学院宣传信息中心2013年计划(定稿)(同名24571)

1、2013 年宣传信息中心作工作计划为做好 2013 年宣传信息中心工作，根据学院 2013 年党政工作 要点的基本精神和主要工作任务，结合部门职能，特制订 2013 年工 作计划如下：一、指导思想 以学院十二五发展规划提出的总目标、总思路和总方针为指导， 认真落实学院 2013 年党政工作要点的基本精神和主要工作任务， 围 绕实现学院年度工作目标，科学、系统设计，深化、细化工作任务， 提高宣传工作质量， 努力扩大学院社会影响， 为学院发展创设良好社 会环境、舆论氛围。二、基础工作目标1. 按照学院计划完成招生工作任务，报到了率 92% 。2.部门计划工作完成率 100% ；3. 对外宣传公开发

2、表文章、 图片： 每月文章 1-2 篇，照片 1-2 幅 （按 10 个月计），全年发表文章累计 12 篇 1.6 万字，照片 12 幅（含 各分院系部及主要处室） ；4. 编辑院报 10 期。5. 更新宣传橱窗 6 期。6.服务系部满意度 85% 以上；7.出勤率为 100 ；8.校产、设备完好率 96% ；9.网络安全重大问题发生率为 0。10.通过专用设备实现教职工在家上办公网，普及率达 100% 。11. 教学区无线网络 100% 覆盖。12.重大安全事故（“平安校园”一票否决事故）发生率为零； 三、主要工作一）全面落实 2013 年学院党政工作要点规定的任务1. 做好学院人才培养迎评

3、工作 按照学院人才培养工作评估实施方案要求和学院迎评工作阶段 性任务的要求，认真完成要点中规定的任务及临时性工作任务。 4 月 份，填报完成关于校园网“出口总带宽”等 6 项指标的统计，列好统 计表，并完成教学资源库建设与使用情况的说明； 全年按照评估时段， 做好相应的宣传工作，为推进各项评估工作的开展创造氛围。2. 协助充实和完善校史陈列室从全面展示学院办学历史和成就， 提高展示效果的目的出发， 协 助院办充实和完善校史陈列室。 主要是根据院办设计的工作进程， 及 时提供文字、图片等资料，并配合完成其它相关工作。3. 加快校园信息化建设 根据学院要点要求，主要完成以下四项工作： 第一，完成教

4、务管理信息系统升级改造和应用普及工作 （包括软 硬件配置和基础数据完善） 。4 月初结合其他应用系统需求，针对硬 件配置以书面形式提出基础平台综合解决办法；同期根据应用需求、 软件性能和价格以及服务商服务能力， 与教务处一道分析研究和筛选 确定国内同类软件，针对教务软件系统以书面形式提出解决办法； 4 月中旬针对上述硬件软件方案牵头组织院内外人员参加的论证分析 会，并在 4 月底前形成具有权威效力的方案提交院领导审批， 力争 5 月上旬前拿到审批材料； 5 月底前协助学院采购部门完成相关软硬件 采购期间的技术把关和合同中技术服务条款的修改， 力求 5 月底签署 完硬软件采购合同； 6 月中旬在

5、设备到货后组织对设备的验收、 测试、 参数配置、软件安装； 6 月底前协助教务处制定数据标准完善基础数 据，展开各种应用模块的普及培训。第二，要完成共享教学资源和管理资源基础数据建设， 建立数据 库并印发贯彻信息代码手册。 6 月上旬在教务处配合下完成学院信 息代码手册编撰； 6 月份根据教务处和各教学单位及各职能处室的 意见要求，建立共享教学资源数据库、共享管理资源数据库，然后组 织上述单位录入共享数据，逐渐积累共享资源； 6 月底前针对上述两 类人员组织培训讲座2次和实际训练2次；9月底为学院领导和管理 人员编制综合信息查询模块并指导应用。第三，为管理工作提供重要抓手。经过各相关对业务流程

6、的调研 分析组织开发工作流模板，3月份首先在院办和信息系试点应用，修 改完善后逐步在全院普及；3月和4月两个月实施培训和跟踪服务指 导达到使用户理解含义、明确功能、学会操作的程度；5月底前根据需要开发意见征集模板，把其作为期中教学、学生、党务、行政工作 四大检查的支撑数据；5月底前根据需要开发工作任务下达模板，使 其成为领导日常检查下级工作的抓手，同时也作为四大检查的支撑数 据；在调研分析需求基础上开发“要点”要求的五大管理信息系统， 在10月底前完成；组织开发学生测评系统，在下学期投入应用。第四，协助资产管理处完成网络建设和运行基础设施配套建设， 4月底前提出书面配套解决方案、进度计划和年度

7、预算计划提交学院 领导审批；设备到货后按合同要求组织好的验收、 测试、配置等工作； 在设备到货验收后3周内完成设备调试和投入试运行。4. 注重提高部门人员工作能力和管理水平根据学院要点关于“各类教职工制订个人职业发展三年计划”和 “进一步提高管理工作的科学化水平”的工作要求，主要做好以下工 作：一是指导部门人员制订好个人工作计划，该项工作于3月份完成； 二是指导部门人员制订好个人职业发展三年计划 （2013 2015年）, 该项工作于4月份完成；三是学年中有计划落实“三个一”、“四个一” 的要求；四是制订宣传信息中心人员守则、宣传信息中心工作制 度，修订院办各岗位工作内容、规范和流程（该项工作

8、于 4月份完 成），以学院提炼的“管理十律”作为工作法则，强化部门人员督促、 检查、协调意识，提高管理能力。（二）扎实做好部门常规工作1.提高外宣水平基于学院要点提出的“注重总结经验，加大宣传力度”的要求,主要做好以下工作：（1 ）提高外网宣传水平。及时更新快讯、要闻信息，并通过精 心策划，提高文稿撰写水平，扩大其影响力，每周要闻至少 2条，快 讯至少4条；（2）提高院报质量。精心策划栏目、版面，充分报导学生的学 习、生活和获得的成长，增强院报的可读性和亲和力，使其成为学院 与社会、家长有效沟通的桥梁和展示学院风采的窗口；对重点工作， 加强深度报道，提高报道影响力；加强记者团建设，扩大信息来源

9、渠 道。每月上旬出版上一月份院报，全年出版 10期。（3）扩大校外媒体宣传范围。加强与外界媒体联系，将学院探索、形成的经验予以提升，并努力将其发表在有权威性、有影响力的 媒体上（如浙江教育报、杭州日报、中国教育报、市委党刊等）。充分发挥网络宣传快捷、面广、无成本的优势，加强网络宣传，及时将学院工作亮点广泛发布在有关网站。2. 加强对内宣传有效利用学院内网、广播台等宣传媒体和校园橱窗、宣传展板、 电子屏、横幅等宣传载体，加强内宣工作。（1 ）提高学院内网稿件质量。今年 4月上旬组织一次各单位、 部门通讯员培训，进一步明确学院内网宣传的要求； 按制度在内网发 布信息，同时，通过加强审核，及时删除不

10、合格或质量不高的信息。（2 ）提高橱窗、电子屏等宣传载体的宣传功效。根据学院宣传 工作需要，对橱窗展示内容、时间、形式进行系统设计，全年各单位、 有关部门出版橱窗6期。坚持审批制度，对电子屏的使用及展示内容 进行把关，充分发挥其宣传作用。3. 做好环境宣传利用学院内宣传媒介和载体，营造有利于推进学院工作的氛围， 并保持校园气氛、环境与学院文化追求的和谐统一。（1 ）加强管理。加强指导、正确引导、严肃审批制度，对各宣 传媒介、载体的宣传内容、外观、风格进行审核。（2）保持环境和谐、整洁。有计划地对学院墙体宣传的内容、 形式进行完善。该项工作于10月份完成。及时督查、告知，对影响 校园环境的宣传物

11、品、载体进行清理。4. 加强宣传管理强化职能部门管理责任，规范管理学院宣传工作事务。（1）加强对具有宣传意义的行为的引导、指导。主要是对人文 大讲堂和其他各类讲座、学院广播台和学生社团、各单位和各部门的 宣传行为进行引导、规范。（2）加强对各单位、部门宣传工作的指导。主要是明确宣传工 作的任务、要求、时限，促使其按照学院宣传工作的统一部署，有效 开展宣传工作。学期末，认真、客观地做好宣传工作的考核。（3）加强网络监控。坚持每个工作日监控网络信息，做好下沙 大学生论坛及各类网站BBS涉及学院的舆情监控工作，及时转发正 面信息，处置负面信息，力争网站不出现严重失实或不当内容。5. 做好重要会议或活

12、动的摄影摄像工作主要做好以下工作：（1）对重要活动或会议，事前做好策划，提高摄影摄像质量和 宣传价值；（2）及时整理、编辑、制作视频新闻，及时发到学院外网，提 高宣传费效果；（3）对有档案价值的图片、影像资料及时备份、存档。6. 做好媒体接待工作对来学院采访、了解情况的媒体，做好有关接待和文字、信息服 务等工作。接待工作周到、细致、礼貌、恰当，文字和信息服务周密、 严谨、恰切，不产生负面影响。7. 做好网络、信息工作主要做好以下工作：（1）加强学院网站建设。第一，优化性能，提高并发访问承载 能力和安全性，确保招生期间和平时网络顺畅；完善新开发的院长信 箱，提高使用效率和便捷性；优化网站专业建设

13、栏目，使之更突出更 丰富更新颖。第二，抓好网站利用率，通过在网站建立内网访问引导 页，加强用户对学院网站关注度。第三，抓网站管理队伍建设，一是 加强网站监控和考核力度；二是充实加强开发队伍力量，特别是加强 美工力量；三是通过培训指导、岗位练兵等方式抓好信息采编发布人 员能力提升；第四，进一步加强网站安全防护工作，并在此基础上， 提高网站效率。第五，抓好网站推广工作。通过撰写软文和发布内链 等手段，不断提高网站点击率，增强网站影响力，提高网站宣传力度。（2 ）加大基础平台建设力度，创造稳定扎实的网络运行环境主要是填补数据集中存储这个空白项，为共享数据资源和数据备 份搭建能满足基本需求的数据存储空间、配套扩充网络出口带宽。（3）加快系统开发工作进程，加大应用系统普及推广应用力度， 加速应用项目拓展，推进学院信息化建设在应用层面实现质的跨越。四、基本保障措施（一）增强对宣传工作的整体设计围绕宣传工作的目标加强整体设计， 对宣传工作的重点、阶段性 任务的目标及要求、宣传载体设计和各种宣传媒体宣传功能的充分发 挥等做系统设计，同时强化与其他部门、人员的合作，积聚力量，形 成合力，谋求最