 点击“增加”根据付款审批表做付款单点击“保存”、“审核”并进行制单即生成凭证。(也可以不立即制单,审核后,到“制单处理”下的选收付款单制单进行制 单。然后要进行核销处理,一 核销处理一 手工核销选择要核销的供应商,输入结算单、单据过滤条件,点击“确认”。进入核销界面,选择
3、要核销的相 应单据(金额要同本次付款一 致),点击“保存”,本次核销完成。4、暂估/冲暂估存货核对于本月材料已经入库但发票未来:先进行暂估入库,首先采购入库单记账 算正常单据记账采购入库单记账供应链 存货核算 财务核算 生成凭证 选择供应商和仓库和采购入 库单(暂估)借:原材料贷:应付账款(暂估)下个月来发票时再冲暂估:供应链-存货核算-结算成本处理-选择仓库-全选, 红字冲回。借:原材料*贷:应付账款(暂估)*对于本月材料已经入库来发票:在 2中已经描述。补充:对于冲暂估的,发票要参照所冲暂估月份的入库单生成,然后进行发票结算和审核, 结算时,如果发票和参照的入库单一一对应,可以直接点击“结
4、算”,如果是部分冲,要进行手工结算,具体如下:发票结算后,要进行审核,然后进入“存货核算”一 “业务核算” 一 “结算成本处理选择相应的仓库,点击“确定”进入“暂估结算表”,选择要结算的单据,单击“暂估”,然后进行“正常单据记账(冲暂估的记账)”,选择要记账的 单据点击“记账”财务核算一 生成凭证一 点击“选择”,选择“红字回冲单”和相应的供 应商或仓库,点击“确认”,选择相应单据,点击“确定”,“生成”即生成红字冲暂估 凭证。二、生产加工阶段车间领用材料填写领料单,仓库录入系统并将领料单一联交财务部审核,月末根据领 料数结转成本和费用。月末仓库统计的每种原材料的出库汇总表应与车间统计数量一
5、致(可能单位不一致,注意单位换算)。仓库跟车间进行核对无误后,车间将车间产量 明细表和产量汇总表递交给财务部。财务部再次核对无误后,在 EXCEL表格中根据仓库统计每种原材料出库数量及总金额 除以车间统计的领料数量,计算每种原材料的单价。(出库数量=车间领料数量,不一样要进行单位换算,在不一样要跟仓库车间一起查找原因)。将各原材料的单价录入产品产量明细表中,计算各产品的成本。同时将制造费用、电 费工资分摊到各产品中。各产品成本之和=生产成本+制造费用+工资+电费+水费 然后进行做账:在这里我们入库已经记账,现在记出库。先存货核算 f 正常单据记账一选择假退料、假退料形成的回冲单、材料出库单,选
6、 择日期记账。然后进存货核算 f财务核算一生成凭证一选择仓库、日期当月耗用原材料=上月结存原材料+本月购进原材料-月末结存原材料。(其中经营部、 供应部或管理部领用的原材料不走系统,所以不包含在仓库出库汇总表中,也不进生 产成本,一般作为当期损益处理)借:借:生产成本 贷:原材料;销售费用 贷:应交税费-应缴增值税(进项税)贷其他业务'属生产领用的借:属供应、管理部领用借: 务收入属经营部领用收入其他业务成本贷:原材料管理费用 贷:应交税费-应缴增值税(进项税)贷其他业借:其他业务成本 贷:原材料将车间工人的工资、电费水费类转入生产成本 借:生产成本借:生产成本贷:应付职工薪酬贷:电费
7、水费类将制造费用转入生产成本借:生产成本贷:制造费用打出当月生产成本明细表。生产成本总额 =转入的电费水费工资和制造费+结转进成本的原材料。生产成本月末结转如产成品,所以生产成本总额 =我们之前计算的各产品成 本之和如果不一样,肯定是我们哪里弄错了 !确认无误后,进行产成品成本分配旦选各产品成本录入、销售阶段根据经营部的发货单及制作的销售发票做销售核算。在销售管理里面做销售发票,结算主营业务收入,在存货核算中进行单据记账生成凭 证结转的是主营业务成本。四、期末结转在总账中结转主营业务收入、主营业务成本、期间费用进本年利润借:主营业务收入/其他业务收入贷:本年利润借:本年利润贷:主营业务成本/其
8、他业务成本借:本年利润 贷:管理费用/销售费用/财务费用计算利润=主营业务收入+其他业务收入-主营业务成本-其他业务成本-期间费用+ 投资收益+公允价值变动损益+营业外收入-营业外支出=利润总额提交企业所得税=利润总额*税率借:本年利润贷:应缴税费-应缴企业所得税五、其他部分待摊费用 的凭证(应分清各部门便于成本核算),财务会计 一 、账f 制凭证保存。借:管理费用/制造费用/销售费用贷:待摊费用总账 填制凭证保存。在建工程 的凭证(应分清各部门),财务会计借:在建工程贷:原材料/应付职工薪酬/等关于调拨,挑拨后物质的形态不变,只是从一个仓库进入另一个仓库,所以在存 货核算中先记调拨入,再记
9、调拨出,生成凭证,借:原材料 贷:原材料关于其他出库或其他入库,这种情况一般属于非正常业务,例如串货 或者单价异 常或者掉错库之类。一般操作是现在存货核算中找到该产品的单价,在其他出库单中 录入该单价,然后再进行记账。这个要记出库再记入库。另外:注意每周核对一下所做的单据,发现问题及时改正,及时督促供应部业务员 把发票传到财务,25日对没有到发票的做暂估处理,27日本月应录入的单据应全部做 好,并做一下检查,进行其余入、出库单的记账,先记入库,再记出库,如有调拨单, 先进行调拨单记账,以便于28日出成本。28日盘点,做盘亏盘盈表,对于盘亏盘盈情 况查找原因。为找出原因先前先记在“待处理财产损益
10、 -待处理流动资产损益”中,待 找到原因在进行冲销。例如盘亏:借:待处理财产损益 - 待处理流动资产损益 贷:原材料 查出原因是自然损耗 借:管理费用 贷:待处理财产损益 -待处理流动资产损益 凭证做完后,要查看凭证的正确性,打印凭证送财务经理审核。月底检查存货核算的收发存汇总表和明细账(手工账)一致,和总账一致。应付款管 理模块的应付账款和总账的应付账款一致,对仓库的要求:A、仓库根据所到实物填写入库单,入库日期,规格型号数量要准确每天对所录单据(出入库单)的的正确性进行自行审核,发现错误,及时改正。不允 许有负出库现象,对于零出库,要及时查明原因。B非采购部采购的物资入库时,仓库需及时通知
11、财务做采购订单,仓库根据财务做的 采购订单做采购入库单, (业务主要针对各厂区零散采购)C用友录入员每周至少一次和仓库管理员进行核对,手工账和用友账进行对照与实物 抽对。D仓库管理员每月至少一次实物盘点或抽盘,保证账面和实物库存一致,发现问题及 时查找原因,并进行处理。E、每月28日之前做好出库汇总表,盘点表。表格做好后,可以和用友的表格核对一 下,发现问题查找原因。保证用友账和手工账一致。一、工业企业成本核算过程 (一)归集分配要素费用。指:生产领用原材料、工人工资及福利费、折旧等等等等。1、材料费生产成本 - 基本生产成本 - 某产品 生产成本 - 辅助生产成本 - 某车间 制造费用原材料
12、 - 某材料(1)直接耗用的材料: 借: 借: 借: 贷:(2)共耗材料 分配率=共耗材料费 / 分配标准 分配标准通常选用定额消耗量。 分配后做上述相同分录。2、人工费 (1)工资 借:生产成本-基本生产成本 -某产品 借:生产成本 - 辅助生产成本 - 某车间 借:制造费用 贷:应付工资 如果工人做两种以上产品,则分配率=生产工人工资 / 分配标准 分配标准通常选用生产工时(2)福利费工资的 14%。计算与分录同上。3、其他要素费用分配的会计分录,如计提折旧、车间发生的各项杂费等。 (二)归集分配各项间接费用1、辅助生产费用 将第一步骤中记入“生产成本 - 辅助生产成本”账户的成本进行归集
13、,将总额按受益对 象分配至相应的账户 中。借:生产成本 - 基本生产成本 - 某产品(如果受益对象为产品的话) 借:制造费用贷:生产成本 -辅助生产成本 -某车间 需要说明的是,在企业只有一个辅助生产车间的时候只需这样即可。当企业有两个以 上辅助生产车间的时 候,则必须选择直接分 配法、交互分配法、代 数分配法等等方法进行 分配后再做账务处理。 此略。2、基本车间的制造费用。 首先归集凡是记入“制造费用”账户的所有总额。当车间有两种以上产品的时候: 分配率=制造费用总额 / 分配标准 分配标准通常选用生产工时或机器工时 借:生产成本 -基本生产成本 -某产品 贷:制造费用(三)归集分配“生产成本 - 基本生产成本。先将记入“生产成本 - 基本生产成本 - 某产品”账户的所有金额进行归集,然后选择一 定的方法,月末结转完 工产品。借:产成品 - 某产品 贷:生产成本 - 基本生产成本 - 某产品 二、月末计提结转涉及的分录 1、计提福利费 ,按工资总额的 14%提取 借:管理费用(或制造费用等) - 福利费 贷:应付福利费2、计提职工教育经费,按工资总额的 1.5%提取 借:管理费用(或制造费用等) - 职工教育费 贷:其他应付款 - 职工教育经费
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